朝阳区校校通工程管理方案讨论稿Word格式文档下载.docx

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执行组

杨广明

肖红彬王忆晶王建国

商务组

彭雪云

张颖琦郝萍

财务组

张静萍

实施组

肖红彬

综合组

李延春

光纤网组

王忆晶

传送网组

王建国

网络中心组

杨海军

安全组

联系人

陈莹

3.3各组主要工作职责

3.3.1项目领导组工作职责

●项目领导组对项目负有全面的责任。

●全面负责项目的综合管理。

●积极推行和建立现代化的项目管理体系，并负责对组负责人的管理。

●负责检查、监督各组的执行情况。

●负责项目实施中的重大变更审批。

●主持召开项目组会议，及时解决项目实施中存在的重大问题。

3.3.2项目执行组工作职责

●以身作则，调动各组工作积极性，保质、保量地完成工作。

●项目的实施过程进行全面的检查和监督。

●协调各组的分工协作，确保各组有良好的精神面貌和积极的工作态度。

●协调项目实施组与甲方、监理方的关系，便于项目实施组有效的开展各项工作。

●严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的各项工程计划。

●确保项目活动资金，确保项目采购设备按时按质到达施工现场。

●审签监理资料、施工月进度及进度款计划表。

3.3.3项目实施组工作职责

●增加项目部人员之间的团结协作，充分调动大家的工作积极性。

●认真贯彻规程、规范、法令及施工安全措施，严格执行项目施工程序。

●严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的工程计划。

●定期召开的工程例会及其他协调会，及时协调各施工方之间的配合，认真做好管理工作，抓好工程质量，不定期抽查他们职责履行情况。

●审查施工组织设计，检查并督促有关单位执行

●认真学习并熟悉图纸与资料，组织施工图会审和技术交底。

●核定设计变更、工程变更与预算外变更，按要求参与检查和验收工程质量。

●积极参加业务学习，掌握新知识、新规范，严格按照设计施工，及时验收隐蔽工程，按照施工规范严格监督工程质量，及时检查到场的主要设备质量，落实进度措施，督促施工单位做好安全文明施工。

●负责工程的施工日志、进度、质量及其他技术资料与文件的编制、收集、并汇总上交。

●积极参与设计阶段的图纸会审。

按照设计任务书要求对设计不合理的方面，遵循实用、经济、可扩展原则，提出合理化建议，督促设计人员落实甲方提出的功能要求，及时同设计人员交流校方提出的修改意见落实情况。

