公文写作培训方案文档格式.docx

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5、宣传语教育作用

四,企业常用公文种类

决定:

适用于对重要事项或者重大行动作出安排～奖惩有关单

位及人员～变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

通知:

适用于批转下级机关的公文～转发上级机关和不相隶属

机关的公文～传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或

者执行的事项～任免人员。

报告:

适用于向上级机关汇报工作～反映情况～答复上级机关

的询问。

请示:

适用于向上级机关请求指示～批准。

会议纪要:

适用于记载～传达会议情况和议定事项。

函:

适用于不相隶属机关之间相互商洽工作～询问和答复问题～

向有关主管部门请求批准等。

五,文学作品与公文的区别

文学作品创作可以说是千人千面～从文章的立意～结构的构思～语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的～无需任何一个人负责。

他的第一读者是自己～所以首先自己满意～至于别人是否上市～则是仁智各见～勿去强求。

公文的写作是为别人写的～同时又是强制性地让别人看别人听

的～无论是内容～观点～格汉斯乃至文字风格～只能以他人需要为标准～所以这种文字更多的体现的是共性～很多个性化的东西很难得以充分发挥。

六,公文的表达方式

叙述:

以顺叙为主～讲究概述。

多用于通知～通报～请示～报

告和会议纪要。

说明:

应用于各种公文。

具体形式为定义说明～分类说明～举

例说明～比较说明～引用说明～数字说明和图表说明。

议论:

从属性～局限性。

公文种类中很少应用。

七,公文写作的基本要求

1、公文的观点必须正确,合法合理全面,2、公文的内容必须务实,真实可行,

3、公文的语言必须得体,准确鲜明生动通顺简练

严谨,

4、领导,上级,意图理解领会必须到位

八,公文写作的基本要求

A领导意图:

领导在布臵工作～下达任务～发出指令时的本意及希望达到的标准或目标。

怎样搞清领导意图:

从主动询问中获得

从领导批示中领悟

从平时言谈中捕捉

从讲话材料中把握

从积零为整中综合

B公文的结构主要包括:

开头与结尾～层次与段落～过度与照应三个方面。

开头与结尾:

开头要新颖～简洁--------“开门见山”～引出问题～吸引

读者,概述式～结论式～引叙式～目的式～说明式～提问

式,

结尾要干净利索～自然实在,总结式～强调式～祈使式……,。

言止意尽、不强求一律。

层次与段落:

层次是指包括公文的几个部分--------符合思维逻辑,递

进式～总分式和并列式,

段落是公文的基本构成单位,自然段,---------一段只能

表达一个意思～一个意思尽量在一段中完成,段旨式～条

款式～阶段式,。

过度与照应

过度是指公文的上下衔接和转换,词～句段,,照应是指公文内容的前后关照和呼应,文题～首尾～前后

等,。

语言要求:

规范、准确、科学、简练、得体,要使用书面语言～不用或少用口语～俗语

要使用现代汉语的标准语～不使用大多数人弄不懂的方言

土语及含义模糊不清的社会流行语。

避“虚”就“实”～切忌滥用文学语言,庄重与平实～不过分使用修饰的词语,使用国家规范的标点符号和计量单位

语言的简练

1）简短

在准确表达思想内容的前提下～用最短的篇幅和做少的

文字表达文件内容,

在删改方面下工夫

在遣词造句方面下工夫

清除空话套话

适当使用简略语言

2,简明

要把思想内容表达得简明扼要。

必须重视开头～开门见山～起笔入题

必须重视结尾～明确提出行文要求

必须层次分明

前挡运用分条列项的表达方式

3,得体

符合公文体裁的总体要求

适应公文种类表达形式的要求

使用含义确切～限定的书面语言

恰当使用公文术语

九,常见公文写作的特点和方法

A.请示

1、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请示致死和批准的公文种类。

请示主要用于:

a在实际工作中～遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理,b工作中遇到需要上级批准才能办理的事情,c超出本部门职权之外～涉及多个部门和地区的事情～请示上级予以指示。

