OA系统使用说明书Word格式.docx

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点击收信人页,在这里可以看到其他收信人的回复信息,也可以修改自己的邮件状态和输入自己的回复信息,同时也可以转发邮件,最后点击”确定”保存。

1.1.3.3草稿箱草稿箱选择”个人办公”导航窗体,点击”草稿箱”，“草稿箱”保存的是编辑好但没发送的邮件,点击”打开邮件”可以再次发送。

1.1.3.4发件箱发件箱选择“个人办公“导航窗体,点击“发件箱”，“发件箱”保存的是已经发送成功的邮件,点击“打开邮件”可以查看收信人的查看情况和回复信息。

1.1.3.5废件箱废件箱选择“个人办公”导航窗体,点击“废件箱”，“废件箱”保存的是已经删除的邮件,如果要彻底删除点击“删除”按钮。

1.1.4考勤考勤/工作日志工作日志选择“个人办公”导航窗体,点击“考勤/工作日志”.在左上角可以选择年和月,查看相应的考勤和工作日志。

1.1.4.1考勤登记考勤登记点击“考勤登记”按钮，点击“登记”可以对当前时间进行考勤登记（具体考勤时间段到“系统管理”）“考勤设置”进行设置）。

1.1.4.2请假申请请假申请点击”请假申请”按钮。

输入“开始时间”、“结束时间”、“请假类型”、“原因”、“地点”、“审核人”,点击“确定”，如果有工作移交情况，选择工作移交人员。

1.1.4.3工作日志内容工作日志内容选择一天,点击“日志内容”按钮,可以输入当天的工作日志内容,点击“确定”保存.点击“附件”页可以增加附件。

1.1.4.4工时报告工时报告选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页，点击“增加”按钮，可以输入当天工时情况,点击“确定”保存。

（工时报告中的项目可以到“系统管理”）“项目管理设置”维护）1.1.4.5请假记录请假记录点击“请假记录”页,可以查看自己的请假情况和批复情况。

1.1.5考勤考勤/工作日志查询工作日志查询选择”个人办公”导航窗体,点击“考勤/工作日志查询”。

在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的考勤和工作日志和请假记录和工时统计。

（考勤/工作日志的查看范围可以到“系统管理”）“部门人员维护”）“修改人员”）“管理范围”）“考勤/工作日志查询”设置）1.1.6请假申请审核请假申请审核选择“个人办公”导航窗体,点击“请假申请审核”。

选择一条要审核的请假申请,要通过时点击“审核通过”按钮,不通过时点击“审核不通过”按钮。

点击“已审核”页,可以查看已经审核过的请假申请。

1.1.7工作任务工作任务选择“个人办公”导航窗体,点击“工作任务”。

左上角可以选择日期,查看相应的时间内的工作任务。

工作任务分两页，“我的任务”和“分配任务”。

“我的任务”是自己建立的任务，或者是领导下发的任务。

“分配任务”是给下属人员分配的任务。

1.1.7.1新建工作任务新建工作任务点击“新建”按钮基本信息页输入“开始时间”、“结束时间”、“优先级”、“状态”、“完成百分比”、“任务内容”,，如果要提醒功能,点击“提醒设置”页,输入到期提醒等信息，如果要增加附件点击“附件”页，点击“增加附件”按钮,输入完成后,点击“确定”。

点击“相关工作流”，可以查看该项任务相关的工作流表单。

（工作任务和工作流的关联到“系统管理”）“工作流表单设计”，增加数据选择框，选择工作任务）1.1.7.2修改工作任务修改工作任务点击“修改”按钮，输入完成后点击“确定”按钮。

1.1.7.3删除工作任务删除工作任务点击“删除”按钮。

1.1.7.4下发工作任务下发工作任务点击“分配任务”页。

点击“新建”。

点击人员图标，可以弹出下属人员界面（下属人员到“系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“下属人员”配置），可以多选，输入工作任务内容，点击确定按钮。

1.1.8工作任务查询工作任务查询选择“个人办公”导航窗体,点击“工作任务查询”。

在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的工作任务。

（工作任务的查看范围可以到“系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“管理范围”“工作任务查询”设置）1.1.8.1查看工作任务查看工作任务在右边的任务列表选择一个任务，双击打开。

