OA的概念文档格式.docx
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现在的OA系统的特点：
以公文处理、档案治理为核心的办公治理系统，事实上办公事实上确实是办文。
2、随着企业的介入，OA软件也有一定的进展，加入了专门多企业的特性，例如，OA现在强调的知识治理，强调了业务流程的整合，然而，成效并不是专门理想。
要紧功能的收发文、档案治理、物品治理、文档治理、车辆治理、后勤治理、简单的人事治理等。
尽管解决了企业中存在的层级结构，传统的办文程序，从文件起草、批阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节，存在流程复杂，流转时刻长，导致办公效率低，决策缓慢等问题。
然而由于在机构和流程上专门难作专门大的改动，因此解决之道确实是采纳先进的运算机和网络技术，不仅将办文内容电子化，而且实现整个办文过程电子化，从全然上改变了传统的工作模式。
在此种情形下，OA作的所有工作只是是将手工工作搬到运算机网络上，并利用了运算机技术的一些先进特点，却没有增加任何先进的治理理念和方法。
另外办公自动化的处理的信息范畴实在过于有限，仅仅处理一些公文就能够称为办公自动化了吗？
假如我们认真观看市面上的OA产品，所提供的附加功能的深度和广度也是专门让人败兴的。
这确实是我们目前的办公自动化系统所处的差不多现实和逆境。
这也是我们的客户对OA不中意的焦点所在。
办公自动化的进展经历了五个时期：
从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个时期，那个时期大致在20世纪80年代到90年代初，大伙儿要紧是实现文字处理，确实是单机的办公自动化；
第二个时期是局域网的显现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，那个应该在90年代；
第三个时期，即在21世纪初期，那个时期的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识治理为目标的办公自动化。
第四个时期，即协同办公门户，那个时期的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相关于外部门户〔互联网网站〕，与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。
弟五个时期，也确实是移动化时期。
随着3G移动网络的进展，OA进入了移动化时期。
移动OA使得办公人员能够在任何时刻任何地点使用OA，同时也引入了基于GPS的考勤、现场信息采集、移动审批等等移动功能，把OA应用推向了新的额高度。
1、第一代OA
以email、个人office办公软件处理为核心，个人来处理日常工作，在组织内缺乏专门好的沟通渠道。
2、第二代OA
要紧是以传统的收发文治理，档案治理为主。
加入了专门多的辅助功能如，BBS、公告板、名片夹、日程安排、报告治理、图书治理、车辆治理、公司大事记等小功能。
这些功能相对独立，如此的功能也能够用内部网站的形式实现。
这些功能关于企业没有实际的大的关心。
而开发和销售这种产品的企业专门多，也有一定的客户群。
这类产品价格比较低，专门是这类产品开发成本比较低，对软件公司的要求也不高。
然而这类对企业没有起到实际的使用价值。
3、第三代OA
第二代的OA产品在功能上加强了，加入了专门多功能。
例如加入了文档治理、人事的治理、资产的治理，专门是在流程方面逐步得到了加强。
他的功能依旧相对对立，专门是与企业的业务依旧没有挂接上来，也是停留在将工作电子化的程度。
面对如此的功能，我们会问：
如此的办公自动化到底解决了什么问题？
企业用了办公自动化到底解决了什么问题。
实际上，这是两个相关的问题，解决方法的获得必须要有更高的高度，更宽敞的视野来看待办公自动化以及其他系统之间的关系。
同时我们也不能忽略技术的阻碍。
因此我们需要第三代的OA系统。
4、第四代OA
当我们的目光移开办公自动化系统，我们就会发觉，在企业除了办公自动化系统之外，还有财务、库存、生产、销售、人力等治理系统。
由于大量的信息孤岛式的建设，他们之间专门少能够紧密和谐起来。
