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二、公司现状分析

公司的发展涉及领域很多,各领域的情况老板应该了解以下几点,才能做好公司长远规划。

公司发展涉及房地产、汽车检测、物流商贸、混凝土贸易、水资源供应、投资担保、物业安保等领域,各分子公司的经营状况是每年递增还是递减,或是停滞不前?

哪写领域有发展潜力,可以投入扩大?

哪些领域已经成了鸡肋,可以舍弃?

虽然对公司各领域不了解,但对公司整体现状有一些体会,不知道是否符合实际。

公司发展如逆水行舟,不进则退。

即便是我们每年有固定的创收,有分子公司盈利,但是不去发掘创新点、寻找新的赢利点,每年按部就班的收入和支出,就是倒退。

8年的发展,我们从几十个人发展到几百人,并不是什么了不起的事。

公司不发展,基层员工还是基层员工,如果领导不犯错,不辞职,永远得不到晋升。

公司没有发展,平台只有这么大,也只是几个人的舞台。

总结看来,公司现状是这样的,也许不是,但是起码给员工的感觉是这样的。

1、公司每年有固定的收入和支出,每年盈利,不需要扩大。

2、公司如何扩大、如何盈利和员工没有半点关系。

3、公司没有管理、没有流程,只有监管和罚款。

4、考勤(打卡)是衡量员工做的好与坏的唯一标准。

5、岗位是固定的,没有人离职就没人升迁。

6、企业文化是没有激励机制、只有惩罚机制。

7、效率不是第一位,一天打四次卡是第一位。

8、员工看不到钱途,更看不到前途。

9、老板一人说了算,制度靠边站。

面对这样的公司现状,我觉得公司需要进一步深化改革,而改革就要触犯一部分人的利益,但是任何的改革都会痛,没有痛就没有新生,就不能使企业焕发出生机。

3、公司发展存在问题

结合公司发展阶段及定位、公司现状,将以上两部分存在问题不断细化、深化,从管理、制度、员工、文化四个方面来阐述。

1、管理方面:

①粗放式管理,经营权和所有权没有分开。

任何决策、问题都要经过老板决策,经理只有汇报、没有解决问题的权利。

哪怕是相似的事情,也要事事请示。

增加了老板工作量,降低了各部门的工作效率。

②战略规划管理不明确。

公司发展目标不明确,缺少长期的战略规划。

一年后的规划,五年的规划是什么。

虽然计划赶不上变化,但是没有目标,什么样的变化都不是有利的变化。

③缺少民主化管理,管理层多是自以为是的管理。

老板固然是最大,所有制度、管理都需老板同意,但是没有员工参与的制度、少数人制定的制度是片面的。

周一到周五不得请假,不适合营销部,这可能不是忙的时候,周六日恰恰是客户较多的时候,这就浪费了人力资源,没有做到合理分配。

如果将现有制度进行投票,有多少人是赞成的?

现在根本不是管理,是小作坊式的监工。

④缺少情感化管理。

创业之初,老板和员工走的近,接触多,老板关心员工的例子更值得大家津津乐道。

随着公司不断壮大,老板还能记住几个基层员工的名字,是否还了解基层员工的需求,是否还能像之前一样关心员工,是否能让员工感觉到老板人人格魅力。

2、制度方面:

①没有统一的工作流程,目前各流程都是遇到什么事就写什么流程,同样的事,可能流程每次都不一样,缺乏严谨性。

员工是流动的,而制度是固定的。

没有固定的流程制度,每个人处事风格也不尽相同,也可能同样的事,不按规定处理,会有不同的结果。

②没有考核机制,没有绩效制度,各部门、各领导安于现状,缺乏进取精神。

一个中层领导不仅在高层领导面前会办事,在基层员工中也应该有好的口碑。

现在情况是,按部就班的工作,没有创新、没有人讲究提高效率,没人讲究提高效益。

因为这样,并不能获得好处,万一错了还要受惩罚。

③职责分工不明确,互相推诿扯皮。

公司要发展,所接触所经历的会越来越多,如果谁有空谁干,那是创业阶段。

没有明确的职责分工,就没有效率,没有责任划分,就没人敢担责任,没人愿意全力以赴。

④缺少有效的激励制度。

激励制度是留住人和吸引人不可缺少的,而公司现状是以罚款和扣工资来管理人,这样永远留不住人。

结果往往是,工资不要了也不留在这里度日如年。

这样的例子,少么?

