行政主管的岗位职责Word格式.docx

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　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:

负责会议场所的安排与布置;

负责会议相关活动的安排;

负责会议决议的督办事项;

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:

负责公来访人员的接待;

负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;

　　4、统筹负责档案文书管理:

负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

行政主管的岗位职责4

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　3.组织公司办公费用的方案、办公用品的购置、管理和发放工作;

　　4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;

　　5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;

　　6.发放日常福利、节日福利;

　　7.购置、管理和维修公司固定资产;

　　8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

　　9.完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管的岗位职责5

　　1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准，提升行政体系运营效率，加强公司的行政管理工作的指导和标准运行;

　　2、规划与控制公司各项办公费用及本钱预算，并且做好各项费用的审核与把控工作;

　　3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;

　　5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作（包括但不限于年会、团建、生日会）;

　　6、负责公司知识产权（专利）和公司科技工程补贴规划协调工作。

行政主管的岗位职责6

　　岗位名称：

人力资源及教育培训、行政经理

　　直接上级：

总经理

　　下属岗位：

岗位性质：

负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：

受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承当执行公司各项规程、工作指令的义务

　　管理责任：

对所分管的工作全面负责

　　主要职责

　　1．负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务；

　　2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

　　3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

　　4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作方案。

本着合理节约的原那么，编制后勤用款方案，搞好行政后勤预算工作；

　　5．做好公司生活及财产管理工作。

建立生活、员工等用于行政后勤生活效劳的保障；

　　6．负责公司内部管理工作。

维护内部秩序，搞好综合协调；

　　7．负责做好公司用水、电的管理工作。

认真抓好水、电的计量根底管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

　　8．负责组织各部门人员的培训教育工作。

协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质效劳和业务竞赛评比活动；

　　9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　10．按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　岗位要求

　　1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识；

　　2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

　　3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

　　4．坚持原那么，具有较强警惕性处理事件的能力；

　　5．具有处理后勤事务工作的耐心。

　　参加会议

　　1．参加公司年度总结会、方案平衡协调会及有关会议；

　　2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

　　3．参加公司临时召开有关的会议；

　　4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

行政主管的岗位职责7

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

行政主管的岗位职责8

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

　　4、负责部门考勤管理工作;

　　5、负责企业文化平台的信息管理;

　　6、负责会议纪要和文字材料的管理;

　　7、负责固定资产管理;

行政主管的岗位职责9

　　1.与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2.存档文件及电子数据平安，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5.全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;

　　6.协助上级完公司团建等各项工作;

　　7.其他上级临时安排工作完成情况;

行政主管的岗位职责10

　　1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理标准化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为标准的检查，确保公司各项指令、方案的有效执行。

　　3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原那么及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

　　4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理本钱，对公司的各项资产实施科学有效的管理。

　　5、根据公司开展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。

　　6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

　　7、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

　　8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;

每月1次收集部门档案，统一存档;

每季度1次进行员工绩效考评。

　　9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

行政主管的岗位职责11

　　行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和效劳于公司员工，通过安排物业经理日程、填写方案列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

　　尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的根底上，获得更为广阔的开展空间。

工作职责：

　　1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

　　3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

　　4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

　　5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;

组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

　　6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

　　物业行政主管岗位职责

　　1）配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

　　2）负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训方案实施的监督、检查工作;

　　3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

　　4）负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

　　5）组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

　　6）组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

　　7）促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

　　8）定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

　　10）负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

　　11）负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

　　1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;

贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

　　3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的方案、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

　　4、负责办理有关办公平安、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的筹划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、及时完成领导交办的其它工作任务。

　　1.负责协助综合部经理进行各项工作;

　　2.人员管理：

办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;

　　3.考勤管理：

定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;

　　4.后勤管理：

组织协调员工参加公司组织的各项活动;

　　5.负责对公司的`文件及档案进行管理，做好存档工作;

　　6.员工培训：

建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

　　7.协助建立公司物资管理台帐;

　　9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。

负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。

　　B.负责公司信息管理的各项工作。

负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

　　C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供给管理事务及本部门全面管理工作，带着部门全体人员不断进取创新，牢固树立效劳思想，寓管理于效劳之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

　　D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定

　　公司开展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续开展的需要。

对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储藏，负责公司人力资源的合理调配。

　　E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

　　F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源本钱。

　　G.根据公司业务开展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;

审核公司"

年度培训大纲"

、月度培训方案，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

　　H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

　　I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。

行政主管的岗位职责12

　　1、负责其功能领域内主要目标和方案，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

　　4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

　　5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

行政主管的岗位职责13

　　1、负责招聘职位信息发布、通知面试、入职培训;

　　2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

　　3、负责员工考勤;

　　4、负责公司内务及卫生管理、日常行为标准管理;

　　5、负责公司车辆油卡管理、400事项管理;

　　6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

　　7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

　　9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

　　10、负责公司内部办公平台管理;

　　11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

　　12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

　　13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

　　14、负责早会、夕会组织及执行;

　　15、完成上级交办的其他临时工作。

行政主管的岗位职责14

　　1、负责制定行政工作开展规划、方案与预算方案并跟进落实;

　　2、负责公司会务安排及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作方案总结的汇总;

　　3、组织筹划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

　　4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

　　5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

　　6、管理并标准公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门提供优质后勤保障效劳;

　　7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

　　8、公司办公管理制度的宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;

　　9、办公用品的采购、发放、库存统计，各部门采购事项的审批招投标监督;

　　10、根据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;

　　11、根据公司规定，安排各部门车辆申请和调度。

行政主管的岗位职责15

　　1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;

　　2、负责消防平安、生产平安管理;

　　3、各级政府部门（消防、安监、街道办）、各协会团体、相关企业的工作联络;

　　4、负责行政采购工作（办公用品、名片等）;

　　5、负责公司行政接待工作;

　　6、负责公司发文管理;

　　7、负责公物用车管理;

　　8、负责员工办公位、电脑、管理;