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尽可能的提供帮助。

有留学生意外受伤、患病或遇到困难时,及时赶到,垫付费用、协调治疗,值班看护,为他们排忧解难。

  2、在留学生宿舍管理方面,定期走访学生宿舍,了解学生住宿情况,同时进行宿舍安全教育。

  (三)、留学生特色活动

  为让留学生尽快适应在昆生活,丰富留学生生活,认真组织留学生参加文化考察、社会实践和各类文体活动。

受到留学生的欢迎。

  (四)、努力提高留学生管理水平

  1、遵照“外事无小事,外事授权有限”的原则,加强了请示汇报。

留学生管理工作是一项重要的外事工作,政策性强,涉及面广。

在发展留学生教育的工作中,十分注意加强与省外事办、省教育厅、省公安局等主管部门的联系,及时报送信息,加强请示汇报。

  2、加强部门间沟通协调,做好安全维稳工作。

留学生管理是涉及学校管理多个部门的系统工程,我积极与各部门建立了较好的协调机制,遇到突发问题都第一时间赶到现场,保证了各种问题及时处理解决。

  3、抓好入学教育,严格法规管理。

每学期开学都对留学生进行入学教育,使其了解相关的法律、法规及行为规范。

发放《来华留学生管理条例》、《留学生入学手册》,做到各种规定事先告知,不留死角。

  二、外教服务

  积极、提前为外教准备工作、生活条件,安排好外籍教师来华后的住宿场所,外教公寓的室内配置主要包括电视、电冰箱、床及床上用品、厨房用品、办公用品等设备,积极努力地为外籍教师创造一个良好的工作、生活环境。

外籍教师来

  华前的准备工作周密、严谨、及时,未出现任何纰漏。

  籍教师的日常管理。

外籍教师的日常管理主要包括生活管理和教学管理。

认真研究分析外籍教师的不同情况和特点,针对性的做好日常管理工作。

负责联系、协调各二级学院、教务处等部门,做好外籍教师的教学工作工作;

联系、协调后勤、财务、等部门做好外籍教师室内设备的维修、维护和住宿场所的安全保卫工作;

为保障外籍教师的安全,每逢寒暑假或长期法定节日前,详细了解外籍教师的假日安排,并提醒其外出时的注意事项,随时掌握外籍教师的出入情况等。

  学期内定期组织召开外教工作会议,与外籍教师亲切交谈,听取外教建议,了解其工作、生活情况,外籍教师倍感温暖和关怀,有效地激发了外籍教师的工作热情和主动性,完善对外籍教师日常管理工作。

  三、部门日常工作

  积极工作,主动询问。

配合领导完成国交处及国际学院内部日常行政工作。

  篇二:

20XX年留学生中心工作总结汇报

  20XX年留学生中心工作总结汇报

  20XX年在学校党委和行政的领导和推动下、在各个部门的支持下,留学生中心全体同志认真贯彻落实党的“十七大”的方针、路线和要求,继续推进改革开放,留学生教育工作进一步取得发展。

总结汇报如下:

  一、留学生学位生比例增加

  20XX年全年来校留学生(包括短期生)总数达473人。

其中博士生38名,硕士生39名,本科生165名,其他各类进修生231名。

  二、留学生培养工作继续显出成效

  在各个学院、部门、导师的辛勤努力下,研究生英文授课取得成效,今年共有30名留学生毕业:

博士毕业生17名,硕士毕业生2名,本科生毕业生11名。

是历年毕业人数最多的一年。

目前有外籍博士生发表论文近百篇,其中三大检索系统收录论文66篇、其他学术期刊26篇、参加国际会议24次/人。

高层次学位生发表多篇学术论文也促进了学校教学、科研的国际化,提高了学校的国际声誉。

  三、抓住机遇,开拓进取,积极参与合作项目

  积极发展高层次学位生。

我校除接受中国政府奖学金生中的高层次学位生以外,先后参加了数个政府间合作项目,如:

中巴政府合作培养博士生项目,共有26名博士生到校学习、北方公司贸易项目共有13名研究生、卢旺达政府合作项目23名本科生、沙特阿拉伯政府奖学金项目今年有5名本科生入学。

