经济与管理工程系第六届元旦师生联欢晚会文档格式.docx
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经济与管理工程系团总支学生会
【承办单位】：
经济与管理工程系团总支学生会文艺部
经济与管理工程系团总支学生会办公室
经济与管理工程系团总支学生会宣传部
经济与管理工程系团总支学生会女生部
经济与管理工程系团总支学生会体育部
经济与管理工程系团总支学生会纪检部
经济与管理工程系团总支学生会组织部
经济与管理工程系团总支学生会外联部
经济与管理工程系团总支记者团
经济与管理工程系团总支青年志愿者
【各部门工作职责】：
本次经管系文化艺术节闭幕式暨元旦文艺汇演需要经管系团学各个部门的共同努力与合作。
文艺部：
负责本次经管系元旦文艺汇演的策划以及晚会节目的选拔及其晚会演出的具体工作并指导经管系团总支学生会进行实际的工作。
经管系团总支学生会具体安排如下：
1、办公室：
负责活动所有资料的收集整理和日常联络，并提供晚会期间必要的器材。
置办：
请柬，大小荧光棒，拍手掌。
祝福抽奖箱，宣传单和节目单的制作，茶水和水果，台签等。
2、女生部：
礼仪队负责做好晚会开始之前的服务接待工作。
发放节目单。
给嘉宾沏茶送水。
晚会结束后负责颁发礼品。
化妆队负责后台为演员化妆。
舞蹈队准备2-3个舞蹈节目。
3、体育部：
申请场地、协助宣传部对晚会舞台进行的布置工作，还要负责晚会节目所需的道具、设施，以及相关器材。
4、宣传部：
对整台晚会进行多层次，全方位立体化宣传。
还要负责对大赛舞台以及周边环境的设计与布置工作。
5、外联部：
取得赞助商支持并负责协调与其关系，从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅
6、青年志愿者：
负责后勤工作，保证其他小组工作顺利展开。
维持好台下观众的秩序工作。
7、纪检部：
负责维持晚会现场秩序以及处理紧急情况
8、记者团：
负责演出现场的跟踪报道、晚会现场摄影以及采访嘉宾以及观众的工作。
晚会入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传的FLASH。
9、水校之声：
广播宣传，由文艺部负责联系学校广播站。
与广播站联系后，马上通知负责人商讨广播内容。
尽可能在元旦文艺汇演一周前开始全校性的广播宣传，元旦文艺汇演当天的广播时间重点宣传。
10、音控组灯控组（由文艺部安排人员）：
晚会的音乐播放（刻盘）及灯光控制
【活动工作人员安排】：
总监：
王冠军策划：
文艺部
协调：
主席团
1.嘉宾：
晚会前一周，由办公室负责写好请柬，派发请柬由办公室和学习部一起负责，办公室负责外校嘉宾的请柬派发和活动当天的接待，学习部负责校内嘉宾的请柬派发，由学习部和女生部负责活动当天接待（流程与之前各活动注意事项一致，人员可以是女生部非礼仪队人员）。
2.宣传：
由宣传部负责出4张海报和14张A4纸宣传单,其中2张宣传海报于晚会前一周放置于东、西食堂口，另外2张宣传海报于晚会三天前贴于经管系宣传窗和生活区门口。
体育部负责挂横幅，各部门应定时不定时负责检查海报有否被撕毁，横幅有否被吹掉等，若有要及时补好。
3.舞美：
由宣传部、文艺部共同策划，宣传部布置。
4.礼仪：
女生部负责礼仪（言行举止和风度的培训。
礼仪用于当天分发节目单，嘉宾接待等。
安排好人员前台的服务工作和接待工作——与嘉宾板块一致。
5.道具：
由办公室负责。
如：
礼花爆竹，中国结，彩灯，荧光棒，拍手掌，哨子，小礼品，鲜花，气球，吹泡泡机，台签，苹果，糖果，茶水点心等。
（注：
负责好晚会服装的租借和归还。
）
6.秩序：
