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2.由宣传部负责迎新过程中所需的条幅,展板,宣传板和引导牌的安排。

3.工作小组人员安排如下:

第一组:

工作时间:

9月6号7:

00——12:

00

9月7号12:

00——17:

9月8号17:

00——22:

组长:

XX

责任:

全面负责当班时间迎新的具体工作,做好各工作人员之间的协调工

作,负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。

A:

图书馆门前

记录员:

记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况。

党员服务队第一组[见附页1]

由学生党员向新生介绍学院及我院的情况,解答家长、

学生的问题,宣传安全教育知识并配合迎新工作。

物品管理员:

保管学生寄存物品,招待休息的学生家长。

迎新队:

12生科12化学全体同学,外加党支部第一组全体成员。

从总迎新台领着新生完成各项入学手续(缴费、领取军训服等),并将其送到新区寝室迎新台,然后带到寝室。

B:

12#公寓楼

负责人:

负责新生的寝室安排及处理有关问题。

服务队:

12食品班长带领本班学生队员不少于5人。

领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。

记录新生的寝室安排和入住情况,并做好带领人的登记工作。

C:

化科院实验楼

院办值班:

负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。

D:

雕像前到图书馆门前

引导学生到图书馆门前迎新台

第二组:

9月6号12:

9月7号17:

00——22:

9月8号7:

00——12:

记录新生的基本情况,收集新生的档案和高年级的迎新接待情况。

党员服务队第二组[见附页1]

由党员级学生干部向新生介绍学院及我院的情况,解答家长学生的问题,宣传安全教育知,在人员缺少的情况下加入迎新队

XX全体同学,外加党支部第二组全体成员。

从总迎新台领着新生完成各项入学手续(缴费、领取军训服

等),并将其送到新区寝室迎新台,然后带到寝室。

12#公寓楼:

由12化工班班长(凌函)带领本班学生,队员不少于5人。

负责:

记录新生的寝室安排和记录高年级的迎新情况。

D雕像前到图书馆门前

第三组:

9月6号17:

9月7号7:

9月8号12:

记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况并收集新生的

的档

案。

党员服务队第三组[见附页1]

12化工(XX)全体同学,外加党支部第三组全体成员

由12生科12化学班班长带领本班学生组成,队员不少于5人。

记录新生的寝室安排和入住情况。

四、注意事项:

1、向新生宣传要突出热爱学校,热爱我院,热爱专业,以“不利于学院发展的话不说,不利于学院建设的事不做”这一宗旨,严于律己,全心全意为新生服务。

2、迎新各负责人要切实负责,保护好新生物品,避免拿错、丢失物品现象的发生。

新生贵重物品应由其随身携带,避免发生纠纷。

(物品管理员要注意)

3、各班班委做好迎新动员工作和人员统计并与老师做好交流。

4、记录员必须细心,确保入住信息的准确无误。

5、各岗位负责人须自带水杯,并且做好本岗位的清洁卫生。

6、学生干部、党员要放下架子,服从安排,为新生做好服务工作。

7、迎新工作人员实行签到制,按时到岗,要认真负责,不能擅自离岗、串岗。

8、各组组长做好统筹工作,当时没岗位安排的学生会干部定要待在学校待命,应对突发事件。

9、秘书处,宣传部人员在学工办值班负责所有物品及宣传用品的安排

10、劳卫部及文明维权部人在十二栋楼下负责寝室安排及统计工作

11、党支部负责人及各班班长在总迎新台做好人员统筹及应急安排

12、大一各班必须保证至少70%人员到迎新现场。

13、文明维权部做好义工统计,最后根据迎新人数评选出先进个人,先进班级。

14、义工时间:

迎接一名新生计两小时,学生会干部没有,年终统一在考虑加时间。

15、接待新生实行“一对一带领,一条龙服务”。

注:

1.若已通过学校所发学费卡交过学费的,则直接在迎新台凭身份证领取代扣发票(自己保存),就不用再去交费处。

2.如需办理绿色通道,则直接从报到处回到迎新台领取表格,再到绿色通道办理处(卧龙广场)。

3.若需办理户口转移的,领过学习机后在卧龙广场办理。

4.新生档案自己保存。

5.卧具及生活用具可以不购学校的,但要先安置,再让院党委书记盖章后生效。

6接待新生实行“一对一带领,一条龙服务”。

8.缴费一定要新生本人,以防发生不必要的误会。

9报到处由于空间狭小,只允许新生本人入内,一定要跟新生及家长解释清楚。

10义工时间:

迎接一名新生计两小时。

附:

党支部人员安排

党员服务队:

党员迎新队:

活动策划在许多人看来很简单,有了个想法,再制定一下计划,大概做一下就可以了。

但是这并非真正意义上的策划,想法很重要,是策划的前提,但这仅仅是一个框架,想要完美的活动策划方案,还要注意许多细节:

首先是活动名称。

活动名称是第一印象如何的关键因素,也在很大程度上决定其他人对活动感不感兴趣。

一个好的活动名称不仅要概括性强,让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么,而且还应创意吸睛,将活动的特别之处标明,以吸引更多嘉宾。

其次是活动策划的目的与意义。

任何一个活动都不是空穴来风,总是要有一些活动目的,否则太过空洞,既没有价值、浪费资源,也很难吸引预期受众。

因此,要明确活动的意义,这在活动策划方案中也要简单扼要的写明,让批准人感到活动是精彩、有价值的,这才能确保活动顺利被批准。

再次是资源配置。

任何一项活动都是需要资源支持的,包括人员配置、物资支持等,这时很多人在写活动策划书时忽视的地方。

将活动所需资源列出,有助于提前准备好资源,并做好预算,防止超支,这是活动顺利举行的保障。

最后是文笔清晰易懂。

活动策划方案不是写给一个人看的,而是需要很多人配合。

因此,策划书的文笔要简介、通俗易懂,若写的太过高深、华丽,会导致活动无法顺利进行。

除了以上几点,完美的活动策划方案还需具有整体性、创新性与可执行性。

整体性即活动策划必须围绕一个目标,各个细节都要服务于该目标,这样的活动策划方案才会不散乱;

创新性即活动把策划方案不能太过于老套,要有自己的新想法,这样才能在众多同质活动中脱颖而出,例如可以放弃大多人采用的传统互动游戏方式,转而采用大屏线上互动游戏,不仅参与性强,而且能很好的活跃现场气氛;

可执行性也是必须要注意的一点,很多活动策划人一味追求创新,而忽略了可执行性,导致活动创意难以执行,成为空想。

平衡创新性与可执行性,是策划人需要特别关注的地方。

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