  今年我校又积极参加了由国防科工委主导的阿尔及利亚高层次学位生18人的培养项目。

学校安排留学生中心参加了项目谈判,使我校成为首批接收学生的院校。

虽然在安排住宿方面遇到困难,但同志们一起解决了问题,学生顺利进入紧张的学习。

  四.认真做好安全保密工作

  发展高层次留学生教育首先要做好保密工作。

我校承担着许多国防科研项目以及一些型号的研制和生产任务。

发展留学生教育必须高度重视培养过程的保密工作。

我们遵照学校的要求,非常重视、积极配合、密切协助学校保密部门落实执行国家安全

  保密的法规和《北京理工大学外国留学生及港、澳、台地区学生教学、科研、管理工作保密规定》。

  学校在研究接收留学生时将保密工作一同布置,要求有关培养学院提出保密措施和方案、经保密主管部门审查后再录取。

  此外我们还通过导师加强对保密工作的管理。

为了解决导师所在实验室紧张,保密工作有困难的问题,我们开放专用教室给导师,为导师指导学生提供方便,还解决了留学生上网问题。

  五、扩大对外交流合作

  学校贯彻落实党中央和国防科工委“走出去”的发展战略,努力扩大国际交流合作。

积极配合学校国际教育交流合作项目的执行和开发。

  1,参加出国教育展

  派出部分人员参加了教育部组织的赴南非、日本、澳大利亚、新西兰、马来西亚等地区的中国教育展招生。

扩大了学校留学生教育的国际声誉。

  2,校际交流学生增加

  配合学校对外交流合作,校际交流学生不断增加,接收了国外大学互换学生11名、建国大学留学生团的培养等,形成与学校国际交流合作密切配合格局。

  3,继续开拓生源渠道

  与国外大学、中介机构建立了长期稳定的关系,努力扩大合作领域。

  编印了中、英、韩、日、俄、法文本的招生宣传材料。

派人参加教育部有关单位组织的出国教育展;

对留学生中心的网站进行了更新。

扩大了学校国际知名度。

  六、优化发展环境、搭建发展平台

  为培养对我友好、了解中国的国际型人才,学校进一步完善管理、优化服务环境、提供可能的条件,逐步形成有利于可持续发展的教育平台。

  1.做好研究生培养方案和培养计划

  积极配合研究生院、有关学院及导师,制定了用英语授课的培养方案、计划、中期资格考核办法,把好质量关,取得了较好的效果。

留学生教育也促进了学校教学、科研的国际化,提高了学校的国际声誉。

  2.继续探索培养本科留学生的途径

  本科生教育是留学生教育的一个重要组成部分。

学校一直加强招生宣传力度,密切与有关单位的合作,重点抓好培养质量。

  今年在总结前几年经验的基础上,继续实行一年级本科留学生集中上课、集中管理。

通过集中上课有针对性的教学,努力把学生的基础拉齐。

使新生尽快适应中国大学的学习与生活,取得了较好效果。

尽管这项工作给管理增加了很多工作量,但实践证明这种办法行之有效。

有关学院也认为这样培养的学生比过去的质量要好。

这种办学方式对招生也产生积极的影响。

今年我校首次对卢旺达班开展了预科教育尝试,取得了较好的成果。

  3,以人为本,加强沟通,热心服务

  留学生来自异国它乡,面临文化和生活习惯差异。

学校工作人员注意热情为留学生服务,认真听取留学生的意见和建议。

一年级本科生部分留学生对我们的管理方式有一些不同看法,中心领导专门听取他们的代表反映意见,对于他们正确意见认真接受,改正,对于有一些有偏差的意见也及时做出说明,学生表示满意。

  学校领导关心、听取留学生的各类反映、要求和意见,指导对有关问题的妥善、合理处理。

  在平时日常管理中,对于留学生遇到的困难我们及时了解情况,尽可能提供帮助。

许多博士生都带家属,要租住社会民房,为防止留学生在租房过程中受骗,我们帮助他们审核住房合同,确认房主资质,这两年仅此项工作就做了五十多起。

  为了克服学校留学生宿舍的不足,留学生中心花费大量时间和精力帮助留学生校外租房,包括为留学生寻找房源、审查中介资质、为双方谈判提供翻译、审查和解释住房合同等等。

  有的留学生意外受伤、患病,中心的领导和工作人员都能及时赶到,垫付费用、协调救治,值班看护,为他们排忧解难。

使伤、患者得到及时妥善的治疗和抢救。

同时注意做好使馆人员、家属的接待工作。

  按照国家规定为高层次留学生办理家属来华陪读手续、办理签证延期等,使他们“安居乐学”。

  认真组织留学生参加文化旅游、社会实践和各类文体活动。

积极组织留学生参加国家教委和北京市教委相关机构组织的留学生文化体育活动。

  4,完成好留学生奖学金项目

  继续落实“北京理工大学外国留学生奖学金”的管理、继续争取和落实20XX年“北京市政府外国留学生奖学金”项目的经费和使用。

有力地支持了留学生教育的发展。

  5,继续推  

进留学生全员保险工作

  根据教育部要求,继续为全体留学生提供意外伤害与住院医疗保险,确保留学生人身安全。

  七、努力提高留学生管理工作的水平

  1.遵照“外事无小事、外事授权有限”的原则,加强请示汇报

  留学生教育管理是一项重要的外事工作,政策性强,涉及面广,动辄涉及国家政治、外交、安全的大局。

在发展留学生教育过程中,我们十分注意加强与国防科工委国际司、人教司、教育部国际司、国家留学基金委、北京市外办、北京市教委、北京市公安局等有关主管部门的联系,及时报送信息,加强请示汇报。

