才艺大赛工作l流程安排总结文档格式.docx
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联系选手等。
负责人：
薛雨霏
成员：
文艺部、机动二组
2、外联组：
联系商家、邀请老师发邀请卡、甄选礼仪小姐（先生）
王洪洋
外联部
3、舞台组：
海报的设计及制作、网络宣传、舞台布置
郭晓霜
宣新部、机动一组
5、机动组：
机动一组：
实践部
韩维玉
机动二组：
组织部
谢瑞
机动三组：
心理部
熊婷
机动四组：
学术部
杨涵
机动五组：
勤工部
李怀
机动六组：
宿管部
王秋力
6、经费报销与物品采购：
总负责人：
李昌钊
闵亮、刘亚平、王洪洋
成
员：
团学办公室、勤工部配合物品采购）。
7、外景组：
制作PPT、VCR
邓超
体育部
工作事项
截止/时间
负责人
PPT与VCR制作人
11月13号
邓超、杨鑫
开场VCR制作策划
杨鑫
网页制作人选择
投票（白宇）、商业宣传（李昌钊）
主持人选拔
11月14号
涂湉宁、牟文诗
才艺大赛校网宣传
11月15号
决赛选手网页制作完成
11月18号
团学节目排练
11月5号-11月23号
薛雨飞
楼栋海报、商业区幕布电子制作
胡玥
礼仪小姐选拔
11月20号
主持人稿子
11月21号
张启琳（勤工部）、高婧
邀请函制作
马佳仪、崔玉熙
翠湖走廊装饰
11月22号
晚会礼服（针对颁奖礼服）
11月23号
迎宾小姐
11月28号
牟文诗
学术报告厅借用
商业区海报宣传制作
11月25号
商业区后期宣传
11月29号——11月30号
第一次彩排
邓超
第二次彩排
第三次彩排
白宇
活动加分名单表
12月3号以前
晚会当天安排：
总负责：
涂湉宁
分负责人：
白宇主管设备问题
李昌钊主管现场秩序、后勤服务
邓超主管现场布置和节目演出
现场秩序、后勤服务：
1、工作监察小组：
团总支、学生会办公室
主要对晚会各个环节的检查与监督，对每个环节对应的负责人和成员进行考核。
闵亮、刘亚平
2、现场秩序维护与座位安排（后台秩序安排，会场安排，嘉宾与观众入席）：
科技实践、学术部
后台：
后台各参赛队员秩序井然，不大声喧哗，参赛队员需要帮助时及时提供帮助；
组织好团学工作人员的后台秩序。
负责人：
韩维玉、杨涵
3、报告厅门口执勤：
勤工部、宿管部（配合）
负责几个门洞执勤，一般执行只出不进原则，晚会结束以后方可开门让大家离开会场
李怀、朱红权
4、后勤服务小组：
主要负责迎接老师和同学入场，开水供应
5、舞台道具搬运小组：
宿管部、体育部（男生）。
道具搬运所有成员需在会场或者后台固定角落随时待命，不随意走动或者离开
6、机动1组：
机动2组：
设备问题：
1、设备维护和修理小组：
组织部、宣新网络部
主要负责话筒、话筒架、投影仪、电脑、PPT放映、灯光控制（文艺部出一个各个环节灯光控制方案），事先对设备进行检测，保证所有设备正常工作，遇到突发设备问题时能够进行简单设备维修（事先因掌握基本维修方法）。
现场布置和节目演出：
1、晚会照片、视频资料收集，新闻稿制作：
宣传新闻部
2、会场布置：
主要是宣新、组织部，外加团学所有当日某阶段空闲干部
郭晓霜、谢瑞
3、参赛选手联系与接洽：
文体部
4、舞台礼花：
文艺部
筹委会复赛名单：
高婧何立新（组织部）文静汤敏湛璇李淑潼（办公室）唐泽亚喻劲立叶苏萍（外联）黄涛（体育部）孟艳（勤工）魏巍（文艺）刘康
