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第三章人事作业程序
一、招聘与任用：
1、用人原则
1.0、公开招聘，公平竞争，严格筛选，择优录取原则。
1.1、德才兼备原则，“德”指其个人操守，思想品德，要求对公司忠诚，忠于职守，品行端正，正直无恶习；
“才”主要要求有专业知识在实际工作中的应用能力。
1.2、回避原则，公司所有人员招聘原则上不允许介绍与公司管理人员有直属亲属关系一律终止劳动合同。
2、录用条件：
2.1、年满十八周岁；
2.2、身体健康，无传染性或严重的慢性疾病，双手能正常操作；
2.3、形象良好，四肢健全，精神、智力和心理正常，能承担工作责任；
2.4有下列情况之一，将不予录用：
2.4.1、因身体疾病或伤残使其无法胜任该岗位，而不愿接受其它适当的工作安排者；
2.4.2、触犯刑律尚未结案或被通缉者，及吸食毒品或有严重不良嗜好者；
2.4.3、无法提供或提供无效的身份证或其它法定证件者；
2.4.4、曾在本公司服务因旷工自离或被公司解雇者；
2.4.5、曾在本公司服务因严重违反公司的《员工手册》而被解雇者或已被公司列入招聘黑名单者。
2.4.6、应聘职务与直属管理是亲属关系。
3、招聘与任用的流程
3.1、用人部门依照实际需求,提出人员需求申请,并填写《人员需求申请表》交行政部审核，并经总经理核准后方可进行内部或外部招聘工作，行政部决定内招或外招后,立即对内或对外发布招聘信息。
3.2、外部招聘应聘人员抵达我司后，当值保安人员指引面试人员在接待室等候，保安人员再通知人事专员安排面试。
3.3、人事专员安排应聘者填写《招聘登记表》，并作相关的笔试考试,并对应聘者的身份资料及学历证件进行初审。
3.4、应聘者考核合格后，技工类由人事专员面试合格后通知其部门负责人进行面试，文职类\管理类面试由人事专员做相关试测试合格后人事主管面试，再由需求部门负责人进行复试，主管级及以上人员最终复试为总经理。
3.5、内部招聘时,由行政部发出内部招聘信息，内部招聘时公司各阶人员均可在规定期限到人事部报名应聘，由人事部统一按排时间进行或提交工作计划，由人事主管进行面试筛选，再由需求部门负责人进行复试,合格人员先进行岗前培训,并自调入部门之日起计算试用期，平调试用期为1个月，升职试用期为2个月。
3.6、内部招聘时未能内聘到合适人选时，由人事部对外进行招聘。
3.7、对于应聘不合格人员，面试者都应肯定应聘者所具备的能力，并婉言告知不适合我公司现职位要求。
4、入职须知：
4.1、填写入职所需的《员工履历表》内容必须真实，不得填写任何虚假内容，一经查实，公司在任何时间都有权依法解除劳动合同。
4.2、应聘者提供有效身份证、学历证书、特别岗位上岗证等复印件，并提供近三个月内一寸免冠彩色照片2张，办理考勤卡和厂证；
不得借用或伪造证件欺骗公司，否则公司有权以员工存在欺诈行为随时解除劳动合同。
4.3、新员工入职时须仔细阅读《员工手册》的相关规定，《员工手册》将作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。
4.4、公司录用员工，不收取员工押金（物），不扣留员工的身份证、毕业证等证件。
4.5、新员工须在规定的期限到人事部办理入职手续。
入职当天由人事专员做厂规厂纪培训，随后分配到各部门，并给新进人员办好厂证、考勤卡,入职一星期后发放厂服。
5、试用期规定：
5.1、员工的试用期为1个月，职员试用期为2个月，试用期员工转正由部门主管及上两级主管进行考核，职员由行政部会同部门负责人进行考核，试用考核合格后给予转正。
5.2、职员工在试用期内提出辞职，须经公司有安排员工接替，且接替人员能稳定工作后，方可办理辞职。
若未有接替而提前离职则扣除相应天数的工资做为培训新员工的费用。
5.3、所有职员工在试用期间，应努力提高工作能力和技术水平，尽快达到公司的要求，在试用期表现特别优秀的员工，可适当缩短试用期，试用期内，如试用者违反公司的规章制度及合同法或者未达到公司的要求，公司将随时停止试用并给予书面通知，并不作任何经济补偿，经公司试用考核不能满足该职位工作要求时，公司有权调职和予以辞退。
二、考勤管理规定：
1、工作时间：
生产部门工作时间由各生产单位根椐公司订单量进行工作时间按排，具体的工作时间以人事部通知为准。
生产部白班：
7：
00—12：
0013：
00—18：
00（非写字楼办公人员）
生产部夜班：
19：
00—07：
00
办公室班次：
8：
30—17：
30（写字楼办公人员）
2、刷卡管理制度：
2.1、公司除获老板特批人员外，其它人员一律打卡；
2.2、所有人员不得同时打上下班卡.
