制造企业7S管理制度Word文件下载.docx
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有用的物品视情况处理,无用的物品坚决清除。
目的:
把“空间”挪出来活用。
b整顿:
把留下来的必要用的物品依规定的位置摆放,并放置整齐、加以标识。
物放有序、定置合理,物品分类标识明确,需要的物品能很快取到,不需寻找,用后还原,达到其安全、高效、提高工作质量之目的。
整顿的重点:
取物路径最短、取物时间最短、放物布局最好,标识齐全醒目。
目的:
不用浪费“时间”找东西。
c清扫:
将工作场所内看见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。
对桌椅、门窗、设备、货架等进行清扫、擦试、点检、加油,保持工作面干净整齐,营造明亮的、赏心悦目的工作环境,使人心情舒畅、效率提高。
清扫的重点:
彻底清扫,不留死角;
清除污染源,不要忽略抽屉、灯管、设备的点检等;
清扫定期化、责任化。
目的:
消除“脏污”,保持工作场所干净、明亮。
d清洁:
维持上面3S的成果,即经过以上的整理、整顿与清扫工作后,把所积累的经验和所养成习惯用文字书写出来,形成制度,更好的规范以后的工作、生活。
以上3S实施后一定要制度化,要有明文规定,区域场所责任到人,制订制度告示全体员工,使大家有统一的行动标准,且通过不断细心检查与维持,使中心内的所有场所保持在最佳状态,这样持之以恒、一鼓作气,才能持续不断的改进。
清洁的重点:
持之以恒,落实到人,经常检查。
通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
e素养:
人人养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神,塑造团结合作的团队意识。
通过教育训练达到管理规范化、制度化;
员工素质提高、讲究公德、加强自我修养;
文明礼貌、五讲四美、遵纪守则;
建立和睦、团结、朝气蓬勃的团队。
素养的重点:
从早上问好,见面打招呼做起;
从就餐、上厕所的清洁卫生习惯做起,从遵守劳动纪律和工作指示做起;
从日常的工作配合与沟通做起。
改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。
f安全:
人人按规则(如作业指导书/操作规程/交通规则)工作与生活,避免意外“伤害”的发生。
告诫全体员工时刻要绷紧安全这根“弦”,杜绝“侥幸”心理的存在;
树立“不怕一万,只怕万一”的意识。
珍惜、保护企业最重要的资源----人,以实现双赢。
g节约:
即有成本意识,不浪费资源。
要点:
教育引导员工养成勤俭节约的习惯,无论是办公用品还是生产原材料,都要坚持合理利用、不浪费的原则。
让全体员工一起为中心的成本控制贡献一份微薄之力。
4.27S工作的实施
4.2.1推行组织:
4.2.1.1中心成立7S推行组,设有组长、推行小组、检查小组、7S专员。
4.2.1.27S推行小组组长:
中心总经理
4.2.1.37S专员:
中心文员
4.2.1.47S推行小组成员:
7S专员、各部门负责人
4.2.1.57S检查小组成员:
7S专员、各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次检查小组成员不超四人。
4.2.2职责权限
职称
职责
组长
a负责委员会整体运作;
b批准7S活动计划,并对其执行效果负全责;
7S专员
负责牵头7S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善、跟进等
推行小组
a负责7S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,
b对员工开展7S的培训和宣导,推动7S的顺利进展
c协调7S实施过程的巡查和问题处理
d处理其他7S有关的活动事务;
检查小组
在7S专员的带领下按章执行规定区域内的各项7S检查及评比工作
部门主任
a公共场所由制造中心综合办负责安排清洁工进行打扫、维持;
b各部门的相关区域由各部门负责人负责,区域的划分原则为谁使用,谁负责;
c配合7S推行小组,监督并落实本部门的7S管理
员工
积极参与并执行7S管理,根据7S管理要求持续改善工作现场。
4.2.3工作计划
4.2.3.17S常检查工作分为日常检查、定期检查与不定期检查三种。
4.2.3.2日常检查由员工本人上班前5-10分钟,每天进行一次。
4.2.3.3定期检查由检查小组完成,频次原则上为每月一次,时间为月末下午3:
00开始,但遇到特殊情况(如临时会议)时间顺延或另行通知。
各部门可以另行制定本部门的检查频次与检查人员,或根据现场实际情况另行制作检查表。
4.2.3.4不定期检查:
由组长或推行小组视需要确定具体的日期、参与人员等。
4.2.4检查类别
4.2.4.1日常检查:
各部门负责人每天对所管辖区的7S状况进行监督检查,对于不符合7S要求之处,应对当事人进行教育并要求当事人予以纠正。
对于已严重的违反应以红牌的方式(红色标贴)对当事人提出警告,并跟踪改善结果。
4.2.4.2定期检查:
7S专员与检查小组于每月末(下午3─5点)对全部门的7S状况进行检查,7S定期检查实行评分制,检查人员按《7S检验标准》实施检查,并将检查结果记录于《7S检查表》中。
4.2.4.3突击检查:
当7S执行小组或中心高层领导认为有必要时,可以进行突击检查,进行的方式同4.2.4.2。
4.2.5检查方法
4.2.5.1检查的方式可采用现场查看、调阅资料、提问、交谈等方式,对于表现特殊(好或坏)的组别或个人还应“拍照”宣传。
4.2.5.2每次检查前,由7S专员说明此次检查的重点、注意事项及工作分配等具体工作。
4.2.5.3检查时,各检查人员按指定的路线,依据《7S检查标准》及“该组的实际情况、侧重点”进行检查,并将检查结果记录于各自的《7S检查表》中,部门区域负责人及当事人确认。
整个检查结束后,各检查人员将《7S检查表》交7S专员汇总通报。
4.2.5.4检查结束后,7S专员根据各检查人员的检查结果,进行汇总,算出各“责任区”的得分,并评出名次,以作为考核依据;
且每月初,由执行委员对上月检查情况进行汇总,予以公布(含照片)于宣传栏或邮件通知各部门。
4.2.6评估与奖惩:
4.2.6.1日常检查由部门自己处理,定期与不定期检查纳入中心考核体系。
4.2.6.2在定期与不定期的评估中:
第一名给予责任人“公开表扬”一次奖励;
倒数第一名或不合格(80分以下)的给予责任人“公开批评”一次处罚。
注:
对同时是倒数第一名及80分以下按“倒数第一名”执行。
4.2.6.3在每月定期与不定期的评估汇总中:
第一名授予“7S流动红旗”;
办公室7S检查评定表,总分一百分,每扣一分罚款人民币一元。
4.2.6.4建立7S合理化建议:
鼓励员工提出7S合理化建议,对建议被采纳者给予一定程度的加分。
4.37S推行要领及规范内容
序号
项目
执行要领
规范内容
1
整理
1)对工作场所全面检查
制定(要)和(不要)的标准
2)不要物品的清除
3)要的物品调查使用频度决定日常用量
不再使用的文件资料、工具废弃处理
不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置,正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理、三类放置。
现场各类物品,如工作台、设备、物品柜、办公用品、家具等,分类摆放整齐。
工作台,抽屉最低限度的摆放。
2
整顿
1)前一步的工作要落实
2)需要的物品明确放置场所
3)摆放整齐、有条不紊
4)场所、物品标示清楚
各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识
文件资料要存放相应文件夹,做好编号,定位摆齐
电脑线和其他设备线用绑带扎好,不零乱
办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱
私人物品放置于规定的位置
3
清扫
1)建立清扫责任区(室内、外)
2)开始一次全公司的大清扫
3)每个地方清干净
4)调查污染源,予以杜绝或隔离
将地面、墙、天花板、门窗、机台、工作台打扫干净,破损处及时维修好
文件记录破损处修补好
办公室内通风,光线充足
没有噪音和其它污染
办公用品、设备、工具擦洗干净
4
清洁
1)落实前3S工作
2)制订目视管理的基准
3)制订奖惩办法,加强执行
4)部门经理或主管经常带头巡查,带动全员重视7S活动
每天上下班各花5—10分钟做好7S工作
每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查
对不符合的情况及时纠正
保持整理、整顿、清扫的成果
5
素养
1)制订和遵守公司有关规章制度
2)推行目视化管理
3)实施7S教育、宣导
4)推动各种激励活动
配戴胸卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方
言谈举止文明有礼,对人热情大方,工作精神饱满
爱护公共财产,自觉遵守公司相关规章制度
有团队精神,互相帮助,积极参加7S活动
严禁公物私用,做到资源共享
在工作场所内不追赶打闹,上班时间不聊天,不吃零食,不上网,不做与工作无关的事情,不大声喧哗和私语,坐立端正
养成节约的好习惯,充分利用可再生资源
在公共场所,办公室不得吸烟,严禁携带、随意放置易燃易爆物品
6
安全
1)工作人员安全
2)工作环境安全
3)工作工具安全
4)水电安全
5)健全安全管理制度
建立健全各项安全管理制度、签订安全责任书
自己工作时对设备、机器操做方法是否安全,以及工作方式是否安全!
工作区域有没有存在安全隐患;
发现后应及时去处理
化学品的存放、取用严格遵守MSDS要求,并有灾害扑救设备
消防通道、安全出口畅通无阻碍,消防器材及应急设备有效,有应急预案
在用水用电时,以及公司各种电器设备,注意,防止漏电、漏水事故的发生
车间的机器、叉车等生产设备的保养、维修有无彻底;
办公室的办公设备(电脑、打印机、传真机)等要定时维修保养
7
节约
1)节约空间、时间、能源,定期对员工进行低碳环保、节能减排的宣传
2)能用的东西尽可能利用
3)以主人翁的心态对待企业的资源
节约用电、用水、用纸,下班后要及时关掉灯具和机器设备,离开卫生间、洗手台要确保水龙头已关好,打印纸重复利用
食堂用餐时,不多盛米饭,不乱倒,不浪费
对各种残料、废纸进行回收利用
不随意丢弃,丢弃物品前要衡量其使用价值
严格按照作业指导书进行,减少多余的作业或不必要的工序。
物品、设备工具的搬运、存放一次到位,避免二次搬运
4.4记录表:
附件一《办公室7S检查评定表》
附件二《车间、仓库7S检查评定表》