前台部岗位职责与工作流程Word格式.docx
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3、处理突发事件;
4、月度优秀员工、五星级收银员的评选;
5、协调各部门人力调度;
6、加强对设备的维护;
工作流程:
营业前
1、查看交接记录,并作出相应处理;
2、了解前一天的销售情况,并作相应的巡店工序;
3、晨会,部门工作布置;
4、检查开店的准备状况;
5、部门人员出勤状况确认(出勤、休假、病事假、人员分配、仪容仪表及工作挂牌的检查)
营业中
1、落实店长交办事项;
2、监督收银、客服工作的正常运行;
3、服务顾客,认真妥善处理所有的顾客投诉事件;
4、检查本部门员工的工作情况,解决工作中遇到的难题;
5、检查顾客投诉记录,并解决比较棘手的顾客服务问题;
6、巡查卖场,处理紧急事项,
7、检查客服的退货程序,保证现金的收发安全;
8、及时与其他部门进行沟通协调;
9、营业高峰期后场人员调度,收银台开机数及确保零用金正常使用;
10、各类设备的维护工作,保证各台收银机都能正常运作;
11、提高本部门员工的安全防范意识,做好安全防范工作;
12、对本部门员工进行工作技能,公司政策的宣传及培训,提高部门员工的工作效率。
营业后
1、巡查卖场,及时发现和补救各种异常状况;
2、检查各部门班后整洁、卫生情况;
3、清查商场内滞留人员;
4、工作书面交接(值班记录);
5、晚班会议,制订明日工作计划。
收银课长岗位职责及主要工作
直属部门:
前台
收银科长
1、确保所有人员为顾客提供良好的顾客服务,树立本店的良好形象;
2、合理调度人力,控制人事成本和运营成本;
3、解决好每一单的顾客投诉事件,保持较高的顾客满意度;
4、执行所有公司有关的收银程序,保证资金的安全收回;
5、配合现金室做好现金的规范管理;
6、控制现金差异;
7、做好本部门的损耗防止工作;
8、负责收银台的商品促销;
9、负责本课人员的培训、评估、升迁建议、业绩考核等;
10、负责本部门自用品的申领;
11、负责收银区域清洁卫生,配合安全员做好安全防卫工作;
12、熟悉收银设备的基本运作,能解决简单的故障;
13、负责与其他部门保持沟通和协调;
1、组织每日晨会,阅读工作日志,传达、执行公司政策,解决工作中的难题,表扬优秀的顾客服务例子等;
2、检查收银员的出勤、着装、微笑、消磁、损耗防止、唱收唱付等;
3、为所有的收银机设置零用金;
4、确保非开放的收银通道无顾客通过;
5、保障收银的快速、顺畅、准确,合理安排收银机开放,既节约人力,又没有顾客排队;
6、协助解决收银员在收银中遇到的问题,如无条码问题、价格错误等;
7、负责所有收银员的排班、排岗、工作餐、专业知识的训练、绩效考核等;
8、为收银员兑换零钞;
9、营业期间,在现金办员工和防损员的陪同下进行大额提取;
10、为每一位收银员做班结工作;
11、分析现金差异,提出解决方案;
12、负责将收银区域内的零星散货收集到散货区域;
13、营业前检查收银机及其辅助设备是否正常运行,及时排除故障;
14、做好大宗顾客的结帐工作,为有需要的顾客提供帮助;
15、检查收银机钥匙是否正确保管,收银发票纸带是否正确保管;
16、协助安全员解决好收银出口处的安全门警报问题。
1、将收银时发现的条码问题、价格问题、包装问题等反馈给楼面;
2、每台收银机的用具是否收回;
3、将收回的衣架、磁带架、防盗标签送回该部门;
4、本部门运营办公用品的申购;
5、审批各种假单、申购单、考勤表等;
6、处理突发事件;
7、月度五星级收银员的评选;
8、维持收银区的环境整洁;
9、协助做好防火、防盗工作。
工作流程
1、晨会(传达公司的服务政策,总结昨日工作情况,计划今日工作事项);
2、查看交接记录,并作出相应的处理;
4、检查收银员的出勤、着装及工作心态;
5、检查各收银员的开店准备情况及收银区域的卫生清洁状况。
1、合理安排收银机开放,确保无顾客排队现象的发生;
2、为收银员兑换零钞;
3、检查收银员消磁,损耗防止,唱收唱付等;
4、协助解决收银员在收银中遇到的问题;
5、合理安排各收银员的排班,排岗,用餐等事件;
6、对各收银员进行工作技能,专业知识的训练;
7、营业期间,对各收银机进行大额提取;
8、监督现金室的各项工作,保证现金的收发安全;
9、做好大宗顾客的结帐工作,为有需要的顾客提供帮助;
