excel公式解说文档格式.docx

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如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。

MOD（IF（LEN（C2）=15,MID（C2,15,1）,MID（C2,17,1））,2）：

用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

IF（MOD（IF（LEN（C2）=15,MID（C2,15,1）,MID（C2,17,1））,2）=1,"

）：

如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。

回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。

如图2所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！

提取年龄

=DATEDIF（--TEXT（（LEN（C2）=15）*19&

MID（C2,7,6+（LEN（C2）<

>

15）*2）,"

#-00-00"

）,TODAY（）,"

y"

）

提取户口所在地

=IF（MID（A2,1,2）="

33"

浙江"

）&

IF（MID（A2,3,2）="

25"

丽水"

IF（MID（

Excel函数公式应用

2008-11-1016:

02

excel公式应用大全

1、ABS函数

　　函数名称：

ABS

　　主要功能：

求出相应数字的绝对值。

　　使用格式：

ABS（number）

　　参数说明：

number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

　　应用举例：

如果在B2单元格中输入公式：

=ABS（A2），则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

　　特别提醒：

如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！

”。

2、AND函数

AND

返回逻辑值：

如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

AND（logical1,logical2,...）

Logical1,Logical2,Logical3……：

表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

在C5单元格输入公式：

=AND（A5>

=60,B5>

=60），确认。

如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值笥诘扔?

0，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!

”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

AVERAGE

求出所有参数的算术平均值。

AVERAGE（number1,number2,……）

number1,number2,……：

需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

在B8单元格中输入公式：

=AVERAGE（B7:

D7,F7:

H7,7,8），确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；

如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN函数

COLUMN

显示所引用单元格的列标号值。

COLUMN（reference）

reference为引用的单元格。

在C11单元格中输入公式：

=COLUMN（B11），确认后显示为2（即B列）。

如果在B11单元格中输入公式：

=COLUMN（），也显示出2；

与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW（reference）。

5、CONCATENATE函数

CONCATENATE

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

CONCATENATE（Text1，Text……）

Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

在C14单元格中输入公式：

=CONCATENATE（A14,"

@"

B14,"

.com"

），确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：

=A14&

"

&

B14&

，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

COUNTIF

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

COUNTIF（Range,Criteria）

Range代表要统计的单元格区域；

Criteria表示指定的条件表达式。

在C17单元格中输入公式：

=COUNTIF（B1:

B13,"

=80"

），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

允许引用的单元格区域中有空白单元格出现

7、DATE函数

DATE

给出指定数值的日期。

DATE（year,month,day）

year为指定的年份数值（小于9999）；

month为指定的月份数值（可以大于12）；

day为指定的天数。

在C20单元格中输入公式：

=DATE（2003,13,35），确认后，显示出2004-2-4。

由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；

天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

上页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE这七个常用函数，今天我们继续介绍下面的七个常用函数：

　　DATEDIF函数：

计算返回两个日期参数的差值。

　　DAY函数：

计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

　　DCOUNT函数：

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

　　FREQUENCY函数：

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

　　IF函数：

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

　　INDEX函数：

返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

　　INT函数：

将数值向下取整为最接近的整数。

8、DATEDIF函数

DATEDIF

=DATEDIF（date1,date2,"

）、=DATEDIF（date1,date2,"

m"

d"

）

date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；

y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

在C23单元格中输入公式：

=DATEDIF（A23,TODAY（）,"

），确认后返回系统当前日期[用TODAY（）表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

DAY

求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

DAY（serial_number）

serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

输入公式：

=DAY（"

2003-12-18"

），确认后，显示出18。

如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

DCOUNT

DCOUNT（database,field,criteria）

Database表示需要统计的单元格区域；

Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；

Criteria包含条件的单元格区域。

如图1所示，在F4单元格中输入公式：

=DCOUNT（A1:

D11,"

语文"

F1:

G2），确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

如果将上述公式修改为：

D11,,F1:

G2），也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

FREQUENCY

FREQUENCY（data_array,bins_array）

Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；

Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：

=FREQUENCY（B2:

B31,D2:

D36），输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数

IF

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）

Logical代表逻辑判断表达式；

Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；

Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

在C29单元格中输入公式：

=IF（C26>

=18,"

符合要求"

不符合要求"

），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

20、MID函数

MID

从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

MID（text,start_num,num_chars）

text代表一个文本字符串；

start_num表示指定的起始位置；

num_chars表示要截取的数目。

假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：

=MID（A47,4,3），确认后即显示出“天极网”的字符。

公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

　　21、MIN函数

MIN

求出一组数中的最小值。

MIN（number1,number2……）

number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

=MIN（E44:

J44,7,8,9,10），确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。

本文以Excel为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。

2003

　　Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。

　　为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。

　　前面我们介绍了以下函数的功能和用法：

　　ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE

　　DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT

　　ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN

　　我们继续介绍下面的七个常用函数：

　　MOD函数：

求出两数相除的余数。

　　MONTH函数：

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

　　NOW函数：

给出当前系统日期和时间。

　　OR函数：

仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

　　RANK函数：

返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

　　RIGHT函数：

从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

　　SUBTOTAL函数：

返回列表或数据库中的分类汇总。

22、MOD函数

MOD

MOD（number,divisor）

number代表被除数；

divisor代表除数。

=MOD（13,4），确认后显示出结果“1”。

如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!

”；

MOD函数可以借用函数INT来表示：

上述公式可以修改为：

=13-4*INT（13/4）。

23、MONTH函数

MONTH

MONTH（serial_number）

=MONTH（"

），确认后，显示出11。

如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；

=YEAR（"

），则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数

NOW

NOW（）

该函数不需要参数。

=NOW（），确认后即刻显示出当前系统日期和时间。

如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

25、OR函数

OR

返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

OR（logical1,logical2,...）

在C62单元格输入公式：

=OR（A62>

=60,B62>

如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。

26、RANK函数

RANK

RANK（Number,ref,order）

Number代表需要排序的数值；

ref代表排序数值所处的单元格区域；

order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；

如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；

）。

如在C2单元格中输入公式：

=RANK（B2,$B$2:

$B$31,0），确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT函数

RIGHT

RIGHT（text,num_chars）

text代表要截字符的字符串；

num_chars代表给定的截取数目。

假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：

=RIGHT（A65,3），确认后即显示出“天极网”的字符。

Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；

如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL

SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...）

Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；

ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：

=SUBTOTAL（3,C2:

C63）和=SUBTOTAL103,C2:

C63），并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

　特别提醒：

如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；

SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。

文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　MOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL

　　文章导读

　　SUM函数：

计算所有参数数值的和。

　　SUMIF函数：

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

　　TEXT函数：

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

　　TODAY函数：

给出系统日期。

　　VALUE函数：

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

　　VLOOKUP函数：

在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

　　WEEKDAY函数：

给出指定日期对应的星期数。

29、SUM函数

SUM

SUM（Number1,Number2……）

Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。

如图7所示，在D64单元格中输入公式：

=SUM（D2:

D63），确认后即可求出语文的总分。

如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。

数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；

=SUM（LARGE（D2:

D63,{1,2,3,4,5}）），则可以求出前5名