以上是关于才艺大赛的工作安排，请书记处、主席团和各部门负责人在下载安排后及时阅读，多提意见（有很多工作可能没有安排出来，所以请大家多给一些意见）；
对每一个板块各负责人应该做一个详细人员安排和工作计划，在13号前发给我；
各项工作请各负责人把一些工作交给筹委会的同学负责，负责人给予指导，进一步对他们进行培养。
附录二：
舞台组工作安排
舞台组详细分工与细则：
邓超（）
设计部门：
体育部、文艺部、宣新部（宣新部带定位机动组，负责增派人手—联系人：
郭晓霜、马嘉仪）
1号区：
体育部女生——郑红双、严雪梅传递给马甜
主要负责：
于舞台左侧交接退台参赛者的话筒
2号区：
体育部女生——李敏、邓娜罗雯雯接替
于舞台右侧传递话筒给主持人、参赛者
（备注：
1、2号区主负责人：
黄涛（）——主要负责反应版块情况，提醒参赛者、工作者不要踩到电线，疏通右前门附近的人员以保证不拥挤，配合协调后台文艺部同学叫参赛者上场、提前叫场内工作人员做好舞台准备等）
3号区：
体育部男生——张宇严祺科杨骞王师文刘康（5人）
学术部男生——王俊人、朱侗、王文思、黄偌昊、林勇（5人）
版块负责人：
严祺科
舞台道具、桌、椅、乐器、话筒架（杨骞）
一切道具由左前门搬进、搬出。
必须熟悉美格的节目的道具所需，搬运与撤离一步到位不能拖拉）
4号区：
王宇峰（文艺）
追光灯
灯光尽量配合节目要求和PPT切换，需要主控灯光的同学熟知节目和PPT）
5号区：
陈宣霖（组织部）——节目伴奏播放
康家玮（宣新部）、杨程堤（PPT制作者）——播放PPT
PPT控制
（任务：
需要详细了解PPT的操作过程以及节目流程，还有锁屏等细节工作）
节目当晚2台笔记本电脑，伴奏是文艺部张瑞成的电脑、PPT是XX的电脑）
6号区：
邝倩（文艺）
提醒操作烟雾机、泡泡机的师傅
7、8号区：
罗杰（左P灯）童若洋（右P灯）
两台彩灯操作
1-3号区：
主负责人：
体育部长——张强
副手：
文艺副部长——杨愫
4-7号区：
主席团——白宇（设备故障问题）
副联系人：
文艺部长——薛雨霏（节目流程与操控问题）
副部长——杨愫
设备组
联系方式
音响=================================陈宣林
Ppt==================================康家玮、冯俊文
泡泡机、喷雾机（协助）========================邝倩
P灯（左）=================================罗杰
P灯（右）=================================童若洋
附录三：
后勤组工作总结
第五届才艺大赛后勤组总结
首先，此次由E区所承办的第五届才艺大赛是E区的传统性活动，每年一次，所以影响力和知名度也相对来说要大一些，在广大的学生群体中有很好的群众基础；
其次，每届的才艺大赛都会推陈出新，每年都有新形式的表演，展示的才艺也不拘泥于一格，形式多样化，对初赛、复赛的各个节目要有明确目的的甄选，使整个晚会的节目不过于单调，使整个晚会更具有观赏性；
然后，强力的宣传也是每个活动要举办成功的必备条件，从普通的海报宣传到网络宣传都应该严格把关，做到尽善尽美。
对本次活动产生负面影响最大的因素就是硬件设施的问题，无论是我们自己所准备的硬件设施，比如音箱、话筒、追光灯之类的活动必不可少的器具的质量问题以及技术人员的专业技术问题，都对此次活动产生了比较严重的负面影响；
其次就是观众人数太多，学术报告厅的坐席太少，再加上现场秩序维护的大多是大一新生，所以秩序维护的不力，也导致了现场局面混乱的一个重要原因。
