商场四周年庆典策划Word格式文档下载.docx

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C、10月5日完成所有制作。

3、现场布置阶段：

A、2005年10月7日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。

B、2005年10月8日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。

4、活动当天实施阶段工作安排：

A、2005年元月18日下午14点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。

B、10月8日下午14：

30，工作人员到达现场准备工作。

C、10月8日早上15：

00点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。

四、场景布置（酒店内部布置另行安排）

1、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：

热烈祝贺**酒店隆重试业）；

两侧立中华柱、舞星各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住；

2、舞龙2条；

3、军乐队

4、西式花蓝500个，花牌150个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；

5、门上方悬挂8×

6米“贺”字巨幅两条，红布金字，其左边悬挂横幅5条，右边5条，共10条，

6、楼顶放置直径2.5米PVC升空气球20个，地面20个，共悬挂横幅40条，

7、彩旗1000面，“10月8日**酒店隆重试业”；

分别插于酒店门口大道及各路段。

8、舞台背景墙一个，高5、7×

12米长，舞台一个，高0.9×

12米长。

9、皇家礼炮6门，放置于主礼宾区两侧，各三门

10、小氢气球2000个，用于放飞

11、红地毯800平方米，布置进门口大道及主礼宾区；

12、音箱一套，落地唛两支、无线唛两只；

13、讲台鲜花一盆；

14、红灯笼100串，悬挂于酒店进门口大道两侧的树上；

15、金布200米，用于装饰酒店进门门口两侧树干；

五、气氛营造

１、礼仪小姐

Ａ、数量：

１２位

Ｂ、规格：

专业

Ｃ、位置：

主席台两侧及签到处

Ｄ、功能：

青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。

２、音响

一套

专业（配置音箱１２个，有线麦克风２个，无线麦克风２个，

　　麦克风架２个，ＶＣＤ机２台，功放机４台，调音台１个，工作人员２人）

主会场一侧

３、摄影

１人

Ｃ、功能：

拍摄精彩画面，留作纪念和存档

４、摄像

２人

收录庆典现场，留作纪念和存档

六、开业庆典仪式程序

总指挥：

日期：

10月8日

时间及工作安排：

（1）15:

00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。

（2）15:

30-16:

00，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。

（先引至休息休息区休息，由接待组接待）

（3）16:

40-17:

30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。

（4）17:

40-18:

00，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：

a.主持人讲话

尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：

大家，早上好！

今天，是我们**酒店隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表**酒店全体同仁向百忙之中来参加我们**酒店开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持**酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！

今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有：

（略）

在此，我们再次对所有参加**酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！

下面我宣布，**酒店开业庆典仪式正式开始。

首先，我们以热烈掌声欢迎**酒店董事长致开业致辞，！

----董事长致辞----

各位领导，各位来宾，各位亲友：

下午好！

今天，是我们**酒店开业的大喜日子，在此我对能来参加**酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢！

并向支持、关心**酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意！

**酒店从筹建到今天正式开业，总共历时9个月时间，在酒店筹建这段时期，得到了各级领导和朋友的大力支持！

以及酒店管理人员和各位员工的共同努力，得以使**酒店能顺利开业！

同时，我和董事会也相信，在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下，**酒店将会开创一片更美好的明天！

谢谢各位！

----总经理致辞----

各位领导、各位来宾，女士们、先生们：

大家，下午好！

今天，是一个好日子，更是我们**酒店的大喜日子，因为在今日、今时，我们**酒店汇聚了众多领导及来宾，正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典！

在这激动人心的美好时刻，首先，我代表**酒店全体员工向出席我们**酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持**酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以良好的祝愿！

刚才，董事长对**酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我们每一个人都会铭记于心！

“热情、周到、友好、诚信”是我们**酒店的服务宗旨，今后，我们**酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务！

我们有理由相信，在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下，**酒店将会迎来一个又一个美好的明天！

最后，我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心**酒店的社会各界人士，并希望大家今后继续支持和经常光临，我们**酒店将热情地期待您的到来！

谢谢大家！

----嘉宾代表贺词----

尊敬的各位领导、各位来宾、**酒店全体同仁：

今天，能有幸同大家一道参加**酒店的开业庆典，我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向**酒店表示热烈的祝贺！

我们相信，**酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务，再加上**酒店所处的优越的地理位置，舒适的园林环境，尽享“天时、地利、人和”，必将鸿图大展、马到成功！

最后，我衷心祝愿**酒店生意兴隆、财源广进！

谢谢！

e.请领导为龙点睛

f.舞龙表演双龙戏珠采地青（准备生菜2棵、红双喜香烟2条、小利是若干封打赏舞龙人）

（5）18:

00-18:

30，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，（放礼炮和放飞气球）

（6）18:

40-19:

00，舞龙表演采天青（准备生菜2棵、红双喜香烟2条、138元大利是封4封，挂于酒店雨棚，小利是若干封打赏舞龙人），舞龙采青后抛给董事长，寓意“接财”。

（7）19:

15，主持人宣传庆典仪式结束，礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会，部分客人安排至客房和桑拿房。

（8）酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。

七、协作组织分工表

外联接待组：

1、活动主持人的选定（负责人：

）

2、活动各项工作的监督（负责人：

3、活动程序的策划安排（负责人：

4、活动前检查各项工作是否到位

5、活动各项内容各小组间的沟通

6、程序和时间的编排确定（负责人：

7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排

会场工作组

1、确定被邀请嘉宾对象名单

2、来宾接送车辆落实

3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实

4、外协单位的联系落实

5、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品

6、活动场内、外工作的落实及迎送人员

7、签到处及迎送人员的落实

8、司机及停车场位的安排

9、赠送纪念品人员的落实

10、休息区的跟进、落实

财务工作组

1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。

2、休息区物料费用

3、物资购买费用

4、聘用人员费用

5、特别来宾食宿费用

6、其他杂项费用开支

后勤工作组

1、布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）

2、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）

3、保卫、电工等会场工作人员

4、落实贵宾接待室，洗手间的位置

5、落实开业前后的交通车辆的安排

6、活动会场收发工作

具体分工

A、成立开业庆典筹备组：

组长：

成员：

会场工作组：

财务工作组：

后勤工作组：

策划布置：

后勤保障：

鸡尾酒会：

嘉宾接待：

安全保障：

活动拍照：

司仪活动：

礼仪小组：

B、活动安排：

1.10月3日完成开业宣传横幅发布工作。

跟进人：

2.10月5-7日,电视台发布酒店开业广告。

跟进人：

3.出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，9月25日前确定。

4.出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，10月5日完成。

5.嘉宾纪念品确定及到位，10月5日完成。

6.10月6日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。

7.10月3-7日礼仪小姐的选拔及培训。

8.鸡尾酒会筹办工作。

9.酒会主持工作

负责人：

10.10月7日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。

11.10月7日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。

负责人：

项目

单价

规格

租用

/买断

数量

总价（元）

备注

双龙拱门

60元/天

2个

600

5天

西式花蓝

60元/个

买断

500个

30000

花牌

100元/个

2X1.5米

150个

15000

条幅标语

5元/米

0.75米宽

10条

12米一条

金字巨幅

12元/平米

2幅

1152

8×

6米/幅

彩旗

3.2元/面

1000面

3200

PVC升空气球

230元/个

直径2.5米

40个

9200

小氢气球

0.35元/个

2000个

700

中华柱

100元/天

8米高

500

舞星

1000

地毯

6元/平方米

800平米

4800

8元买断

气模人

280元/个

4个

1120

舞龙

1960元/条

2条

3920

含鼓乐队

军乐队

2000元/团

1个

2000

皇家礼炮

880元/门

6门

3520

胸花

5元/朵

150朵

750

鲜花

100元/盆

1盆

100

水晶柱花

100元/柱

12柱

1200

绥带

30/条

12条

360

签到本、笔

50元/套

3套

150

圣诞红

5元/盆

100盆

小菊花

舞台

2000元/个

舞台背景板

12×

5.7m

金布

5元/码

200码

红灯笼

20元/串

100串

杂项

舞龙红包、记者红包、香烟、小利是等

5000

共计：

92772元

营销部

年月日

赠送：

一份《国际商业合同》

国际商业合同

　　买方：

___________________________________

　　地址：

邮编：

____________电话：

____________

　　法定代表人：

____________职务：

____________国籍：

　　卖方：

____________________________________

　　买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全面履行：

　　第一条品名、规格、价格、数量：

　　单位：

____________________________

　　数量：

　　单价：

　　总价：

　　总金额：