2.3、上班时间以打卡时间为准，未按规定时间打卡者按情况视为迟到、早退或旷工（缺卡）；
2.4、打卡作弊者，授意他人代打卡或帮人打卡，一旦发现给予记大过一次；
2.5、进厂打上班卡后不得外出，不可进入食堂就餐，如需离开工作岗位，需填写放行条，经部门主管批准后方可外出，如擅自离开工作岗位，每次记警告一次；
2.6、员工因公出差未能及时刷卡，按出差管理规定办理；
并持有主管部门审批证明。
3．考勤异常管理规定：
3.1、当月迟到累计在10分钟以下者（含10分钟），视为正常出勤。
3.2、当月迟到、早退累计超过10分钟者，累计超过10分钟按以下条款扣除：
a15分钟以内的扣5元；
b15分钟至30分钟以内的扣10元；
c30分钟至60分钟以内的扣30元；
d60分钟以上4小时以内的作旷工半天处理，以此类推；
3.3、以下情况，均视为旷工；
a无故不上班（不打卡）者；
b请假未经批准又不来上班者；
c迟到、早退累计超过60分钟者；
d故意造成缺卡者；
e旷工一天扣三天工资。
f连续旷工达三天或当月累计旷工超过四天者作自动离厂处理。
自动离厂者，公司视为员工自动放弃未领工资，将不予结算未领工资。
4、签卡管理规定：
4.1、凡因个人原因未能刷卡的员工须补签卡；
4.2、人事部每周一，将上周末刷卡人员的名单公布于公告栏，员工须自公告之日起三日内，向人事部提交签卡申请，若三日内未能向人事部提交签卡申请者，行政部一律按旷工计算。
4.3、员工因个人原因未刷卡者签卡，每月给予三次免费签卡机会，第四次签卡扣除绩效奖金5元，第五次签卡10元，第六次15元，以此类推。
4.4、考勤卡作为本人考勤之用，不得转借或涂改。
三、假期管理规定：
1、假期指：
国家法定节假日、年休假、工伤假、病假、婚假、丧假；
1.1、国家法定假日.
1.2、工伤假：
员工因工受伤，由部门主管提供有效的工伤报告书，由医院出具医院诊断证明书，可申请工伤假;
1.3、婚假：
凡在职人员按法定年龄（男22周岁，女20周岁）结婚者均可申请婚假，婚假3天，婚假结束后应向公司出示结婚证明;
1.4、丧假：
二代以内直系亲属（父母、配偶、子女）丧亡，可请假8天;
1.5、病假：
员工非因公负伤每年可以享有病假6天，须有医院的医疗证明;
1.6、年休假：
公司在职工都可以享有该项假期，年休假由公司统一安排，员工无特殊情况不得申请年休假;
1.7、事假：
员工因个人原因需请假的。
2、请假批假权限：
类别
请假时限
各阶批假权限
部门
人事部
副总经理
总经理
员工
一天以内
○
◇
一天以上三天以下
三天以上
文员级（含）以上主管级（不含）以下人员
主管级
经理级及以上人员请假必须经总经理批准
备注：
“◇”审核“○”批准
3、请假管理流程：
3.1、需请假人员首先到部门处领取《请假申请表》，如实填写请假事由，按请假批假权限，逐级审批；
3.2、审批完成后，将《请假申请表》交于人事助理处，由人事助理将请假信息登录考勤系统。
4、请假管理规定：
4.1、未过试用期职员工不允许请长假，长假是指一次性请三天以上的假期；
4.2、员工因个人原因每年请假合计不得超过20天，职员因个人原因请假合计不得超过30天；
4.3、单次假期长短按地区区域划分，本省范围内事假最多10天，外省范围最多15天；
4.4、员工请假期间，若不能及时回公司上班，应及时电话联络部门直接上司，经上司或公司领导批准方可延假，回公司后应及时办理补假手续，否则视为旷工；
4.5、请假理由不充分或有妨碍工作时，可视情况不予请假，或缩短假期或令延期请假;
4.6、请假3天（含3天）以上7天以下，工资推迟一周发；
请假在7天以上，10天以下者工资推迟15日发放。
四、出差管理规定：
1、目的：
为规范出差管理流程、加强出差预算的管理及出差费用报销管理，特制定本规定.
