会议主题节假日安全管制制度4doc.docx

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会议主题节假日安全管制制度4doc

会议主题：

节假日安全管理制度4

会议主题：

节假日安全管理制度

内容：

为确实加强建筑安全生产工作要求，结合公司实际和近年来节假日及前后安全事故高发的情况，为确保节日施工现场安全，特制订本规定。

一、节日前，施工现场管理人员和作业人员忙于过节准备，注意力不集中，警惕性不高，麻痹大意，容易产生安全事故。

1、针对此特点，节日前应根据节日的长短，除常规管理外，提前进行安全检查，消除隐患。

2、加强安全宣传和教育工作，警钟长鸣，节日施工期间每天进行5分钟班前交底会，确保节前安全生产。

二、节日期间，因为休假，管理人员不到位，忙于应酬，生活不规律，作息时间混乱，作业状态不佳，易产生安全事故，因此应合理安排生产和休假的时间。

1、节日期间确需要加班的，必须检查管理人员和作业人员是否到位，并满足要求，管理人员不到位不得进行作业。

2、要求施工单位检查作业人员班前状态，达不到状态的人员，不得进入施工现场。

3、加班作业期间，加强安全检查，消除隐患，加强安全宣传和教育工作，管理人员必须到位,每天进行安全技术交底。

4、进行休假的施工现场，除安排值班保卫人员外，施工现场应在放假前进行安全检查，处理完隐患后现场要封闭管理,非特殊情况,人员不得进入。

5、节日期间，应公布,安排管理人员值班电话，有情况及时向上级有关领导汇报。

三、节日后，特别是黄金周，长时间的休假，易产生节日综合症，不能及时进入工作状态，进入现场作业，容易产生安全事故，因此应做好节日后的心态调整工作。

1、针对节日后的特点，收假后，不急于进行作业，确定收假日期，人员到位后，进行安全宣传和教育。

2、对现场进行节后检查，确认安全隐患消除后，方可组织施工。

3、春节后，因假期较长，按照中国的传统文化，应酬较多，虽然正常工作，但生活不规律，工作状态起伏不定，需要一段时间对作业人员进行检查教育，状态不佳不得进入施工现场。

4、针对节后情况，督促施工单位管理人员到位，关键人员不到位，不得进行施工作业。

四、其他

1、项目各部室在节假日前后，应针对各监理项目的特点，提前进行准备，做出计划，拿出关键管理措施，确保安全管理到位。

2、及时参与建设的各单位协调，确定节日安排，并拿出计划安排及管理措施，上报行政主管部门。

3、公司质询部针对各部室的节日计划，及时检查，按照计划应当值班，而没有值班的各部室，按照公司管理制度进行严厉处罚。

4、施工单位没有按照要求进行施工的，及时与建设单位联系下达停工指令，并报公司有关负责人，同时向行政主管部门报告，及时制止不当行为。

5、各部室在每次放假前3天，把项目节日期间的计划上报公司安全生产管理部。

6、各部室未认真执行本规定的，按照公司管理制度执行。

会议组织筹备管理制度汇编与工作流程1

会议组织流程图相关负责人办公室参会人员

确定会议主题

安排议事日程

确定参加

发布会议信息

安排会议场所

准备参会材料

确定参会人选

信息存档

形成决议整理会议记录

主持会议审批下发会议纪要执行

一、公司级会议的组织工作

会议分为：

大、中、小

大型会议一般较少，以年终总结会议为代表

中型会议以竞岗、办公会议等为主

小型会议最多，以领导班子会议为代表

如何组织大型的会议呢？

绝大多数是在会前的工作：

会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备：

1.1会前通知：

有2大工作：

一是通知，二是反馈

1.1.2先说通知，方式有：

书面：

一般是大的、时间长、参加人员多的会议；

口头：

小型的、小范围的会议。

内容：

时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）

•••注意：

通知时要：

通知、再落实（跟踪到底）

如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！

））

所以，下通知一定要下到人！

这要切记！

另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。

“好脑子不如个烂笔头！

”