我们的企业在成长期,不是衰退期,更不是养老所。

重赏之下必有勇夫,没有激励机制,如何挖掘员工潜力,如何让大家觉得在这里能够看到前途,看到希望?

3、员工方面

①员工永远是打工者,而不是公司的一分子,没有归属感。

公司从来没有考虑过员工的发展,你来这里工作,我给你钱。

你出卖你的劳动,收获薪资,就是简单的雇佣关系。

公司不管是盈利还是亏损,薪资照常发就够了。

员工也不用考虑为公司增加收益,公司也不考虑为员工提供更大的平台。

铁打的营盘,流水的兵。

走一个,就再招一个。

仅此而已。

②员工不被信任。

一天打四次卡,早晚各一次,中午两次,这种方式,仅仅是让员工准时上下班,而不是更高效的工作,反而让很多事情变得更低效,来早了只能站在打卡机前等,早5分钟回办公室工作不值得,不回去就是白白浪费。

(中午打两次卡有什么意义?

)上午想多加会班,不行,打卡晚了不行;

下午想早来会,不行,等到打卡点再来。

打卡不过是像锁一样,防君子而不防小人。

锁永远都拦不住小偷,就像打卡永远都是在限制好好工作的人,而想偷懒的人多打次卡就能改变么?

这种员工不被信任的疏远,怎能让员工真心实意的工作,让员工原意多付出。

③员工没有安全感、自豪感。

没有各种保险、没有公积金、没有年终奖、没有绩效,各种名目的罚款、扣工资,午餐的水平只能呵呵。

用这些来约束员工,用这些安慰员工,还能感受到安全感和自豪感?

天德越来越好,但是员工不能随着公司一起强大,当有人说,你们公司发展的真不错。

你看着自己微薄的收入,想到午餐水平,肯定不是一种自豪感,而是和我有毛关系的卵疼。

④对员工没有规划,没有提升,员工看不到未来。

做为公司领导肯定考虑员工为公司做了多大贡献,员工也会考虑在工作的同时,自己是否有提升,是否有晋升机会,是否能够随着公司一起强大。

除了当下的薪资,还有就是希望。

看不到希望,有想发展的员工也就离开了;

留下来的员工只知道当一天和尚撞一天钟。

4、文化方面

①我们的企业文化是什么?

是“厚德载物,创新致远”还是“空谈误国,实干兴邦”?

是“小成功靠个人,大成功靠团队”还是其它?

