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大量的培训学习,保证授权人员以及一线临柜人员都能够熟练操作授权系统,熟记相关规章制度和业务审核条件,增强全员风险意识和防控能力。

同时授权中心要求全员在平时的工作中注重加强学习,及时学习商行总部下发的各项财务、业务相关文件以及反洗钱和人民银行相关文件,通过学习提升全员远程集中授权业务技能。

(三)稳步推进,切实保证远程集中授权系统顺利上线。

通过网络升级,设备更换等一系列前期准备后,我中心于11月初开始分批次进行系统上线测试。

由于城中心网点授权业务相对较多,能够很快反应相关上线问题,我们选择从城中心网点向农村网点过渡的上线方式。

11月初首次上线为7个营业网点,通过近一个月的测试后在11月底再次上线13个营业网点,并在12月中旬完成全辖系统上线工作。

在全辖上线工作中,我们积极与科技信息部合作,每次上线前科技信息部的技术人员到各上线网点,现场调试机器并检查网络连接情况。

同时在网络系统切换前通过电话通知上线网点的会计或负责人,并通过内网发送相关通知,要求按照通知做好相关准备及测试工作。

对于新上线的网点综合柜员

对远程授权系统操作不熟练的现象,我们尽量不直接拒绝授权,而是与其沟通,通过现场通话或打电话的方式对错误操作行为进行纠正,保证远程集中授权系统能够平稳运行。

(四)发现问题,积极协助财务部修订授权条件。

授权工作直接面对一线业务,是风险把控的重要关口,防范风险是第一要务,在授权时我们严格按照授权条件进行审核。

在审核过程中我们发现,远程授权系统上线后,把柜面业务操作过程中以前就存在,但是因为种种原因而被掩盖的不规范操作问题都暴露了出来。

对授权过程中出现的各种问题,我们在要求其合规操作的同时还要兼顾服务客户,在合规的前提下,能现场解决的当时就解决,不能解决的立即向财务部门或业务部门反映,协调解决。

并对反复出现的问题进行详细记录,分类汇总,及时反馈,在风险防控角度指出操作中的风险点,并提出解决意见,对部分交易的授权条件进行了细化,增加审核资料。

(五)立足防范风险,严把授权关口

回顾这段时间的授权工作,我们认真审核,严格把关,在授权时及时发现各种错误现象,都及时要求修改,不能现场修改的就要求修改正确后重新申请授权,防止了多种类型的风险。

较为普遍的错误是上传资料顺序混乱,不完整,凭证填写与系统内操作不符,照片上传质量不高等问题。

产生

问题的原因在于部分综合柜员的风险防范意识不强,认为有授权人员予以审核,自己就对提交的资料不加以审核,上传的资料不完整,且错误较多,授权时就在不断的纠正资料的各种错误,导致授权时间或拒绝授权,影响业务的办理时间。

为提高前台操作人员的风险意识,规范操作行为,我们中心授权柜员积极联系到人,指出错误原因帮助其直接纠改。

截止目前,柜面传来的影像资料质量已有很大改善。

二、存在的问题

远程授权系统上线运行后前台人员操作得到了规范,整体提高了风险防控能力,同时仍有部分问题需要解决。

(一)综合柜员上传影像资料质量不高,影响授权速度及授权通过率。

(二)授权上线后,导致部分业务给客户带来不便,临柜人员与客户沟通与解释工作不到位。

三、下年度工作计划

在今后的工作中,我们将总结经验,发扬成绩,改正不足,以崭新的精神面貌投入下年度的工作,做好本职工作,尽职尽责完成每天授权业务,做好风险防控,不断学习、总结、提升业务水平,坚持贯彻总行效能建设要求,统一着装,严守劳动纪律。

(一)规范柜面拍照动作,提高上传图片的质量。

经过2个月的运行,柜面操作人员对远程集中授权系统的操作已逐渐熟练,但是上传的资料影像质量却参差不齐,需要对柜面操作人员的操作行为进行强化。

有些操作人员传的资料模糊不清,无法审核,在授权时还需要操作员重新上传。

对上传资料不清晰的网点截取画面作为反面教材,并选择规范合理的拍照图像作为模版,下发各支行、网点,用来规范网点柜员的拍照动作,缩短图片不清晰延误时间,降低处理业务用时。

(二)加强业务学习,建立自我分析业务机制

授权业务对人员的业务水平要求较高,除了平时加强学习各项规章制度外,还要求授权人员及时总结,建立自我分析的业务机制。

对自己所有的拒绝授权和审核耗时较长的业务,逐笔调取业务影像,分析处理是否规范、拒绝是否正确,存在哪些不完善之处,并且选取其中有代表性的共同学习。

通过分析学习的机制,提升授权人员的审核能力,缩短审核时间,提高审核效率。

(三)加强部门合作、保证远程授权系统健康平稳运行远程集中授权系统对网络运行,风险防控等要求较高,我部门必须通过加强其他各部门合作,不断完善授权交易条件,严把风险关口,保证远程授权系统健康平稳运行

