常用电脑键盘快捷键大全Word文档格式.docx

常用电脑键盘快捷键大全Word文档格式.docx

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　　目的快捷键　　在任务栏上的按钮间循环WINDOWS+TAB　　显示“查找：

所有文件”WINDOWS+F　　显示“查找：

计算机”CTRL+WINDOWS+F　　显示“帮助”WINDOWS+F1　　显示“运行”命令WINDOWS+R　　显示“开始”菜单WINDOWS　　显示“系统属性”对话框WINDOWS+BREAK　　显示“Windows资源管理器”WINDOWS+E　　最小化或还原所有窗口WINDOWS+D　　撤消最小化所有窗口SHIFT+WINDOWS+M四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键　　目的快捷键　　关闭所选文件夹及其所有父　　文件夹按住SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）　　向后移动到上一个视图ALT+左箭头　　向前移动到上一个视图ALT+右箭头　　查看上一级文件夹BACKSPACE五、使用对话框中的快捷键　　目的快捷键　　取消当前任务ESC　　如果当前控件是个按钮，要　　单击该按钮或者如果当前控　　件是个复选框，要选择或清　　除该复选框或者如果当前控　　件是个选项按钮，要单击该　　选项空格键　　单击相应的命令ALT+带下划线的字母　　单击所选按钮ENTER　　在选项上向后移动SHIFT+TAB　　在选项卡上向后移动CTRL+SHIFT+TAB　　在选项上向前移动TAB　　在选项卡上向前移动CTRL+TAB　　如果在“另存为”或“打开”　　对话框中选择了某文件夹，　　要打开上一级文件夹BACKSPACE　　在“另存为”或“打开”对　　话框中打开“保存到”或　　“查阅”F4　　刷新“另存为”或“打开”　　对话框F5六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键　　选择项目时，可以使用以下快捷键。

　　目的快捷键　　插入光盘时不用“自动播放”　　功能按住SHIFT插入CD-ROM　　复制文件按住CTRL拖动文件　　创建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖动文件　　立即删除某项目而不将其放入SHIFT+DELETE　　“回收站”　　显示“查找：

所有文件”F3　　显示项目的快捷菜单APPLICATION键　　刷新窗口的内容F5　　重命名项目F2　　选择所有项目CTRL+A　　查看项目的属性ALT+ENTER或ALT+双击　　可将APPLICATION键用于Microsoft自然键盘或含有APPLICATION键的其他兼容键七、Microsoft放大程序的快捷键　　这里运用Windows徽标键和其他键的组合。

　　快捷键目的　　Windows徽标+PRINTSCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）　　Windows徽标+SCROLLLOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）　　Windows徽标+PAGEUP切换反色。

　　Windows徽标+PAGEDOWN切换跟随鼠标光标　　Windows徽标+向上箭头增加放大率　　Windows徽标+向下箭头减小放大率　八、使用辅助选项快捷键　　目的快捷键　　切换筛选键开关右SHIFT八秒　　切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINTSCREEN　　切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUMLOCK　　切换粘滞键开关SHIFT键五次　　切换切换键开关NUMLOCK五秒

常用快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+Shift+Spacebar　　创建不间断空格Ctrl+-（连字符）　　　　　创建不间断连字符Ctrl+B　　　　　　　　　使字符变为粗体Ctrl+I　　　　　　　　　使字符变为斜体Ctrl+U　　　　　　　　　为字符添加下划线Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号Ctrl+Shift+>

　　　　　　增大字号Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式Ctrl+C　　　　　　　　　复制所选文本或对象Ctrl+X　　　　　　　　　剪切所选文本或对象Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴文本或对象Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一操作Ctrl+Y　　　　　　　　　重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号Ctrl+Shift+>

　　　　　　增大字号Ctrl+Shift+<

　　　　　　减小字号Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"

格式"

菜单中的"

字体"

命令）Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距Ctrl+5　　　　　　　　　倍行距Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"

自动套用格式"

Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"

正文"

样式Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"

标题1"

样式Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"

标题2"

样式Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"

标题3"

样式Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"

列表"

样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形快捷键　　　　　　　　　作用Backspace　　　　　　　删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符Ctrl+Delete　　　　　　删除右侧的一个单词Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"

剪贴板"

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作Ctrl+F3　　　　　　　　剪切至"

图文场"

?