10、确保营业期间,收银区域的卫生清洁工作;
11、保证收银区域的收银安全工作,协助安全员解决好收银出口处的安全门警报问题;
1、为每一位收银员做好班结工作;
2、检查收银机钥匙是否正确保管,各类发票纸带的正确保管;
3、回收各收银机的用具,并将收银台的各项回收用品送回各部门;
4、做好班交记录,并开班后会议。
客服岗位职责与主要工作
1、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象;
2、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的顾客服务;
3、负责与顾客之间建立良好的沟通关系,策划、实施顾客咨询和顾客问答的活动,通过信箱和热线电话等多种方式,反馈顾客的意见和建议;
4、解决好每一宗顾客投诉工作;
5、负责所有的退货符合公司的程序和顾客服务的原则;
6、负责赠品的正确发放;
7、负责有足够的购物车(篮)提供给顾客使用,并确保不被丢失;
8、负责广播系统的正常运行;
9、与安全员共同完成门口秩序、安全、损耗防止的工作;
10、控制顾客进入口门控和顾客电梯的开与关;
11、负责在节假日做好团购的促销和大宗顾客服务工作。
1、每日检查员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范;
2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“顾客至上”的经营理念;
3、做好顾客投诉和接待工作,以书面报告向管理层反馈顾客的意见和建议;
4、认真正确回答顾客的提问,做好顾客与公司沟通的桥梁;
5、跟踪每一单大宗购物的收款、备货、出货情况等;
领还发票,检查发票的使用情况;
6、领还发票,检查发票的使用情况;
7、检查商场进出口的员工服务情况;
8、检查手推车是否足够;
9、检查赠品仓库,检查赠品发放、顾客存包是否按公司标准程序进行;
10、审批退换货,检查每一单的退货是否单货一致,是否所有当日的退货商品在工作结束时已返回楼面;
11、检查广播系统是否正常运转;
12、负责本部门员工的排班、专业知识的训练和业绩考核、评估等;
13、负责与楼面各个部门的协调、沟通。
1、将退换货发现的主要商品问题通知楼面部门;
2、处理顾客遗失物品;
3、协同送货车队,为大宗送货做好准备;
4、责本区域的清洁卫生,为顾客提供良好的购物环境;
5、协助做好出入口处的客流疏导和安全工作;
6、协助好公司的公关部门处理好政府、新闻界的关系;
7、审批各种假单、申购单、考勤表等。
2、检查本部门员工的出勤情况及礼仪服饰;
3、检查广播系统是否能正常运转;
4、参加晨会,布置工作。
1、检查迎宾曲的播放是否合理;
2、检查商场进出口的员工服务情况;
3、检查手推车与购物篮的破损情况与使用情况;
4、合理安排本部门员工的班次,确保岗位人员的合理配置;
5、检查顾客存包是否按公司标准程序进行,处理顾客遗失物品;
6、服务顾客,做好顾客投诉和接待工作;
7、处理每一单顾客退换货,检查退货的单货是否一致;
8、对本部门员工进行专业知识训练及业绩考核,评估等;
9、做好本区域的清洁卫生工作,营造良好的购物环境;
10、营业高峰期时,做好出入口处客流的疏导和安全工作;
11、及时与楼面部门进行沟通与合作;
12、做好商品的损耗防止安全工作;
1、检查所有当日的退货商品是否返回楼面;
2、督促本部门员工做好班后整理与清洁工作;
3、整理与总结当日顾客意见与处理情况,并做好记录;
4、整理和记录当日顾客遗留的物品,得当处理,并做交班记录。
5、计划明日工作事项,并参加晚会。
收银员岗位职责及主要工作
收银科
1、严格执行顾客服务的原则和个人着装标准;
2、为顾客提供快速、准确、微笑、主动、礼貌的顾客服务,回答顾客咨询,主动同顾客打招呼,坚决杜绝一切与顾客争执的事件发生;
3、保持诚实的品质,严格遵守唱收唱付的原则,快速、准确、安全地收取货款,减少现金差异的发生;
4、负责所有商品的消磁工作,并进行防损方面的检查;
5、保证随时有足够的零钞找给顾客;
6、提高扫描的正确率和速度,以提高劳动生产率;
7、负责向顾客进行本日特价商品的推销和快讯彩页的发放;
8、就一些自已不能处理的问题求助于收银课长或主管;
