美博会策划案Word文档下载推荐.docx
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一、每日工作流程..............................................................
二、展示会中的接待步骤
........................................................
附二：
12
一、会客信息登记表.
...........................................................
1
一、关于展会
1、展会名称：
广州美博会
2、参展主题：
邀约美丽打造智·
慧美业互联网
3：
展位位置：
B09
4：
展会地点：
广州市海珠区阅江中路380号琶洲国际会展中心
5、布展时间：
2018-03-0808:
30--18:
00
2018-03-0908:
30--21:
6、参展时间：
2018-03-1009:
30--17:
2018-03-1109:
2018-03-1209:
30--16:
7、撤展时间：
2018-03-1216:
00--21:
二、参展目标
1、展示邀约美丽的品牌形象，扩大邀约美丽的品牌知名度和影响力；
2、借助展会信息对接平台，收集目标客户信息资料；
3、邀请目标客户参展，加强与他们的直接沟通，力求现场达成合作意向，确保招商成
功；
4、巩固与老客户的关系，达成进一步的合作意向。
三、参展准备
（一）、参展设备
邀约美丽系统手机版、ipad版
设备摆放原则：
设备摆放应整齐简洁，让客人一目看到。
将部分主推功能设计为宣传KT板进行重点摆放。
（二）宣传资料
宣传单张——上面应有简单的企业、系统和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——产品宣传手册，突出系统的概念、功能的亮点，服务的优势等。
让客户快
速清晰的了解品牌、系统。
终端形象——1.45m*0.55m四方立柜1.45m*0.8m形象立柜。
（三）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，以及其它小礼品。
以实用小礼品为主，
预计数量1万个。
注意事项：
手册、赠品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由前台接待组有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。
（四）展位设计
1、展位设计原则
1）考虑展位利用率的最大化；
2）考虑人流心理及流向；
3）符合参观对象的审美导向；
4）考虑施工难度及成本因素；
5）考虑安全性。
备注：
展位设计元素需符合邀约美丽的品牌理念和品牌调性，以互联网、营销、大数据
为核心点，让参会客户能通过展位设计能快速了解邀约美丽品牌，为合作创造有利条件。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新功能的好机会，企业的最新功能应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
具体划分如下：
客户接待区：
本区域主要用于客户引导、接待资料发放、名片收集、名片发放等相关事宜。
业务洽谈区：
主用用于有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料及产品的区域。
系统展示区：
此区域主要向客户现场操作、体验系统的功能，让客户更进一步了解。
另外现场展示区将设计摆放现场签约获得的额外奖品。
3、展位设计图（详情请查看附件）
（五）人员培训
培训材料需制作成PPT，召集参会人员进行统一培训，培训内容和步骤可以分为如下三
个部分：
1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟
悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开
馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每
一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术训练。
主要训练展台的接待和介绍技巧。
（一）展位的布置（详见附件）
（二）展会工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。
向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。
包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排。
包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工
具等。
3、展会后勤工作：
确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到
达展会现场。
4
项目策划及实施组
职务
姓名
主要职责
组长
X总
1.
负责对整个展会各个项目的策划、跟进及与各相关部门的衔接工作；
2.
负责对整个展会项目的全程实施跟进，包含设计、安装、布展、物料筹备落实；
3.
负责展会布展期间设备的摆放；
组员
市场部
4.
负责搜集其他同类品牌或公司的宣传资料；
5.
