正式帐页打印Word格式.docx

正式帐页打印Word格式.docx

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2011年11月

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1.功能说明

正式帐页打印用于企业年结时，经过简单配置，可以快速打印出一年的帐页。

2.格式设置

1.新建帐页打印格式

菜单路径

账务处理系统账务信息查询正式帐页打印

具体操作

进入该功能后，操作界面如下图：

图1

以总账来举例说明：

在左面的菜单点击总账，右面再点击增加，新建一个格式。

2.定义帐页打印格式

输入格式名称，例如：

总账打印。

选择会计期间后，点击“增加”。

勾选“无余额发生额不打印”则仅打印有发生额、余额的科目。

在会计科目和结束科目的位置右键选择科目，如果多个科目不连续可以继续增加分录，需要删除的分录点击该分录后再点击“删除”按钮即可。

3.打印格式调整

具体步骤

系统中配置了默认的缺省格式，调整打印格式点击

，进入界面如下图。

字体，页面边距分别在对应的选项卡中设置调整，调整页面需要进入页面选项卡，在这里可以更改打印的方向为‘横向’，纸张大小选择“A4”，调整打印的帐表格式需要再点击

按钮。

在弹出的页面设置中可以调整帐页打印的样式，除列宽度外其他地方建议使用系统默认设置，调整各列的列宽则在宽度处输入“数值”然后点击“确定”。

页面设置完成点击“确定”后，在选择格式界面中再点击“保存”，页面设置即可完成。

或者点击“另存为”按钮保存为一个新的格式。

3.帐页打印

菜单路径

账务管理系统账务信息查询正式帐页打印

操作步骤

帐页打印格式设置完成后，选择要打印的会计年度与会计期间，选中对应格式，点击“打印帐页”即可：

勾选输出到Excel可以把打印出的帐页输出到Excel文件中。

打印成功后系统会提示：

在该窗口的下面会显示出上次打印帐页的时间、起始会计期间等信息。

4.注意事项

●除帐页样式的列宽度可能会因为金额数字较大而无法全部显示出数字，该处需要调整外，其他设置建议均使用系统默认设置。

●对于往来单位三栏帐和个人往来三栏帐，在设置打印格式增加科目时，指定会计科目后，如果往来单位和个人往来为空，点击”确定”后，系统会罗列出该科目下所有的往来单位和个人往来辅助核算。

●对于除往来单位和个人往来之外的打印设置，增加科目时需要指定辅助核算，如果辅助核算为空则无法打印该科目。

●对于多项辅助交叉的打印格式设置，选择科目后则需要指定该科目的辅助核算（此科目没有启用的辅助核算是锁死的，不可以选），如果辅助核算全空，则打印格式中仅包含科目。