计算机二级考试MSOffice考试题库excle有答案教学提纲.docx
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计算机二级考试MSOffice考试题库excle有答案教学提纲
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：
以下的文件必须保存在考生文件夹下
小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。
由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。
他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：
1.对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作：
将第一列"学号"列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
2.利用"条件格式"功能进行下列设置：
将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
4.学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：
"120105"代表12级1班5号。
请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中：
"学号"的3、4位对应班级
011班
022班
033班
5.复制工作表"第一学期期末成绩"，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含"分类汇总"字样。
6.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
7.以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为"柱状分析图"新工作表中。
1.【解题步骤】
步骤1：
打开考生文件夹下的"学生成绩单.xlsx"。
步骤2：
选中"学号"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，即可弹出"设置单元格格式"对话框。
切换至"数字"选项卡，在"分类"组中选择"文本"命令后单击"确定"按钮即可完成设置。
步骤3：
选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，切换至数字选项卡，在"分类"组中选择"数值"命令，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"后单击"确定"按钮即可。
步骤4：
选中如图1.23所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择"行高"命令，弹出"行高"对话框，设置行高为"15"。
步骤5：
单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的的下拉列表中选择"列宽"命令，弹出"列宽"对话框，设置列宽为"10"。
步骤6：
右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表框中设置字体为"幼圆"，在"字号"下拉列表框中设置字号为"10"。
步骤7：
选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击"加粗"按钮从而设置字形为"加粗"。
步骤8：
重新选中数据区域，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，切换至"对齐"选项卡，在"文本对齐方式"组中设置"水平对齐"与"垂直对齐"都为"居中"。
步骤9：
切换至"边框"选项卡，在"预置"选项中选择"外边框"命令和"内部"命令。
步骤10：
再切换至"填充"选项卡，在"背景色"组中选择"浅绿"。
步骤11：
单击"确定"按钮。
2.【解题步骤】
步骤1：
选中D2：
F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"按钮，选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"命令，弹出"新建格式规则"对话框。
在"编辑规则说明"选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择"红色"命令，单击"确定"按钮。
步骤2：
选中G2：
J19单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。
3.【解题步骤】
步骤1：
在K2单元格中输入"=SUM（D2:
J2）"，按"Enter"键后该单元格值为"629.50"，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。
步骤2：
在L2单元格中输入"=AVERAGE（D2:
J2）"，按"Enter"键后该单元格值为"89.93"，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。
4.【解题步骤】
步骤：
在C2单元格中输入"=LOOKUP（MID（A2,3,2）,{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"}）"，按"Enter"键后该单元格值为"3班"，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。
5.【解题步骤】
步骤1：
复制工作表"第一学期期末成绩"，粘贴到Sheet2工作表中。
然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的"工作表标签颜色"级联菜单中选择"红色"命令。
步骤2：
双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为"第一学期期末成绩分类汇总"。
6.【解题步骤】
步骤1：
按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：
C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，单击"扩展选定区域"单选按钮。
单击"排序"按钮后即可完成设置。
步骤2：
选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框。
单击"分类字段"组中的下拉按钮选择"班级"命令，单击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均值"，在"选定汇总项"组中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框。
最后再勾选"每组数据分页"复选框。
步骤3：
单击"确定"按钮。
7.【解题步骤】
步骤1：
选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"柱形图"按钮，在弹出的下拉列表中选择"簇状柱形图"命令。
步骤2：
右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择"选择数据"命令，弹出"选择数据源"对话框，选中"图例项"选项下的"系列1"，单击"编辑"按钮，弹出"编辑数据系列"对话框，在"系列名称"文本框中输入"1班"。
然后单击"确定"按钮完成设置。
按照同样的方法编辑"系列2"、"系列3"为"2班"、"3班"。
步骤3：
在"选择数据源"对话框中，选中"水平（分类）轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"文本框中输入"语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治"。
步骤4：
单击"确定"按钮。
步骤5：
剪切该簇状柱形图到Sheet3，把Sheet3重命名为"柱状分析图"即可完成设置。
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：
以下的文件必须保存在考生文件夹下
小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作
职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表（"Excel.xlsx"文件），按照如下要求完成统计和分析工作：
1.请对"订单明细"工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"（人民币）数字格式。
2.根据图书编号，请在"订单明细"工作表的"图书名称"列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。
"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。
3.根据图书编号，请在"订单明细"工作表的"单价"列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。
"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。
4.在"订单明细"工作表的"小计"列中，计算每笔订单的销售额。
5.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。
6.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。
7.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。
8.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。
9.保存"Excel.xlsx"文件。
1.【解题步骤】
步骤1：
启动考生文件下的"Excel.xlsx"，打开"订单明细表"工作表。
步骤2：
选中工作表中的A2：
H636单元格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择"表样式浅色10"命令。
弹出"套用表格式"对话框。
保留默认设置后单击"确定"按钮即可。
步骤3：
选中"单价"列和"小计"列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，继而弹出"设置单元格格式"对话框。
在"数字"选项卡下的"分类"组中选择"会计专用"命令，然后单击"货币符号（国家/地区）"下拉列表选择"CNY"。
2.【解题步骤】
步骤1：
在"订单明细表"工作表的E3单元格中输入"=VLOOKUP（D3，编号对照!
$A$3:
$C$19,2,FALSE）"，按"Enter"键完成图书名称的自动填充。
3.【解题步骤】
步骤1：
在"订单明细表"工作表的F3单元格中输入"=VLOOKUP（D3,编号对照!
$A$3:
$C$19,3,FALSE）"，按"Enter"键完成单价的自动填充。
4.【解题步骤】
步骤1：
在"订单明细表"工作表的H3单元格中输入"=[@单价]*[@销量（本）]"，按"Enter"键完成小计的自动填充。
5.【解题步骤】
步骤1：
在"统计报告"工作表中的B3单元格输入"=SUM（订单明细表!
H3:
H636）"，按"Enter"键后完成销售额的自动填充。
步骤2：
单击B4单元格右侧的"自动更正选项"按钮，选择"撤销计算列"。
6.【解题步骤】
步骤1：
在"订单明细表"工作表中，单击"日期"单元格的下拉按钮，选择"降序"命令。
步骤2：
切换至"统计报告"工作表，在B4单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
E3:
E262="《MSOffice高级应用》"）,订单明细表!
H3:
H262）"，按"Enter"键确认。
7.【解题步骤】
步骤：
在"统计报告"工作表的B5单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
C350:
C461="隆华书店"）,订单明细表!
H350:
H461）"，按"Enter"键确认。
8.【解题步骤】
步骤：
在"统计报告"工作表的B6单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
C350:
C636="隆华书店"）,订单明细表!
H350:
H636）/12"，按"Enter"键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数。
9.【解题步骤】
步骤：
单击"保存"按钮即可完成"Excel.xlsx"文件的保存。
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：
以下的文件必须保存在考生文件夹下
小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。
他通过Excel来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为"第一学期期末成绩.xlsx"的E
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