2、请示的写作格式

a标题的要求

准确概括事由～避免歧义～正确使用文种b主送机关

顶格标写一个直接上级机关～不能多头主送除领导者要求外～一般不能送领导者个人。

C正文一般分为三个层次

开头:

明确交代请示事项的背景或理由～或只说

明请示的根据～目的。

主体:

提出请求上级机关给予指示～批准或转批

的有关事项,针对上述事项提出本单位具体意见～建议或方案,如请示事项存在几种可能解决的办法或方案～要提出倾向性意见～积极帮助上级机关触摸献策。

不能简单地上交矛盾。

结尾:

前挡使用结语

以上请示妥否～情指示

以上强势如无不当～请批准。

d写作中应注意的事项

要坚持一文一事

请示事项必须明确～具体～可行

不要搞多头请示

一般不得越级请示

不要把请示写成报告或请示报告

B报告

1、报告的概念

报告适用于向上级机关汇报工作～反映情况～提

出意见或者建议～答复上级机关的询问。

报告属上行文～一般产生于时候和事情过程中。

2、报告的分类

a按照内容划分:

综合报告,专题报告,例行报告

B按照目的划分

工作报告,总结报告,情况报告,调查报告,会议报告,建议箱报告,检讨性报告。

3、工作报告的写作要领

a标题:

必须由三要素构成

发文机关+事由+文种

b主送机关

顶格标写一个直接上级机关～不能多头主送除领导者要求外～一般不能送领导者个人c正文写法

对前一段时间的工作壮阔概述性说明。

包括:

工作针对的时间～主要工作项目～工

作进程～总体效果评价等。

主体内容:

重点回顾工作进展情况和主要成绩

提炼工作中取得的经验和体会

找出工作中存在的主要问题或薄弱环节～分析原因～提出改进意见与办法

对今后工作提出安排意见或表述进一步做好工作的愿望。

结尾:

使用下列公文术语

特此报告～请审阅

以上报告～请审阅

以上报告如有不当～情指正

4、报告写作注意事项

采用记叙为主的表达方式

按时间顺序～工作过程中或问题的逻辑关

系～概述工作内容及完成情况～避免罗列

过多事例

重点突出～点面结合

突出中心适当引用数据材料～增强说服力,事实求是

节俭篇幅

报告中可以写设想和建议～不能写请示事

项

C通知

1、种类

a印发批转转发指示性通知知照

性通知事务性通知任免和聘用通知

D会议纪要

a特点

综合性

指导性

备考性

B会议纪要注意事项

写作之前做好必要的工作准备

忠实于会议内容

抓住要点～体现“要”字

重点突出～写清一致意见和重要的

不同意见

注意逻辑性和条理性

十,公文写作问题解析

对内容把握不准～不能准确领会领导意图,不能正确使用文种～称谓～对文种的使用区分

不清晰

内容不简练～不能直接点题

请示报告不分

内容不完整～有头无尾～不能按照规定要求书

写

对数字的使用把握不准确

E函

1、函的种类

公函与便函

2、写作格式

包括标题～主送机关～正文～发文机关～日期等标题由发文机关+事由+文种

正文:

一般包括三段～简要介绍背景情况～商洽～询问～答复的事项和问题～希望和要求。

3、公文写作要求

要一函一事～切忌一函数事

要体现平等坦诚精神～文字恳切得体～简洁朴实～用语谦和有礼～切忌不可盛气凌人。

十,今后公文写作的要求和建议

强化责任心～严格审核把关～确保准确,严格按照公文的格式要求书写～事实清楚～语言

简练简洁

从日常工作做起～细节处见行动～特别是日常工

作中各类材料数据的提包～一定要有简要的说

明～体现管理者的职业要求

互相监督～互相提醒～互相提高～

坚强日常工作中的写作训练～提升写作水平和技巧