会计电算化教学计划教案知识Word文档格式.docx

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⏹广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

二、举例会计电算化的发展过程

1、试验、科研（1983年以前）无实际应用

2、自发发展：

1983年－1989年

美国个人PC机，微机大量进入中国市场，1983年，提出发展我国自己的通用化，商品化会计软件，多数自行开发软件。

3、有组织有计划：

1989年－现在。

标志：

（1）频发一系列有关会计电算化的法规制度

（2）大量商品化软件的出现

三、会计电算化的特点（与手工比较来分析）

1、会计信息表现代码化；

2、数据文件存储会计信息；

3、集中存储和处理会计数据；

4、提高会计质量；

5、全部控制程序化；

6、有效的内部管理制度；

7、具有复合型知识结构。

四、会计电算化的作用

◆

（1）提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;

◆

（2）提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;

◆（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。

五、会计电算化的管理体制

A：

１、财政部管理全国的会计电算化工作。

２、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。

３、各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。

B：

财政部门管理会计电算化的基本任务

１、制定会计电算化发展规划并组织实施;

２、制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;

３、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;

组织开展会计电算化人才培训。

第1　周第2　次

计算机基本操作

上机操作练习，熟练电脑的操作，为学习和运行电算会计软件作准备。

练习

自行练习

作业：

（用EXCEL来编制教材内容P274-276的资产负债表和损益表，注意：

涉及到能用公式计算的要用公式来编制）。

第　1周第　3次

用友系统简介、建账

通过教学，要求学生熟悉用友标准版的功能模块及主要菜单，了解如何打开账套和关闭账套，主要的功能模块、菜单及工作流程，使学生对用友财务软件及账务处理过程有一个总体的认识。

功能模块及子模块、主要菜单

讲授

一、用友2000标准版系统功能模块介绍

1、凭证处理：

输入、审核、过账、查询、汇总、检查。

（1）可直接处理外币业务，数量金额核算业务；

（2）自动累加同科目的记录；

（3）自动校验各种平衡关系。

2、账簿查询

3、报表处理

日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表、自定义报表

4、期末处理

5、工资核算

6、固定资产管理

7、财务分析

8、出纳系统

9、往来处理

10、系统维护

二、主要菜单

1、起始菜单

2、初始化菜单

3、常用菜单

三、系统初始化

1、登录窗口：

双击用友图标－用户－登录窗口－输入用户名

2、新建账套三种方式：

（1）登录窗口－清空原账套－文件名－保存

（2）进入系统－文件菜单－新建账套

（3）工具条新建按钮

3、建账向导

（1）账套名称：

公司名称

（2）所属待业

（3）记账本位币

（4）科目结构

（5）会计期间界定

（6）完成

第　2周第1　次

第二章　系统初始化

通过教学，要求学生熟悉用友软件的工作流程，了解用友财务软件系统初始化的内容，能根据上机资料，结合软件特点，进行初始化设置，包括新建账套、币别、会计科目、核算项目、帐套选项设置及初数据录入等操作。

用友系统初始化内容

用友软件的工作流程

工作流程

下发和讲解用友2000的账务实训资料

用友财务软件简单工作流程图：

手工数据－建账－日常业务处理－过账

期末结账——报表处理

详细流程

第三章　系统初始化

系统初始化是会计电算化中的一项十分重要的工作，整个会计电算化的基础，手工账向电算化过渡，建立系统必要的会计数据，业务资料，科目结构系，核算规则等。

第一节准备工作

手工向电算化过渡，购买商品化软件，使用前需整理本单位会计业务，确定电算化情况下记账方法，核算形式，核算内容和方法，制定相应的管理制度，培训有关应用人员，建立相应的组织机构及系统初始化等主要工作。