◆复制和移动文字及图形快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3　　　　　　　　　创建"

自动图文集"

词条Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"

的内容Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"

的内容Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符快捷键　　　　　　　　　插入Ctrl+F9　　　　　　　　域Shift+Enter　　　　　　换行符Ctrl+Enter　　　　　　　分页符Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符Ctrl+-　　　　　　　　可选连字符Ctrl+Shift+-　　　　　不间断连字符Ctrl+Shift+空格　　　　不间断空格Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

快捷键　　　　　　　　　　将选定范围扩展至Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符Ctrl+Shift+→　　　　　　单词结尾Ctrl+Shift+←　　　　　　单词开始Shift+End　　　　　　　　行尾Shift+Home　　　　　　　　行首Shift+↓　　　　　　　　　下一行Shift+↑　　　　　　　　　上一行Ctrl+Shift+↓　　　　　　段尾Ctrl+Shift+↑　　　　　　段首Shift+PageDown　　　　　下一屏Shift+PageUp　　　　　　上一屏Ctrl+Shift+Home　　　　　文档开始处Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown　窗口结尾Ctrl+A　　　　　　　　　　包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　纵向文本块（按Esc键取消选定模式）F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

◆选定表格中的文字和图形

快捷键　　　　　　　　　　　　　作用

Tab键　　　　　　　　　　　　　选定下一单元格的内容

Shift+Tab　　　　　　　　　　　选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复　　　　　　　按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　扩展所选内容（或块）

Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5　　　　　　　选定整张表格（NumLock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

◆移动插入点快捷键　　　　　　　　　作用←　　　　　　　　　　　左移一个字符→　　　　　　　　　　　右移一个字符Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）↑　　　　　　　　　　上移一行↓　　　　　　　　　　下移一行End　　　　　　　　　　移至行尾Home　　　　　　　　　移至行首Alt+Ctrl+PageUp　　　移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageDown　　移至窗口结尾PageUp　　　　　　　　上移一屏（滚动）PageDown　　　　　　　下移一屏（滚动）Ctrl+PageDown　　　　移至下页顶端Ctrl+PageUp　　　　　移至上页顶端Ctrl+End　　　　　　　移至文档结尾Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头Shift+F5　　　　　　　移至前一处修订；

对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时　　　　　　　　　　　　插入点所在位置

◆在表格中移动快捷键　　　　　　　　　光标移至Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格Alt+PageUp　　　　　　一列中的第一个单元格Alt+PageDown　　　　　一列中的最后一个单元格↑　　　　　　　　　　　上一行↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符快捷键　　　　　　　　在单元格中插入Enter　　　　　　　　新段落Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O　　　　　　　　打开文档Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口Alt+Shift+C　　　　　撤消拆分文档窗口Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"

查找和替换"

窗口之后重复查找Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home　　　　浏览文档

◆撤消和恢复操作Esc　　　　　　　　　取消操作Ctrl+Z　　　　　　　撤消操作Ctrl+Y　　　　　　　恢复或重复操作

◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能Home　　　　　　　　　　定位至批注开始End　　　　　　　　　　定位至批注结尾Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处Ctrl+End　　　　　　　定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项Alt+Ctrl+F　　　　　　插入脚注Alt+Ctrl+E　　　　　　插入尾注

5.用于处理域的快捷键快捷键　　　　　　　　作用Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域Alt+Ctrl+L　　　　　　插入Listnum域Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域Ctrl+Shift+F7　　　　更新Word源文档中的链接信息F9　　　　　　　　　　更新所选域Ctrl+Shift+F9　　　　解除域的链接Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11　　　　　　　　　定位至下一域Shift+F11　　　　　　定位至前一域Ctrl+F11　　　　　　　锁定域Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别

Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别

Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文

Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落

Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落

Alt+Shift++　　　　　　扩展标题下的文本

Alt+Shift+-　　　　　　折叠标题下的文本

Alt+Shift+A　　　　　　扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/）　隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"

样式的标题Alt+Shift+n　　　　　　显示从"

到"

标题n"

的（指标题级别）　　　　　所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键　　　　　　　　作用Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并Alt+Shift+N　　　　　　合并文档Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于处理Web页的快捷键快捷键　　　　　　作用Ctrl+K　　　　　　插入超级链接Alt+←　　　　　　返回一页Alt+→　　　　　　前进一页F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动PageUp或PageDown　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home　　　　　　　在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。

快捷键　　　　　　　　　作用F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以　　　　　　　　　　　此类推）Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作快捷键　　　　　　　　作用Alt+O　　　　　　　　显示"

选项"

菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键　　　　　　显示程序"

控制"

菜单Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡Alt+C　　　　　　　　切换到"

目录"

选项卡Alt+I　　　　　　　　切换到"

索引"

选项卡Enter　　　　　　　　打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题Tab　　　　　　　　　转到第一个或下一超级链接Shift+Tab