将这个问题问下所有员工,有多少人能答上来。

即便没有官方的企业文化,私底下也能让人感受到这样的企业文化“勾心斗角,争权夺势”“不服扣工资,不服就罚款”“你不来,有人来”“走一个不少,多一个不多”。

除了满满的心酸,就是心灰意冷了。

②没有企业文化建设。

每个新入职的员工,没有入职培训,不了解公司,不了解公司历史,不了解公司文化。

在工作中,想了解的,慢慢了解。

不想了解的,恐怕到现在都不知道公司是如何成立的,怎么发展起来的。

我们光荣的创业史就此掩埋,所传达的拼搏精神,也消失的无影无踪。

我们不是没有历史,没有内涵、没有素材,只是没有精力放到这上面。

所有的精力恐怕都用在了如何监管、如何罚款、如何扣工资、如何让你服软上了。

③没有素质文化提升。

除了去年的《亮剑》对提升员工文化起到了些作用,一年也仅此一次,还是推迟又推迟。

员工除了在岗位上相应的工作,再无其它,没有培训、没有集体活动。

员工除了认识工作相关的人,其他部门的人和领导,一概不认识。

跨部门协作或者说调岗,就如同新入职一般。

4、可行性建议

针对以上存在问题,提出以下几点建议。

①经营权和所有权分离。

老板有公司的所有权,为了提高工作效率,将经营权分散出去。

各部门领导根据经营目标,掌握相应的经营权。

有权就要有监管,各部门经理要根据经营目标,将工作分解到每天、每周、每月。

每周要向老板汇报进度,没月要总结经营目标实现情况,每年要有相应的述职报告。

老板根据各经理的经营情况,进行奖惩和权利的重新分配。

②制定年工作计划、三年战略规划。

公司涉及领域较多,分析每年各部门的经营情况,确定重点投资、扶持项目,加大引导;

紧跟市场发掘新的经济增长点,各部门发掘新的赢利点;

逐步淘汰鸡肋型部门或分子公司。

做到有目标、有重点的发展,最大化实现企业的经济效益和社会效益。

③进行民主化管理。

让公司员工参与到决策、各项制度确定中来,使各种决策、制度更加合理化,能够更有效的分配人力资源、优化人力资源,为公司节省人力成本,提高员工的主人翁意识。

由员工参与进来的各种决策和制度,能够最大程度上得到员工的谅解和支持,在制度施行的过程中,也将更加顺利。

④增加情感化管理。

如果老板能够记住基层员工的名字,对于一个刚来公司的基层员工是一种莫大的鼓舞。

说明老板关心员工,脱离了单纯的雇佣关系,员工像再给自家做事一样,足见办事效率。

建议在节假日适当的组织员工参加集体活动,哪怕是开个会、吃个饭,增进老板和员工之间的感情。

2、制度方面

①建立标准统一的工作、审批等相关流程。

各部门流程根据实际工作需要建立快捷、高效、缜密的工作流程,在工作中不断改进、缩短工作流程提高效率。

老员工可能知道某个审批流程需要财务、行政、部门领导、董事长签字才能完成,但是新员工不知道,没有固定的流程,只能摸石头过河,然后不断的退回来,再重新提交上去,直到摸到对的石头。

有了成功的先例,就把流程固定下来,让大家都知道该怎么走,提高工作效率,没必要把时间都浪费在流程中。

②建立有效的考核机制、绩效管理机制。

不能当一天和尚撞一天钟,每个部门要有任务、有目标,每月根据任务完成情况来衡量一个部门做的好与坏,而不是没犯错即合格。

部门将任务分摊到员工身上,将工作量化,才能充分挖掘每个员工的潜力。

③明确职能分工、定岗定责。

各部门要有明确的分工,每个岗位要有相应的岗位职责。

要改变创业初期,谁有时间谁做,谁有能力谁做的随机模式。

规范化各部门职责,严格按照岗位职责办事。

涉及到本部门的任务,各部门要积极主动领取相应任务。

工程部该做的事行政部做了,其专业程度和完成效果,可想而知。

定岗定责,职能分工并不是各扫门前雪,需要帮助协调时,相关部门人员都可借调。

④建立有效的激励制度。

激励制度是为了充分挖掘员工潜力,给与付出多的员工相应回报。

激励制度除了物质激励还有精神激励这两种激励方式。

物质激励包括:

薪资、奖金、福利、津贴等;

精神激励包含树立标兵、优秀员工、晋升激励等。

激励制度要做到公平、公正、公开、适时、适度。

有效的激励制度可以增强了企业发展的主动性和创造力,从而使企业获得源源不断的发展动力和发展源泉。

①增加员工的归属感。

让员工参与到公司重大计划或发展规划中,重视员工的价值,重视员工提出的方法和建议,加强员工间、员工与领导之间、各部门之间的感情交流,加强对员工能力的提升,使员工感受到是公司一分子,而不是单纯的打工者。

②增强对员工的信任感。

毕竟偷懒的、不好好工作的是少数,不能因为一个老鼠屎毁了一锅粥。

除了打卡,难道没有其它方式来保证员工出勤么?

