泳池设备采购工程文档格式.docx
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6、报价文件提交的截止时间为***年月日时分正,提交到。
逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝。
(注:
提供报价文件、公司资质文件、全部需同时提供电子版,报价文件一式伍份,一正肆副)
二投标须知
一、采购文件由下述部分组成
1、招标公告;
2、投标人须知;
3、提交投标文件、报价、评审;
4、技术要求;
投标人的有关资格和资质证明文件;
5、投标保证金;
6、投标文件组成与格式;
7、评标原则
二、采购文件的修改
采购代理人对采购文件的必要澄清或修改内容须在投标文件截止时间前,以书面形式通知已领取单一来源采购文件的投标人,澄清和修改的内容将构成单一来源采购文件的组成部分。
三、采购文件的适用范围
本采购文件仅适用于本次招标文件中所叙述的项目。
四、合格的投标人
1、在中国境内注册、有独立法人资格及相应授权资格的为合格投标人。
2、提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
。
3、投标人向采购代理人领取采购文件并登记备案,未向采购代理人领取采购文件并登记备案的投标人,无资格参加本次报价。
4、投标人应对用户使用设备及材料所需的所有相关手续负责。
5、提供的资格资质文件真实有效。
6、投标人应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关的中国法律和法规。
五、投标费用
1、投标人自行承担所有参加投标有关的费用。
2、投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不管投标结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。
中标单位缴纳招标代理服务费、公证费。
3、本项目招标代理费执行计价格[2002]1980号文件,及省物价局鲁价费发[2003]64号文规定。
本次招标代理费:
****元整(¥****元)。
六、有关说明
1、法定代表人或其授权人须参加开标仪式及磋商事宜。
2、投标人应在采购文件要求提交投标文件截止时间以前送达,逾期送达的投标文件将不被接收。
3、文件正本、副本、报价书、相关报价表及投标文件要求签字处必须由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。
七、报价要求
1、投标人必须正确填写本采购文件中的报价表。
2、报价表中相应内容的报价必须计算正确。
八、投标文件要求
投标人应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对采购文件做出实质性响应。
否则,其报价有可能被拒绝。
九、投标人在提交投标文件前对采购文件的修改、补充和撤回****投标人在要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知采购代理人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
任何补充或修改的内容必须由投标人法定代表人或其授权人签字。
十、投标文件的密封和标记
1、投标人应将投标文件正本(一份)和副本(四份)分别密封,并在封口处加盖投标人单位公章,在封面明显处注明“正本”或“副本”。
2、封面上须写明:
(1)采购名称;
(2)投标人名称(加盖公章)、地址、电话。
3、每一密封信封上注明“于***年月日***(北京时间)之前不准启封”的字样。
(格式附后)
十一、迟交的投标文件
采购代理人将拒绝接收并原封退回在投标截止时间后送达的投标文件。
十二、投标保证金、有效期
1、本次项目投标保证金叁仟元整。
2、投标文件从投标之日起,投标有效期为90个工作日。
3、特殊情况下,在投标有效期满之前,采购代理人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。
投标人可以拒绝上述要求,其保证金不被没收。
十三、关于无效报价
投标人有下列情况之一,视为无效报价:
1、投标人不参加开标仪式及磋商事宜;
2、投标人提供的投标文件不完整或未按规定提交保证金;
3、投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实;
4、投标人对单一来源采购文件的实质性要求未做出全面响应;
5、在整个磋商过程中,投标人企图影响采购结果的任何活动;
6、不按要求签订合同的;
7、未加盖投标人公章的。
一、投标文件
1、投标人应准备五份投标文件,一份正本和四份副本,须是打印文件。
在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,正本和副本必须一致,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