负责展会期间与各相关部门的协调工作及每日闭展时相关查场工作，所需物资。
销售部
（5-6人）
X总监
（2-3人）
招商洽谈组
1、接待来自负责区域的客户及与之洽谈;
2、不需与负责区域的客户洽谈时，请站在指定位置迎宾，同时接待其驻足位置一带的参观者,
并转介予合适的招商组同事继续洽谈;
3、各组负责人于每日17：
00负责统计每日销售业绩登记表（用于召开总结会议）；
4、各洽淡组同事有责任与系统介绍组同事共同看管其常规驻足范围内所展示的设备;
5、洽谈人员若借展柜上的设备协助洽谈，请务必用完即归还。
系统介绍组
1.负责于3月9日下午14：
00前到达会场，每位成员分别与物流组交接所负责区域的物资（双
方核对总数签名）；
陈列摆放。
2.负责于3月12日撤展时与物流小组核对所负责区域设备总数（双方签名），交接给物流组，
方可离开。
3.负责驻足于负责的设备附近，解答客户的咨询、邀约美丽的品牌背景及系统卖点等；
4.于了解客户意向后,转介予所属区域的招商组同事继续洽谈；
5.负责对设备的看管;
进场当天和每天闭展前，与物料分配组核对设备名称数量签名，以免丢失。
注：
客户看完产品后，调整产品的摆放，切记将产品商标保持朝外。
前台接待组
1.主要负责展会现场物料及资料的派发和派赠登记工作；
组长待定
2.负责展会现场茶水接待工作；
3.负责整理洽谈桌上物品的摆放及收拾；
4.负责对每天展会客户名片及各洽谈人员所填写的“来访登记表”的收集工作，统一收集后交由公司市场部整理分发；
5.负责对整个展位现场的保洁工作，时刻维持物品摆放的整洁，避免出现数据乱放而造成丢失
2人
的现象；
6.每天开展及闭展前，做好各位参会人员的内部资料领用及回收工作；
内部洽谈数据统一放置于现场仓库的指定地点，由前台接待人员每天统一派发；
7.保持前台接待处的物料供应存量，如发现少量或不足时，应及时向物料分配组领取；
5
8.协组物料组一起将业务资料及物品的整理成套；
物料分配组
待定
组长对展会现场所有物资的清点、统计、保管并签名确认；
抽奖奖品进场布展及撤展当天必
须和物流核对正确，双方签名确认。
负责对内部员工领用物料及数据的登记工作；
将业务资料及物品整理成套（如：
内部洽谈人员资料套装、参展客户发放的资料套装、轻巧
1-2人
装套装等）；
负责饮用水的订购和运送（请物流小组协助运输）；
6.
负责每天闭展前17:
00与产品介绍组核对产品数量并签名确认，以免丢失。
财务组
负责加盟订金的收取及美博会相关费用的支付；
财务在收款同时，需填写“每日业绩登记表”，并于每天闭展前提交至市场
总部处；
组长/组员
待定（1人）3.
同时确认客户参与的方案已交定金，填写“现场抽奖资格券”（注明定金
额度+现金/转账/刷卡+收据编号+签名）中财务人员填写的部分，交回洽谈签
单人员。
六、展会整体工作进度
（一）、展会前期筹备
阶段时间
工作事项
完成时间
展会设计收集
远期筹备
展会设计方案评估
2月10日
展会方案确定
展会邀请函制作
2月20日
参展信息网上发布
3月1日-3月8日
参展目标客户名单确定
3月1日
参展产品名单确定
中期筹备
参展宣传软文
参展宣传礼品确定
参展人员往返机票及酒店预订
参展客户邀请
3月3日
宣传POP设计及确定
近期筹备
产品宣传图册
资料手提袋
参展商品、宣传物料、办公用品等物品数量清点、打包、托运
展前工作会议
3月6日
（二）、展会期间工作安排
布展人员先行前往目的地进行布展工作
3月7日
布展期工作
与合作展览公司联系，确定布展事宜
协同展览公司布展
3月8日
布展完毕，展位清洁，展品摆放
参展其他人员到达
岗前准备并提早到达展览中心
展期工作
按照各自的工作职责收好各自的工作岗位
3月10-12日
整理贵重物品离场，并召开当日工作总结会议
协同展览公司撤离、收拾、整理、清点、打包应带离的东西
3月12日
物品现场托运
与展览公司交接租借物品
展后工作
展品到底公司后整理、清点、入库
展会总结会议
3月13日
展会总结报告
3月16日