1.1.8.2安排工作任务安排工作任务在中间的部门用户树先选择一个人员，再点击“安排任务”按钮。

点击按钮，可以一次选择多人，批量安排任务。

1.1.8.3修改工作任务修改工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要修改的任务，点击“修改”按钮。

1.1.8.4删除工作任务删除工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要删除的任务，点击“删除”按钮。

1.1.9工时统计工时统计选择“个人办公”导航窗体,点击“工时统计”。

选择时间段，默认是当天，可以选择本周和本月。

点击“图表统计页”，可以以柱状图模式显示。

1.1.10个人通讯录个人通讯录选择“个人办公”导航窗体,点击“个人通讯录”。

当前用户只能看到本用户的通讯录信息。

增加组点击“增加组”按钮。

修改组选择一个组，鼠标右键，点击“修改组”。

删除组选择一个组，鼠标右键，点击“删除组”。

新建记录选择一个组，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。

修改记录选择一个记录，点击“打开”按钮，修改信息后，点击“确定”保存。

删除记录选择一个记录，点击“删除”按钮。

导入Excel文件选择一个组，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有的通讯录Excel文件，出现下面界面：

选择要导入的字段，如果字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。

导出Excel文件点击“另存为”按钮。

1.1.11个人资料库个人资料库选择“个人办公”导航窗体,点击“个人资料库”.新建日记选择“日记”页，鼠标右键，点击“写新日记”。

新建资料选择“资料”页，鼠标右键，点击“增加子节点”或点击“增加相邻节点”。

共享资料选择一个日记或资料，鼠标右键，点击“节点共享”，选择一个共享属性，点击“确定”。

1.1.12网络硬盘网络硬盘选择“个人办公”导航窗体,点击“网络硬盘”.新建文件夹选择上一级文件夹，点击“新建文件夹”按钮。

修改文件夹选择一个文件夹，鼠标右键，点击“修改文件夹”。

删除文件夹选择一个文件夹，鼠标右键，点击“删除文件夹”。

上传文件选择一个文件夹，点击“上传文件”按钮，选择文件后（按Ctrl或Shift键可以多选），点击“确定”按钮。

下载文件选择一个文件，鼠标右键，点击“下载文件”。

删除文件选择一个文件或多个文件（按CTRL或SHIFT键），鼠标右键，点击“删除文件”。

共享文件夹选择一个文件夹，鼠标右键，点击“共享”。

1.1.13网上邻居网上邻居选择“个人办公”导航窗体,点击“网上邻居”.“网上邻居”类似windows内置的网上邻居功能，可以在局域网内共享本地硬盘给对方，也可以访问别人共享给自己的目录。

选择“我的本地共享”，点击“新建共享”输入名称，点击，选择一个本地的目录。

可以设置密码，选择一种共享方式，点击“确定”保存。

如果要访问对方的共享的目录，点击“网上邻居”节点展开。

选择对方共享的目录，可以上传或下传文档。

1.2公共事务公共事务1.2.1组织结构图组织结构图选择“公共事务”导航窗体,点击“组织结构图”，可以选择“纵向”或“横向”查看。

1.2.2文档中心文档中心选择“公共事务”导航窗体,点击“文档中心”.（先到“系统管理”“文档中心设置”模块增加根目录和相应的操作人员）1.2.2.1新建文件夹新建文件夹选择一个上一级文件夹，点击“新建文件夹”。

1.2.2.2修改文件夹修改文件夹选择要修改的文件夹，点击“修改文件夹”。

1.2.2.3删除文件夹删除文件夹选择要删除的文件夹，点击“删除文件夹”。

1.2.2.4新建文档新建文档选择一个文件夹，点击“新建”按钮输入“名称”，选择一个文档或多个文档，输入“关键词”、“注释”，点击“确定”。

1.2.2.5打开文档打开文档选择一个文档，点击“打开”.点击“打开文件”按钮可以直接打开文档，点击“编辑文档”可以在线直接编辑文档，点击“下载文件”按钮可以把文档下载到一个目录。