就前端来说，我们经常需要进行退出一个系统然后再进入另一个系统，同时发觉数据常常不一致，我能够比较确信地说，目前中国具有信息系统的企业绝大部分差不多上这种情形。
他们往往具有多个供应商提供的多个系统，但专门少集成。
也有少数企业采纳ERP套件，集成了其中的一部分，全部集成的企业凤毛麟角，也可能正在产生之中。
1、集成，这是第一点需求。
从目前用户的使用技能和同意程度以及系统的爱护成本考虑，WEB界面最容易同意。
另外从集成方面来讲，必须采纳人人支持的web标准如HTML，JavaScript，Activex，IIOP，DHTML，XML,JAVA等才能在一个界面下容纳，否那么的化，技术难度就会导致集成不可能实现。
2、完全基于web，这是第二点需求。
关于流程，熟悉办公自动化系统的人就会想起收发文的流程。
那是专门完善的、符合层级结构的、效率低下的流程。
关于如何优化该流程，假如我们宥于原有的思维模式和知识领域，我们无法获得更多。
必须基于现代的流程治理思想对目前的业务流程进行重组。
〔办公自动化系统和治理咨询如何结合在一起〕
3、流程优化的，这是第三点需求。
进入知识经济时代，我们人人差不多上知识工作者，要求办公自动化系统必须具有知识内涵，或者说是基于知识。
提供知识治理所需的最差不多的IT工具，知识储备库和知识交流场所，更高级的意义上提供，基于知识的岗位要求和评估体系。
4、基于知识的，这是第四点需求。
总之我们要求的办公自动化系统系统是和其他应用系统紧密集成的，完全采纳Web技术的，流程优化以及基于知识的治理的办公治理系统。
5、协同治理
针对"
信息孤岛"
、"
应用孤岛"
和"
资源孤岛"
，协同治理最要紧的三个方面确实是要实现信息的协同，业务的协同和资源的协同。
协同治理理念要紧表达为三大差不多思想，即"
信息网状思想"
业务关联思想"
随需而应思想"
。
"
：
企业中的各种信息差不多上存在着联系的，例如费用报销，这笔费用是什么时刻花的，为哪个项目花的等等这些差不多上与报销单相关的信息。
假如这些关联的信息被封存在不同的数据库或应用平台中，审批者就只能得到简单电子化的报销单而无从获得更多的信息以支持决策。
协同治理那么提供了更好的解决方案，它将各种分散的、不规那么存在的信息整合成一张"
信息网"
，每个信息节点之间依靠某种，或某几种业务逻辑关系进行关联，访问者就能够完全突破信息孤岛的困扰从而轻松自如的穿梭在这张信息网中并猎取自己关怀的信息。
在协同治理平台中，审批者能够从这张报销单开始，迅速了解各种关联信息，包括费用花费的时刻、地点、金额，并进而了解这笔费用花费后的项目进展情形，总体预算情形等等。
治理的一个重要方面确实是对真实的、全局信息的了解，而协同治理无疑提供了如此的可能性。
一个形象的比喻，现代化企业就象一台不停运转着的周密机器，企业的各个业务环节就象是机器上的各个部件，任何一个部件出了问题就会对整台机器的运转造成阻碍。
从表面上来看，企业的业务被分为各个业务环节并归属于某个部门或某个人员负责，事实上这些业务环节之间有着千丝万缕的关系，更为重要的是他们都必须为企业的共同目标而运作。
例如一个客户会，会涉及到客户名单〔销售部业务〕、市场宣传资料和方案〔市场部业务〕、相关物资领用或采购〔行政部业务〕、发票和费用〔财务部业务〕等。
关注某个或某些业务环节的传统软件由于无法对其它的业务环节进行统筹治理，因而企业就不得不在多个应用软件之间切换以保证同步运作。
而协同治理平台那么能够对这些业务环节进行充分的整合并纳入统一平台进行治理，任何一个业务环节的动作都能够轻松"
启动"
其它关联业务的运作，并对相关信息进行及时更新，从而实现业务与业务之间的平滑链接。
企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的差不多要素。
协同治理将这些资源整合在统一的平台上，并通过网状信息和关联业务的协同环境将它们紧密的联系在一起。
然而要进一步实现对这些资源的和谐和优化，专门重要的一点确实是这些资源能够随着企业的某个目标或者某项事务而被灵活的组织起来并进行协作，为那个目标或事务"
各司其能"
并发挥最大的价值，换言之，也即各种资源能够随企业的需要而及时的响应并突破各种障碍实现一致性协作。
例如人与人之间的协作，在企业的每个角落里每天都在发生着。
在协同治理平台中，人与人之间的屏障被打破，并可被随时调动起来组成跨部门、跨企业、跨地域的"