●认真组织好施工图的会审及技术交底工作，对会审发现的问题及时与设计人员沟通。

重大问题报请领导决定，及时做好技术交底内容的汇总。

●审核施工组织设计，对工期、质量、技术措施、安全措施、施工方案、投资控制等提出建议并签署意见。

对施工单位施工现场的平面布置进行审核。

按施工计划进度来审核实际工程进度，督促施工单位做好进度计划的调整工作。

审核工程质量的月报表，为工程进度款的拨付提供依据。

●督促施工方按时提交材料采购计划清单，对材料的品牌、质量、价格进行审定，督促计划落实。

●全面负责施工过程中的技术问题，及时落实设计变更的工作，对由此而产生的工作量变更需报有关领导认可，并注明变更原因。

工作量签证单需由监理及甲方签字后可生效。

●积极参与工程结算，做好竣工验收的组织工作。

●按备案要求做好竣工验收的组织工作，在竣工后一月内，整理好竣工图及技术资料。

3.3.4项目商务组工作职责

●负责项目中设备采购的商务谈判工作。

●根据项目组织计划，项目中标设备品牌型号安排设备的采购。

●根据项目组的项目实施计划保证设备按时按质到达施工现场。

●制定采购订单，管理采购订单。

●管理供货商的应付款，和供货商进行应付款核对。

●计划用款，安排采购结款。

●客户关系管理，管理设备供货商。

●统计采购数据，分析采购数据，做好采购资料文档。

3.3.5项目财务组工作职责

●根据项目实施计划制订财务开发计划、编制财务收支计划、成本计划、利润计划、现金计划。

按时编写季度、月度财务报表。

●为保证项目实施合理开支需要的供给，负责做好资金管理。

●负责项目的成本核算，搞好成本管理，严格控制各项开支标准，考核成本指标完成情况以及管理费指标情况。

经常了解项目的经费需要与使用情况，敢于抵制一切违反财务制度的做法。

●定期的组织经济活动分析，为项目领导组提供决策依据。

●为加速资金回笼，负责督促有关人员重视应收账款的催收工作，加速资金回笼。

●认真执行成本物资审批权限、费用报销制度，遵守、维护国家及本公司财政纪律，严格掌握费用开支。

●负责组织保管好项目关于财务工作方面的一切账册、报表凭证、原始单据、文件、资料、合同和协议。

3.3.6项目综合组工作职责

●负责项目的文件、图纸及技术资料的管理，建档和统一管理工作。

●负责项目文件打印、校对，及传真工作。

●负责项目仓库管理工作。

3.3.7项目光纤网组工作职责

●负责光纤网设备采购，光纤网路由的设计，工勘，实施。

●制定光纤网实施进度表。

●负责光纤管孔，杆路的租用谈判。

●负责光纤网的测试及复测、竣工和验收资料的汇集与存档。

●认真贯彻规程、规范、法令及施工安全措施，严格执行施工程序。

●严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的光纤网工程计划。

●召集并主持光纤网工程例会。

●审查施工组织设计，检查并督促施工单位执行。

●核定光纤网设计变更、工程变更，按要求参与检查和验收工程质量。

●负责光纤网工程的施工日志、进度、质量及其他技术资料与文件的编制、收集、并汇总上交。

3.3.8项目传送网组工作职责

●负责传送网的深化设计，制定传送网实施进度表。

●负责传送网设备采购，配送。

●负责传送网工程实施、测试及复测、竣工和验收资料的汇集与存档。

●严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的传送网工程计划。

●召集并主持传送网工程例会。

●审查施工组织设计，检查并督促施工小组执行。

●核定传送网设计变更、工程变更，按要求参与检查和验收工程质量。

●负责传送网工程的施工日志、进度、质量及其他技术资料与文件的编制、收集、并汇总上交。

3.3.9项目网络中心组工作职责

●负责网络中心和业务网的深化设计。

●负责制定网络中心和业务网的工作进度表。

●负责网络中心和业务网的工程实施、测试及复测、竣工和验收资料的汇集与存档。

●严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的网络中心和业务网的工程计划。

●召集并主持网络中心和业务网的工程例会。

●核定网络中心和业务网的设计变更、工程变更，按要求参与检查和验收工程质量。

●负责网络中心和业务网工程的施工日志、进度、质量及其他技术资料与文件的编制、收集、并汇总上交。

3.3.10项目安全组工作职责

●对项目的日常工作进行检查、监督、考核。

●协助项目经理制定每月工作计划，并检查每个项目实施组每周、每月安全工作执行情况，做好检查、考核记录。

●检查、监督大厦治安、消防工作并巡视记录。

负责处理项目中遇到的安全疑难问题，不能解决的及时向项目经理理汇报。

●做好每个项目实施组安全管理的培训、考核工作。

●熟悉项目工作流程，掌握本项目中可能的安全隐患，对有安全隐患的施工，要及时纠正，对于屡不纠正的施工作业要及时回报项目经理。

●熟悉有关消防器械的使用。

●熟悉有关高空作业，孔洞作业的安全规范

●对因玩忽职守、屡次不遵守安全施工规定，造成较大损失的，负安全责任。

3.3.11项目联系人工作职责

●负责对项目经理交办的事项、项目组重大决策以及各项目组的督促检查，及时向项目经理汇报各项工作实施情况，当好项目经理的参谋和助手。