2、投标文件正本和副本由法定代表人或其授权人签字并在投标文件封面上加盖投标单位公章。
3、投标文件须用中文编写,用A4幅面纸打印,以人民币报价。
4、采购代理人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的报价。
5、为方便检查投标人的资格,请投标人另外单独将以下证件单独密封,在封面封口处加盖投标单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、投标人名称、地址、电话。
在投标人报价的同时将“资格、资质证明文件”交监督人审验。
营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、授权证明、法人授权委托书、授权委托人身份证复印件(以上所有证件必须加盖单位公章,并提供原件核对,原件验后退回,复印件留存。
)
二、递交投标文件
投标人代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。
地点:
********。
截止时间:
********年月日****整(北京时间)
三、报价
报价由采购代理机构主持,欢迎潜在的合格投标人参加。
四、评标委员会
采购代理人将根据本次采购项目的特点组建评标委员会,其成员由有关方面的专家、采购代理人的代表等三人或以上单数组成,专家人数应占评标委员会成员的2/3,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评审。
五、评标委员会对投标文件的审查和响应性的确定
1、报价后,评标委员会将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误;
采购文件要求的保证金是否已提供,是否已按要求签署。
凡投标文件不完整或未提供保证金均视为无效报价。
2、对投标文件进行详细评审之前,评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和履约能力。
如果确定投标人无资格或无能力履行合同,其报价将被拒绝。
3、评标委员会将确定每一报价是否对采购文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。
实质性响应的报价是指符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。
评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
4、评标委员会允许修改投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
六、采购文件的澄清
1、公开报价后,评标委员会将投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
2、投标人对澄清的答复以书面材料为准,澄清的内容将构成投标文件的组成部分。
七、评审原则和评审方法
1、评审原则
(1)评标委员会坚持“公开、公平、公正、效益”的原则,平等地对待投标人。
(2)客观性原则:
评标委员会将对投标人的投标文件进行认真评审,而不依靠投标文件以外的任何因素。
(3)保密性原则:
评标委员会将保守投标人的商业和技术秘密。
(4)综合性原则:
评标委员会将综合分析投标人的各项指标。
2、评审办法
本次评标采用综合评审法,评标委员会成员综合评定各投标人提交的投标文件,由评标委员会综合各成员意见,评价最终确定中标人。
(1)初步评审,确定合格的投标人。
符合本招标文件“第二部分、四条”规定的投标人即为合格的投标人。
(2)对合格投标人进行技术、商务打分。
(3)综合评审,确定得分排名第一的为中标人。
评标委员会对合格的投标人以下内容进行综合分析和比较:
(1)报价;
(2)产品质量;
(3)信誉情况和履约能力;
(4)服务条款;
(5)供货方案;
(6)其他优惠条件。
八、保密及其它注意事项
1、评审是采购工作的重要环节,评审工作由评标委员会独立进行。
评标委员会将遵照评审原则,公正、平等地对待投标人。
2、采购代理人应对评标委员会成员名单、评审过程予以保密。
3、评标委员会对各投标人的商业、技术秘密予以保密。
九、确定中投标人的原则
1、严格按照采购文件的要求和条件及评审文件的要求进行评审,择优确定中标人。
2、投标文件符合采购文件的要求、报价合理。
3、本次采购,合同将授予符合此次采购文件的要求、价格性能比合理、能够履行合同并且能提供最佳服务的投标人。
4、在供应商提供的货物(工程或服务)质量、数量和服务均能满足采购需求、最终报价不高于政府采购预算拟定的价格承受上限的,评标委员会确认采购成交,出具成交报告。
在确定中标人后,成交结果将在枣庄政府采购网上公布。
竞投文件为包括但不限于以下内容:
格式一竞投函
格式二法定代表人证明书及授权委托证明书
格式三报价一览表
格式四竞投设备介绍
格式五******年以来同类工程业绩一览表
格式六项目组织架构
