中国电子口岸出口退税子系统用户操作指南Word文档格式.docx

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退税子系统的各项功能。

二00二年三月

第一章功能介绍

岀口退税子系统”是口岸电子执法系统”的子系统之一。

企业通过互联网接入中国电子口岸，可以通过本系统查询本企业出口货物报关单的海关结关信息，以便及时向申报地海关领取纸质报关单；

查询报关单电子底账，用于同纸质单证比对确认；

口岸数据中心还可以将企业确认的报关单信息提供税务机关进出口税收管理部门，用于出口退税的管理工作。

一、岀口企业通过本系统可以实现如下功能：

（一）结关信息查询

通过此功能，用户可以及时查询已离境结关的出口货物报关单号信息，及时向申报地海关申报领取纸质出口货物报关单。

（二）数据报送

通过此功能，企业对系统自动提供的企业未做网上报送的出口货物报关单的电子底账数据与纸质报关单进行核对，核对无误后，确认提交给口岸数据中心，由口岸数据中心传送给税务机关。

（三）数据查询

通过此功能，用户查询本企业的出口货物报关单电子底账数据，用于同纸质单证进行比对或了解出口货物报关单电子数据的基本情况。

二、流程说明

（一）岀口货物实际离境并进行舱单核销后，申报地海关自动将结关电子信息（即报关单号信息）传送至电子口岸数据中心，供用户查询。

企业可根据电子结关信息的查询结果，及时向申报地海关领取或打印出口退税报关单证明联。

（二）申报地海关在签发纸质出口退税报关单证明联后，计算机自动将出口货物报关单电子数据传送至电子口岸数据中心。

（三）出口企业上网查询出口货物报关单电子底账，并与领取的纸质出口退税报关单证明联进行比对，比对无误后确认提交口岸数据中心，由口岸数据中心报送国家税务总局。

（四）国家税务总局接到口岸数据中心提供的已确认（包括已确认后经过海关修改补传的）岀口货物报关单数据后，通过税务系统广域网清分下发各地税务机关进岀口税收管理部门使用，作为退税审核的法定依据之一。

（五）用户按照国家税务关于岀口退税管理的有关规定，持纸质岀口退税报关单证明联及其它要求报送的证明文件向所属进岀口税收管理部门申请办理退税。

口岸电子执法系统”出口退税子系统流程图

第二章软件操作说明

一、软件的安装

1、用户必须使用Windows98（第二版）中文简体操作系统及IE5.0以上版本浏览器。

2、安装由中国电子口岸配发的“OracleLite系统盘”和中国电子口岸赠品盘”两张光盘中的相应软件。

3、用户在安装中国电子口岸两张光盘和登录中国电子口岸”之前，应事先关闭病毒实时监控或服务器病毒防火墙。

4、应避免在系统中安装东方快车”、东方快译”、联想幸福之家”、万能财务”、上海外高桥税单管理”等翻译、财务软件，以防软件冲突影响系统操作。

二、系统操作步骤

用户通过进入中国电子口岸”主页，如图1，插入IC卡并输入密码，确认后进入主界面，如图2，在主界面中点击出口退税”按钮，出现如图3所示界面和菜单：

a-

图i

a'

（一）结关信息查询:

1、点击图3左侧的结关信息”菜单，出现如图4所示界面，显示本企业的结关电子信息，包括已结关

货物的报关单编号、结关日期、申报地海关等信息;

图4

2、点击右上角打印"

按钮可打印本页显示的本企业结关信息；

3、点击页面下方的下一页”或上一页”按钮，进行信息显示的翻页操作；

4、企业可以通过查询已离境结关的出口货物报关单号信息，及时向申报地海关申报领取纸质出口货物报关单。

（二）数据报送

点击图3左侧的数据报送”菜单，用户可选择使用下拉菜单中的查询报送”、选择报送”或全体报送

如图5。

1、查询报送

（1）点击页面左侧功能菜单上的数据报送”后，在下拉菜单中点击查询报送”，出现如图6所示界面;

（2）在页面下方定义多重条件”处，在属性”栏选择要查询的内容（报关单编号或岀口时间），在条件”栏选择查询条件，在值”栏输入相应的数值，点击条件设定”按钮，此时用户设定的条件将显示在上方

按下列条件查询”栏内。

多重条件输入重复上述步骤进行添加。

点击开始查找”按钮，系统将按照按下列

条件查询”栏内所列条件进行查询，列同符合条件的报关单号码。

对输入错误的查询条件，可在按下列条

件查询”栏中进行选择，点击删除”按钮，删除错误条件；

点击新条件查询”按钮，可清除按下列条件查询”栏中显示的所有条件内容。

（3）用户可以单击按照查询条件查找到的报关单号码，浏览该份报关单的详细内容，通过单击表头”

