唐都大显手机新品上市新闻发布会执行方案pWord下载.docx
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00
四、活动地点
北京天伦王朝酒店
五、活动形式:
宴会式(共200人)
六、活动主题
瞿颖·
因你而心动
——大显手机新品上市新闻发布会
七、活动主要内容
1、嘉宾签到
2、领导讲话、佳宾发言(准备发言稿)
3、大显手机新品上市新闻发布
4、记者招待会
5、瞿颖从电视幕墙舞台中走出,与模特用表演“心动时尚秀”的形式来展示“大显2100”
6、活动中穿插表演
7、活动中展示新产品
八、新闻焦点
1、大显是谁,凭什么有此作为?
(籍此宣扬大显企业品牌的实力)
2、大显手机定位为女性的纯粹个性手机品牌(籍此宣扬大显的时代意识)
3、“因你而心动”核心概念的传播(形成品牌传播炒作源)
4、大显心动D2100究竟是怎样的产品,何时可以上市?
(籍此引起传媒的关注)
5、选择瞿颖作为品牌代言人(传递品牌信息)
6、电视广告片的内容和精彩之处(制造传媒与消费者的讨论话题)
(将新闻题材撰写成文,每位记者均有三寸磁盘一张。
)
九、出席嘉宾及大显工作人员
出席嘉宾(由大显市场部确定,唐都协助):
1、大显本部集团领导,通讯公司领导(20人)
2、各地分公司负责人
3、经销商、代理商(150人)
媒介关系(由大显负责)(约30人)
重要媒介代表、记者
工作人员:
(约30人)
1、现场总指挥
2、主持、摄影师、音响与灯光技术人员(6人)
3、现场工作人员(6人)、礼仪小姐8人
4、模特(9人)(分为青春少女组、白领丽人组、华贵雍容组)
十、工作准备
(一)、会前准备
会务类
·
场地租用
舞台器材租用
联系瞿颖、主持人(辛春)、礼仪小姐
安排上述人员服装的租借事宜
联系服装模特、摄影师、照明与音响技术人员
·
整理公司背景资料(如:
大显公司概况、大显手机简介)
准备发言稿
监促酒店搭建舞台
安装、调试灯光设备和音响设备,电视幕墙的租用调试
媒体关系类
确认被邀请的媒体和嘉宾;
邀请媒体;
对媒体进行跟进;
媒体宣传类
报纸广告、软文
物料设计类
大型舞台背景板
横幅、氢气球、垂幅
·
请柬(大显);
绶带、手提袋;
展板、撑布展架。
(二)会中准备
检查现场的设备、物料是否就绪;
确认有关参加人员是否到场;
专人摄影录像;
维持现场秩序。
(三)会后工作
现场录象制作成10分钟的新闻发布会专题片(用DV拍摄);
刊发软性新闻。
十一、场地布置
1、活动场地格调
亮丽、时尚、浪漫
国际化、时代感
2、舞台布置
舞台位置居于会场正前方
形状为半椭圆形
树立大型背景板,有“心动”概念背景图,主办单位,协办单位
舞台以大显标准色为主,配合白色调,庄重大方
舞台两边安装聚光灯、摄像机,瞿颖出场时全程使用追光灯
舞台两边设置产品展示撑布拉网展架
3、会场布置
酒店外四周悬挂氢气球,下垂条幅,分别写上:
“因你而心动”
“大显2100双屏双显时尚焦点”
“热烈庆祝大显心动手机隆重上市”
舞台前安放领导、佳宾座位,会场全部使用大圆桌
舞台两边和四周放置展板,使用灯光投射烘托
入口处设置接待台和指示牌
联系活动准备间,工作人员准备、佳宾休息和模特更衣用
安装供表演用射灯
要求:
整个现场环境热烈、张扬,浪漫、大气。
十二、详细的活动安排与流程
地点:
北京天伦王朝大酒店
时间:
2001年8月5日13:
30—19:
时间内容负责方
8月3日布置会场唐都
04:
00——1、舞台搭建、背景板安装由大显市场部协助
8月4日2、安装照明设备
14:
00备注:
舞台搭建时间根据现场实际需要可提前
搭建过程中和结束后安排专人维持秩序和保护
3、调试电视幕墙
8月4日
00—17:
001、所有工作人员13:
00准时到场唐都、大显
2、酒店外布置:
氢气球、条幅、展板、指示牌
3、舞台布置:
横幅、灯光、音响、舞台布、产品展示柜
4、布置接待台,嘉宾签到处
5、主持人、礼仪小姐熟悉场地和程序,摄影师、灯光与音响技术人员,唐都、大显
调试设备
备注手提纸袋放到接待台(夹内有大显背景资料,嘉宾介绍、产品介绍新闻提纲大显
和礼品),为佳宾准备好签到薄,签到笔和名片托盘。
17:
00—18:
00按场地布置要求检查活动现场布置,再次检查设备,做最后准备。
唐都、大显
8月5日
13:
15---13:
30记者到场大显
30---14:
00记者招待会
00—14:
15礼仪小姐在签到台接待嘉宾
嘉宾、记者陆续入场、就坐,主会场播放大显介绍短片。
唐都/礼仪小姐
14:
30—14:
40音乐停止播放,背景声请出大会主持——辛春
主持人宣布“大显D2100新品上市新闻发布会”正式开始并作简单介绍主持人
40—14:
50大显集团赵总讲话,介绍大显手机上市情况主持人
50—15:
00协办单位发言主持人
15:
00—15:
10嘉宾发言
10—15:
20灯光渐暗,电视幕墙播放大显企业介绍,播放广告。
唐都/主持人
20---15:
35音乐声中,瞿颖手举大显手机走出,全程追光灯追踪,全场掌声雷动。
主持人
35—15:
50主持人与瞿颖就D2100的广告拍摄趣闻与使用心得相互答问。
主持人
50---16:
00大显手机技术官员介绍心动D2100产品情况大显
16:
00—16:
20瞿颖唱一首歌“心动”。
与模特联袂表演心动时尚时装秀,表演中展示“大显2100”瞿颖/主持人
20—16:
50新闻发布会结束,宾主自由交流主持人
50—17:
00主持人宣布晚宴开始唐都,主持人
10赵总祝酒,并介绍大显的后继发展计划,展出手机后继产品主持人
10—17:
20经销商代表发言唐都,主持人
20---17:
45瞿颖再唱一首歌,另一歌手演唱
45—18:
15主持人主持抽奖游戏,派出奖品,赵总向各桌敬酒唐都,主持人
19:
00主持人宣布晚宴结束唐都,主持人
嘉宾陆续退场
十三、预算费用项目
(1)主持人、瞿颖出场费(大显)
(2)会场租赁、酒店租赁与宴会费用(大显)
(3)记者礼金、经销商礼品(大显)
(4)舞台搭建、场地布置
(5)电视器材、灯光器材租赁
(6)灯光、灯光技术人员
(7)音响、音响技术人员
(8)摄影设备、摄影师
(9)礼仪小姐、模特聘用及服装
(10)请柬、邀请函(已完成)
(11)宣传物料
(12)媒体广告、软文
(13)现场礼仪用品
(14)外地记者、工作人员差旅费
十四、宣传物料准备
名称
数量
备注
背景板
1项
必选
报版
1
氢气球
10个
产品拉网架
16
垂幅
同氢气球
电视幕墙
展板
12
根据场地大小调整数量
指示牌
10
新闻通稿、软文
8篇
请柬
根据邀请佳宾人数确定
领导佳宾发言稿
4