●协助项目经理处理项目实施事务，及时向项目经理准确反映项目组的意见和建议。

●负责监理例会、工程例会和其它项目会议的会前通知，会前准备，会中记录和会后落实工作。

●负责变更单的接收及跟踪检查汇报工作。

●负责项目印鉴保管和使用，开具证明及介绍信等。

●负责项目的机要保密工作，做好项目重要文书保管及各类文函的收发、登记归档工作。

●负责项目组的人事劳资管理及具体工作，负责项目组成员劳动纪律、考勤和工作业绩的考评。

●负责项目组的办公用品等物品管理，遵循勤俭节约的原则，合理分配使用和保管好项目的物品设备，做好内当家。

●负责项目办公用品的发放和管理工作，管理好项目组的电话和其它通讯设备。

●负责项目组的后勤保障工作，及时安排来访客人的用餐，督促各部门搞好环境卫生。

4.项目管理的目的任务

4.1指导思想

●精心设计，切实做好北京市朝阳区“校校通”工程的实施工作

按照项目总体计划，进行光纤网路由的设计，工勘，认真实施，在保质保量的前提下，按时完成光纤网的工程实施。

光纤网工程实施的同时进行传送网工程的深化设计和设施。

通过网络中心深化方案设计，切实做好机房辅助工程、网络中心和业务网的实施工作。

●规范管理，进一步提高项目管理的整体水平

工程管理人员严格履行乙方职责，严格工程管理，把好工程质量关。

●做好施工单位的管理工作

要求施工单位严格按照工程设计工作，不断整合技术力量，提高专业技能，努力服务于工程建设。

积极协助施工单位开展各自的工程工作，支持各单位努力创新，严格管理，鼓励各施工单位在工作中提高水平，完善管理，为工程质量和进度提供有效保证。

●严把安全关，做好安全、文明施工

4.2项目管理的目的任务

北京市朝阳区“校校通”工程项目的管理方案是对项目实施进行进度、质量、信息、协调等几方面进行控制。

●进度控制：

项目实施进度如果控制不住，将直接影响项目目标的实现。

为了合理的安排进度计划，项目管理人员应协助项目设计人员进行合理的按排，使进度计划尽量满足甲方要求。

并要考虑到一些不确定因素会对进度产生影响，项目管理人员应协助甲方尽早发现问题，并提出解决方案。

主要任务是：

Ø

审核各子项目详细的实施进度计划，并控制其执行，尽可能避免因子项目的推迟而影响整个项目进度，造成工期延误。

协助甲方尽快对比如深化设计等设计方案做出审定和决策，以免影响项目进度。

在施工过程中进行进度计划值和实际值的比较，并提交进度控制报告和建议。

协调各子项目的实施，使其能满足整个项目的进度要求。

●质量控制：

在深化设计时要审核其设计是否满足工程需要和行业标准，这样才能在施工时对质量进行控制。

项目管理人员应一边了解甲方的需求，一边发现并提出问题，对关健的问题必要时可以请专家进行论证。

主要任务有：

认真了解甲方的需求，并提出可能出现的问题与甲方积极探讨。

对变更按照规定的变更程序进行处理。

审核深化设计是否符合甲方要求、行业规范，并根据需要提出修改意见。

在项目实施过程中，检查项目的实施质量是否满足要求，并根据需要提出修改意见。

对项目所采用的设备、材料充分了解其性能、质量，在满足施工要求的情况下，尽可能降低工程成本。

●信息管理：

信息是规划、控制、协调和决策的依据，在整个项目实施过程中扮演着非常重要的角色，必须进行良好的信息管理。

信息管理的基本原则是通过对信息进行合理的分类及编码，制定信息管理制度，迅速准确的传递信息、全面有效的管理信息。

在此基础上建立完整的信息系统，客观的记录并反映项目建设的整个过程。

建立项目实施信息的编码体系；

建立项目信息管理制度，并控制其执行；

对项目实施中各类信息的收集、分类、整理和存档；

进行项目的信息管理，随时向甲方、监理方提供有关项目管理的各类信息，并提供各种报表和报告；

将所有设计文档（包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批文等）装订成册，在项目结束后递交甲方。

●组织协调：

项目实施是由多家单位和众多人员共同参与的，为了使这个过程能紧密结合、顺利运作，必须进行有效的组织与协调。

主要工作内容为：

处理好与甲方、监理方的关系，同时处理好有关问题，使项目实施工作顺利进行；

协助甲方做好方案深化设计的审批准备工作，处理和解决方案深化设计中有关问题；

处理好各施工单位之间出现的问题。

4.3工程总体目标

北京市朝阳区“校校通”工程的总体目标：

实现北京市朝阳区251所教学单位网络互联。

在光纤网和传送网建设的基础上，建设以朝阳区教育信息中心为核心的业务网，实现教学资源的共享、校际之间互联，总终实现朝阳区教育数字化。

光纤网工程的总体要求是建立一个覆盖整个朝阳区，满足底层传送网要求，并能够满足今后快速接入新增学校要求的物理光纤网络。

该网络应满足区域划分、光缆功能划分等设计原则，结合传送网的骨干环、汇聚环及接入环三层MSTP网络结构，保证区域内的所有接入学校都能够和本区域内的核心节点和汇聚节点相连。

并能够充分满足教育信息网需求，可在相当长的时间内为朝阳区教委提供足够的带宽和稳定的服务。

传送网的目标是为了加速推进朝阳区教育信息化的发展，完善教育信息化的基础设施和相应软硬件方面建设，同时本着充分利用朝阳区已有资源，在满足教育网“校校通”业务的前提下，建成可供全区共享的网络平台，整合区政府各部门业务网络系统，避免重复建设的原则，在朝阳区内部建设底层传送网项目。