2、适用范围:
公司所有人员出差均适用之.
3、权责：
部门:
负责审核员工出差申请;
负责审核员工出差费用报销申请表
总经理:
负责批准员工出差申请;
负责批准员工出差费用报销申请
行政部:
负责计算出差考勤及相关表单存档
4、内容:
4.1、出差申请：
4.1.1、员工出差到国外必须提前五天申请，国内广东省外必须提三天申请，出差到东莞市外广东省内的提前一天向公司申请，东莞市内出差原则上只需在前台进行登记即可
4.1.2、出差的审核决定权限如下：
4.1.2.1、省内市外:
出差当日可能往返，由部门负责人批准，若当日不能往返，由总经理批准。
4.1.2.2、省外出差:
由部门负责人审核，报总经理审批；
4.1.2.3、国外出差:
必须由总经理审批；
4.1.2.4、部门负责人或以上人员出差一律由总经理批准。
4.2、交通工具的选择标
序号
级别
出差类型
国外
国内省外
省内市外
东莞市内
1
经理级（不含）及以上人员
以当时总经理批准状况执行
2
经理级
飞机经济舱
高铁一等座
火车软卧、
火车软座、汽车
计程车
公交
3
高铁二等座
火车硬卧
火车硬座、汽车
4
其它人员
备注
1、选择交通工具，应按费用最少原则，最省时原则选择；
2、原则上省外不允许自驾车，省内或市内选择自驾车，可根椐路程报销油费，路桥费；
3、若出差区域或因情况紧急，不能选择上表中的交通工具或超出表中的设置交通工具权限时，应及时报告部门负责人，按照出差审批权限进行审批，若未审报，不给予报销超出部份交通费用；
若公司三人以上团队出差，则交通工具，按职位最高的人员核算；
例如：
人力资源经理与人事助理出差长沙，按照人力资源经理级别选择可选择高铁一等座，则人事助理亦按人力资源经理级别权限选择交通工具。
4.3、出差预算及借款管理：
4.3.1、坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
出差人员出差前需对出差费用进行预算，并严格按计划执行，原则上不得超支，原则上不支出计划外费用。
4.3.2、出差借款：
4.3.2.1、借款的首要原则是“前账不清，后账不借”；
4.3.2.2、出差或其他用途需借5000元以上现金时，应在出差费用预算中列明并提前向财务预约；
4.3.2.3、借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月工资收入。
4.3.2.4、所有出差借款都必须由总经理批准。
4.4、出差费用报销
4.4.1、严格按审批程序办理。
按财务规范粘贴“报销单”→部门负责人审核签字→财务部核实→总经理审批→财务核帐报销。
4.4.2、所有的报销项目都必须取得发票作为报销凭证，确实不能取得发票的要有收据并加盖填写收据单位的公章；
4.4.3、出差借款应在出差回公司3日内到财务部结算还款；
无正当理由过期不结算者，财务有权扣发借款人工资，直至扣清为止。
4.5、出差食宿费用标准：
省会（直辖市）地区
地市级地区
县市级地区
经理级（不含）以上人员
500元/天
400元/天
300元/天
250元/天
200元/天
150元/天
4.5.1、出差食宿费用为定额报销，未超出部份实报实销；
4.5.2、公司人员出差，同性别两人同行出差，公司要求住双人房间，以节省差旅费开支。
4.5.3、出差食宿费用报销为东莞市以外城市因公需要出差时的报销标准，东莞市内出差当天可往返的报销标准如下：
餐费
住宿费用
实报实销
20元/餐/人
150元/天/人
文员级及以上，主管级以下
15元/餐/人
100元/天/人
4.5.4、凡三人（含）以下团队出差，及食宿用均按团队中最高人员作为报销标准。
4.6、出差特殊情况处置：
4.6.1、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示；