　　第二条原产国别和生产厂：

　　第三条包装：

　　1.须用坚固的木箱或纸箱包装。

以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。

并具备良好的防潮抗震能力。

　　2.由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

　　3.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。

　　第四条装运标记：

　　卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运：

________________.

　　第五条装运日期：

____________________

　　第六条装运港口：

　　第七条卸货港口：

　　第八条保险：

　　装运后由买方投保。

　　第九条支付条件：

　　按下列项条件支付：

　　1.采用信用证：

买方收到卖方交货通知，应在交货日前15-20天，由银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。

卖方须向开证行出具100％发票金额即期汇票并附装运单据。

开证行收到上述汇票和装运单据即予支付。

信用证于装运日期后15天内有效。

　　2.托收：

　　货物装运后，卖方出具即期汇票，连同装运单据，通过卖方所在地银行和买方银行交给买方进行托收。

　　3.直接付款：

　　买方收到卖方装运单据后7天内，以电汇或航邮向卖方支付货款。

　　第十条单据：

　　1.海运：

　　全套洁净海运提单，标明“运费付讫”/“运费预付”，作成空白背书并加注目的港公司。

　　2.空运：

　　空运提单副本一份，标明“运费付讫”/“运费预付”，寄交买方。

　　3.航邮：

　　航邮收据副本一份，寄交买方。

　　4.发票一式五份，标明合同号和货运唛头，发票根据有关合同详细填写。

　　5.由厂商出具的装箱清单一式两份。

　　6.由厂商出具的质量和数量保证书。

　　7.货物装运后立即用电报/信件通知买方。

　　此外，货发10天内，卖方将上述单据航空邮寄两份，一份直接寄买方，另一份直接寄目的港公司。

　　第十一条装运：

　　1.FOB条款：

　　a.卖方于合同规定的装运日期前30天，用电报／信件将合同号、品名、数量、价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方，以便买方租船订舱。

　　b.卖方船运代理公司________，（电报：

________），负责办理租船订舱事宜。

　　c.租船公司或其港口代理（或班轮代理），预计船达装运港10天之前，即将船名、预计装货日期、合同号等通知卖方以便卖方安排装运，要求卖方与船方代理保持密切联系。

当需要更换运载船舶及船舶提前、推迟抵达时，买方或船方代理应及时通知卖方。

　　若船在买方通知日后30天内尚未抵达，则第30天后仓储费和保险费由买方承担。

　　d.若载运船舶如期抵达装运港，卖方因备货未妥而影响装船，则空舱费和滞期费均由卖方承担。

　　e.货物越过船舷并从吊钩卸下之前，一切费用和风险由卖方承担；

货物越过船舷并从吊钩卸下，一切费用和风险属买方。

　　2.CFR条款：

　　a.在装运期内，卖方负责将货物从装运港运至目的港。

不允许转船。

　　b.货物经航邮/空运时，卖方于本合同第5条规定的交货日前30天，以电报/信件把交货预定期、合同号、品名、发票金额等通知买方。

货物交办发运，卖方即刻以电报/信件将合同号、品名、发票金额、交办日期通知买方，以便买方及时投保。

　　第十二条装运通知：

　　货物业经全部装船，卖方应将合同号、品名、数量、发票金额、毛重、船名和启航日期等立即以电报/信件通知买方。

若因卖方通知不及时使买方不能及时投保，卖方则担全部损失。

　　第十三条质量保证：

　　卖方保证：

所供货物，系由最好的材料兼以高超工艺制成，商标为新的和未经使用的，其质量和规格符合本合同所作的说明。

自货到目的港起12个月为质量保证期。

　　第十四条索赔：

　　自货到目的港起90天内，经发现货物质量、规格、数量与合同规定不符者，除应由保险公司或船方承担的部分外，买方可凭出具的商检证书，有权要求更换或索赔。

　　货到目的港起12个月内，使用过程中由于材料质量低劣和工艺不佳而出现的损伤，买方立即以书面形式通知卖方并出具商检局开列的检验证书，提出索赔。

商检验书乃索赔之依据。

按买方索赔要求，卖方有责任立即排除货物之缺陷，全部或部分更换货物或根据缺陷情况将货物作降价处理。

　　第十五条不可抗力：

　　在货物制造和装运过程中，由于发生不可抗力事故致使延期交货或不能交货，卖方概不负责。

卖方于不可抗力事件发生后，即刻通知买方并在事发14天内，以航空邮件将事故发生所在地当局签发的证书寄交卖方以作证据，即使在此情况下，卖方仍有责任采取必要措施促使尽快交货。

　　不可抗力事故发生后超过10个星期而合同尚未履行完毕，买方有权撤销合同。

　　第十六条违约责任：

　　除本合同15条所述不可抗力原因，卖方若不能按合同规定如期交货，按照卖方确认的罚金支付，买方可同意延期交货，付款银行相应减少议定的支付金额，但罚款不得超过迟交货物总额的5%，卖方若逾期10个星期仍不能交货，买方有权撤销合同，尽管合同已撤销，但卖方仍应如期支付上述罚金。

　　第十七条仲裁：

　　涉及本合同或因执行本合同而发生的一切争执，应通过友好协商解决。

如果协商不能解决，按项解决：

　　1.提交方所在国仲裁机构根据该机构的仲裁法则和程序进行仲裁，仲裁裁决是终局裁决，对双方都有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

　　2.在双方均能接受的第三国进行仲裁。

　　第十八条附加条款：

　　本合同正本一式两份，经双方签字生效，具有同等效力。

　　卖方：

代表：

　　买方：

签署日期：

年月日