一台晚会的成功与否，主要看两点，一是主办方对此次活动的筹备是否做到了有条不紊，二是参与活动的表演者是否表演的成功。
因此，对于我们筹办方来说，从前期宣传、海选、复赛、后期宣传直至决赛，我觉得我们的时间安排有点过于紧张，从而导致了一些细节问题不必要的发生；
而对于表演者来说，在最开始的节目甄选就应该严格把关，尽量选择有创意、形式新颖的节目，而有潜质可挖的节目也可以作为选择之一，再者，由于参赛选手不是专业人士，所以我们应该给予其可建设性的指点，使其节目具有更高的观赏性。
结合我们学院实际情况，一场晚会的火爆致使观众人数的过多与学术报告厅的坐席少是一个很严重的冲突，但是这又是无可避免的，所以，在维护各方面的秩序的时候，我们就应该一套强硬的秩序维护准则，做到有令必行，有禁必止。
此次活动的举办，基本达到了我们最开始既定的目的，首先，为参赛选手提供了一个表演、展示个人风采的舞台，使参赛选手得以实现了在舞台一展风采的理想；
其次，也把我们整个E区团总支、学生会推向了整个学院，是整个学院更加的了解我们E区团总支、学生会，亦向整个学院展示了我们E区团总支、学生会在各个方面的实力；
最后，在此次活动中，我们是大量的大一新生参与到了其中，使他们也学到了不少，无论各个细节方面乃至对整场晚会的把控，他们都有了一个长足的提高，我也相信此次才艺大赛这个活动对每一个大一的新生同学都有了一个很深的体会，通过此次活动，也使我们整个E区团总支、学生会的团结和向心力有了很大的提高。
在每次类似的活动中，所存来的不确定因素，大概可以分为以下几点。
一是舞台节目方面，主持人的选定以及服装租用都应该提前很久敲定，做到有备无患，在参赛选手的节目方面，要派专人跟进、沟通、指导，使其在表演的过程中不出现任何致命性的错误，在道具搬运的方面，一定要做到迅速，不至于使场面冷场。
二是设备方面，在赛前挑选设备就应该找专业人士对我们进行协助并指导，在晚会的开场前就应该请到专业人士协助把各项设备调试到最佳，然后对那些需要我们团学人员参与操作的设备，我们就应该要求其提前了解并学习其设备的操作方法，以免出现预想不到的状况，由于现场话筒少，所以递送话筒要做到迅速，当然这就牵扯到现场秩序的维护。
三是现场秩序的维护，在晚会现场，可能会有观众过于激动而做一些意想不到的事情，所以我们需要安排我们团学的便衣同学坐到观众席，以便于对突发情况的调节，再一点就是对于最后散场的时候，很容易出现拥挤导致踩踏事件的发生，所以我们可以仿照学术报告散场的方式来有效的组织散场。
如果要举办一次质量高、能实现既定目的的优秀活动，那么，在此次活动的筹备初期阶段，就应该做到责任明确、分工明确，责任细化到责任人身上，使每个参与这个活动的筹备工作人员都明确自己在哪个时间段该做什么，该把什么落实做好，这样会使整个活动的进行的有条不紊，并使整个活动开展的成功。
西南财经大学天府学院活动评审委员会
E区学生会李昌钊
E区科技实践部通过才艺大赛各项工作和发现的问题进行以下总结：
（一）播音员的选择，有些同学出现了笑场，结舌，无故停滞等现象，至少应该让播音员熟悉一下宣传内容，普通话标准，声音洪亮，千万不能自愿，以致影响宣传效果。
（二）放学阶段安排的宣传员太多，以致于太多人无事可做，既浪费了他们的时间，又暴露出一股形势之风。
（三）宣传时，投票方式存在一定的问题，也许别人已经在商业区知道了该怎样投票，但是，有很多人答应了要投，但回去过后不一定会投，没有现场投票直接。