一、会计核算业务的整理

二、记账方法、程序的确定

1、记账方法：

复式——借贷、增减、收付

电算化　　借贷

2、核算程序（登记总账依据不同）

手工：

记账凭证核算程序

汇总记账凭证核算程序

科目汇总表

日记总账核算程序

多栏式日记账核算程序

3、会计科目结构的确定

（1）符合会计制度制定

（2）满足本单位会计核算和管理要求

（3）商品化软件对会计科目编码的规定

三、账簿规范化

第二节　建立新账套

一、新建账套

二、账套名称（公司或单位名称）

三、所属行业

四、记账本位币（一般为人民币）

五、科目代码及长度

6：

3-2-2-2-2-2

六、设定账套期间

1、会计期间界定

2、会计年度开始日期

3、账套启用期间

七、完成建账

第三节　初始资料录入

一、币别设置

二、核算项目（类别）

应收账款——往来单位——延伸核算

三、账套选项

四、会计科目

预设、增加、修改、复制、删除。

五、初始数据录入

初始数据录入窗口介绍

六、启用账套

第　2周第　2次

系统初始化—新建账套、币别设置

通过教学，要求学生能根据上机资料，进行会计科目、币别设置等操作。

币别设置

会计科目

会计期间界定

讲授、演示

上机作业

通过多媒体课室，给学生演示操作过程，使教学直观易懂

（二）初始资料录入

1、币别设置：

增加货币代码、名称、期初汇率；

修改。

2、会计科目设置

（1）浏览

（2）增加

会计科目设置窗口－单击（增加）－输入新增科目的信息资料－输完按增加－关闭

科目代码

科目名称

科目类别

余额方向（单选按钮）

币别核算

辅助核算

期末调汇（复选框）：

有外币核算的科目要设置。

（3）、修改

（4）、删除：

选中要删除科目－单击删除

（5）、科目复制

选中要复制科目－按（复制）－输入复制目标科目代码－确认

3、核算项目

（1）类别设置：

增加、修改等；

（2）核算项目设置

A、往来单位设置

　增加：

代码、名称等

　修改

B、部门设置

部门代码、名称等

C、职员设置

代码、姓名、部门、类别（窗口）　　　　　修改

第2　周第　3次

账套选项、期初余额录入

通过教学，要求学生能根据上机资料，进行职员设置、期初余额录入等操作

账套选项设置

期初余额录入

凭证类别设置

4、核算选项设置

（1）账套参数

（2）特别科目

（3）凭证设置

单击凭证－修改或新增凭证字－定义（结算方式：

新增、删除）－其他选项设置

（4）账簿设置

（5）税务、银行

（6）高级配置选项

A、系统设置（加锁与否）

B、凭证设置

C、账簿设置

D、结账设置

E、工资设置

F、出纳设置

G、退出　全部设置完毕、单击确定

5、初始数据录入（期初余额录入）

（1）币种数据的录入

人民币——直接录入

外币－先选择币种，输入原币金额，系统自动根据预设汇率折算本位币。

第3　周第1　次

第三章　会计电算化基本知识

通过教学，要求学生掌握会计软件的概念及分类，了解目前我国有关商品化会计软件的相关知识和会计软件的基本功能模块

会计软件的概念及分类

系统功能模块

会计软件分类

讲授会计软件的概念和分类时结合介绍我国目前常用的会计软件。

分析：

会计核算软件如何分类？

如果你的单位将要实行会计电算化，你在会计软件选择上有何建议？

会计核算软件

一、会计核算软件的概念

（一）会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。

（二）会计软件的分类

1、适用范围：

通用会计软件、定点开发软件

2、提供信息的层次：

核算型会计软件、管理型会计软件

3、按硬件结构：

单用户会计软件、管理型会计软件

4、按功能的规模：

