房地产开盘财务工作准备Word格式.docx
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确定111话銭舒以及ffi险
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MSffl的推盘计划给制人员安袖需求农并确定何位职磺
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购SWH关业务SMR(nfa«
以及税局专用牧1R>并进行領购ail台肾理
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确定认《吋可起合公司握前盒购房人个人信用侑息的合作《行名单
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认合作银行
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签订按橢令作协议
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报送公司公枳金冷入材乍h签订公税金合作bfr议
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项口集屮签釣
2014-05-05
2014-05-11
•收银区要尽圈闭(或半封闭)
•寵定的至少3至4麴臓路,用琢PO5机
・如果有条件可竣监控灘头
办理收银相关
银行提早上门翅POS系统,进行测试.剧I相关岗位人员使用方法
・皱预售房諛齬进A监g户,如額贝0©
靛朝位盼;
・如果有条件办理可以颔金的对公柜员机卡,以备存顾金时便用。
申请购置相关物资
•申请定制保险柜用于销售现场存放雜我临时现金,保险柜存放位置必wa;
•申轆置电脑ii®
针测机,专门SESSS肠收银使用;
•购置馳机用于硕曲做輙见.题期行系统升级的删札
确定蜩人员岗位职责
•招邮员,希录并入昨编制或者从其他关联单位
•鳩销鮒fiM,预的工作SWA员需求,编制项目公司瞬人员现瘀攔十划,如果有讓可以向上级公司提出人员支援需求申请;
•组织1场收银员城项目公司财务部全员参加明源销售软件以S金鹏开盘软件的操作培训.申谓用户名,确定各岗位操作权限和职责
•购买通用收款收据用于收取认筹金和定金时使用;
・提早痿洽联系税务局,购买销售不动产和服务业预售发票或专用收据;
•争取开票授权额S,舞税务局专用开票系毓,安H阴关人员学习税务局专用开作勰;
•公司在房产登记部门备案完毕销售价格表后,在税务开票系统中录入待售房rw雳,房辭,觀面积擬,以节约礦开票时间.
确走合作按揭银行
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签订按揭
合同
虚前与金融机构沟a.了解墓础画曲以又工作方式•初步筛帼行
兴可否Sd合提前童购房人个人倍朋息“按揭利琢平(墓)©
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培)张按揭住獻客户的要求(年龄、换户
汝揭产品类型(任宅、商业以及车库等)皿否可以办廉公积金削
湘齢可否飾汝歸雌比钏
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认筹开盘前期准备工作■按揭工作■扣款条款补充
.■
由于银行为了保证其自身资金安全,一SSW兄下习惯在合同上约定对于客户违约,开发商作为担保方银行可以直接从开发商账户扣款「这样在気度上会威胁我公司资金安全,建议修改为通知扣款条款:
通知扣款(建议采用)
若客户按揭货款岀现關,甲方需要咖敢乙方,乙战到通知之日起5个工作日内将借款人贷款酬
所欠本息缴砌质押保证金专用账户内”以便贵行从保证金账户中扣款代借款人还款。
戟扣款(不建议采用)
若客户按揭贷款出现逾期,甲方(鱷银行)有权扣划乙方(开发商)疲揭银行开立的任一账户中的资
金用于清館扣划后甲方应将扣划所涉账号、合同号、扣划金额及剩余的债务金额通知乙方。
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響主要廻色
开盘解鞠:
围绕最大程度的(解筹)认购率,选择推售方式,确屈^售房源及价格,规范推售过程并进行清晰俶{的职M划分>
实现快速W效的i爛鐸。
-财务工作主要任务:
持续一到两天,一般情况不收取房款,主要工作为业主换定金
•内部参与人员:
需要根据营销部现场售控人数相应配置财务人员
•外够驷勾:
一JIS情况下此阶段不彳魂场协助
解筹期财务工作
明源系统中录入客户认购收款信息
销售系统中更新认购信息
金鹏系统中将息与解筹®
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1行关联
集中签约期财务工作
集中签约期:
项目开盘认购后的一段时间内(一般为一周时间),组织协调客户办理完毕银行按揭以及销售合同签订的工作。
•财务工作主要任务:
集中签约期为一周时间,财务主要工作收取首期房款、开具税局专用收据以及配合协调银行按揭事宜。
现场收银员(如果有需要可以增派财务部同事支援),销售会计主要跟踪按揭办理事宜
•外部参与机构:
该阶段需要合作银行进场办理相关按揭业务
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T对预售阶段的票据缶各地方税局要求不完全一致.例如江苏昆山地方税局要求开具销售不动产和I艮务业专用预售媒;
江酶HL九江等税惡求要求开具销售不动产和服务业专用预Biiai;
ro圳地方瀬对此不蚀魏定,企颐以使用通用1*嫌殛,待交房敢Tm销售发票;
各公詆根据各tl城策要求酌1敵ts;
*2由于公司目前的分期付款主要是特殊客户瞒时间延期支付行为(月),为保证票据的訥使用,选灘»
^—笔房臓付时用预售票据
开盘全过程财务工作关键点
硕蝴的内畴
•建立勰昭台瞬系『自制棘和税局专用票揭进彳扮类领购配昶
•蹄同躺鳩控制:
•1.认筹票餓定金剽民定金雜换房款票据时,必须坚持做到旧票据客户联附在新票据存根联后;
-2.若客户确苞跌票!
g,需要M填勰酗游明.并附怖鱷后;
-3、退漏金时.必须收回认筹金收据客户联併将其附在退款申i»
后一ffl?
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埶销售系统中wgtl
总结
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1、房地产企峻中开盘销售时,由于客户众多,工作任务繁雷.销售现场的资金管控较为复杂,资金风脸点较多;
2、开盘销售既涉及公司内部各个部门协同作业,又涉及外部代理公司以及银行、客户之间的协同配合,流程上稍有差池会引起客户抱怨,降f顼场效率
)、公司资金安全是房地产销售财务工作的首要任务,制定严格的制度,岗位职\/责以及操作流理加颤场收银的内SH空制;
2、在保证资金安全的前提下,加强各部门协同效率,通过优化流程、系统管理等方式,提升财务收银、销售回款管理以及银行触的工作效率,提升客户满誉度的同时加强公司资金管理效率.
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