虚拟团队"
比如说一个项目的进行，随着项目的建立，各个部门的有关人员都可被加入到项目团队中，甚至可包括企业外聘的专家、相关客户、合作伙伴等。
为统一目标而设的"
成员能够共享项目信息、被分配各自的任务、同意项目经理的监督、相互之间就某个问题进行探讨、参加网上的项目会议等。
因此在如此的例子中，"
不光包含了人，还包含了财、物等资源，例如会议室、项目资料等。
而在协同治理平台中，这些资源能够突破各种障碍而被迅速找到并集合到一起，并实现它们之间通畅的沟通、和谐，从而保证目标的达成。
总结而言，协同治理的本质确实是打破资源〔人、财、物、信息、流程等〕之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行和谐的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。
编辑本段三、协同OA以后进展趋势
从目前企业公司、事业单位、政府机构对治理信息化的角度来看，无非会集中在三大方面，即协同OA类、ERP类、BI类，通过这三大类的信息化推广，可全面部署内部治理信息化的支持体系。
随着信息化的全面推进，三大类的信息化，会你中有我、我中有你的趋势，但关于各阶层的使用者来看，可集中通过协同OA单一入口，灵活处理协同OA中工作内容、也能够及时处理ERP数据、以及对内部数据的数据报表分析。
三者关系可见简图：
以及对三者之间的关系，也会相互穿插关联关系：
类型协同OA类ERP类BI类协同OA类纯粹、基础的协同OA应用，关注规范过程治理的操纵，提升治理效率在OA应用之上，能猎取ERP中的业务数据通过多维审批在OA应用（含本身部分报表）之上，能猎取BI形成的报表数据展现出来ERP类在ERP本身数据治理基础之上，能猎取OA中审批后数据进行业务处理重点关注业务数据逻辑处理在ERP应用（含本身部分报表）之上，能把BI分析后数据猎取过来并反向阻碍业务数据操作BI类能猎取OA数据来源作为分析渠道之一能猎取ERP底层数据来源作深化分析强有力的后台多维数据抓取、报表制作、分析因此，基于整体治理信息化的进展来看，关于协同OA以后的应用价值，会越来越至关重要，这也是目前市面上专门多IT厂商会逐步切入来分担这块蛋糕的缘故：
1、协同OA产品服务方式
（1）.ASP:
ASP即ApplicationServiceProvider〔应用服务提供商〕，ASP模式确实是集中为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运行平台，负责所有前期的实施、后期的爱护等一系列服务，使得企业无需购买软硬件、建设机房、聘请IT人员，只需前期支付一次性的项目实施费和定期的ASP服务费，即可通过互联网享用信息系统。
众所周知，信息化包括硬件和软件两部分，关于硬件部分，大部分的中小企业都进行了IT产品采购并已建立了局域网，但软件部分的应用水平还比较低，像OA这类中高端治理应用，国内的中小企业一样都没有实施，或者实施得不完全。
据有关调查结果显示，在中国上千万家企业中，有37%的被调查企业认为所需费用过高，有24%的企业缺乏专业咨询机构的支持协助，有8%的企业认为是内部人员素养偏低、意识薄弱，有5%的企业认为是实施周期长、见效慢，而这些差不多上阻碍企业有效实施0A的核心要素。
据获，近期国内协同软件供应商泛微软件和中国电信面向中小企业客户联合推出基于E-OFFICE产品的商务领航泛微ASP平台。
ASP模式的OA相关于传统项目型0A，它具有进入门槛低、成本低、风险小、易实施、不需爱护软硬件等的特点，专门好解决了众多中小企业所面临的问题。
从现有的600多万个客户中抽样调查发觉，中小企业薄弱的地点不是外部资源，也不是市场应变能力，而是治理。
泛微认为，不管是ERP、CRM、OA，依旧SCM差不多上用来提升企业治理效率，梳理工作流程，整合信息流的。
而关于那些以商贸为主的中小企业来讲，除了必须的财务软件和进销存软件之外，首当其冲的自然是OA，中小企业从OA使用中轻易获得大公司的治理方式，一旦应用，必将大幅提升企业竞争力和效率。
提ASP平台要紧考虑了客户使用和实施这一块，在自定义流及个性化设置十分完善,除了满足大多数企事业单位在内部治理过程中的共性需求外，在租赁方式上，采纳月租和年租的方式也表达了灵活的特点。
