行政工作对今后的设想Word格式.docx
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进一步强化目标计划管理,重点规范会议管理和紧抓月度目标计划管理,有序佟冬各项工作的开展。
负责督办并推进各项重点工作,组织制定并分解目标计划,阶段评估反馈各部门进展情况并指出修正方案,确保工作目标完成,合理评估各部门的绩效。
同时,对行政过程中的重要数据进行收集、汇总、整理、分析,为决策层提供重要参考支撑,确保管理留有痕迹。
主要管理表单有:
1.2文书管理:
完善公司各种公文的行文格式、流程模版等行政工具的规范并实施,如公文管理、信息化管理(包括OA、思源),确保各类公文的及时高效处理。
需做到收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉。
推行“5S管理”,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
建立健全低值易耗品管理台账,做到帐、卡、物相符。
对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
强化责任意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核。
1.3行政体系建设:
围绕公司业务开展进度,加强相关制度建设,以符合公司建设发展要求,创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。
不断优化、完善行政体系,推行行政规章制度及流程,确保行政管理有章可循。
1.4企业文化建设:
视觉识别系统的完善,统一公司的整体形象,员工活动的组织与丰富、其他企业文化相关工作。
充分发挥员工的个人潜质,实现个人价值,提升员工的企业认同感。
1.强化统一标示,从感官上整体认同感。
探求并建立企业独特的核心文化价值观,使员工从内心认同企业文化精神与价值观,实现个人能量最大化。
3.丰富员工业余文化生活。
定期组织开展实施各项员工竞赛、户外体验及文化娱乐活动。
提升员工积极性和集体感。
成功组织室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训、员工健康体检等活动,做到活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评。
1.5
2事务型职能(管理保障)
1档案管理:
根据公司战略发展要求及部门日常工作要求,完善档案管理制度,研究档案形成的必要和必需条件,运用现代信息化技术进行档案管理,合理规划档案管理的阶段性目标。
规范档案管理,建立完整档案管理制度,完善档案室设备的添购,实行档案的分类管理。
统一管理公司的文书、图纸、资料、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
2印鉴管理:
按照公司印鉴管理规定,谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用,对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。
如遇特殊情况,印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。
对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司授权代表人审批签字后,方可加盖印章。
对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章,应根据情节轻重给予行政处分、经济处罚,直至追究刑事责任。
3资质管理(标准化管理):
负责各种标准化管理体系及企业相关证照的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系的持续改进、各类审核以及其他相关工作。
4通信管理:
负责整个公司的电话、对讲机、网络等通信设备的布置及维护,保障日常办公需求,建立对突发性事件的紧急处理预案。
抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。
5会务管理:
完善会议管理制度(含流程)的执行细节,复核会务服务支持方案、全程监控,为各类会议的成功召开提供支持,并确保费用控制在预算范围内。
6仓库管理:
做好公司资产的盘点,建立资产管理登记卡,责任落实到部门、落实到人。
7招采管理:
配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,严格按照预算程序核定的使用标准执行。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司通讯费、招待费、车辆使用及馈赠品的登记手续,严格按照程序使用标准。
3服务型职能(管理基础)
3.1后勤管理:
完善后勤保障,将安保、食堂、行政采购、车辆、卫生环境等后勤管理工作,实现日常例行管理。
搞好宿舍、食堂、办公区、车辆、采购等后勤服务,提升工作质量,保证服务到位,同时做好监督、检查工作。
对办公耗材的管控、办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责,
3.2接待管理:
负责领导的出差餐旅的全程安排,明确接待工作的原则、规格、礼仪、内容、程序。
3.3外联管理:
负责公司的对外联系,定期对关系单位进行联络及回访,建立并健全外联管理的相关制度,维护好与各单位的友好往来关系。
3.4车辆管理、交通费管理:
:
3.5工装管理:
3.6宿舍管理:
管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
对宿舍、会议室、接待区、休息区、办公区、食堂等继续进行改革,更好地服务于员工。
3.7信息管理:
加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考。
一是完善和畅通渠道收集信息。
加强信息网络建设力度,进一步完善以行政为中心,横向到各部门、纵向到基层行政部的信息收集、反映网络,充分发挥各级行政部和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。
二是主动出击挖信息。
增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。
三是全体动员写信息。
要充分发挥行政部的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化的岗位,落实到人头,提升信息工作质量。
四是严格纪律报信息。
对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急情况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。
3.8办公环境管理
篇二:
201X年工作思路及措施201X年工作思路及措施201X面对激烈的竞争,要想在今后的市场竞争中取胜并做大做强,拼的是实力。