大中小型会计软件

5、按与企业管理软件的关系：

独立型会计软件、非独立型会计软件

核算型软件：

指专门用于完成会计核算工作的会计软件，用来实现会计核算电算化，提供会计核算信息。

任务：

设置科目，制单、记账，成本核算，报表

内容：

总账处理工资、固定资产、往来账项、报表处理

管理型软件（部门级财务软件）：

指专门用于完成财务部门内部会计核算与管理工作的会计软件。

财务分析、进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制。

（三）会计软件的发展方向

1、会计软件功能的发展

2、会计软件平台的发展

3、会计软件网络体系与功能的发展

二、会计软件的基本组成

（一）会计软件的功能模块

1、财务处理功能模块

2、应收应付核算功能模块

3、固定资产核算功能模块

4、存货核算功能模块

5、销售核算功能模块

6、工资核算功能模块

7、成本核算功能模块

8、领先地位会计报表生成与汇总功能模块

9、财务分析功能模块

（二）各类行业会计软件的基本组成

1、工业企业

2、商业企业

3、服务性企业

4、行政事业单位

第　3周第　2次

第三章　系统初始化---往来业务初始数据录入

通过教学，要求学生掌握往来业务初始数据的录入

往来业务初始数据的录入

讲授、练习

第三章　往来业务初始数据录入

单击「增加」按钮即会弹出增加往来单位窗口。

往来单位资料内容包括代码、名称、地址、电话、邮编和联系人。

如果在帐套选项中选择参与报表合并，则此处还会出现内部单位代码。

代码：

往来单位中代码长度为10个字符位，一般为字母或数字。

名称：

往来单位中名称长度为40个字符位，一般为字母或汉字。

其他：

往来单位项目中除以上内容外，还提供了地址、电话、联系人等数据项目作为参考信息，您可以根据实际情况填列。

输入完毕后，单击窗口中的「增加」按钮保存新增客户资料。

当所有的往来单位增加完毕后，单击「关闭」按钮返回核算项目设置窗口。

单击「修改」按钮可以修改往来单位。

在相应的栏目处输入修改的资料，修改完毕之后，单击「确认」按钮保存所做的修改。

若要放弃所做的修改，单击「取消」按钮。

利用记录移动按钮查阅和修改其他客户记录。

第　3周第3次

第三章　系统初始化---固定资产初始数据录入

通过教学，要求学生掌握固定资产初始数据的录入

固定资产初始数据的录入

第三章　固定资产初始数据录入

1．固定资产卡片基本入帐信息内容包括固定资产代码、名称、基本信息、入帐信息等项内容。

固定资产代码：

固定资产代码一般为数字或字符，其最大长度为20个字符位。

注意：

固定资产编码一经确定不可修改。

固定资产名称：

固定资产的名称，一般为汉字或字符，最大长度为40个字符位。

基本信息：

基本信息中包含了固定资产中的一些最基本的信息资料，包括固定资产的型号、类别、使用情况、使用部门、经济用途、存放地点和备注等。

2．入帐信息：

入帐信息是新增固定资产时的有关原始资料数据。

主要包含入帐日期、增加方式、

入帐原值、、累计折旧等项数据。

固定资产折旧信息主要包括了固定资产的帐务处理信息，以及固定资产进行折旧计算的一些数据来源信息。

这其中的数据都是固定资产当前状况的反映，主要包括固定资产原值、累计折旧、预计净残值等折旧要素。

在固定资产卡片录入窗口中单击「折旧信息」，即可切换到“折旧信息”窗口。

折旧信息中包括：

折旧信息、期初数据、折旧费用科目和折旧计算方法四部分内容。

第　4周第1次

第四章　日常业务处理　第一节　凭证处理

通过教学，要求学生掌握凭证处理的主要功能、内部控制措施以及凭证制作等内容。

凭证处理的主要功能

内部控制措施以及凭证制作

第四章　日常业务处理

第一节　凭证处理

一、功能