取消一天打四次卡,施行一天打两次卡。

对于周一到周五请假,没有必要谁也不会请假。

天数是固定的,周一到周五请了,周末只有加班才能补回来,建议取消周一到周五请假罚款的制度。

如果连这基本的信任都做不到,就谈不上依靠员工发展了。

我们的目的是使员工创造效益,提高工作效率,不是管住员工的时间,不能本末倒置。

③提升员工的安全感和自豪感。

公司发展还没到可以支付员工保险、公积金、更多福利和津贴的地步,我们不强求,但是,不能动不动就罚款,动不动就扣发工资,让员工怎么踏实工作,怎么会有安全感。

提升员工安全感和自豪感,应该少罚款多鼓励,正确引导,增加对员工的关怀和投入。

我觉得公司食堂有待提高,食堂水准不符合现在经济发展水平。

公司舍不得对员工投入,员工就没有安全感和自豪感。

④明确员工晋升机制和薪资上涨机制。

公司寻求发展,员工是动力,公司不缺员工,但缺少忠诚度高、能力高的员工。

合理的晋升机制,能够留住忠于公司的人,合理的薪资上涨能够留住老员工。

公司只有发展了,平台才不断扩大。

企业文化,是企业综合实力的体现,是一个企业文明程度的反映。

良好的企业文化有利于进一步挖掘和弘扬企业精神内涵,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,推动公司企业文化建设持续健康发展。

就如何建设企业文化提出一下几个建议。

①系统总结公司发展历程,公司是如何白手起家到现阶段的发展壮大。

这是奠定公司企业文化的核心,更是公司宝贵的精神财富,对以后的发展有一定的借鉴意义,对新员工更有激励作用。

可以通过老板、老员工的讲述,搜寻相关照片及影像资料,统一编排,制定成PPT或印刷成书。

使员工,都可以更加深刻的了解公司历史。

②确定企业文化内涵。

工作方针:

创造一流产品、造就一流员工、追求一流环境、奉献一流服务。

工作理念:

小成功靠个人、大成功靠集体。

经营理念:

厚德载物,创新致远。

将企业文化中的相关内容进行普及,制作企业文化墙,加深员工对企业文化的理解。

③成立专门的企业文化部门,主要负责公司文化的宣传、公司各部门工作情况通报、组织员工座谈会、新员工入职培训、提升员工素质水平和能力水平、记录公司重大历史事件等。

根据实际情况,每周或每月出版公司刊物,让员工各家了解公司,让公司企业文化变的更具体、更深入。

④组织集体活动。

比如拓展训练,增加团队之间合作的默契,增加团队凝聚力;

公司发展建议征集,让人人关心公司发展,人人为公司发展出谋献策;

组织知识、技能培训,提高员工的知识水平工作效率;

组织茶话会或聚餐,加强员工和领导层的沟通,管理人员和基层员工互相了解。

结后语

公司白手起家到现在涉足多个领域,下属十几个分子公司,是老板正确领导思想和员工努力的结果。

企业要发展壮大,必然要紧跟时代发展,与时俱进。

创业阶段的方式方法可能对现阶段公司来说,已经落后,应该采取新的管理模式,适应公司发展。

公司发展存在问题是公司由创业期过渡到成长期不可避免的,如何能够解决好这些问题,是一项重大的工程。

文中涉及到的每一点,做起来也不是一朝一夕能完成,需要长期不懈的努力。

这些变革,关系到公司长远发展,有些建议可能存在想当然的情况,需要仔细斟酌商讨,付诸实践。

改变就意味着触犯部分人的利益,但其结果是有利于公司长远发展和大多数员工的利益的。

由于站位和了解程度不同,导致以上内容难免有分析不到位或者重复啰嗦的方面,敬请谅解。

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