由纪检部和青志负责维持晚会现场秩序，两部门于晚会前一周协商安排好所负责的工作；
具体如下：
A、安排好在各个地点的人员维持纪律，落实到人；
B、负责整个晚会观众席的秩序和协调。
7.桌椅：
由体育部负责安排摆放好嘉宾席与观众座位，在晚会前一周拟定座位表安排座位；
所需台阶、红地毯、树木等道具要安排好人员。
（青志和社联帮助体育部工作）
8.节目：
由文艺部负责采集和筛选排练节目；
由文艺部负责节目单制作；
由文艺部负责控台，催台；
由文艺部负责刻盘等工作。
9.外援：
由办公室负责舞台道具如烟雾、泡泡等机器的借还。
10.后勤：
晚会结束后全体团学成员和社联成员负责打扫整理现场。
11.总结：
由各部门各自书写晚会总结，由记者团负责后续报道。
【具体工作安排】：
一、宣传设计组组长：
吴真晖
1.副组长：
吴蕾蕾工作：
负责晚会前的宣传（海报和宣传单设计制作）
Ø
晚会前一周2张大海报放置于学校东、西食堂口；
晚会前三天2张大海报置于生活区门口和经管系宣传窗；
晚会前一周A4纸宣传单贴出（每幢寝室楼），注意事项见附件；
海报和宣传单内容包括晚会名称、时间、地点、主办方等。
2.副组长：
董浩然工作：
负责晚会的舞美
晚会当天舞台背景和现场的设计与布置
开场倒计时牌（数字1-10）
活动当天校内指示牌制作和粘贴；
舞台部分道具制作。
3.副组长：
周国敏工作：
负责晚会后的宣传总结
活动间和晚会后的拍照、合影等；
晚会结束后的通讯稿报导和宣传工作。
二、道具准备组组长：
叶源
郑彬彬工作：
负责晚会当天的道具和桌椅安排
晚会当天的桌椅、桌布摆放（包括嘉宾台）；
晚会当天的道具保证（台阶、吹泡泡机、地毯等）
晚会前一周的座位安排交给文艺部
晚会的活动场地申请（活动二周前落实）
申请和借还红地毯、树木等
负责挂横幅；
姚银锋
负责舞台道具如气雾、鲜花、彩灯、桌布、泡泡机等机器和演员服装的借还
观众的拍手、哨子等，舞台设计材料的采集
三、嘉宾礼仪组组长：
詹骏飞
黄舟洁
活动前一周发出嘉宾请帖，确定到场嘉宾名单；
嘉宾保证三请：
请柬时一请，活动当天中午二请，活动前半小时三请
与女生部礼仪的联系沟通
活动前5分钟向姚迪汇报到场嘉宾名单
杨丽丽
嘉宾的茶水、水果准备等；
并负责由女生部出一名礼仪倒茶工作。
嘉宾标签全部
活动当天购买一箱矿泉水
马丽娜
负责活动当天演员、主持人和礼仪的化妆（安排好足够的人员）
女生部负责嘉宾接待和迎送嘉宾。
四、节目制作组组长：
郑超
姚迪
节目单和横幅的制作设计，于一周前将设计交给组长
晚会三天前将节目单贴于每幢寝室楼
姚迪、赵佳美、俞莎
选拔节目；
节目的彩排与培训
5、现场维护组组长：
余晶晶温金阳（两部门协商好工作安排）
负责晚会当天的观众场地秩序维护
负责落实好观众、演员的安全
处理晚会现场突发事件
6、现场观众组组长：
俞诚杰
副组长：
陈再泓
工作：
负责晚会当天的观众，保证观众数量；
充分调动社联各社团协会人员、调动各班班长带领全班前来观看
七、主持人组组长：
钱洁峰
主持人的选拔与培训；
主持稿的撰写与审核
八、催场音控组组长：
郑超、姚迪
每个节目的催台保证
话筒的落实分配
与音控的联系沟通
九、策划组
成员：
主席团、文艺部
协调活动中各小组的工作；
及时讨论落实突发情况解决方案
【节目形式】：
（舞蹈、歌曲、小品、戏曲、外文舞台剧、互动游戏以及创新类节目相结合）
1、舞蹈（民族舞、街舞、爵士舞等）
2、舞台剧（英文版）
3、相声
4、游戏互动（我爱记歌词）
5、小品
6、歌曲联唱
7、音乐诗朗诵
8、戏曲（黄梅戏）
9、师生同台演唱
10、民族歌曲（本届校十佳歌手冠军演唱）
【经费预算】：
用途
费用（元）
请柬
100（2元每份）