授权中心员工工作总结

一、管理岗

1.行政管理岗:

负责制定授权中心管理制度、办法、员工考核办法等文件撰写;

负责授权中心综合档案的收集、整理、装订和管理;

负责拟定员工轮班、休假计划和员工考勤,定期编写部门运行情况通报、工作动态等;

负责组织授权中心人员培训学习;

负责其它综合性事务;

领导交办的其他事项。

2.运行管理岗:

负责授权中心业务运行日常管理;

负责授权中心业务人员的现场督导与业务辅导;

及时收集、整理、上报系统或业务运行异常情况,并向授权中心经理报告重大风险事件;

牵头组织业务研讨,定期整理业务运行情况报告,提出授权业务需求、系统优化方案和建议;

收集整理行社业务处理差错并定期编写情况通报;

受理、汇总各行社的业务投诉并回复处理结果;

根据业务的发展需要完善授权中心操作规程、内控制度;

负责授权业务系统的参数管理与维护、运行监控,检查系统日志,查看系统日启、日终操作情况,确保系统按规定正常运行;

审批各行社授权业务处理延退申请;

按期统计授权中心报表,并按时报送相关部门;

参与对授权主管、授权操作员、授权监督员的综合评价;

授权主管岗:

受理授权业务,对所授权业务的完整性和合规性负责;

收集整理业务运行情况并提出授权业务需求、系统优化意见和建议,并定期提交业务管理员;

记录系统及业务运行异常情况,并及时向业务管理员报告;

负责授权系统的日启、日终管理;

负责组织组内授权操作岗班前例会;

负责组内人员休假、考勤等综合性事务;

授权监督主管岗:

负责对授权操作岗的授权情况进行监督检查,实施授权业务风险管控;

负责整理业务处理差错情况,进行授权风险评估,并及时上报业务管理员;

定期开展授权质量风险分析例会,对授权业务存在的问题进行通报,及时提示授权操作的注意事项;

二、授权操作岗

授权操作员:

记录系统及业务运行异常情况,并及时向授权主管报告;

按时参与组内班前例会;

授权监督员:

负责对授权业务进行抽查;

记录抽查情况及运行异常情况并向授权监督主管汇报;

为了进一步提高我行风险防控能力,根据省联社“三个中心”建设工作框架,自年初以来,我行积极完成授权网络搭建,机器设备更换,人员配置调整,上线培训及测试工作,同时在9月底组建了远程集中授权中心,夯实了远程集中授权系统全辖上线的基础。

在远程授权系统上线初期,远程授权操作技能的熟练程度是影响远程授权改革能否顺利进行、决定远程授权业务系统能否流畅运行的一个至关重要的因素,为此,我中心前后两次分批次组织授权中心工作人员及全行一线临柜人员到xx市办事处进行系统上线前培训学习,多次组织全行授权人员及委派会计学习远程集中授权文件,授权人员还前往西安市xx联社观摩学习。

通过网络升级,设备更换等一系列前期准备后,我中心于11月初开始分批次进行系统上线测试。

对于新上线的网点综合柜员对远程授权系统操作不熟练的现象,我们尽量不直接拒绝授权,而是与其沟通,通过现场通话或打电话的方式对错误操作行为进行纠正,保证远程集中授权系统能够平稳运行。

授权工作直接面对一线业务,是风险把控的重要关口,防范风险是第一要务,在授权时我们严格按照授权条件进行审核。

产生问题的原因在于部分综合柜员的风险防范意识不强,认为有授权人员予以审核,自己就对提交的资料不加以审核,上传的资料不完整,且错误较多,授权时就在不断的纠正资料的各种错误,导致授权时间或拒绝授权,影响业务的办理时间。

经过2个月的运行,柜面操作人员对远程集中授权系统的操作已逐渐熟练,但是上传的资料影像质量却参差不齐,需要对柜面操作人员的操作行为进行强化。

(二)加强业务学习,建立自我分析业务机制授权业务对人员的业务水平要求较高,除了平时加强学习各项规章制度外,还要求授权人员及时总结,建立自我分析的业务机制。

(三)加强部门合作、保证远程授权系统健康平稳运行远程集中授权系统对网络运行,风险防控等要求较高,我部门必须通过加强其他各部门合作,不断完善授权交易条件,严把风险关口,保证远程授权系统健康平稳运行

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