展会活动报道以相关照片上传公司网站
3月15日
展会所收集的客户资料整理及分类
对客户进行联系和跟踪
3月21日
七、宣传推广安排
（一）展前宣传
充分运用微信/微博平台，对系统进行美博会前的宣传推广。
于3月1日开始在“邀约美丽”公众平台号一连6天，为邀约美丽参展美博会造势。
D1:
分析时下美业遇到的问题，引出邀约美丽的系统定位和系统调性
D2:
客户多才是王道，引出邀约美丽专注拓客和营销
D3:
美业客源的救星，TA是谁？
介绍邀约美丽亮点
D4:
推送“客盈门，爆款机，邀约美丽免费用”微信活动
D5:
推送“邀约美丽免费用，拓客为何如此轻松？
”从而引出邀约美丽的亮点
D6：
“3月10日广州·
琶洲国际会展中心，一睹邀约美丽庐山真面目”！
（二）现场引流
举牌移动宣传：
3月10日-11日，聘用8-10个兼职举牌员在展会期间举着邀约美丽的
宣传广告牌围绕展馆来回不断的走动，吸引参会者，将其引流到展位进行了解！
（三）现场宣传推广
1、系统体验活动
通过展会现场的展览演示体验活动，造成强有力的聚焦效应，吸引客商围观、咨询、交流，
与有积极意向的客户达成合作意向。
“美院产品爆款机”，轻松一点，美丽百万！
a、在前台放置官网微信公众号二维码，数量为4-5个，X展架、台牌KTV板形式。
（X展架
上半部分为系统/品牌/活动介绍，下半部分放置二维码）
b、活动说明：
扫描并关注官方微信，分享现场照片到朋友圈，即可获得价值XX元礼品。
2、现场媒体采访活动
邀请展会期间驻点记者前往邀约美丽展位进行现场拍照和采访，会后将采访新闻发放到
宣传平台上，以扩大邀约美丽的知名度。
3、官方微信号现场报道
3月10-12日三天每天展会闭馆后，围绕现场活动情况，运营官方微信号即时推送邀约
美丽火爆现场
（四）后续跟进
1、活动说明：
用户截图手机邀约美丽界面的照片，并写出使用后的感觉，发到自己朋友圈
后，截图到官方微信。
挑选出10名最具创意的用后感，奖励礼品1份。
2、在首批签约店中，挑出优质签约店进行终端活动，打响品牌知名度，有利于后续签约。
八、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结数据，分类统计信息。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。
展会竣事后，进行展会跟踪报道宣传。
3、展会结束后参会员工提交会议报告，召开总结会，分析本次展会的成败得失，
并展望未来工作的开展方向。
九、费用预算
类别项目单价数量总价备注
参展费用
展位搭建费用
展位费用
展览物料费用
展位设计费用
赠送礼品
宣传册子
X展架
宣传费用
KT板台
宣传单张
兼职人员
交通费用
交通住宿餐饮住宿费用
餐饮费用
备用金
其他文具费用
运输费用
总计
一、每日工作流程
8:
30：
准时到达展会地点
9:
00--11:
30展览工作进展
11:
30--13:
00负责人安排轮值午餐
13:
00--17:
00展览工作进展
17:
00清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:
30自由活动，或根据公司安排其他工作
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、会场引导
3、系统展示介绍
4、展会活动
5、发放资料、礼品
6、客户资料留存
一、会客信息登记表
姓名电话所在区域邮箱公司名称备注
二、展会物料参考表
类别
尺寸
数量
用途
小礼品
/
5000——10000
扫码赠送
精美礼品
盒
100
现场吸引客户、签约赠送
宣传册
A4-4折页
2000
场内摆放、赠阅
A4
10000
展会派发，扫码
80*180
2+2
介绍2个，系统2个
KT板
50*60
兼职人员举牌巡场
服装
M/S/L
15
统一规范
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