即存款的规模,内控制度的落实,品种的创新,服务的质量,其中最重要的是客户,得客户者得天下,做到以客户为中心,以市场为导向,积极争取新的公司类大客户,发挥我们的优势,不断稳定和扩大我们的客户资源,在新的一年里,我们将努力做到:
1、继续开拓中小客户作为新的业务增长点,重点营销“XXXXX”业务,创新营销模式,拓宽业务渠道。
我们要围绕科技园区、专业担保机构、区县示范工业园区等集群性客户群体开展信贷业务的集约销售。
重点经营管理好大客户,与XXXX等企业进行全面合作,提高综合贡献度。
2、继续加大对已核销不良贷款的清收力度。
根据支行实际情况,对已核销的不良资产进行全面的梳理和分析,本着一户一策、先易后难的原则对不良资产户进行分类排队,想方设法迎难而上,采取多种方法摸清部分不良资产户的变更去向,努力查找可供依法执行的财产,对能够追究上级主管部门、投资人、担保人和在其他企业有投资的要全力追究。
继续加强与上级有关部门的请示和沟通,力争完成XXXX时期投资处置工作,同时关注投资XXXXX股票的交易和股息分红情况。
3、改变发展方式办出支行特色,发挥政治优势,以效益为中心,以改革为动力,加强管理,确保全年各项指标完成。
切实抓好员工的思想建设,认真抓好党风廉政建设,加强作风建设,坚持按规定开好民主生活会,领导成员密切联系群众,在行政工作中注意充分发挥工、团组织作用,不断增强企业文化建设,以提高员工思想觉悟和良好的职业素质。
加强安全保卫工作,认真贯彻安全保卫部门的各项规定,对外继续做好人防、技防、物防工作,对内做到加强内控管理,强化各种预案演练,提高员工防抢劫意识和能力,确保支行各项业务顺利开展。
在新的一年中,支行任务很重,责任很大,机遇和挑战并存,支行将在总行、中支党委正确领导下,继续按照科学发展、协调发展的要求,抓住机遇,迎接挑战,全面完成上级交给的各项任务。
篇三:
工作思路与设想几点建议在当前乃至今后一个时期,怎样开展好企业纪检监察工作是摆在我们面前的一个重要课题。
下面就纪委的工作实际,结合集团公司煤办[201X]563号文件精神,谈以下几点:
一是要加强对干部遵守政治纪律的监督。
重点是监督干部贯彻落实党的十六大精神,自觉践行“三个代表”重要思想;
同党中央在思想上、行动上保持高度一致;
坚持讲学习、讲政治、讲正气,善于从政治上和大局上分析和处理问题;
在思想上筑牢拒腐防变的堤坝,防微杜渐、勿以恶小而为之。
提高自身的思想政治素质,增强抵御不良思想侵蚀的能力。
以身作则,率先垂范,党员干部的模范作用是最好的样板、是最有说服力的典范。
以党员干部的一身正气感召人、影响人,从而产生链式效应,建立反腐倡廉的社会环境。
坚持以经济建设为中心,从矿实际出发,确立发展目标以及贯彻落实中央的重大决策部署等方面的情况。
通过监督,制止纠正有令不行、有禁不止,我行我素、各行其是的行为,保证政令畅通。
二是要加强和完善企业各项规章制度,从源头上防止腐败的滋生。
具体的说:
首先要加强效能监察,促进企业发展。
因为效能监察是企业行政监察的重要内容,是反腐败工作直接服务于企业的有效途径。
所以,开展效能监察,能使企业改进管理、提高效益,杜绝腐败的滋生。
其次要搞好合同管理。
对重大的经营、工程等合同,必须坚持由业务主管部门进行可行性研究,由审计部门进行预算审计,由法律部门检查是否合规有效这三个环节的管理。
同时要加强对合同履约情况的检查,提高合同的执行效果,降低企业的经营风险。
再次要加大矿务公开力度。
完善以职工代表大会为基本形式的民主决策、民主管理、民主监督制度。
特别是涉及职工切身利益和企业利益且容易发生权钱交易的部门。
实行公开办事内容、办事依据、办事结果和办事纪律,增强权利运作的透明度,对弄虚作假、搞假公开的责任人,要严肃追究。
三是要加大企业管理体制和经营机制的改革力度,完善监督约束机制。
这是企业走向市场、适应市场,保证企业发展的需要,也是克服弊端,防治腐败的必要手段。
纪检监察工作是一项庞大的系统工程,涉及到企业生产、经营、管理和日常生活等各个方面,因此,只靠某个部门单打独斗是很难见效的。
只有建立优势互补、相互协调的监督体系,才能动之有度、行之有力、干之有效。
所以,按照谁主管、谁负责的原则,特别是要明确有监督职能的纪委、监察、工会、审计等部门的责任;
在党政的领导下,把各个部门联合起来,组成监督网络,完善约束机制。
形成有分有合、整体作战、齐抓共管、综合治理的监督机制和格局。
总体上起到集权有道、授权有序、分权有度,用权有章、越权必究的作用,因为没有强有力的监督和约束,再好的制度,也只能是写在纸上,贴在墙上的招牌。
四是要加强干部落实党风建设责任制和廉洁从政情况的监督,重点监督是否坚持“两手抓,两手都要硬”的方针,切实担负起党风廉政建设的责任,是否做到了主要领导干部负总责,班子成员“一岗双责”;
是否严格执行领导干部廉洁自律的规定;
是否管住自己的下属、亲属、配偶子女及身边工作人员等情况。
以达到认真贯彻落实“一切为了职工、一切为了发展”的宗旨,进一步拓宽工作思路,把纪检监察工作落实到实处的目的。
矿纪委200
3.1
1.1
3.篇
四:
行政工作认识及工作思路报告要点:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为顾问公司开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时与顾问公司沟通。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(六)员工培训与开发概述:
员工培训与开发是企业着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高企业的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。
实施:
1、根据企业整体需要和各部门培训需求编制年度企业员工培训计划;
2、采用培训的形式:
外聘讲师到企业授课;
派出需要培训人员到外部学习;
选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;
购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训;
争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;
以老带新培训;
员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、计划培训内容:
根据各部门需求和企业发展需要而定。
主要应重点培训以下几个方面内容:
商务礼仪、接待话术、专业理论、团队管理、团队精神、基本素质、心灵激励、新进员工企业企业文化和制度培训等。
4、培训时间安排:
外聘讲师到企业授课和内部讲师授课根据企业运营的进度适时安排培训。
外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作计划安排;
组织内部VC教学或读书会原则上一个月不得低于一次。
注:
日常五分钟、十分钟的晨会、晚会、工作小结会不设定内容,有工作针对性的培训。
6、培训讲师可采用聘用和内部培养方式。
附送:
行政工作计划书
行政计划书2行政计划书我相信机会只留给有准备的人,也只属于真正适合的人。
感谢贾总经理您抽出宝贵时间阅览我的计划书!