格式七质保及后期服务方案
格式一
竞投函
致:
**********
根据你们《泳池设备工程采购文件》,依照国家与地方有关法律、法规规定,经踏勘项目现场、了解该项目的相关情况和研究上述文件、行业相关规范和标准、图纸及其他相关文件资料,并考虑项目本身、自然情况、政策、价格波动等各种风险,结合本企业自身的实力及特点,经综合研究决定,我单位愿意以总价人民币大写:
元(小写:
¥
元)竞投,单价详见《报价一览表》,并郑重承诺:
1、我方已详细阅读并完全理解全部采购文件,包括其有关附件,并对现场做了充分的踏勘调查,及对合同期内的各种风险进行了充分的估计。
2、我方同意所提交的竞投文件在报价截止日后的90天(日历天)内保持有效,在此期间内如果中选,我方将受此约束。
3、一旦我方中标,我方保证按采购文件规定的交货期限要求完成全部工程的安装、验收和移交。
如违约,愿意接受按合同规定的处理、处罚。
4、一旦我方中标,我方保证按采购文件规定的标准提供全部设备材料,如提供的设备材料不符合规定标准要求,或验收达不到采购要求,只要你方提出要求,我方承诺无条件更换,并承担相关费用与损失。
5、一旦我方中标,我方必定全面履行上述采购文件、图纸及其他相关文件的规定和要求,完全响应你方的合同条款,并同意与贵方签署一份基于购买要求而制定的承包合同。
6、如果我方中标,我方同意按采购文件要求提交履约保证金。
如因自身原因未能签订合同,或违反采购文件的其他规定,竞投保证金或履约保证金将被没收。
7、除非另外达成协议生效,你方的中标通知书和本采购文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
8、我方已对你方采购文件及有关附件进行了认真的审阅,无任何异议,报价完全遵循采购文件规定的承包方式和计价方法,已充分考虑了现场条件的制约及价格波动、政策、天气等各种不可预见因素的风险,包括完成购买范围与内容的全部工作,并保证了本企业适当的利润。
所有竞投报价均综合考虑了各方面因素。
并承诺,除发生合同约定可调整采购的情形外,不以任何原因和借口,提出调整任何增加造价的要求。
9、我们明白,本次竞投不一定是最低价中选,所以无论对竞投文件的评审结果如何,我方都理解和接受,不提任何异议,并承担我方的全部竞投费用。
10、我们承诺,在整个竞投过程中,不串标、不围标、不卖标、不影响其他竞标人的正常竞争,公正认真地参与竞标,否则,愿意接受你方的处罚。
而一旦我们中标,我们将保证绝无外单发包。
竞投人:
(盖章:
签字人:
(法定代表人或其委托人)
日期:
****年月日
格式二法定代表人证明及授权委托书
A.法定代表人证明
现任我单位 职务,为法定代表人(负责人),
特此证明。
附:
法定代表人(负责人)性别:
年龄:
身份证号码:
注册号码:
企业类型:
经营范围:
单位:
(盖章)
日期:
年月日
注:
按提供的该表格格式填写,或使用从工商管理部门购买的表格填写(后附和身份证复印件,加盖公章)。
……………………………………………………………………………
B.授权委托证明书
兹授权为我方委托代理人,其权限是:
。
有效期限:
代理人性别:
年龄:
企业类型:
法定代表人(负责人):
(签名)
授权单位:
(盖章)
年月日
按提供的格式或使用从工商管理部门购买的格式填写。
(后附和身份证复印件,加盖公章)。
格式三
报价一览表
采购名称:
序号
名称
型号/规格/参数
数量
单位
单价
品牌/产地
合价
备注
1
外池出发台
**
个
2
内池出发台
3
泳道水线(外池)
50m
道
4
泳道水线(内池)
25m
5
颁奖台
6
发令台
7
裁判椅、运动员座椅
总价
(本表除一正四副外,另单独封装一份,以便唱标)
1、竞投人按采购文件的格式进行报价,本工程的设备材料性能参数、品牌选用及施工必须满足采购人的需求,执行总价包干。
报价中应包括货物生产前准备、生产、包装、运输、保护、装卸、存储、安装、现场指导服务、成品保护、检验费、验收费、保险费、培训费、质保期服务以及与货物有关的特殊要求等可能产生的所有成本和费用以及一切税费,且不因市场价格变化、人员工资、福利调整以及其他政策性的变化而调整。
2、综合单价为送货到工地现场的价格,含材料费、制作费、运输费、装卸费、安装费、保险费、税费(含关税)、售后维护及所有五金配件等全部费用,且为固定不变价格,合同签订后不再调整,工程完成后按合同总价结算。
3、竞投人应根据本企业自身实际情况,详细分析其所含的工作内容或风险,自行投标,竞投人没有计算或少计算的费用,视为此费用已包含在总价中,额外的费用,不予支付。
4、货币单位:
人民币元(按四舍五入保留整数)。
(盖章:
)
(法定代表人或其委托人)日期:
***年月日
格式四
竞投设备介绍
报价人应详细描述本次竞投货物—核心设备的技术参数、性能、可靠性、寿命等,并说明与用户需求书的满足程度并提交设备生产商印制的产品介绍彩页。
竞投设备证明文件列表
货物名称
文件名称
制造商
国籍和名称
产品测试/检验报告
性能说明
……
其它
(报价人补充)
1、竞投人填报上表时如需另外说明,须在所述单元格中选注“见附件”,有关附件紧附本表后。