（四）有些团学人员在守宣传点时，签个到就走了，没有一点纪律性和重视度。
（五）对于在商业区发票一事，通知时间上有误，以致于整个团学形象在同学们的心中有所下降。
（六）节目彩排时，参赛选手缺席现象屡有发生，以致于影响节目进度及内容的进一步完善。
（七）在比赛当天下午，团学反复强调，没课的同学早些去帮一下忙，为比赛的顺利进行打下基础，但提前到的人没几个。
（八）晚会开始前入场混乱，团学人员工作安排不清晰，甚至有些团学人员凭自己和某位同学关系好，将其直接带入。
我们可以多做一些准备，如出示一些相关证件等等，以便工作人员更好的安排。
（九）守后台那个门的团学人员，因为对老师及团学内部人员的不大熟悉，有时将其拦截在外，造成不必要的误解。
以及有些选手将其亲友团直接从后台带入，给守门的同学带来很大的不便。
（一十）在演出时，开始两个节目音响效果较差，以致于影响到选手的正常发挥。
以及在灯光放映中，在轮到彝家的孩子上场时，出现了一位母亲的画面，一个非常温馨的瞬间却因为灯光放映者死死将灯光打在屏幕上，以致于无法看清PPT的内容，使之大打折扣。
（一十一）节目安排不恰当，虽然第一个节目是较激情的歌曲，但歌者却未将其魅力展现出来，第一个节目非常重要，但未营造出想要的氛围，应该排一个让人眼前一亮，活力四射，热情洋溢的节目，一下就吸引住观众的眼球。
（一十二）在节目进行中，过道上站了太多团学的人，不但影响了过道的畅通，而且给人一种极其不好的印象。
E区宿管部通过才艺大赛各项工作和发现的问题进行以下总结：
存在的问题：
1、在前期宣传工作中，虽然组织的人员很到位，但实际宣传效果并不理想，因为部分宣传人员表现不积极，没有展示出活力和风采，气氛不活跃。
并且宣传地点同时有很多社团也在宣传，所以对宣传造成了一定的难度。
2、在才艺大赛会场布置时，安排的人员出现迟到或缺席的现象，造成工作开展困难。
3、就我们宿管部的后勤工作来说，我们部主要负责后台财务看守以及后门的看守。
由于当晚确实情况复杂，工作量比较大，我们部门除了规定人员外还有本部门人员来帮忙，造成了后台一定的拥挤。
后门看守上也确实出现了些许状况，在这方面的安排上考虑不足。
同时我们没有在当晚维持好后台秩序。
4、我部人员在候场区由于安排人手过多，造成演员和团学人员拥挤，秩序散漫，且有开小会，人员有走动现象。
5、团学各个部门的相互联系太少，在负责场外活动中存在一些问题，相互之前存在一些埋怨的因素。
6、在报告厅两侧过道人员拥挤，道路不畅。
解决方案：
1、在以后的无论什么活动中都要协调好宣传时间，特别是注重宣传的方法与宣传的措施，不要盲目加大内部人员进行宣传，导致宣传场面混乱以致不能很好的让他人了解我们所宣传的内容。
2、加大对内部人员的考核，以及多了解内部人员存在的一些原因。
各部门要加强对自己成员的思想和素质的教育，让他们铭记作为一名团学干部的责任与使命。
3、以后工作中要落实好人员的安排，不要以人多力量大而作为出发点，要切合实际的情况，作出相应的人员安排维护秩序。
4、团学各部门要多加强联系与交流。
优点：
1、前期我部门与其他各部积极合作，在商业区组织才艺大赛宣传工作，以及安排干事与团学人员搬才艺大赛物品。
2、活动之中，我部人员安排在济民楼与学术报告厅间的候场区看管演员和团学人员物品、济名楼大门执勤以及维持候场区秩序。
并且都负到了一定相应的责任。
3、我部人员在彩排及表演中始终听从调遣，没有怨言。