业务网主要实现朝阳区教育信息网的应用服务、数据传送、安全控制等业务应用。

5.项目管理内容与程序

项目管理的内容包括:

项目进度控制，项目质量控制，项目安全控制，项目成本控制，项目现场管理，项目组织协调，项目竣工验收，项目考核评价。

项目管理的程序依次为：

项目施工阶段按"

项目进度计划"

进行管理，在项目竣工验收阶段进行竣工结算、清理各种债权债务、移交资料和工程。

6.项目工程过程控制管理

6.1项目质量控制

　质量控制坚持"

质量第一，预防为主"

的方针和"

计划、执行、检查、处理"

循环工作方法，不断改进质量过程控制。

在施工过程按要求进行自检、互检和交接检。

隐蔽工程、指定部位和分项工程未经检验或已经检验定为不合格的，严禁转入下道工序。

●质量控制按下列程序实施：

确定项目质量目标。

编制项目质量计划。

实施项目质量计划。

●项目质量计划的编制：

质量计划的编制要符合下列规定：

　　1各子项目经理主持编制项目质量计划。

　　2质量计划要体现各工程的过程控制，体现从资源投入到完成工程质量最终检验和试验的全过程控制。

　　3质量计划要成为对外质量保证和对内质量控制的依据。

质量计划要包括下列内容：

1编制依据

　　2项目概况

　　3质量目标

　　4组织机构

　　5质量控制及管理组织协调的系统描述。

　　6必要的质量控制手段、施工过程、检验和试验程序等。

　　7确定关键工序和特殊过程及作业的指导书。

　　8与施工阶段相适应的检验、试验、测量、验证要求。

　　9更改和完善质量计划的程序。

质量计划的实施要符合下列规定:

　　1质量管理人员要按照分工控制质量计划的实施，并应按规定保存控制记录。

　　2当发生质量缺陷或事故时，必须分析原因、分清责任、进行整改。

质量计划的验证要符合下列规定:

　　1子项目负责人定期组织具有资格的质量检查人员和内部质量审核员验证质量计划的实施效果。

当项目质量控制中存在问题或隐患时，应提出解决措施。

　　2对重复出现的不合格和质量问题，责任人应按规定承担责任，并要依据验证评价的结果进行处罚。

●实施准备阶段的质量控制

要根据需求进行详细的、科学的深化设计。

根据深化设计对施工地点进行工勘。

发现问题时，与设计人员协商处理，并形成记录。

对深化设计方案进行审核，并应形成会审记录。

对全体施工人员进行质量知识培训，保存培训记录。

●实施阶段的质量控制

子项目工程开工前，项目技术负责人向承担施工的负责人进行书面技术交底。

技术交底资料办理签字手续并归档。

在施工过程中，项目技术负责人监理公司或建设方提出的有关施工方案、技术措施及设计变更的要求，在实施前向实施人员进行书面技术交底。

项目实施组配合项目商务部确定的合格设备供应商。

未经检验和已经检验为不合格的材料及设备、不得投入使用。

施工管理人员及施工人员要按操作规程和技术交底文件进行施工。

工程变更要严格执行工程变更程序，经有关监理公司和建设方批准后方可实施。

施工将用到的设备和材料要采取有效措施妥善保护。

施工中发生的质量事故，按有关规定处理。

●竣工验收阶段的质量控制

子项目工程竣工后，进行初验。

子项目负责人收集、整理质量记录。

根据初验中出现的问题、缺陷或不合格，召开有关专业人员参加的质量分析会，并制定整改措施。

做出解决方案，及时解决。

项目工程竣工后，项目经理组织有关专业技术人员进行初验，并根据合同要求进行全面验证。

项目经理组织有关专业技术人员编制工程竣工文件，做好工程移交准备。

6.2项目进度控制

施工进度的控制是一个计划编制审核、检查分析与反馈调整的动态控制过程。

其目标只有一个，就是实现工程进度控制总目标。

1．工程进度的跟踪检查：

对施工进度的执行情况进行动态检查并分析进度偏差产生的原因，为进度计划的调整及实现工程总进度目标提供必要的信息。

工程进度的检查包括对各项目完成情况的检查和工程总进度完成情况的检查。

2．进度偏差原因的分析：

在检查过程中发现进度偏差要及时分析原因，研究相应的对策和解决方法。

影响工程进度的因素很多，除人员、设备、技术、资金等因素外，还包括设计因素、组织管理因素、信息沟通、外部环境的影响及各施工单位的协调配合问题等。

3．工程进度控制计划的调整：

在进度计划的实施过程中，常常受各种因素的影响而出现进度偏差。

为了保证工期总目标的实现，必须对原计划进行相应的调整。

计划的调整遵循如下原则：

计划调整应慎重，能不调的尽量不调，能局部调整的决不大范围调整；

计划的调整要及时，一发现有进度偏差，必须及时分析，立即采取相应对策及时解决，问题解决得越早，对整个工程项目的影响和冲击就越小。

6.3项目投资控制

抓好施工组织管理，力求不延长项目工期或缩短项目工期，不仅可以使项目早日运营产生效益，还可以节省项目实施期间的各项费用的支出。

优化施工方案，施工方案的合理与否，直接影响着项目工程投资，因此要力求施工方案科学、合理、经济。

严格控制现场变更和现场签证，在施工过程中，对于现场变更和现场签证都必须经严格的手续和有关方审批方可进行，同时要严格履行签字程序，所有变更和签证要注明工程量与事由。

对于违反规定的现场变更和现场签证，一律不得增加费用，不得进入结算。

6.4项目安全管理控制

（1）制定安全施工制度

在项目实施过程中，每个子项目的施工分别由各子项目组编制有针对性的安全施工措施，并由项目领导小组审批。

（2）安全施工交底制度

由项目安全负责人向各项目小组负责人交底，各项目小组负责人向施工队各专业施工员交底，施工队各专业施工员工人交底。

交底要有文字资料，内容要求全面、具体、针对性要强。

交底人、接受人均应在交底资料上签字，并注明交底日期。

（3）特殊工种职工实行持证上岗制度

对架子工等特殊工种实行持证上岗，无证者不得从事相关工种的作业。

（4）安全检查制度

项目实施组每半月、施工队每十天定期进行安全检查，平时进行不定期检查，每次检查都要有记录，对查出的事故隐患要限期整改。

对未按要求整改的要给单位或当事人以经济处罚，直至停工整顿。

（5）安全生产责任制度

工程实行项目“两制”，任命项目经理时，项目经理与公司签定“安全生产责任书”、劳务队与项目实施组签定“安全生产合同”；

工程开工时，操作工人与劳务队签定“安全生产合同”并订立“安全生产誓约”；

用“合同”和“誓约”来强化各级领导和全体员工的安全责任及安全意识，加强自身安全保护意识。

（6）事故处理“四不放过制度”

发生安全事故，必须严格查处。

做到事故原因不明、责任不清、责任者未受到教育、没有预防措施或措施不力不得放过。

（7）安全管理兼容文明施工的原则

安全管理与现场文明施工是密不可分的，两者也是相辅相成的。

安全管理严格，就必须要求施工人员严格遵循文明施工；

文明施工搞好了，现场整洁清爽，减少了安全事故隐患的存在，也提高了安全管理水平。

6.5项目组织协调管理控制

●充分认识协调工作的重要性

作为工程的建设者、管理者，从设计施工的各单位首先要从对甲方、用户负责的角度认识问题，要从履行合同中自己的责任义务的角度，认真对待协调问题。

同时，从提高行业标准，施工和管理水平上讲，做好协调工作也是十分必要的。

作为项目管理人员首先要认识到协调工作的重要性，才有可能真正做好协调管理工作。

●加强管理，建立科学的管理模式

加强管理，是指在现有管理水平的基础上，针对影响工程质量品质的一些关键问题，从技术、人事制度上建立更有效的、更加科学的管理体制，明确每一个施工人员的目标责任。

从而达到进一步提高管理水平的目的。

●加强协调管理的措施

技术协调:

提高深化方案的质量，减少因技术错误带来的协调问题。

　　方案会审应将各子项目的交叉与协调工作列为重点。

进一步找出方案设计中存在的技术问题。

技术交底是技术协调的重要环节，是让施工队充分理解方案设计意图，了解施工的各个环节，从而减少交叉协调问题。

管理协调:

协调工作不仅要从技术上下功夫，更要建立一整套健全的管理制度。

通过管理以减少施工中子项目的配合问题，建立以甲方、项目经理为主的统一领导，由专人统一指挥，解决各施工单位的协调工作，作为