不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。
4.6.2、出差人员出差途中，发生个人物件失窃事件，由其本人承担经济损失；
4.6.3、同性下属与上级一起出差时，下属将扣除住宿补贴。
4.6.4、出差餐费、住宿费的报销标准，因物价的变动，可由总经理随时调整。
五、人事异动管理：
1、本公司人事异动分为以下几种：
升职，降职，调动，离职；
1.1、升职：
公司因职员工离职或新增工作岗位，致使职位空缺，经公司行政部和用人部门考察工作积极，工作表现突出，对公司有一定贡献并具一定的管理水平者，由该部门主管上报上级主管批准升职，其升职后的待遇与其职位相一致。
1.2、降职：
经多方反映其工作表现差，长期以来了工作业绩平平，工作责任心差，不符合公司发展需要，不能胜任其所任职务者，公司将考虑对其降职，由该部门主管上报上级主管批准降职，降职后的待遇与所降职务一致。
1.3、调动：
本公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或服务地点，被调动的员工不得借故推诿，调动后的待遇与其新职位的待遇
1.4、离职分为：
辞职、辞退、解雇、开除、自动离职
1.4.1、辞职：
员工因个人原因不愿再为本公司服务者，填写《辞职申请表》，正式职员工提前一个月向公司书面申请，并经各级主管审批同意；
试用期内职员工提前向公司书面申请；
若因个人原因未能提前，则扣除未提前天数的工资作为新员工的培训费用。
张三向公司提出离职申请，按公司要求应提前30天，但其因个人原因只提前15天，则办理其离职扣除其未提前的15天的工资，扣除工资部份不包含加班费。
1.4.2、辞退:
凡严重违反公司规章制度或平日工作表现不佳公司决定不再录用，经各级主管审批处以辞退。
1.4.3、解雇:
①、因公司业务减少，公司裁员;
②、因劳动合同到期，公司不再续签，提前一个月知会到员工本人，终止劳动合同关系。
1.4.3、开除:
①、员工在公司因重大过错，导致公司蒙受损失；
②、员工在职期间利用职务之便，谋取个人不正当利益；
③、员工在职期间，被政府相关的司法机构或行政机构追究法律和刑事责任的；
④、凡员工同一年度被惩戒达三个警告即等同被处以一个小过,三个小过等同于一个大过,三大过属于劳动法规定之“严重违反用人单位的规章制度”，公司有权予以开除。
⑤、在公司散布谣言，制造事端，挑拨劳资双方关系者。
⑥、本《员工手册》规定的其它情形。
1.4.4、自动离职：
①、员工一个月内累计旷工超过4天，全年内计累计旷工超过8天；
②、连续旷工超过三天。
1.4.5、离职手续办理
1.4.5.1、《辞职申请表》填写:
①、正常离职者由离职人填写《辞职申请表》；
②、解雇、辞退、开除员工由直属主管填写《辞职申请表》；
③、自动离职者，由离职者本人或该员工直属主管填写《辞职申请表》。
1.4.5.2、《离职申请表》离职审批权限:
①、普通员工由其部门直属管理及部门负责人签名核准。
②、车间组长、文职及技术人员需经副总经理签名核准。
③、部门主管级以上人员需经总经理核准。
④、所有人员离职须将《离职申请表》送行政部审查办理。
1.4.5.3、人事根据离职类别作相应手续办理；
①、自动离厂者，交回公司所有物品，经保安查验行李后可离厂。
②、正常离职者，离职者按《员工离职交接清单》内容逐项去相关部门办理手续。
③、解雇者，通知保安，陪同监督按《员工离职交接清单》内容去相关部门办理手续。
1.4.5.4、《员工离职清单》的手续内容相关人员负责事项：
①、行政部负责：
所有离职人员的离职申请表审查；
在行政部领取之物品回收，若物品遗失，需在工资里扣除,保险停保；
司机离职结算工资时压1000元违章处理保证金，若有违章则罚款从保证金里扣除，若无违章，30个工作日退还。