1.1.3准备会议需要的资料：

设立接待处，一般在进场入门处，

讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）

会议日程安排表

铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）

签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。

横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）

1.2会议的日程：

中型以上会议：

1、主持人

2、讲话人

3、发言人是谁？

4、发奖人是谁？

一定要书面的第一、第二、三、四……

时间……某某作什么…某某做什么……

如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托

讲话人：

总经理或其他分管领导主持。

另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。

讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。

如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！

排查内容：

1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行

选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！

1.3会场的布置

1.3.1会（徽）标：

（必须要体现出本次会议的内容）、

1.3.2主席台的安排：

谁？

、几个人？

、怎样安排？

是否需要铭牌？

位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用？

怎样安排？

是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。

1.3.3给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置。

1.3.4悬挂横幅

1.3.5非常重要的会议，请速记员。

1.3.6国际性会议，准备同音翻译。

1.4现场的安排：

要求参会者提前10分钟入场，

1、在入口处安排服务人员，明确、清楚的告诉每位进场的人员如何坐？

坐到什么地方？

例如：

竞岗的人坐在那里？

旁听的人坐那里？

2、安排谁服务？

应该注意什么？

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！

（设备最好准备2套以上）

4、如果发放奖品：

要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。

准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？

穿戴是否整齐、符合要求？

会前是否进行过演练？

二、会议中：

问题往往出现在会议中！

如：

空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以？

（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温！

出入口的门窗注意关闭，安排人员全程负责！

因为成年人最容易受到外界的干扰！

所以，温度非常重要！

案例：

02年在青岛某宾馆夏天，讲师着西装领带，听课的人都着夏装，结果，未结束，人员就走掉一般！

效果非常差！

——如果人在特冷或特热的环境下一段时间，人就不能聚精会神！

切记！

服务人员：

1、着装（因为除讲话人之外，服务人员是唯一走动的人，唯一关注的人，所以一定要注意着装）如：

女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。

2、动作要轻、慢、柔、避免快、重！

冲水不能冲着对方，针对冲水的动作，要进行分解：

要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。

给主席台上公司级领导倒水的顺序按进入的顺序就可以了（特别安排除外），但如有重要领导在场（如市长或更高级的领导）就要先给领导冲。

冲水的服务人员最好只安排1人，可以避免太多的吸引会场参与者的目光

主持人也要避免少走动，如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递。

上面是会议的组织及注意事项，有些部分内容培训中也适用。

下面说一下培训：

一、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反映出企业服务细节的水平！

二、前期的工作：

1、调研

2、确定培训公司

3、与培训公司沟通沟通是一个详细的过程：

1）老师是谁？

几位？

几点到？

怎样到？

2）课程的安排：

6小时还是7小时？

还是7.5个小时（一般在6—7个小时），课程从几点开始？

上午几个小时？

下午几个？

中间怎样安排休息？

休息多长时间？

休息几次？

3）讲师来时：

怎样安排？

巡店？

交流？

还是需要休息？

（此小环节要向上级主管汇报）第二天讲课的内容是那些？

有什么疑惑？

误区是什么？

座谈：

如果安排座谈（交流）有谁来参加？

怎样座谈组织？

服务意识：

讲师的饮食习惯？

茶水？

矿泉水还是咖啡？

——要注意花了钱还做不好的误区！

（把所有人作为一个人来对待是错误的！

！

）

讲师必须要尊重！

有的讲师习惯在授课时喝水，有的不喝，喝与不喝我们都要准备好，如果和咖啡，我们要根据其身份来选择不同档次的咖啡

主持人：

从始至终要注重：

一旦出现问题，第一个快速反应的是主持人，必须快速处理，全局控制！

主持人非常重要！

！

！

在一节课程结束时，要先示意大家鼓掌。

还应注意在中间休息快到时间的时候要主持：

“请外面（室外）的人员回到位子上来，课程（会议马上开始）”。

在中间结束时主持人要先带动鼓掌，再主持感谢词！

主持人：

在介绍时，应先抛出几个现在存在的问题，我们为什么要培训，培训的目的是什么？

然后再重点介绍老师。

中午或晚上的就餐：

选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：

那些人去？

吃什么？

不吃什么？

在那里？

组织会议的时候不可能是一个部门全部完成，是需要其他部门来协调的，但必须有一个部门主导，其他不么配合，这需要部门之间要沟通、交流、协调、互助，主导的部门主管必须作到细致、周到。

事先要考虑问题，如果出现怎么办？

其他的一些问题：

1、在会议（培训）课见休息的时候，参会人不能按时返回怎么办？