9、熟悉收银机,验钞机,消磁机等设备的操作,能解决简单的故障,随时整理好小票纸带,购物袋物品的存放等;
10、将顾客不要的商品和回收的衣架等放在指定的地方,等待相关人员集中收取;
11、营业结束和开始前,负责收银区域的清洁卫生和收银台前小货架的理货工作。
1、严格遵循礼貌规范服务标准,不能与顾客产生冲突
2、负责收银程序的规范化,标准化的执行,收银速度和准确性必须达到公司标准;
3、安全,正确地上交销售款,减少差异的发生;
4、确保顾客所购的每一件商品均已收银、不得遗漏;
5、识别伪钞,规范化消磁,注意防损方面的检查;
6、向顾客推销本日的优惠商品;
7、营业结束时,将收银的文具、用具归还现金室,并整理好收银小票,购物袋等,将零星散货送到指定地点;
8、保证收银区域的清洁卫生;
1、营业开始和结束时,进行收银台前的促销货架的理货工作;
2、协助整理购物车篮;
3、协助进行收银区域的客流引导。
1、整理清扫收银台作业区;
2、整理补充收银台使用物品;
3、开启收银机检查机器运作是否正常;
4、检查收银处的定额零用钱是否足额,包括各种币值的纸币,硬币是否种类齐全;
5、熟记当日特价品,变价品,能确认促销活动和重要商品所在位置;
6、检查个人的仪容,仪表;
7、准时参加晨会,报告当日工作计划。
1、招呼顾客,为顾客收银结账;
2、礼貌地使用三唱和礼貌用语;
3、为顾客做商品入袋服务,
4、特殊收银作业的处理;
5、无顾客结账时,整理、补充及擦拭;
6、顾客作废发票的处理;
7、保持收银台及周围环境的清洁;
8、注意整个商场情况,加强安全防范意识;
9、熟悉商品,熟记重要商品的陈列位置、特性及功能等。
1、整理作废收银单据以及各种点券;
2、结算营业额;
3、整理收银台及周围环境;
4、关闭收银机及消磁系统;
5、整理清扫收银区卫生;
6、准时参加班后会议;
现金办员工岗位职责与主要工作:
直接上级:
1、安全、准确、快速、及时地处理所有现金,将营业款存入银行;
2、准备足够的零钞以备收银前台使用;
3、负责查出记录每一位收银员每班所结的收银差异,并协助找出原因;
4、协助收银课长进行营业时间内的大钞提取;
5、负责将去票等有价证券提交财务部;
6、处理所有的预收销售款;
7、制作每日的现金帐和有关的现金报告;
8、负责超市所有钥匙的控管和收银器具的收发管理。
1、进行交接班的现金交接,做到清楚,准确,无误。
2、处理盘点营业款,找出现金差异,准备足够的零钞,并将货款存入银行;
3、将有价证券,发票存根转交财务部;
4、控制服务台发票的领用和收回;
5、进行营业时间内的大钞提取;
6、制作当日的现金帐和现金报告;
7、收回收银机钥匙,收发商场的其他钥匙和收银器具。
1、负责配合财务部的查帐和安全部的检查;
2、负责现金室的清洁与安全。
1、打开金库;
2、分发备用金袋;
1、清点关店袋,汇总信用卡;
2、处理收银员短缺溢余的情况;
3、打印出商店汇总结平报告;
4、填写银行解款单,准现金存入银行;
5、兑换零币;
6、整理并清点金库;
7、整理昨晚的送货单与发票;
8、整理其他业务收入,填写其他收入专用本子,并输入电脑打印出其他收入报告;
9、携同收银课长,提取大额营业款。
1、收取关店袋;
2、打印销售实时报告;
3、关闭保险箱,整理所有的报告归档,清洁现金室。
存包员的岗位职责与主要工作
客服部门
直接上属:
客服科长
1、严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、准确、快速的服务;
2、为顾客提供存取包的服务;
3、处理有关存包牌的丢失,顾客遗忘物品等事件;
4、维持存包处的顾客秩序;
1、为顾客提供存取包的服务;
2、负责存包牌的管理;
3、回答顾客的咨询,提醒顾客哪些是不需要存放的包。
1、负责存包处的清洁卫生;
2、负责分发快讯传单等。
1、打开寄包柜的电源,并检查寄包柜是否存在故障;
2、查看交接记录,解决昨日遗留问题;
3、清理寄包柜,查看有无顾客遗留物品;
4、准时参加会议,交流工作经验;
1、欢迎顾客,并提醒顾客存包;
2、指导顾客存包,提醒顾客哪些是不需要存放的包;
3、回答顾客咨询,并为顾客解决疑难问题;
4、保持寄包柜与寄包柜周围的清洁、卫生;
5、维护寄包处的顾客秩序;
6、对顾客寄存物品丢失等类公事件及时上报及处理;
7、为顾客提供购物讯息,并分发快讯传单;
