Excel简单制作一级二级三级及多级联动下拉菜单.docx

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Excel简单制作一级二级三级及多级联动下拉菜单

Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单

Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单

一、Excel一级下拉菜单制作

例如在A1:

A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:

选中A1:

A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。

设置好以后,在A1:

A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:

二、Excel二级下拉菜单制作

例如在A1:

A10和B1:

B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:

1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示（其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项）:

2、选中E1:

F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图示:

EXCEL2007如下：

3、选中E1:

F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:

EXCEL2007如下：

4、选中A1:

A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份

5、选中B1:

B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT（$A1）

设置好以后,在A1:

A10和B1:

B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:

三、Excel三级下拉菜单制作

例如在A1:

A10和B1:

B10和C1:

C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:

1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示（其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项）:

2、选中E1:

F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:

EXCEL2007如下：

3、选中E1:

F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:

EXCEL2007如下：

4、选中E5:

H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:

5、选中A1:

A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份

6、选中B1:

B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT（$A1）

7、选中C1:

C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT（$B1）

设置好以后,在A1:

A10和B1:

B10和C1:

C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:

四、Excel多级下拉菜单制作

按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。

另：

格式复制：

ctrl+c,粘贴时点鼠标右键---选择性粘贴---有效性验证---确定。

数据有效性还可以直接设置公式：

当D2=收入或贷款或结存时，H2>0,否则H2<0

公式：

=IF（OR（D2="收入",D2="贷款",D2="结存"）,H2>0,H2<0）

如下图：