点击“批量下载”功能，可以一次下载多个文件。

点击“编辑文档”，会自动打开文档编辑，如果要在线更新，在文档编辑器关闭前，不要关闭文档详细界面，先关闭文档编辑器后，再在文档详细界面的退出按钮，会提示：

点击是，文档会自动更新到服务端。

1.2.2.6重新上传文档重新上传文档选择一个文档，点击“重新上传”按钮。

1.2.2.7删除文档删除文档选择一个文档，点击“删除”按钮。

1.2.2.8权限分配权限分配选择一个根目录的文件夹，点击“权限分配”按钮查看人员的权限可以分为“下载”和“复制Word，Excel”，点击表格里面的方框可以设置。

管理人员的权限可以分为“文件夹新建”、“文件夹修改”、“文件夹删除”、“文件新建”、“文件修改”、“文件删除”，点击表格里面的方框可以设置。

点击管理人员右侧的“添加”按钮，添加管理人员，点击管理人员右侧的“删除”按钮，删除管理人员。

点击分配权限人员右侧的“添加”按钮，添加分配权限人员，点击分配权限人员右侧的“删除”按钮，删除分配权限人员。

设置完成后点击“确定”。

1.2.3公共通讯录公共通讯录选择“公共事务”导航窗体,点击“公共通讯录”，操作同“个人通讯录”模块，里面的通讯录信息所有用户都能看到。

1.2.4车辆管理车辆管理1.2.4.1车辆维护车辆维护选择“公共事务”导航窗体,点击“车辆维护”。

上面是所有车辆的基本信息，下面是相应车辆的用车情况。

新建车辆点击“新建”按钮，输入相关的信息，点击“确定”按钮。

修改车辆点击“打开”按钮。

删除车辆点击“删除”按钮。

1.2.4.2车辆查询车辆查询选择“公共事务”导航窗体,点击“车辆查询”。

1.2.4.3用车申请用车申请用车流程分为“用车申请”、“用车审核”、“用车确认”、“用车评价”四个阶段。

选择“公共事务”导航窗体,点击“用车申请”。

新建用车申请点击“新建”输入用车申请信息，在“审核”页选择一个审核人员，点击“确定”。

1.2.4.4用车审核用车审核选择“公共事务”导航窗体,点击“用车审核”。

找到要审核的用车申请，点击“打开”按钮。

可以修改开始时间和结束时间和审核意见，选择“同意”或“不同意”，在“确认”页选择一个确认人员，点击“确定”。

1.2.4.5用车确认用车确认选择“公共事务”导航窗体,点击“用车确认”.找到要确认的用车申请，点击“打开”按钮可以修改开始时间，结束时间，里程和确认意见，选择“同意”或“不同意”，在“评价”页选择一个评价人员，点击“确定”。

1.2.4.6用车评价用车评价选择“公共事务”导航窗体,点击“用车确认”.找到要确认的用车申请，点击“打开”按钮可以修改开始时间，结束时间，里程和确认意见，点击“确定”。

1.2.4.7用车查询用车查询选择“公共事务”导航窗体,点击“用车查询”。

1.2.5人事管理人事管理1.2.5.1人事档案管理人事档案管理选择“公共事务”导航窗体,点击“人事管理”“人事档案管理”。

新建人事档案选择一个部门，点击“新建”按钮，输入工号和姓名，点击“确定”按钮，新建完成后，在窗体右边输入具体的人事档案信息，输入完成后点击“保存”按钮。

1.2.5.2人事档案查询人事档案查询选择“公共事务”导航窗体,点击“人事档案查询”。

1.2.5.3人事档案统计人事档案统计选择“公共事务”导航窗体,点击“人事档案统计”，输入查询条件，点击“查询”按钮。

1.2.6物品管理物品管理（物品的业务分类配制到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“物品”）（物品的字段定义配制到“系统管理”）“系统维护”）“业务信息”）“物品”）（物品的属性定义配制到“系统管理”）“系统维护”）“业务属性”）“物品”）1.2.6.1物品维护物品维护选择“公共事务”导航窗体,点击“物品维护”。