1、清理寄包柜,并对顾客遗忘的物品进行登记及处理;
2、书写交接记录;
3、寄包柜及周边环境的清洁;
4、准时参加晚会。
服务台员工岗位职责与主要工作
客服
1、严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务;
2、负责电话的接听和记录,特别是顾客的建议要及时反馈,处理意见;
3、接待顾客投诉,负责按公司的程序处理好顾客投诉;
4、负责为顾客提供帮助,如广播找人,失物招领,打包等;
5、负责为顾客开发票等;
6、负责为顾客寄包、零钱兑换等业务;
7、负责为顾客提供各项便民服务;
8、负责促销活动的赠品发放工作;
9、负责当天的报纸验收及分发工作;
1、为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务,树立公司的良好形象;
2、回答顾客的咨询,为顾客提供各种帮助;
3、接待顾客书面和电话投诉,平息顾客的抱怨,让顾客感到满意;
4、提供开发票的服务。
5、提供寄包服务;
6、为顾客兑换各种面值的零币;
7、各种便民服务项目的提供;
8、熟悉当日促销活动,为顾客提供服务资询,并发放各类赠品;
9、验收当日的报纸,并分发至各收银台及精品柜;
1、保持总服务台的清洁卫生;
2、协助企划部进行抽奖、公益赞助等活动。
1、服务台内外的清洁;
2、检查服务必需品;
3、试播音;
4、准时参加晨会。
1、播放音乐,合理安排各个时段的播音内容;
2、验收当天报纸,并分发至各收银台;
3、为顾客提供寄包服务;
4、公用电话的管理;
5、保持服务台及周边的环境卫生;
6、对顾客提出的意见及建议进行记录,并及时上报;
7、对顾客退换货的接待,配合收银部做好退换货的程序;
8、为顾客提供服务咨询;
9、分时段对特价或其他商品信息进行播送;
10、及时为顾客提供帮助,做好各项便民服务;
11、各类赠品的分发,商品的打包和包装;
·
1、播放欢送曲欢送顾客;
2、统计报纸销售,结交款项;
3、关闭电源,终止音乐;
4、各类发票与小票的整理;
5、对整个服务台进行整理、卫生清洁工作;
6、参加班后会议,交流工作经验;
迎宾员岗位职责及主要工作
1、严格执行公司听顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑,热情,礼貌的服务。
2、向所有光顾本店,离开本店的顾客问好;
3、提醒顾客将应该寄存的包办理寄存手续;
4、提醒进场顾客遵守商场的规定,如不要带宠物进超市购物等;
5、回答顾客咨询,担当导购的角色。
1、问候顾客,回答顾客的咨询;
2、提醒顾客办理存包手续。
1、注意可疑的人员,并及时报告防损部;
1、参加晨会;
2、检查个人仪容仪表,保持良好的精神状态;
3、做好营业前准备工作,准备迎接顾客;
1、.向所有光顾本店和离开本店的顾客问好;
2、服务顾客,为顾客提供微笑,热情,礼貌的服务;
3、提醒顾客存包;
4、向顾客提供进入商场购物的有关规定;
5、回答顾客咨询,为顾客做导购服务;
6、为顾客提供商场的各种购物讯息,并解决顾客的疑难问题;
7、帮助老人和儿童上电梯;
8、注意可疑人员,及时向防损部人员上报及沟通;
1、协助其他部门人员完成营业后整理工作;
2、总结今日工作教训,传授工作经验,并做交接记录;
3、准时参加班后会议;
推车员的岗位职责与主要工作:
1、保证购物车及时回收到指定的地点,不堵塞收银通道和出口;
2、安全推车,不得碰伤顾客,碰坏商品等;
3、检查购物车是否损坏,并及时报修;
4、负责购物车的定期盘点和清洗。
1、每天营业前检查购物车有无损坏;
2、将推车有秩序地放在指定地方,方便顾客使用;
3、及时收回购物车,不出现购物车堵塞出口、通道影响正常秩序现象。
1、清洁购物车,发现损坏及时更换、上报;
2、加答顾客咨询,协助引导客人流向,确保出入口的通畅;
3、协助顾客装卸商品
1、检查购物车有无损坏;
2、清点购物车的数量;
3、参加晨会;
1、及时将购物车回收到指定的地点,方便顾客使用;
2、协助顾客装卸商品;
3、对购物车进行定期维护及清洗,发现损坏及时更换,报修;
4、回答顾客咨询,协助引导客人流向,确保出入口的通畅;
1、检查所有的购物车是否全部归位,有无遗漏在商场内;
2、将购物车里遗留的商品送回商场;
3、整理购物车,将所有车子摆放整齐;
4、准时参加班后会议。