高考英语书信作文十大类型.docx
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高考英语书信作文十大类型
书信作文十大类型
1.投诉信(抱怨信)(LetterofComplaint)
(1)写作方法
①首段:
注意客观礼貌
a.自我介绍;
b.引出投诉内容
c.表明目的要求。
②主体:
展开说明投诉原因、具体理由或后果,注意内容充实,符合交际习惯。
a.详细说明情况,中肯提出问题;
b.提出改进建议,表明希望如何解决;
c.拓展题目内容,尤其要强调问题不解决所带来的后果。
③尾段:
提出解决方案,不用展开,注意公平公正、礼貌原则。
a.表达强烈愿望,希望上述问题得到迅速恰当的解决;
b.有时可就问题的解决限定时间;
c.对有关人员的努力表示感谢;
d.希望尽快得到满意答复。
(2)写作流程图
第一部分:
提出抱怨并表示遗憾
套语:
(1)很抱歉打扰您,但我必须郑重提出投诉。
IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.
(2)我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由。
Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…
(3)我真的很讨厌抱怨,但最近有一件事情确实令人烦心。
Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.
第二部分:
阐述问题发生的经过
套语:
无
第三部分:
指出问题引起的后果
套语:
(1)噪音影响我的睡眠,使得我在上班时间无法集中精力。
结果这些天我已经搞错了好几次
ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.
(2)在这样(嘈杂)环境下我无法进行研究,我需要一间安静的房间。
FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.
第四部分:
提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施
套语:
(1)我认为是你认识到……的时候了。
Ithinkit’shightimethatyourealized….
(2)我们深知你们并不经常出错,但我们希望能确保这类差错不再发生。
Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.
(3)我必须正告贵方,除非对目前状况采取措施,否则我将被迫诉诸法律。
Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.
(4)坦率地所,我不再准备忍受这种状况。
Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.
(5)如果您能尽快调查此事,我将不胜感激。
期待您尽快回复。
Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.
练一练
Directions:
Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositiononthetopicALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.Youshouldwriteatleast120words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:
假设你是李强,请你就本校图书馆的状况给校长写一封信,内容应涉及图书馆的藏书数量和更新状况、环境、服务等,可以是表扬,可以是批评建议,也可以兼而有之。
2.咨询信(LetterofInquiry)
(1)写作方法
①首段:
a.复述题目场景,表明写作目的;
b.遵守礼貌原则,只问相关信息;
c.简要介绍自己,表明写作目的。
②主体:
a.询问具体问题,注意疑问句式;
b.提供背景材料及询问原因;
c.强调所需信息重要性;
d.题目要求的内容均应涉及。
③尾段:
a.表明急切心情,提供联系方式;
b.结尾彬彬有礼,表示诚挚谢意;
c.希望得到对方帮助和合作。
(2)写作流程图
第一部分:
说明写信的目的
套语:
(1)我是……,暑期计划到贵校学习。
Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.
(2)我是一名中国学生,想到贵校学习。
我计划下个学期开始上课,如果您能告知一些必要的信息,我将不胜感激。
IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.
(3)我写信是要询问……
I’mwritingtoaskif…
第二部分:
介绍背景
套语:
(1)我获得……高校的……学士学位。
毕业后便开始在……工作。
IreceivedaBachelorof…degreein…Aftergraduation,Ibeganworking….
(2)是我的朋友建议我写这封信的。
他去年毕业于贵校,热情地向我推荐贵校。
Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.
(3)我已经取得了生物学学士学位,并希望能在贵校继续学习。
Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.
第三部分:
询问详情
套语:
(1)您能向我介绍一下贵校的……情况吗?
Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour…?
(2)能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料?
Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?
(3)您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗?
非常感谢!
Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?
Thankyouverymuch.
(4)如果你能告诉我那些必须经过的程序,我将不胜感激。
IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.
第四部分:
表示谢意,期盼回复
套语:
(1)很抱歉打扰您,对您的友善帮助不胜感激。
Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.
(2)如果您能回复,我将感激不尽。
Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.
练一练
Directions:
Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositiononthetopicALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClub.Youshouldwriteatleast120words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:
假设你是王梅,就申请加入英语俱乐部给俱乐部负责人写一封信,内容应涉及自己的基本情况,并咨询相关事宜,如入会方式、条件、会费、活动等。
3.建议信(Letterofsuggestion)
(1)建议信写作注意事项
写作目的是提出建议或忠告。
不是投诉信,观点要合情合理,注意礼貌当先。
(2)写作方法
①首段:
a.简介自己,不要罗嗦;
b.说明目的,注意语气。
②主体:
a.提出具体建议;
b.首先肯定优点,再写改进内容,否则变成投诉信;
c.经常进行交流,注意对方感受,时时提到你和我,否则容易跑题写成议论文,因为内容与议论文相似。
3尾段:
总结建议,注意礼貌,易于接受。
(3)写作流程图
提出希望采纳建议,并表示谢意,盼望回复
第一部分:
说明写信的目的
套语:
(1)来信收到,得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问,我建议……
IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat…
(2)写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议——建立我们自己的网站来吸引更多的客户。
IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.
第二部分:
介绍详情、说明原因
套语:
无
第三部分:
提出建议
套语:
我建议……
I’dliketosuggestthat…
MayIsuggestthat…
Inmyopinion…
Iwouldliketomakearecommendationthat…
Iamwritingtoadviseyouof…
IfIwereyou,Iwould…
第四部分:
提出希望采纳建议,并表示谢意,盼望回复
套语:
(1)对你就此事的关注不胜感激。
Th