且在晚会结束后E区团学会组织集体照相时仍然坚守岗位，没有埋怨。
以及结束始终坚守岗位。
4、此次才艺大赛节目丰富，主题突出，且洋溢着青春的活力。
通过才艺大赛，让更多的人愿意展示自己的才华，了解到这是一个战胜自我的舞台，并且很好的传递了生活的精彩，用热情诠释着生命的和谐。
E区勤工部通过才艺大赛各项工作和发现的问题进行以下总结：
E区“才艺大赛”活动已经落下帷幕，留给我们的宝贵经验值得我们整理和总结，使其中出现的问题引起所有干事重视，避免以后在此出现，使以后的活动可以开展得更好。
（附表）
过程
存在问题
改正方法
宣传
1.宣传人员没能合理分配。
2.早上换班时间出现连接不上的情况。
3.宣传人员宣传力度不够。
1.充分了解干事的作息分配，有计划的分配。
2.加强对干事们的考核。
场景布置
1．出现忙的很忙，闲的很闲的状况，工作分配不够明确。
1.考虑周详，合理安排干事，充分利用。
2.加强干事的自觉性，要自己找事做，不要老是等候安排工作。
晚会现场
1.会场关口把关不够严，亲友团从后台进入会场。
2.两旁过道在表演开始后站着大量干事。
3.对各个选手组织的亲友团人数没有调查清楚，一些选手组织的亲友团超过了八个。
4.会场打扫不够认真，出现误撕坏会场原本装扮的现象。
1.负责部门加强把关力度，严禁出现有人从不该进入的地方进入。
2.对非现场维持的工作干事外的团学在场观看的干事进行数量限制。
3.告诫干事严格遵守相关纪律。
4.活动结束后不要急着拍照、离场，要注意秩序的维持，会场的清理。
附录四：
西南财经大学天府学院第五届才艺大赛工作总结
E区团总支、生会才艺大赛总结大会
会议地点：
C10-508
会议时间：
2010年12月5日
会议主持人：
会议记录人：
办公室王惠、徐亚楠
会议出席人员：
部长及副部长
缺席人员：
无
会议内容：
一、总结才艺大赛
（一）、才艺大赛总过程缺少核心领导人物
1.前期宣传：
签字、海报制作、筹备工作准备不充分。
1）准备工作：
外联部拉外联的效率太低，需要不断提醒和催促，没有主动积极工作。
2）PPT、VCR和主持的准备方面，虽没有造成严重失误，但并没有及时解决问题。
（董小康老师建议：
此方面在E区内部网罗人才，进行培养）
3）活动人员名单：
没有制作复赛人员以及亲友团名单。
4）晚会彩排：
由于部长通知不到位，导致无课人员没有及时到彩排现场协助宣新部工作。
2.晚会现场
1）晚会装扮过于单调。
2）设备组：
音效较差，对演员发挥造成影响。
3）舞台组：
动作迅速，灯光跟进较好，但人数过多较为拥挤。
4）后勤组：
人员安排详细，但问题出现较多。
5）监督小组：
监督不到位，场内较为混乱。
6）统分问题；
获奖名次出现重复。
7）备注：
设备组、舞台组、后勤组负责人作总结一份。
（二）、赛前秩序（白宇主席发言）
1.没有做好预案，工作中责任一旦细化到每位干部，就要服从指挥。
2.团学名单没有按照：
主席-副主席-部长-副部长-干事顺序制作。
3.节目质量：
文艺部对于节目的筛选做的较好。
4.工作到位：
外联部部长工作到位，但干事不够配合。
（三）、大一新生讨论发言
1.PPT的制作：
缺少动态画面，过于单一。
2.宣传方面：
宣传不够到位，没有达到实际效果。
彩排时，在场干部人员没有及时反映彩排中出现的问题。
筹委会在整个才艺大赛过程中没有发挥实用。
3.人员到场：
应该控制团学在场内的人数，工作划分不够明细。
团学内部人员凭借工作证随意进出学术报告厅。
二、元旦系列活动