另外，电信成熟的托管运营体会也将更大程度的保证客户的数据安全及无间断的在线使用。
而泛微庞大的渠道体系也将在实际推广过程中对客户更好的服务。
近来，在线型的应用软件市场在近几年异彩纷呈，ASP模式在OA领域将有大有可为。
不管最终是否象预言那样垄断市场，但对中国中小企业信息化的推进而言，无疑是一种强大的推动力。
（2）.Saas:
SaaS是Software-as-a-service〔软件即服务〕的简称，它是一种通过Internet提供软件的模式，用户不用再购买软件，而改用向提供商租用基于Web的软件，来治理企业经营活动，且无需对软件进行爱护，服务提供商会全权治理和爱护软件，关于许多小型企业来说，SaaS是采纳先进技术的最好途径，它排除了企业购买、构建和爱护基础设施和应用程序的需要，近年来，SaaS的兴起差不多给传统套装软件厂商带来真实的压力。
SaaS服务提供模式：
SaaS服务提供商为中小企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的爱护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、聘请IT人员，只需前期支付一次性的项目实施费和定期的软件租赁服务费，即可通过互联网享用信息系统。
服务提供商通过有效的技术措施，能够保证每家企业数据的安全性和保密性。
企业采纳SaaS服务模式在成效上与企业自建信息系统差不多没有区别，但节约了大量用于购买IT产品、技术和爱护运行的资金，且像打开自来水龙头就能用水一样，方便地利用信息化系统，从而大幅度降低了中小企业信息化的门槛与风险。
SaaS服务的优势：
对企业来说，SaaS的优点在于：
I.从技术方面来看：
企业无需再配备IT方面的专业技术人员，同时又能得到最新的技术应用，满足企业对信息治理的需求。
II.从投资方面来看：
企业只以相对低廉的〝月费〞方式投资，不用一次性投资到位，不占用过多的营运资金，从而缓解企业资金不足的压力；
不用考虑成本折旧问题，并能及时获得最新硬件平台及最正确解决方案。
III.从爱护和治理方面来看：
由于企业采取租用的方式来进行物流业务治理，不需要专门的爱护和治理人员，也不需要为爱护和治理人员支付额外费用。
专门大程度上缓解企业在人力、财力上的压力，使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。
（3）.Mobile:
SaaS是一个为企业提供开箱即用的行业治理软件托管平台，支持企业个性化需求，应用随身定制、随需而变。
而Mobile将软件应用服务延伸到移动商务领域，通过定制手机应用，实现电脑和手机的双终端使用。
用户只需要一部支持WAP2.0或者支持JAVA的手机就能够随时随地的访问OA。
（4）.Sms:
Mobile用来扩展用户使用OA的一种途径，可达到类似通过IE访问OA使用的一样成效。
但Sms服务，能够直截了当把一些相关信息转换为文本信息，利用短信功能发送到用户手机上，并通过短信的简单回复可与OA系统智能的双向沟通，达到人机互动处理的成效。
2、协同OA产品架构模式
（1）.SOA（Service-OrientedArchitecture）应用:
面向服务的体系结构〔Service-OrientedArchitecture，SOA〕是一种IT体系结构风格，支持将您的业务转换为一组相互链接的服务或可重复业务任务，可在需要时通过网络访问这些服务和任务。
那个网络能够是本地网络、Internet，也能够分散于各地且采纳不同的技术，可让最终用户感受看起来这些服务就安装在本地桌面上一样。
能够对这些服务进行结合，以完成特定的业务任务，从而让您的业务快速适应不断变化的客观条件和需求。
当在战略业务目标的引导下进行SOA实现工作时，可确保对业务进行积极转换，并能够实现SOA的好处，具体如下：
IT与业务的一致性、IT资产的最大化重用。
这些有助于确保在耗资庞大的IT项目中的投资能够给业务带来长远的价值。
那么，该如何步入SOA的领地，它又会如何阻碍您的业务呢？
协同治理确定了五个切入点，可确保所进行的每个基于SOA的解决方案都能提供真正的业务价值。
协同治理可定义的五个切入点能关心您和您的业务实现预定义的SOA解决方案，从而从中获益。
这些切入点同时受到业务需求〔人员、流程和信息切入点〕和IT需求〔连接性和重用切入点〕的驱动。
