挂牌仪式策划书Word文档格式.docx
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敬老院
六、举办单位
⒈主办单位:
经济管理分院青年志愿者协会
⒉协办单位:
经济管理分院团委
经济管理分院学生会
七、前期准备
⒈前期宣传
⑴由宣传部的成员制作并张贴海报,海报的张贴时间为活动开始的前一周,地点为图书、各寝室公寓门口、三个食堂门口和要挂牌的敬老院门口。
⑵由敬老支队成员利用课余时间向该敬老院的老人宣传此次活动。
⒉资金筹备
外联部寻找赞助商赞助,寻求资金帮助。
⒊活动场地的协商
青年志愿者协会主席团成员负责与该敬老院协商,达成挂牌请求。
⒋嘉宾邀请
⑴邀请学校领导的莅临。
⑵邀请该敬老院管理者的参加。
⒌工作的提前分配
⑴物资准备:
准备布置场地的气球和彩带,定制要挂的牌。
⑵条幅准备:
提前定做活动条幅,活动当天悬挂在敬老院门口。
⑶音响摄影设备的准备:
提前联系音响摄影设备。
八、活动流程
⒈活动场地的布置
⑴活动当天没有课程的同学以集体为单位到该敬老院进行场地的布置。
⑵在敬老院门口悬挂条幅,敬老院大厅布置彩带和气球。
⑶摆放学校和敬老院领导要用的桌椅。
⒉节目准备
由文艺部准备些适合老人观看的文娱节目。
⒊仪式流程
⑴敬老院学校领导入场、就位。
⑵主持人介绍本次活动,宣布晚会开始。
⑶由学校领导讲话。
⑷由敬老院领导讲话。
⑸正式开始挂牌。
⑹学校领导和共同挂牌,揭开红绸。
⑺放礼炮。
⑻同学开始对老人的互动。
⑼表演节目(歌曲、舞蹈等)。
⑽节目结束,由所有干事送给老人小礼物。
⑾全体人员留影。
⑿宣布活动结束。
⒀主持人致结束词。
⒁领导退场,同学清场。
九、工作分配
秘书部:
⑴审批活动策划书
⑵负责活动结束后的总结
组织部:
⑴活动前负责策划书的撰写
⑵协助主席团场地的协商
宣传部:
⑴活动前的宣传工作
⑵负责活动场地的布置
文艺部:
⑴音响摄影设备的使用
⑵准备当天要表演的节目
外联部:
⑴负责活动资金的筹集
⑵负责活动道具的购买
义务服务部:
维持现场秩序和场地的清理
活动支队:
以敬老支队为主体,协助其他部门
十、经费预算
略
十一、附注
⒈活动开始前检查音响摄影设备,确定完好。
⒉主持人在出现说错词或忘词的现象时保持冷静,正常说下去。
⒊注意维持好会员的纪律。
⒋禁止一切暴力和粗俗言行的出现。
⒌所有会员听从组织安排,不可擅自行动。
⒍放礼炮的成员注意自身安全。
⒎活动期间不得影响老人的正常作息。
挂牌仪式策划书篇x一、活动背景
金华雷锋文化馆创建已经x年多了,它的存在具有重要意义,是新时代物质文明高速发展下的精神银行。
我们应当利用时间,把握机会,投身社会实践,多做公益活动,做一个快乐的大学生。
然而作为德育教育基地的金华雷锋文化馆就是这样一个载体,其中的'
志愿者来自社会各界、各高校,更是一个互相学习交流,融入社会的平台,这样不仅有利于学生自身发展,还有利于提高金职院的知名度和加强更大的社会影响力。
二、活动目的
让金华雷锋文化馆成为我们金职建工青大队长期社会实践的平台;
提高金职院建工学院的知名度;
增强金华雷锋文化馆的社会影响力;
让每一位学习和发扬雷锋精神者感到自豪与光荣。
三、活动主题
以铜牌为契机,促螺丝钉精神历史色常新。
四、活动举办单位
主办:
金华职业技术学院建工青大队
承办:
金华雷锋文化馆
五、活动时间
XX年xx月xx日星期四下午xx:
xx——xx:
xx左右
六、活动地点
金华雷锋文化馆内
七、活动对象
金职院建工青大队社区部志愿者干事、副部、主席助理、团委老师等;
金华雷锋文化馆相关负责人员;
其他相关单位部门领导或负责人(浙师大)。
八、活动前期准备
x、建工青大队提前制作好铜牌,活动当天由社区部干事和副部提前x个小时将铜牌、背景音乐等由我们负责带的东西拿到雷锋馆,并协助布置活动现场。
x、社区部副部提前一个星期通知好雷锋馆人员(曹爷爷)和学校团委老师关于活动的基本信息(时间、地点、参加人员、形式、持续时间、相关安排等)并达成一致;
邀请团委老师参与此次活动。
x、让馆方提前三天联系落实相关单位(浙师大志愿者等)。
x、需要发言的人员(曹爷爷、团委老师、社区部负责人、浙师大志愿者负责人)提前告知。
x、提前三天自己制作环保横幅并提前挂在雷锋馆门口。
x、馆方提前三天准备仪式用的红绸、礼仪授带、音响、麦克风、相机等,并调试是否能否正常运行。
x、通过人际关系或网络方式校内宣传此次活动,让其他学院或部门参加;
也可通过邀请的方式。
x、学校方提一周安排主持人主持此次活动,并提前完成主持稿并做好彩排工作。
x、副部准备活动中的暖场音乐、揭牌背景音乐。
xx、提前一个星期安排活动节目:
邀请会唱歌的同学唱一首歌(关于雷锋的)。
xx、副部提前写好活动现场布置的策划(队形等),并当天提前与曹爷爷分享,听从他的意见。
xx、副部提前安排活动幕后人员,负责调音乐等幕后工作,并在活动开始前调试。
xx、主持人最好在活动当天提前xx分钟简单彩排。
xx、副部提前一星期安排现场布置人员。
九、活动开展
(一)准备阶段:
所有现场物品布置完成,嘉宾到位,音乐暖场,主持人开场白,曹爷爷宣布活动开始。
(二)仪式开始:
x、主持人介绍到场嘉宾,介绍雷锋馆进况与成果;
x、学校团委老师致词;
浙师大负责人致词;
曹爷爷讲话;
表演一首;
每完成一个发言或表演,主持人支持过渡协接。
(三)后期阶段:
主持人宣布挂牌开始,干事将铜牌递给曹爷爷,由曹爷爷挂牌剪彩,同时背景音乐想起;
主持人宣布挂牌仪式结束。
(四)后勤阶段:
所有志愿者帮忙打扫现常完成之后返校。
十、活动注意事项
x、来回路上注意安全。
x、所有参与人员必须提前xx分钟到常
x、活动开始后保持纪律,随时保持气氛。
x、布置现场人员、主持人、副部、幕后工作人员必须提前一个小时到达雷锋馆。
x、整个活动过程由干事负责拍照。
十一、活动经费预算
x、铜牌xx元
x、车费自付
x、丝绸彩带xx元
x、环保横幅x元
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挂牌仪式策划书全文结束。