（一）、校园装扮
1.宣新部做策划书（13日之前上交）
2.主要为中国传统装饰物品
（二）、欢乐游园会
1.勤工部做策划书（13日之前上交）
2.赞助由院外联部和各区外联部共同完成
（三）、元旦系列汇演
1.由院上承办
会议结论：
1.干事对自己的本职工作不明确。
2.分发门票时，时间的变更导致信任质疑。
3.嘉宾迎接不到位，后门应多安排部长级人员。
4.人员监察过程中，要服从各小组的安排。
5.每个部门的负责人对于信息的通知不到位，导致活动当天场内人员拥挤。
6.对大型活动要主动提出建议，并作出创新。
没有解决方案，也要发现问题。
7.今后，在每次活动之前，部长必须对干事进行思想教育培训，提高干事对自己工作的重视度。
办公室意见：
E区团总支、学生会
一、主要工作回顾
2010年12月1日，由院学生会主办、E区团总支学生会协办的第五届才艺大赛如期在学术报告厅举行，本次活动从策划、前期宣传到后期准备工作（初赛、复赛、最终决赛）历经一个多月的时间，是由院团委学生会及E区团总支学生会精心打造的一次具有高水平观赏性的大型活动，在决赛当天晚上参加比赛的十名选手是通过层层选拔从100多名选手中脱颖而出，最终才有机会站在决赛的舞台上。
二：
工作总结
通过本次才艺大赛的各项工作和发现的问题进行了下面几方面的总结
（一）前期宣传及准备工作
在本次活动的前期准备工作中主要是宣传海报制作及海报签字、PPT、VCR制作、活动外联和对活动的现场宣传工作。
1:
首先，从制作PPT的工作上来看，主要是由E区体育部负责，但是在制作过程中不但花费了较多的时间，而且还得不到想要的结果，E区体育部主要是通过搜集选手资料及拍摄参赛选手照片来完成PPT及VCR的最终制作。
2:
然后从初赛和复赛的比赛的整个选拔过程来看，也存在许多问题，特别是现场的比赛秩序，在活动室中除了参赛者及评委嘉宾以外出现了不少陌生面孔，然后负责现场秩序维护工作的人员未及时做出相应的制止或者及时向上面反映汇报情况，所以才会导致比赛现场总会出现很多不该出现的人员，给比赛的进行带来了许多麻烦。
3:
再是从海报的制作及签字问题上来看，当海报完成以后，上级通过安排无课干事在相应的时间去办公纸找老师签字时，总是无法找到老师，致使海报无法按时张贴，对后面的整个工作具有一定的影响。
4:
接下来从活动外联的工作上来看，团总支学生会通过安排相应部门的相应干事每天到校外的不同场所进行活动的外联工作，虽然最终拉到了相应的赞助，不过花费了很多时间在外联工作上，耽误了一些前期活动的准备工作。
5:
最后，从对活动的整个宣传工作来看，上级通过安排各个部门相应的干事在无课时间到学校商业区对活动进行宣传，然而在宣传过程中，部门干事出现了迟到甚至不到场的现象，有些干事虽然到场，但并未对活动进行相应的宣传，再加上由于话筒音响的声音严重影响周围住户，话筒音响也禁止使用，更是增加了活动宣传工作的难度。
决赛；
赛前会场布置：
存在问题：
（1）被要求要来帮忙的各部门干事没有到场，甚至没来。
原因：
事前，各部门部长通知没有到位，或者干事本身缺乏主动地意识
解决办法：
事前打印好无课的干事名单，各部长给干事进行强调，并制定一定的惩罚措施。
（2）到场的干事大多无所事事。
原因:
到场的干事不知道自己该做什么。
没有明确的方向，主要的负责人没有事先给干事做到有效的沟通，干事也没有主动去问。
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