增加分类选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮。

修改分类选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。

删除分类选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。

新建物品选择一个上级分类，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。

（业务分类在系统管理-系统维护-业务分类-物品中维护,再到系统管理-部门人员维护模块,编辑员工所对应的业务分类）修改物品选择一个物品，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。

删除物品选择一个物品，点击“删除”按钮。

导入Excel文件选择一个分类，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有的物品Excel文件，出现下面界面：

导出Excel文件点击“导出”按钮。

物品属性输入物品属性可以由用户在“系统管理”“系统维护”“业务属性”定义。

选择属性页，双击要输入的属性，输入完成后，点击“确定”。

按条件查询点击“查询”按钮输入查询条件，点击“搜索”按钮。

1.2.6.2物品变动物品变动选择“公共事务”导航窗体,点击“物品变动”。

点击新建，选择“变动类型”，选择“物品”，输入单价，数量，选择“经办人”,点击“确定”按钮。

1.2.7设备管理设备管理（设备的业务分类配置到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“设备”）（设备的字段定义配置到“系统管理”）“系统维护”）“业务信息”）“设备”）（设备的属性定义配置到“系统管理”）“系统维护”）“业务属性”）“设备”）1.2.7.1设备维护设备维护选择“公共事务”导航窗体,点击“设备管理设备维护”。

增加分类选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮，输入完成后点击“确定”。

新建设备选择一个上级分类，点击“新建设备”按钮，输入“台帐一”和“台帐二”，点击“确定”。

修改设备选择一个设备，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。

删除设备选择一个设备，点击“删除”按钮。

（业务分类在系统管理-系统维护-业务分类-设备中维护,再到系统管理-部门人员维护模块,编辑员工所对应的业务分类）1.2.7.2设备统计设备统计选择“公共事务”导航窗体,点击“设备管理”“设备统计”，输入查询条件，点击“查询”按钮。

1.2.8项目管理项目管理选择“公共事务”导航窗体,点击“项目管理”，项目管理和工作任务紧密结合，一个项目有多个项目阶段组成，一个项目阶段包含很多个工作任务。

（具体项目的配置请参见“系统管理”）“项目管理设置”模块。

）新建任务左边的数，选择一个项目或选择一个项目阶段，点击“新建任务”按钮点击，可以选择工作任务的参与人员，可以一次多选，输入完成后，点击“确定”按钮。

新建子任务选择一个已经存在的任务，点击“新建子任务”按钮。

修改任务选择一个已经存在的任务，点击“打开”按钮。

删除任务选择一个已经存在的任务，点击“删除”按钮。

点击“表格模式”页，可以以表格的模式显示项目任务，点击“相关工作流”页可以查看和项目相关的工作流表单。

1.2.9业务模型业务模型（业务模型建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务模型”）（业务模型的业务分类建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“业务模型”）（业务模型的业务分类分配到“系统管理”）“部门人员维护”）“业务分类”）（业务模型的职责权限分配“系统管理”）“职责维护”）“业务模型”）选择“公共事务”导航窗体,点击相应的业务模型。

修改模型选择一个物品，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。

删除模型选择一个物品，点击“删除”按钮。

1.2.10业务记录业务记录（业务记录建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务记录”）（业务记录的业务分类建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“业务记录”）（业务记录的业务分类分配到“系统管理”）“部门人员维护”）“业务分类”）（业务记录的职责权限分配“系统管理”）“职责维护”）“业务记录”）选择“公共事务”导航窗体,点击相应的业务记录。

新建记录，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。

修改记录选择一条记录，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。

删除记录选择一条记录，点击“删除”按钮。

1.3进销存管理进销存管理（参见单独的进销存管理文档）1.4工作流工作流（参见单独的工作流文档）工作流采用先进的Word和Excel两种表单模式，实现任意业务流程、文件流转及审批，同时内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注。