荧光棒等道具
500
宣传单、节目单等
横幅
150
礼炮
30
服装
2000
嘉宾礼品和互动礼品
茶水点心
100
舞台背景
4000
交通费用
120
合计
8000
说明：
保守估计。
赞助篇由经济与管理工程系团总支学生会办公室负责。
【晚会邀请嘉宾】：
⏹校高层干部领导（党委书记、副书记、校长、副校长等）
⏹六系党总支书记
⏹六系团总支书记
⏹校团委主要老师（许栋、傅琪、梁黎等）
⏹经管系主要老师
⏹经管系部分外教老师
⏹校、系团总支副书记、主席、文艺部部长
⏹校级艺术团骨干干部、各系艺术团团长、
⏹校、系重要协会和社团干部
⏹外校学生干部
（其中老师安排第一排嘉宾席，学生安排第二排第三排嘉宾席）
【宣传计划】：
为增强活动的影响力，提高本系同学的参与性，经管系宣传部将对本次比赛进行大力的宣传。
1、海报、横幅、喷绘
届时经管系宣传部将制作大型海报、横幅、喷绘放在校园人流量最大的地方，目的在于更好的烘托活动前的气氛，激发同学们的积极性和参与热情，使活动成为同学们日常生活的话题，使我们的活动真正的深入民心。
2、经管系团总支记者团具体以跟踪报道为主，使全校同学们能够深入了解活动进展情况。
3、水校之声
水校之声有许多大家喜闻乐见的节目，不管是中午还是晚上、寝室还是食堂，总能听到或看到经管系元旦文艺汇演积极准备的情况。
届时，我校广播电台将定时广播或播出活动的进程及对我校师生进行的访谈，同时也可制作一些跟踪报道节目定时在校园内播出。
【附件】：
一、中场游戏互动环节：
“我爱记歌词”活动。
规则：
邀请台下观众8名，分成两组，按组实行淘汰制。
歌手唱出前半段，参加人员接下去后半段。
要求唱对调子记对歌词。
先得到3分的为胜利队；
将剩下的4名观众再分成两组PK，规则同上，直到剩下最后一名为“元旦歌王”。
所有参加人员均可获得吉祥物赠送的小礼品一份。
如有需要，文艺部先安排好部分人员。
二、活动前三天，各个部门负责人向姚迪汇报各项工作情况。
三、活动当天各负责人保持通讯畅通（充电、话费保证），不准迟到。
四、活动流程：
1、前期策划工作。
2、各项工作的安排。
（各项工作责任到人。
3、演员的安排。
4、晚会节目的选拔。
5、节目单的制作。
6、三次彩排时间。
（暂定）
12月16日下午1点
12月18日晚6点
12月20日晚6点
7、正式汇演:
（1）、晚会开始前半小时播放校园经典歌曲；
（2）、倒计时开场，拉开幕布；
（3）、开场舞开场；
（4）、晚会开始主持人出场,介绍嘉宾领导;
（5）、节目表演；
（6）、互动环节；
（7）、节目表演；
（8）、全体演员出场共唱一首歌；
（9）、主持人出场，宣布晚会结束（谢幕）。
五、活动当天所有经管系团学工作人员全天课程向任课老师作出请假，到会场根据晚会策划书分配的任务做好自己的本职工作，由各个部门的负责人负责监督工作。
确保经管系元旦文艺汇演的顺利进行。
六、大赛结束后：
由记者团负责拍校领导、经管系系办老师、经管系团学工作人员以及出场演员的大合照。
（由周国敏监督负责）
由体育部、青志、纪检部、学习部负责清理台下的座椅、台阶、地毯、树木等杂物。
（由郑彬彬监督负责）
由宣传部、女生部、文艺部负责清理舞台上的装饰等。
（由姚迪、赵佳美监督负责）
由办公室归还服装、聚光灯、泡泡机、彩灯等机器和道具等（由叶源监督负责）
本次经管系元旦文艺汇演主要负责人联系方式：
郑超（616076）、姚迪（535243）、赵佳美（533799）、俞莎（534890）
飞扬青春，献礼祖国！
我们共同努力！
经管系文艺部
策划人：
姚迪
2009年12月1日
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