②、离职者部门负责：
离职者的未完成之工作移交；
领取文具、保管工具移交；
本部文件资料移交；
其它应办事项工作。
③、仓库负责：
离职人员的借用工具归还工作。
④、保安负责：
所有离职人员的宿舍退出，行李查验工作。
⑤、会计负责：
查验离职人员是否按《员工离职交接清单》内容已完全办妥手续后，才能给其计算未领工资。
⑥、出纳负责：
根据财务部出具的工资凭证，查验有无借款，确认无误后发放离职人员工资。
1.4.5.5、离职手续办理有关规定：
①、解雇人员办理离职手续必须由保安陪同监督。
②、凡离职者在办理《员工离职交接清单》过程中未能交出实际应缴的公司物品者，均按物品的造价及公司事先有关规定酌情扣
款赔偿，经检出私自携带公司贵重物品、重要文件资料等出公司，以盗窃论处，并送公安机关处理。
③、为防止公司物品流失，集体宿舍人员离厂应将行李放置门卫室，上午将行李送门卫室者，下午上班后10分钟方可拿走，下午行李送门卫室者，晚上上班后10分钟方可拿走。
④、所有人员离厂时凭《物品放行条》到门卫室领取行李，门卫应检查员工《物品放行条》是否都已签核，后放行行李，《物品放行条》由门卫室收取，最终返回行政部存档。
六、厂证、厂服管理
1、厂证：
员工专用的身份证件，员工出入厂区、车间及工作时，应穿工衣、佩戴好厂证于左胸前，否则保安有权拒其出入厂门或上报处罚。
2、厂证仅限本人使用，厂服不可转让非本公司人员。
如有遗失厂证、厂服的，应及时报告行政部办理有关补领手续。
3、厂证若非员工人为损坏以旧换新交费时，行政部不收取费用，遗失补办交工本费费10元，若遗失C卡交补办交工本费10元；
4、新员工试用期满会根据不同着装季节，分别发放员工冬装和夏装各2件。
5、周一至周五公司经理以下人员必须穿着厂服
七、加班申请作业：
公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班费或者（假日）加班费。
1、加班申请
1.1工作日加班者：
员工需在实际加班的当天下午五点钟前把经过批准的加班申请交生产部。
1.2周末加班者：
员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前把经过批准的加班申请交到行政部。
1.3假日加班者员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前把经过批准的加班申请交到行政部。
1.4如果部门不能在规定时间将加班申请提交到行政部的，其实际加班时间将视为无效；
若因紧急情况需申请加班者按加班申请作业第.6条执行。
1.5加班时数：
加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管需要对加班时间进行监控和评估。
1.6紧急任务：
特殊情况需要临时申请加班者相关部门主管或经理要加以说明，若无说明事后因紧急任务补写加班申请，人事一律不受理。
1.7加班打卡无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间，若申请加班，无打卡记录者一律处罚。
2、加班工资计算
2.1月薪制人员不享受加班补贴以及加班费。
2.2加班不足半小时，不计算加班费。
2.3加班申请批准权限：
加班申请一律由部门负责批准。
不得欺骗加班费，如发现记大过处分。
第四章饭堂管理规定
1、员工饭堂就餐时间：
（如有变动，另行通知）
早餐：
6:
20am～6:
50am中餐：
12:
00am～12:
30pm晚餐：
18:
00pm～18:
30pm
2、员工需按时就餐:
如因工作需要提前或延后就餐者，需由部门主管
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