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7、大力进行职业技术培训,提高广大员工的素质和技术水平。

4了解几个概念

♦产能

简单地说,企业的生产能力,就称作产能。

其中,企业在正常生产情况下,单位时间所能达到的最大平均产值量,即称为企业的最大产能。

♦产能达成率

企业的产能由于种种原因,常常不能得到充分的发挥,其单位时间的平均实际产能与企业的最大产能之比,就称为企业的最大产能。

♦影响产能正常发挥的因素

其因素主要有以下几点:

管理不完善使生产效率下降。

供应工作不畅影响正常进度。

计划不严密使生产活动脱节。

业务开展不畅,使企业吃不饱。

♦产值

产值是企业生产能力的数字表现,产能大小需要用产值说明,

但并不意味着产值越大的企业生产能力也越大,有时产值较小的企业同样具有较

大的生产能力。

企业及行业不同,产值的实际意义也不同,有的企业所说的产值指的是销售额,也有的企业指的是出厂价,还有的企业指成本价。

不同的用途和目的,会采用不同的计算方法。

♦人均产值

人均产值是指在单位时间里,企业生产人员或全体员工每人平均创造的产值

♦工作程序

 

♦工作用表

产值调查表

项目

部门

第1

第2

第3

平均

产值

人数

人均

生产

能力

出产能

力达成

原因

分析

总平均

审批:

复核:

报表:

日期:

产值分析比较表

产能

前期

后期

经验

总结

今后工

作重点

人均产值

人均产

5解决方案

♦提升产值决策工作步骤

⑴对企业发展方向、经营战略、业务状况进行研究,确定产值目标。

⑵对于包括资金在内的企业能源进行分析,以研究提升产值目标的可行性。

⑶进行管理工作研讨,以加强管理力度。

⑷进行各部门工作的落实,以使得“升值”工作顺利开展。

⑸加强工作培训。

♦提升产值的决策

⑴进行企业整体资源的重新规划,紧密配合生产的需要。

⑵加强管理,提高工作效率和生产效率。

⑶提高设备利用率,实现以机定产。

⑷广泛进行人员培训,提高技术水平和操作能力。

⑸提升业务能力,推动生产发展。

⑹进行工艺研讨,采用先进技术。

⑺进行工序与工艺的调整。

⑻进行订单的合理编排以减少时间的浪费。

⑼延长劳动时间。

♦提升产值的误区

误区一:

一味的加班。

误区二:

一味的加入。

误区三:

一味的购买新设备

误区四:

一味扩建

6案例分析

某企业,每月有大约900万元的业务量,但是,工厂却只有700万元左右的生

产能力,又由于物料时常不能按时到位,配件经常缺货,实际上每月只能达到400万

—500万元的产值,于是订单一拖再拖,客户意见重重,业务部门人员的工作越来越难做。

为此,该企业进行了全面的改革,并且首先把提高企业的生产能力和产值放在首位。

首先,在管理上,他们把企业的产值多少,各级管理人员的工资挂购,将管理人员的工资分为两个部分,一部分固定,叫基本工资;

另一部分根据当月完成的产值多少进行浮动,叫做产值工资。

这样做,极大地提高了广大管理人员的工作积极性,与各级管理人员共同出主意、想办法、群策群力、互相配合。

使该企业的生产能力在没有新添设备,没有新增人员的情况下,大幅度提高,短短三个月就由原来的每月400万一500万,提高到了700万一850万。

这一做法充分说明,只有管理工作上去了,方法对了头,企业是大有潜力可挖的。

附:

主管人员产值工资范例:

文件标题:

主管人员产值工资的若干规定

1•工资原则:

主管人员实行“产值工资”,即月工资与产值挂钩,根据当月完成的产值多少计算工资。

禁止将返工产值计入产值工资内。

2.步骤:

主管工资改革根据目前实际拟分三步走,本文件所规定的为第一步工作

方^<

3.规定:

⑴现行各部门主管(含副主管)、车间主任(含副主任)的基本工资为

保底工资,在此基础上依产值浮动。

⑵产值以工厂当月入仓数为准,核定总产值。

⑶产值基数为M万元/月,完成M万元以上部分,每一万元上浮a%。

⑷该规疋自年月起执仃,半年内不变。

批准/日期

批文/日期

“产前计划•产中监控•产后总结”生产管理模式

问题引出

生产管理,是指从生产计划的制定到生产组织、生产实施、生产监控、生产协

调以及生产总结全过程的控制与治理。

它可以通过严密的计划与准备,把生产过程中

可能出现的障碍在产前加以消除,使生产活动顺畅、有序、高效地进行。

生产管理,包括以下几个方面的内容:

⑴建立二个系统即完善的生产管理系统和完善的生产运作系统。

⑵制订短期、中期和长期的企业发展规划和销售计划。

⑶进行企业产能设计。

⑷制订完善的生产计划,并组织实施。

⑸进行良好的人员、设备、资金、物料配置

⑹生产进度的控制与调整。

生产管理,是工厂管理工作的重点之一,生产管理必须遵照生产的客观规律,而不能随心所欲,更不能改变规律。

生产管理必须从实际出发,因工厂的生产规模、产品特点、组织模式、产量大小等因素的不同而不同,不可生搬硬套。

I生产管理失误的原因

宏观决策的失误

执行层的力度不够

基层的实施偏差

脱离实际的瞎指挥

协调与配合的问题

资源配置脱节

人力资源问题

根源剖析

生产管理所出现的问题,主要表现在以下几个方面:

生产计划的失误会导致生产管理的根本失误,会给今后的工作带来很大的麻烦和阻碍:

时间安排的不合理;

工期计划的重大出入;

其他资源配合的无法到位;

客户或订单排序的错误;

工作分配的不合理与不均衡;

任务量的轻重失调;

计划的详细程度不够,过于粗犷或任人发挥;

指示的不具体、不明确。

监控的不利与放松

缺少必要的生产监控,使生产管理上形成自由主义,生产计划得不到严格的执行

和落实。

各车间各部门在失去压力的情况下变得浮于表面,工作主动性丧失。

拖拉和懒惰现象滋生;

扯皮和推诿严重;

计划严重落空;

常因为资源配置不足而停工待料;

出现问题无人过问;

效率下降;

品质合格率下降;

成本上升;

现场混乱。

缺少生产总结环节

不及时进行生产总结会造成很多问题:

问题得不到发现;

成绩被掩盖;

搞不清产品的成本;

算不出利润的多少;

无法进行绩效评估。

强调计划的原则:

计划,是各项工作的依据,没有计划的行动是盲目的行动,要把计划放到头等重要的位置上来,并作为生产管理的首要任务来抓。

原则二

以计划为主线的监控原则:

生产监控要根据计划进行,监督的含义就是对照计划查看实际工作的进度及完成情况,其差距及落后的部分就是要通过协调而进行改进的地方。

原则三

跟踪协调原则:

“产前计划、产中监控、产后总结”的生产管理模式的中心思想就是协调,“计

划”是协调的依据,“监控”是协调基础,“总结”是对协调的检查。

原则四I

阶段检查原则:

阶段检查是指在生产进行过程中的几个关键的时间阶段,检查进度的达成情况,

出现问题及进处理,以防止出现更大偏差而难以弥补。

这些“阶段”一般可选在:

程的1/3时间、1/2时间、1/4时间和完成计划的前3天。

要点提示

生产管理组织及其建立

生产管理组织的建立,是实现生产管理的先决条件。

只有建立一个责任明确、

分工明确、充满凝聚力和战斗力的富有朝气的生产管理组织,才能够使生产管理工作

的实施卓有成效。

⑴建立生产管理组织的原则

生产管理组织的建立,应与生产的发展密切结合,过小的过时的,或是庞大的、懒散的生产管理组织都与生产的发展不相适应。

生产管理组织的建立时,该设的职务、该用的人,一个也不能省、不该设、不该用的一个也不能留。

在这个问题的考虑上,要注意的是,在一个企业进行调整和完善阶段,一开始,可适当考虑多一点的人员,等到走上正轨之后,再采取合并的办法进行必要的缩减。

⑵建立柯力企业生产管理组织的思路

应该根据柯力企业特点、组织形式、生产规模、产品与工艺以及其不同的发展阶段,考虑不同的生产管理形式,进而建立适合生产管理需要的管理组织。

建立生产管理组织,应考虑以下几个方面:

基本职能与工作任务

岗位设置与职责分工

人员的素质要求与配备

组织自身的管理与建设

组织的成本与费用

组织所处的地位与关系协调

组织的长、短期规划

⑶生产管理组织所肩负的任务

生产管理组织即生产部,它所肩负的任务主要有:

生产计划工作

跟单、生产统计与数据的分析工作

生产的组织工作

生产监控工作

生产的协调工作

生产总结工作

生产部及所属各生产车间的人员管理

生产的现场管理

计划与计件工资的管理

订单生产的论证与解释工作

出货安排

生产管理的基本内容

⑴生产计划

生产计划是生产管理的基础,应当把生产计划放到头等重要的位置。

A.计划的分类

从时间上分,生产计划可分为:

年度生产计划、季度生产计划、月度生产计

戈V、周计划和日计划。

1年度计划:

是对未来一年的工作所做的计划,其中所涉及的有:

产值(产量)、设备、工艺、人员、场地、品质、管理改善等方面的内容。

2月(季)度计划:

是对每月(季)度的工作所做的计划,比年度计划更为具体,主要包括具体订单的排程、产值目标、人员配置等。

生产系统的月计划应当配有生产计划表。

3周计划:

更为细致的计划,主要明确生产进度,以及必要的人员、材料配合。

4日计划:

根据月计划和周计划而制定生产的日计划,主要是明确各车间、各班组(工序)的日生产任务,明确每个员工的当日工作量,一般在每日上班前,或前一天下班前在各班组的公告板发布。

日计划是其他计划的基础。

按部门分:

生产计划可分为:

生产部计划、车间计划、班组计划。

1生产部计划:

是由生产部所制定的整个生产系统的总体计划,它包括年度计

戈V、季度计划和月度计划等。

是所属各部门制定一切计划的基础,是指导生

产的纲领性文件。

2车间计划:

是各车间在生产部总体工作计划的基础上,根据本车间的工作任

务所制定的分解性计划。

它的各项要求更细致,完成时间更为确切。

计划制定时,在人员、设备、物料的配合方面,要留有余地,以备新增生产任务的

落实。

3班组计划:

比车间计划更具体,将计划落实到个人,明确规定每天的工作任务。

班组计划中的工作任务分配,其时间跨度不宜超过一个星期。

计划要比较准确,应保持其严肃性,没有大的变化,一般不作改动。

按类别分:

生产计划包括几个方面的内容:

生产进度计划、人员配置计划、

设备配置计划、生产管理计划等。

1生产进度计划:

是生产部所制定的重点计划之一,它大多以表格的形式,详尽地说明各订单的排程情况,各车间交接的时间、具体要求等。

生产进度计划一般每月制定一次,于上月末下发,必要时(如插单、订单改期等)进行统一的修改。

2设备计划:

根据需要而制定,主要包括所需设备的名称、数量、需求原因、需求时间、性能要求等。

3人员计划:

根据生产需要而制定,主要包括所需人员的部门、数量、要求,到位时间等。

B.生产计划管理

生产计划管理是为了加强生产计划的严肃性,进而明确规定计划的制定、

审批、发放、监督执行以及计划修改的程序。

计划的制定

生产部的生产计划(指的是生产的排程计划),由生产部负责制定,根据

公司总体规划、客户订单、销售情况,制定本月的生产排程,其中包括:

各订单的编排、计划生产编排、生产时间、交货日期、各工序生产交接时间等。

计划的复核

计划制定之后,由生产部经理复核,复核过程应当充分与营销部门、客户

代表、各生产车间、材料供应部门进行全面的沟通,确保其可行性。

计划的审批

生产计划复核之后,一般由厂长审批,一经批准即具有严肃性和指令性

(有些公司的生产计划还要经总经理加批)

发放生产计划批准后,由公司行政部门组织统一发放,发放部门为:

销售部、

财务部、物控部、采购部、品质部、生产部、仓库、生产部所属各车间,由行政部备案,同时上报厂长、公司总经办等部门及领导。

监控

生产计划发放之后,各部门即着手执行,其中各部门工作由厂长或总经理监督。

生产部所属各车间工作由生产部监督,并由生产部对生产过程进行全面的跟踪、统计、协调。

计划的修订

在计划的执行过程中,如有必要的插单、更改或不可抗拒的因素,需要进行计划修改时,由生产部负责,参照以上的程序进行。

⑵生产监控

生产监控有两个方面的含义:

一是生产的监督检查;

二是对于生产过程中出现问题的协调与控制。

A.生产的监督检查

◎概念:

生产监控是指对生产过程中进度、品质、材料、设备、人员、作业方法、

现场管理等方面的检查、督导。

目的:

生产监控的目的,是为了及时发现生产过程中所出现的问题,以及已经或可能影响生产正常进行的因素,便于尽快地进行调整。

手段:

①现场巡视、检查。

2生产进度日报和各部门工作报告表。

3基层管理人员和员工的情况汇报。

生产监控的有关事项

1各级管理人员都要十分重视生产监控对生产管理所起的重要作用。

2应定期、定时(例如每天的上班开始后的一个小时内,或不班前的一个小时内)对各生产车间进行巡视、检查。

3进行车间巡视检查,要有明确的目的,或者是针对进度问题,或者是

针对技术问题,在有备而来的情况下,注意发现有无其他问题

4应在巡视时候或巡视后做好记录,记录下所发现的问题,及时向上级汇

报或组织解决。

5重大问题等靠,应立即召集有关人员就地解决问题。

B.生产的协调与控制

生产协调与控制,是以生产计划为依据,通过进行统计数据分析以及生产监控,对各工序、各订单生产过程中所出现的问题进行解决与处理。

生产协调与控制的目的:

及时对于各种异动进行调整,对可能出现的生产滞后、品质及材料问题积极预防和改善。

生产协调的手段:

生产异动报表、生产协调会、协调通知单。

生产协调的主要内容

1进度协调:

可以是不同产品或订单的进度先后更换,也可以是同一产

品或订单的进度调整或同一产品不同工序间的进度协调。

2设备协调:

设备使用发生冲突时而进行的协调。

3材料协调:

有材料供货期问题、有材料品质问题、也有材料更换的问题。

4任务协调:

当几个部门的工作任务不平衡时,要进行任务协调。

5人员协调:

当某些部门出现人员过剩,某些部门又人员不足时,需进行人员协调。

6工艺协调:

某些工艺不适合批量生产,或某些工艺不完善时,进行的协调,或是按客户要求所进行的工艺更改。

7品质协调:

一个含义是品质标准的再讨论,一个含义是如何达到所要求的品质。

8时间协调:

指一是因生产需要而进行的非常规的工作时间安排,例如:

加班、串休,临时加两班等工作。

9产品协调:

产品品种的更换或数量的增减。

C.生产协调与控制工作的有关规定

对于各工序,各车间出现的影响(或有可能影响)生产、品质的任何异动

情况,车间、班组必须第一时间上报生产部,重大问题应同时上报厂长。

生产部在接到异动报告之后,在第一时间着手解决,重大问题或4小时之内

不能解决的问题,应同时书面向厂长汇报,并提出解决的初步方案。

各部门如有需要其他部门予以协助的事宜,应填写’协调通知单’,上级主管批复后,

交有关部门(12个小时之内无再次催单,即视为已经解决)。

跟单员应深入现场,及时了解各订单的完成情况,并对照计划审查是否有滞后因素出现,并及时汇报。

生产经理负责有关协调工作,全面处理生产异动问题,重大问题上报厂长。

一切瞒报、漏报的异动情况,如影响生产将追究有关部门及人员的责任,对于故意隐瞒问题的一经查出,严肃处理。

D.生产总结

生产总结是对生产计划完成情况的全面归纳、评估。

总结的分类:

按时间分:

年度总结、季度总结、月总结和周总结。

各部门工作总结、各车间工作总结、各班组工作总结。

订单总结、生产线工作总结、单项工作总结。

总结的目的及意义

1清楚地了解计划完成情况,找出差距与不足。

2正确地进行工作评估,是考核各部门工作的依据。

3为今后的工作安排提供有关参数。

总结的主要内容

1订单完成后的总结:

详细总结生产过程中的人员投入、工资投入、材料成本、

品质问题、工艺问题、人均日产、合格率等。

2月计划总结:

详细总结月生产计划的完成情况。

3各部门工作总结:

对所在部门的工作进行分析。

表格范例

⑴生产计划表格

生产计划单

计划单编号:

产品编号

产品名称

各工序计划完成时间

制表:

⑵月生产计划总表

日期:

()月份生产计划总表

产品编

号及花

产品

名称

计划

数量

完成

日期

(万元)

各工序计划完成

审批:

复核:

制表:

⑶周生产计划表

周生产计划

车间(班组)

生产内容

备注

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

主管:

⑷各车间(班组)计划完成情况报告表

各车间(班组)计划完成情况报告表

部门:

内容

当日生产计划

计划完成情况

未完成情况及原因

改进措施

主管:

扌报表:

⑸生产跟踪报告表

生产跟踪报告表

订单编

客户名

产品名

交货期

完成状况

滞后天数

复核:

制单:

⑹生产异动情况报告表

生产异动情况报告表

部门:

日期:

异动类别

异动情况

影响因素

进度异动

品质异动

工艺异动

材料异动

设备异动

人员异动

其他异动

备注

报表:

⑺生产协调通知书

生产协调通知书

要求协调部门负责人日期

要求协调事宜:

审批:

协调部门回复:

解决方案

I产前计划

前计划决策,是指在投入生产之前所进行的各项生产安排、工作布置以其资

源的配合。

主要包括以下内容:

⑴生产订单的顺序安排。

⑵生产日程安排。

⑶各部门工作任务分配。

⑷人员配置。

⑸设备配置。

⑹物料供应计划。

⑺工艺技术资料及图纸准备。

⑻场地规划。

产前计划必须详尽、具体、周到、严谨,必须实事求是并具有可操作性。

生产管理一切活动的绩效最终都是要在生产过程之中去实现的,产中监控是生

产管理的最主要工作环节,失去了监控即使是再完美的计划也将最终落空。

生产监控是发现问题的前提

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