工作流由工作流表单设计、工作流流程设计、工作流记录、工作流统计模块组成。

工作流表单设计的作用是编制业务的表单和数据项，数据项可以是文本、数字、日期、时间、图片、手写签名。

工作流流程设计的作用是编制业务表单的走向和具体步骤，以及每个步骤之间应该处理的数据项和步骤之间的走向，以及配置每个步骤的经办人。

工作流记录是具体的每一个工作流的实际数据和流程。

工作流统计可以通过输入查询条件，去查询和检索工作流记录。

工作流实现的顺序是工作流表单设计工作流流程设计工作流记录工作流统计。

系统内置了20多个典型的的工作流模板，用户可以根据自己的需要创建新的工作流，可以修改现有的工作流以满足自己的需要，可以到我们主页上下载各个行业的工作流模板。

具体的详细配置可以参见“工作流详细说明书.doc”文档。

1.4.1工作流表单定义工作流表单定义选择”系统管理”导航窗体,点击”工作流表单定义”。

工作流表单是工作流的基础，可以说也是工作流的输入界面，系统采用了类似Word的自定义工具，用户可以根据自己的需要来定制自己的界面。

Word格式Excel格式表单的文字和表格等操作方法和word一样，不再说明。

表单的数据输入控件有下面几种：

1.单行文本框2.多行文本框3.下拉框4.列表框5.日期框6.时间框7.手写签名8.图片控件9.计算框10资源选择框点击工具条相应的按钮可以增加：

在弹出的界面中输入控件名称，如果有默认值也可以输入.表单编辑完成后点击工具条上的保存按钮返回。

1.4.2工作流流程定义工作流流程定义选择”系统管理”导航窗体,点击”工作流流程定义”工作流流程定义工作环节，每个环节可以定义相应的处理人和处理方式。

1.4.2.1新建流程新建流程选择一个流程分类，点击“新建流程”按钮。

输入“流程名称”，选择“流程类型”和“表单”。

“流程类型”可以分为固定流程和自由流程，固定流程是按照配置好的流程步骤进行工作流转，自由流程是用户自己选择下一步的工作流程的步骤。

1.4.2.2新建流程步骤新建流程步骤如果流程类型是“固定流程”，就可以定义流程步骤。

点击“新建流程步骤”按钮，输入序号和步骤名称。

第一页可以选择下一步骤。

第二页可以选择当前步骤可以编辑的字段。

第三页可以增加当前步骤的人员。

第四页可以增加当前步骤的部门,第五页可以增加当前步骤的角色。

1.4.3新建工作流新建工作流点击“工作流”，找到一个你要创建的工作流程，如“发文登记单”。

点击新建可以开始一个工作流程。

输入完成后点击“提交”，选择下一次流程步骤，点击确定。

1.4.4处理工作流处理工作流点击“工作流”，找到一个你要处理的工作流程，如“收文”。

在下方的“收文”列表中，找到你要处理的工作，双击打开，输入完成后点击“提交”，选择下一次流程步骤，点击确定。

1.5即时通讯即时通讯即时通讯可以在即时通讯面板上操作,也可以在主界面操作,下面的说明都是基于即时通讯面板的操作。

1.5.1即时消息即时消息打开即时消息面板，找到一个在线的人员，点击鼠标右键，点击“即时消息”上面是收到的信息，下面是输入的信息。

输入的编辑器和邮件的类似，支持各种和Word兼容的文字和图片格式，输入完成后，点击“发送”按钮。

点击“邀请”按钮，可以添加其他在线的员工。

即时消息只能发送给在线的人员，不在线的人员发送信息请用“内部短信”功能。

1.5.2文件传输文件传输打开即时消息面板，找到一个在线的人员，点击鼠标右键，点击“文件传输”。

点击“增加文件”按钮，可以添加你要发送的文件，点击“增加目录”按钮，可以添加你要发送的目录，可以一次添加多个文件和目录，添加完成后点击“发送”按钮，等待对方接收。

对方会弹出下面的界面，选择“接收”选项，再点击“确定”按钮开始接收文件或目录。

文件传输支持两个不同内网之间的传输，支持多文件和目录的传输。

1.5.3内部短信内部短信打开即时通讯面板，找到一个部门或者一个人员，点击鼠标右键，点击“内部消息”。

点击还可以增加部门和人员，内部短信支持群发，也支持离线发送，如果对方在线，会立即弹出消息，如果不在线，再下一次登录以后会弹出消息。

1.5.4网络电话网络电