1、全屏编辑

光标在屏幕上任何行次和栏目进行数据录入和修改

2、科目摘要联机查询、选择，可随时调出科目表、摘要库在屏幕上查阅、选择。

3、摘要复制，上行复制到本行

4、辅助计算器功能，凭证输入时，可调出内部模拟计算器，进行计算。

F11－调出　　F12－回填结果

5、可编制自动转账凭证

6、可装入其他计算机卸装到软盘上的凭证

7、可查询已输入记账但未审核和进账的凭证

8、未审核凭证提供修改功能

二、内部控制措施

1、凭证号检查

凭证号是记账凭证的标识、按不同凭证类型编号，同一类别凭证不能重号、漏号。

2、凭证日期检查

3、科目代码检查

（1）存在性检查

（2）明细科目检查，制单时，要求必须是最明细的科目

（3）与凭证类别是否相符的检查

（4）金额检查

A、借贷平衡

B、本位币金额＝原币＊汇率

C、金额＝数量＊单价

三内容

1、凭证录入

日期、凭证字、凭证号、摘要、会计科目、金额、结算方式、结算号、结算日期、数量、单价

2、凭证审核

3、凭证过账

4、凭证查询

（1）怎样查询一定条件的凭证；

（2）怎样修改已填好的凭证；

（3）如何删除凭证；

5、证汇总　　按一定条件汇总

6、凭证检查

7、模式凭证

第　4周第　2次

试算平衡

初始数据输入无误后，选择“-试算平衡表-”项目，系统会弹出试算平衡表窗口对数据进行试算平衡。

系统进行试算平衡时是将所有的有关帐务数据全部合计在一起进行的，因此只有将所有的本位币、外币、辅助帐、数量金额帐、固定资产、存货等全部数据录入完毕之后才能够进行总帐数据的试算平衡。

试算平衡表中会显示出所有一级科目的年初借方、年初货方、累计借方、累计贷方、期初借方、期初货方各项数值。

如果帐套数据是平衡的，系统在窗口的上方会显示“试算平衡表已平衡！

”的字样。

如果帐套数据不平衡，系统会在窗口的上方会显示“试算平衡表不平衡！

提示您帐务数据不正确，需要检查修改。

试算不平衡是不能启用帐套的。

您可以在试算平衡表中仔细核对您的帐务数据，以确保帐套初始数据准确无误，否则，如果存在错误在启用帐套之后是无法再修改的。

第　4周第　3次

启用账套、用户管理

启用账套、用户授权、分工管理。

用户授权、分工管理。

初始化处理中的最后一项工作就是启用帐套，启用帐套就是将初始化工作中所输入的数据进行处理和转化，将其转变为帐务日常处理所需的格式，为日常处理提供初始数据来源。

这里必须注意的是：

一旦启用帐套，就意味着关闭初始化界面，这一过程是不可逆的。

启用帐套之后任何初始化资料都不能修改，因此在您完成初始化工作之后，应该再仔细检查一下初始化数据，确保无误后再启用帐套。

单击「启用帐套」按钮，系统就会进入启用帐套处理。

单击「继续」按钮进行关闭初始化和启用新帐套工作。

在这里系统会提示您做好初始帐套的数据备份工作。

启用帐套时，系统会自动进行总帐数据的平衡校验以及固定资产数据与总帐数据勾稽平衡的检查。

只有在各种平衡关系全部校验完毕之后，系统才能完成启用帐套工作。

如果在启用帐套过程中发现校验关系不平衡，系统会出现提示信息，提示您修改有关错误，您在修改完成之后再重新执行“启用帐套”功能。

启用帐套全部工作完成后，系统会给出提示，表示启用帐套工作已顺利完成，单击「完成」按钮就可以进行日常帐务处理工作了。

第　5周第1　次

复习课

课堂讲解巩固电算理论知识，总结实验中存在的问题。

第　5周第2　次

凭证输入

（一）

通过教学，要求学生掌握用户管理和凭证输入等操作

用户管理

凭证输入

一、准备工作

系统管理员进行财务分工

工具菜单（常用菜单）－单击用户管理－弹出用户管理窗口

1、用户组设置（新增、修改、删除）

单击“新增”－输入用户组名称－确定

2、用户设置（新增、改组、删除、授权）

（1）新增用户：

选择用户组