坚决维护国家主权、安全和发展利益。

  2.加强部门间协调和沟通,共同做好安全稳定工作

  留学生管理是涉及学校多个部门的系统工程。

学校要求留学生中心与党办、校办、保卫处、保密处、研究生院、教务处、财务处、实验室设备处、后勤办、总务后勤部等部门建立起较好的协调机制,抓好安全稳定工作、制定了应对突发事件的各种预案。

这种协调机制在应对新形势下出现的新问题、新情况、新矛盾时发挥了积极的作用。

遇到突发性问题,相关部门的负责人都能在第一时间赶赴现场,保证了各种问题的得及时处理和解决。

目前正在进行课题研究,制订了保证20XX年奥运安全的预案。

  3.抓好入学教育,严格法规管理

  坚持入学法制宣传教育。

每学期开学,我们都要请北京市公安局出入境管理处警官对新到校的留学生进行法制宣传教育,使留学生了解相关的法律、法规,规范自己的行为。

  学校把相关的法律法规和学校的有关规定印成中英、中韩、中日文本的《入学须知》,每学期开学发给新留学生,并要求学生在收到时签字,做到各种规定事先告知,不留死角。

  对新入学一年级本科生进行系统的入学教育,介绍学校的总体情况,讲解教学、

  考试、日常生活等各方面的规定,对于留学生中经常出现的问题通过相关的案例进行提醒。

  对违犯交通法规、学籍管理规定的留学生进行及时处理,通报批评。

  对于严重违反有关法律法规的留学生,我们一方面坚持教育,必要时请公安局警官对他们进行教育,并对严重违反规定的留学生通报批评。

  根据上级有关部门的要求和留学生管理教育工作的需要,及时宣传交通安全、防火防盗等安全知识,发出安全提示。

安排专人家访巡视。

  4.严格证件的审核和管理

  入学报到时严格验证是第一关。

我们坚持查验有效证件,复印备案的制度,积极配合公安部门对发现的问题做了处理。

加强对留学生签证、居留许可有效期的管理,及时将留学生的相关数据录入计算机,通过计算机显示即将到期人员的名单,及时提醒有关留学生办理延期手续。

我校已正式使用教育部外国留学生信息管理系统。

  5.加强校外住宿管理

  随着外国人社会住宿管理的放开,租住民房的留学生增多。

根据公安局要求,租住民房的外国人必须在入住24小时内到属地派出所办理临时住宿登记。

这也是配合保证20XX年奥运会安全的重要措施。

我们安排专人负责此项工作,清楚掌握所有租住社会民房的留学生地址、联系方式、有效期,并进行备案。

对于新延长居留许可的留学生,给他们发出书面提示,要求他们及时办理临时住宿登记的延长、变更手续。

  八、加强政治理论学习、加强党支部建设

  根据学校党委要求,留学生中心党支部继续抓好党支部建设和政治理论学习,发挥堡垒作用。

党员起模范带头作用,遵纪守法,建设团结、和谐、学习的集体。

  1,认真组织政治理论学习

  全体人员按时参加党课,认真学习党的方针、政策、理论、国家法规,熟悉掌握各项管理规章制度,加强涉外管理。

严格做好保卫、保密和安全稳定工作。

依法行政,妥善处理了新形势下遇到的各种新问题、新矛盾;

严格做好反恐和防扩散工作。

  2,定期召开处务工作会

  根据工作需要,阶段性地部署不同时期的工作任务,合理分工。

明确提出抓好留学生学籍管理、培养质量、思想品德和先进文化教育。

组织师德建设讨论,全心全意

  篇三:

留学生签证个人工作总结

  这学期马上就要结束了。

在这学期的工作中,我学习到了很多,同时也发现了自己工作中的不足之处。

首先,我主要负责的工作是留学生的签证事务。

签证是留学生能够在中国学习的保证,是最重要的,而签证有效期是绝对不可忽视的。

在这个学期中,我总结了上个学期的经验教训,时刻注意留学生的签证有效期,做到尽早提醒,早做准备,没有再次出现留学生签证过期的情况。

在此基础上,我又重新学习了关于办理签证的相关法律条文,不断地提高自己的业务能力,并且努力做到不懂就问,更快更好地明确业务流程。

但在办理签证的过程中,还是发现了一些问题。

例如,住宿登记不及时的问题,这一点将是我今后工作的一个努力方向,我会做到与我校居住留学生的公寓、宾馆工作人员积极配合,周周提醒,时刻检查。

增强留学生的法律意识,使同学们能够认识到住宿登记的重要性,尽量避免住宿登记出现晚报、忘报的情况发生。

还有就是留学生更换新护照不及时告知办公室的问题,下个学期,我会加强与留学生的联系,尽量避免留学生更换联系方式以及护照后,留学生办公室还一无所知的情况。

其次,我还负责办公室的一些其它工作,工作是琐碎的,以前由于工作经验不足,工作方法不对,经常做些无用功,而且,工作中会有急躁情绪,被动地被工作牵着走。

现在,我深知清醒的头脑,清晰的思路,在工作中的重要性。

  

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