表体”按钮，查看报关单电子数据的明细项目，如图7、图8,与纸质报关单核对无误后，可点击详细信息

上方的报送”按钮，此时屏幕岀现对话框，点击确认”按钮即可完成报送动作。

通过此种方式可进行逐票

报送

a

图7

图8

2、选择报送

（1）点击页面左侧功能菜单上的数据报送”后，在下拉菜单中点击选择报送”，出现如图9所示界面;

（2）用户可以单击图9列表中的报关单号码，浏览该报关单的详细信息，通过单击表头”表体”按钮,查看报关单电子数据的明细项目，如图7、图8,与纸质报关单核对无误后，可点击详细信息上方的报送'

按钮，此时屏幕岀现对话框，点击确认”按钮即可完成报送动作。

通过此种方式可进行逐票报送。

（3）用户还可以在图9中选择准备报送的报关单数据，点击报关单号左侧的是否报送”选择框，将选择

框设为“2（选择框状态可以通过点击变为“▽或空），选择完成后点击该页面左侧报送”按钮进行报送，

此时屏幕出现对话框，点击确认”即完成本页报关单数据的报送动作。

如图10

图10

（4）用户如需将图9界面中的所有报关单数据进行报送，可点击该页面右上方全部选中”按钮，该页面

中所列报关单数据左侧选择框全部被设为后点击报送”按钮，完成报送动作。

（5）点击页面下方的下一页”或上一页”按钮，进行信息显示的翻页操作；

（6）已报送过的报关单不可再次报送，报送"

按钮变为灰色，同时报关单状态自动由朱提交”未报

送”改变为已报送”已部分提交”或已全部提交”

（7）点击页面右上侧返回”按钮，可返回本系统主页。

3、全体报送

（1）点击页面左侧功能菜单上的数据报送”后，在下拉菜单中点击全体报送”，出现如图11所示界面

图ii

（2）用户可以点击提交”按钮，将本企业未报送的所有岀口货物报关单数据进行一次性报送，此时系统

岀现对话框，提示报送的报关单数据均应核对无误，按确认”按钮，完成全体报送动作。

（3）点击返回”按钮，可返回本系统主页。

注意：

不管通过查询报送”、选择报送”还是全体报送”报送报关单数据，均应先行将报关单电子数据与纸质报关单进行比对，核对有误的可由企业向申报地海关申请重新打印纸质报关单；

核对无误的方可进行报送。

为了方便企业操作，同时避免由于误操作造成企业确认提交的报关单电子数据与纸质报关单不符，建议采用查询报送”的方式进行报送。

经企业确认提交的数据，将由口岸数据中心转给国税机关，作为退税审核的依据之一。

若企业在申报退税时，出现纸质报关单有人工改动或与税务机关取得的报关单电子数据不一致时，将不予办理退税，而必须由企业向海关申请办理重新打印纸质报关单或由海关修改报关单电子数据补传国税机关后，方可重新进行退税申报。

（三）数据查询

1、在页面左侧的功能菜单上点击数据查询”，出现如图12所示界面:

图12

2、在页面上方选择数据”栏选择需查询单据的种类及状态（未报送、已报送），点击开始查找”按钮，系统将列出本企业已报送或未报送的所有报关单号。

3、在页面下方定义多重条件”外可进行复合查询或模糊查询，具体操作为：

在属性”选择要查询的内容

（报关单编号或岀口时间），在条件”栏选择查询条件，在值”栏输入相应的数值，点击条件设定”按钮，此时用户设定的条件将显示在上方按下列条件查询”栏内。

点击开始查找”按钮，系统将按照按下列条件查询”栏内所列条件进行查询，列同符合条件的报关单号码。

对输入错

误的查询条件，可在按下列条件查询”栏中进行选择，点击删除”按钮，删除错误条件；

点击新条件查询”按钮，可清除按下列条件查询”栏中显示的所有条件内容。

第三章相关业务提示

一、企业在网上查询到相关出口货物结关信息后，应及时向申报地海关打印纸质出口货物退税报关单证

明联。

二、企业在领取纸质出口退税报关单证明联后，应及时在网上做数据报送操作，未报送的电子数据在网上保留期限最多延至次年三月底。

三、经企业确认报关的电子报关单数据属执法数据，税务机关据以进行退税审核，企业的报送过程负有一定的责任，在报送前应认真核对电子数据与纸质单证是否一致，凡不一致者应及时查明原因，向申报地海关提岀修改或重签申请。

四、由于企业误操作，造成报送后的电子数据与纸质单证不符，可由企业向海关提岀申请，重新打印纸质报关单可修改电子数据，修改后的数据由口岸数据中心每月底向国税部门补传，企业不必在网上进行重复报送操作。