很荣幸服务于我们这个公司团队。
本次行政计划书定位:
行政部门的负责人。
在当今知识经济时代,人力资源应该把重点放在创造机制上,即定位于“创造一种自我激励、自我约束和促进人才脱颖而出的机制,为企业的快速成长和高效运作提供保障。
”所以,既要关注高层次人才的引进,把人力资源管理的重心放在招聘和薪酬等环节上,又要关注培训和企业文化建设等环节,建立全面的人力资源管理和开发的新理念,建立系统、科学的人力资源管理体系,加强人力资源管理和开发各个职能的整合,对企业的人力资源进行全面的开发。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司会越做越强。
鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政部工作综合性强,工作多样复杂性,加之一人身兼数职,许多事情需亲力亲为。
通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后行政部的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。
在我看来行政部的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:
是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到财产设备、生活福利、车辆、安全消防、卫生等。
二、整体的工作思路
1、行政方面
(1)首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
(4)企业人才的流动率太高、太低都不好。
流动率太高,会造成人员的不稳定,会加大招聘和培训的成本;
流动率太低,会造成该淘汰的人员淘汰不出去,影响企业职工队伍的活力,对企业的管理和发展也不是好事。
公司应保持一定的员工的流动率。
目前大多数先进企业的员工流动率一般在5%—10%之间,结合实际情况,公司的员工流动率定为10%左右比较合适。
(5)根据201X年的企业建设、运营实质、经营目标和各部门、各机构提供的实际用人需求比例,针对201X年的实际工作目标和201X年的认证计划、研发计划、建设计划、生产计划等因素,预测未来几年的员工需求量;
用当年员工预测值减去前一年的员工预测值,算出当年员工的增加量;
将当年员工的增加量再加上当年的流动量,就可算出当年需要引进的人员数量。
企业文化的建设主要包括以下两个方面:
①组织结构清晰,战略导向明确。
行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
2、员工培训考核和福利方面
(1)人员考核与教育培训。
效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。
(2)员工福利与激励。
计划制订激励政策:
年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对销售部门设立年度优秀团队奖等。
进一步关心员工生活,重视员工需求。
加强员工宿舍管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。
重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。
三、近期工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。
在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、人员及组织规划:
现公司已经基本确定201X年度经营目标,也基本确定了人员的规划及配置,但是行政部到目前还没有清楚的了解到生产部的详细人员组织规划。
在201X年度第一季度着重开展人员规划和配置工作。
(1)4月份工作安排。
1)进行工作岗位分析(生产部提供人员需求规划),确定各岗位人员任职条件,工作职责,工作内容,为后期引导新人进入后能很好的、更快的进入工作状态做好必要的准备工作。
2)根据生产部人员需求,确定好招聘渠道控制相应费用,确定找平周期,组织面试人选、面试地点及方式。
(2)5月份工作安排,5—20日:
组织面试;
20—25日:
进行甄选、确定人选;
25日后实施新员工入职培训课程。
3、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程。
制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。
认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
(4)采购物品审批流程。
落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。
及时完成物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。
(5)财务报销制度。
强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。
4、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。
根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。
6、做好监督办公场所的清洁卫生。
7、安保问题重点就是公司的钥匙保管问题,以及做好三防和保卫工作。
8、完成福利项目与激励政策,进行有组织地宣传贯彻。
9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。
我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。
因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。
每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。
10、我觉得公司现行阶段可实行“逐级直接培训制”,就是上一级领导直接培训下一级经理,再由经理培训主管,主管培训员工。
也可换个形式理解为先培训