(本表可扩展,复制)
2、空白单元格视为无证明资料。
竞投人名称(盖法人公章):
法定代表或授权委托人(签字或盖章):
格式五
***年以来同类工程业绩一览表
****泳池设备器材工程
项目名称及概述
项目名称
套数
实施
时间
完成
情况
使用单位电话及联系人
(1)竞投人填报***年至今国内标准泳池等的使用业绩,并提供相应的合同复印件(开标时提供合同原件);
(2)填报销售业绩必须详尽、真实,若采购人提出要求,能提供销售业绩相关证明,若采购人发现竞投人所报业绩虚假,有权取消其中选资格。
格式六
一、本项目组织架构(自行设计)
二、主要负责人管理经验和资质
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
电话
参加工作时间
具有认证资格
已完成项目情况
使用单位
规模
竣工日期
项目质量
提交项目经理的证书、资格认证书及身份证的复印件,加盖竞投人法人公章。
三、拟派驻本工程项目机构管理人员一览表
专业
经验年限
拟担任职务
请附上有关个人资格、上岗证、身份证和业绩资料等证明文件的复印件(加盖竞投人法人公章)。
法定代表或授权委托人(签字或盖章):
***年月日
格式七
质保及后期服务方案(格式自定)
格式八合同条款响应表
**********泳池设备器材工程
采购合同要求
竞投文件内容
条目
简要内容
具体内容
1
第一条
货物清单*
2
第二条
质量要求、技术标准*
3
第三条
交(提)货地点、方式*
4
第四条
运输方式和费用负担*
5
第五条
交货期限*
6
第六条
包装标准、包装物的供应与回收
7
第七条
货物验收与送检*
8
第八条
售后服务*
9
第九条
付款方式*
10
第十条
违约责任
11
第十一条
不可抗力
12
第十二条
争议的解决方式
13
第十三条
其他条款
1.上述条款中“*”者为必须响应条款,不响应者竞投人将视为其竞投不能通过符合性审查。
2.竞投人应对照采购文件第五章合同条款所列内容逐条对应填写,完全满足的在“具体内容”栏中填“响应”;
有差异的则在“具体内容”栏中列出差异的具体内容。
3.除“具体内容”栏所列的内容以外,其余按《合同条款》格式中的条款执行。
4.对可以有差异的,其内容的确定,在签定合同时,由买卖双方协商。
开标一览表
采购编号:
投标人名称(公章):
地址:
电话:
传真:
资质证明文件
封面格式:
投标文件(正本)或(副本)
封口格式:
……于***年月日:
30(北京时间)时之前不准启封(公章)………………
附件五合同格式
泳池设备器材工程合同
甲方:
******************
乙方:
签约地址:
签约时间:
****年**月
甲方:
*******************
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等自愿、互利互惠的基础上,就**********泳池设备器材工程事宜,经友好协商达成如下一致条款,双方愿意按以下条款的约定订立本合同,以资共同信守执行。
第一条设备名称、规格型号、生产厂家、数量、品牌、单价及总金额
1、设备名称、规格型号、单价及总金额等详见《****游泳管理中心泳池设备器材工程报价一览表》(附件),本合同总价款为人民币:
(大写)
2、该单价、总价,如未作特别说明,均已含了设备成本费、设计费、制作加工费、包装费、运保费、装卸费、安装费、调试费、检测费、损耗、利润、税费等一切与该设备运抵甲方指定地点以及满足甲方使用功能要求所需的设备、配套附件及服务等所有费用。
3、如因图纸修改等原因,甲方需增加订购本合同《********泳池设备器材工程报价一览表》(附件)中所未列明的规格型号的设备,由甲、乙双方另行协商执行。
4、本合同履行期间,遇有合同约定的设备单价市场价格上扬时,本合同单价不调整。
第二条工程安装地点
工程安装地点为。
第三条设备安装期限
1、工期暂定为****年月日至***年月日。
第四条质量标准及技术参数
1、设备品牌要求:
(按投标文件要求执行)
第五条设备验收与检测
1、乙方在设备到达前2天通知甲方,设备到达指定的地点后,应及时向甲方申请验收,甲方根据需要可单独或会同与该设备使用有关的设计、施工、监理等单位进行检验,如该设备在使用前需向当地质量检测机构检测,则须由质量检测机构进行检测,由质量检测机构出具质检报告,检测费用由乙方承担。
2、乙方设备到货的同时,如该设备有国家检测报告或者部门检测报告的,乙方须提供相应的检测报告原件,除此以外,乙方仍须同时提供设备的质量保证书和出厂检验合格证、验收手册及其他规定资料,整机或配件为进口产品的,还应出具产品的生产厂家资料、原产地证明、进口许可文件、海关完税证明、进口关税证明,保证达到甲、乙双方确认的设计图纸中的功能。
进口产品的外文资料乙方须提供原生产厂家所附的或经公证处公证的中文翻译资料。
否则,甲方有权拒收。
3、乙方保证所提供设备必须无任何瑕疵(缺陷),否则,由此造成的一切法律责任和经济损失概由乙方承担,且乙方责任不因甲方对设备的验收而得到减免。
4、甲