以下是五个切入点的一样描述信息：
人员：
SOA的那个切入点关注用户体验，以关心生成调用和实现更好的协作，从而获得一致的人员与流程交互，提高业务效率。
例如，通过使用SOA，能够创建基于服务的Portlet来提高此协作。
流程：
流程切入点可关心企业了解其业务中发生的情形，从而支持其对现有业务模型进行改进。
通过使用SOA，能够将业务流程转换为可重用且具有灵活性的服务，从而改进和优化这些新流程。
信息：
通过使用SOA的那个切入点，能以一致而可见的方式利用公司中的信息。
通过在所有业务领域提供那个一致而受信任的信息，可促进企业各个领域的创新工作，从而更为有效地进行竞争。
通过使用SOA，能够更好地操纵信息，而且通过信息与业务流程的结合，能够发觉专门多有意义的新关系。
连接性：
利用连接性切入点，能够有效地连接基础设施，从而将企业中的所有人员、流程和信息整合到一起。
通过在服务间和整个环境中实现灵活的SOA连接，能够猎取现有业务流程并在不需要太多工作的情形下通过其他业务通道提供此流程。
甚至还能以安全的方式连接防火墙外的外部合作伙伴。
重用：
通过SOA重用服务，能够充分利用企业中差不多存在的服务。
通过对现有资源进行构建，能够简化业务流程，在整个企业内确保一致性并缩短开发时刻。
所有这些将能关心您节约大量的时刻和资金。
另外，还能减少服务中的功能重复，并能获得使用企业中为大伙儿所熟悉的通过验证的核心应用程序的好处。
（2）.Webservices/套件化:
实际上，WebService的要紧目标是跨平台的可互操作性。
为了达到这一目标，WebService完全基于XML〔可扩展标记语言〕、XSD〔XMLSchema〕等独立于平台、独立于软件供应商的标准，是创建可互操作的、分布式应用程序的新平台。
由此能够看出，在以下三种情形下，使用WebService会带来极大的好处。
总之，只要从应用程序结构的角度看，有别的方法比WebService更有效、更可行，那就不要用WebService。
编辑本段四、企事业机构对协同OA的需求
1、企业机构
协同OA类：
着重关注内部治理制度的规范执行、内外部信息动向的自动猎取和推送、知识体会分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理；
ERP类：
分为标准应用类和非标应用类；
标准应用类集中会从关注财务或者生成制造入手，形成对人力资源、生成设备、客户销售资源、供应商采购资源、分销渠道等方面较为通用标准的应用，但缺乏工作流引起的强力支持；
非标应用类是指非完全制造型企业对内部资源的治理，企业个性化治理比较强，且应用可完全基于工作流引擎传输；
BI类：
着重于对数据的分析处理，可直截了当猎取协同OA类、ERP类后台数据，并自行制定分析样本，供高层领导多方位的决策分析。
2、事业政府机构
从公文即收发文治理、以及档案文件治理入手，贯彻推行行政指令或上行汇报，以及对外政策法规的公布；
即电子政务，集中处理各局单位、科室职能工作所包含的数据档案归档处理，也是政府机构对外办公窗口；
着重于对数据的分析处理，可直截了当猎取协同OA类、ERP类后台数据，并自行制定分析样本，供机关领导多方位的报告分析。
编辑本段五、协同OA选型推广
1、协同OA整体价值点
协同OA从企事业机构的应用来看，能够看到总体具备以下几大价值点：
（1）.落实治理制度、工作流程自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。
目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，差不多上一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。
通过实现工作流程的自动化，就能够规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。
（2）.知识文档自动化治理的自动化
使各类的文档〔包括各种文件、知识、信息〕能够按权限进行储存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
（3）.信息公
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