地产设计管理制度及流程最新Word下载.docx
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(一)工作概述
在主管副总经理的领导下,带领部门员工以部门岗位责任制为基准,做好项目的
方案评估、设计阶段及施工阶段有关设计方面的各项工作。
(二)岗位职责
1.在公司主管工程副总经理的领导下全面负责部门的日常工作
2.负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理
3.负责本部门工作计划的制定并统计完成情况,找出存在的问题并及时解决
4.负责本部门各项工作书面文件的审核、审定工作
5.配合公司总经办做好部门内部人员编制、招聘、录用等工作
6.负责本部门员工的考评工作
7.负责指导、管理本部门工作团队,对部门工作绩效负责;
在工作中督导、培养下属,对本部门员工进行工作积极性的调动、工作心态的端正等沟通工作
8.负责本部门与公司内部其他部门的联系、对接及沟通工作
9.负责组织本部门工作职责范围内与外部单位的联系、协调和沟通工作
10.负责向主管副总经理反应工作的有关情况和信息
11.协调部门成员同公司管理层的意见沟通,协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它部门的合作,维持团队合作精神
12.服从领导安排并完成上级领导交办的其他各项工作任务
13.项目前期阶段主要负责
(1)组织部门人员进行初步设计分析和提出规划设计要点
(2)参与项目论证的评审
(3)组织设计单位初选,审核设计单位资质,编制《设计单位考察报告》
(4)组织综合评价设计单位的设计能力,组织签订设计合同
(5)完成《产品概念设计任务书》并组织评审工作
(6)组织对概念设计成果的内部预审
(7)组织编制并确认《项目设计指导书》对应章节的内容,并汇总送审
14.项目方案及扩初设计阶段主要负责
(1)组织设计单位初选,审核设计单位资质,编制《设计单位考察报告》
(2)组织编制《设计标书》,选择确定设计单位
(3)综合评价设计单位的设计能力,组织签订设计合同
(4)编写制定《项目设计进度计划》并送审
(5)根据《项目设计指导书》和《项目设计进度计划》的要求控制设计质量和进度
(6)组织部门相关人员编写《规划方案设计任务书》、《综合管网及道路设计要求》、《单体建筑方案设计任务书》、《扩初设计任务书》
(7)组织中期设计交流及内部评审
(8)组织重要节点的专家评审工作
(9)向成本管理部提交有效的设计技术经济指标和设计方案
(10)配合配套部(前期部)完成项目的报批报建工作
15.施工图设计阶段主要负责
(4)组织编制《施工图设计任务书》并送审
(5)编写制定《施工图设计进度计划》并送审
(6)负责组织建筑、结构、景观、装饰设计的协调工作
(7)组织中期设计交流
(8)组织施工图内部评审
(9)组织施工图的审查工作
(6)配合项目部组织施工图技术交底工作
4.2建筑师岗位职责及岗位要求
在主管副总经理的领导下,全面负责规划部门技术及管理工作,负责部门的
工作计划、合同管理工作,主持项目各设计阶段的技术和技术管理工作,负责工
程设计及施工过程中的设计变更、技术支持,负责监督本部门工作实施的过程及
实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作主管部门技术系统
(1)负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度
(2)负责监督本部门工作实施的过程,负责与其它相关部门总的协调工作
(3)组织运作项目前期调研,参与工程项目的规划定位,完成工程项目总体规划
(4)负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施
(5)协助规划项目方案,进行项目协调和指导,明确有关具体工程项目的信息指标
(6)负责项目设计的总体控制、质量、进度和成本控制
(7)负责组织根据项目的总体管理目标编制项目设计的总体实施计划、年度和分月度的实施计划,并对实施中的项目计划进行统计分析和计划调整等综合管理
(8)负责设计单位初选,审核设计单位资质,编制《设计单位考察报告》
(9)综合评价设计单位的设计能力,组织项目设计的招投标以及合同谈判等工作,组织编制设计标书、签订设计合同
(10)组织各专业人员编写各设计阶段的设计任务书及评审、送审工作
(11)负责项目各设计阶段的技术管理工作,主持设计图纸会审、技术交底、设计完善和优化等
(12)主持设计变更方案的论证,负责新技术、工艺和材料应用的调研和论证
(13)负责对设计合同履行的监督和动态管理,组织与设计单位进行必要的设计中期交流,并进行记录、评审和跟踪落实
(14)负责组织和管理各专业阶段设计成果的评审、复审等工作
(15)负责工程施工中的设计变更、技术支持,负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门的协调工作
(16)配合项目部分析确定工程的技术难点和控制要点,制定相应的针对性措施和重点控制流程
4.3结构工程师岗位职责及岗位要求
主要负责公司工程项目的设计及工程配合工作,拟定项目规划设计的工作计划,
进行项目前期的市场调查、产品定位、规划方案、建筑方案研究分析,总结规划、建筑方案调查研究成果,完成规划设计方案建议报告,组织协调各阶段的设计工作,确保设计质量和进度。
负责对项目的设计工作进行管理、执行、协调、监督;
根据项目的时间要求监督设计单位完成项目上所有设计图纸的校核、出图工作;
负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施
(1)参与项目的可行性研究,参与编制《项目可行性研究就报告》
(2)参与市场调研及协助营销部编制《产品定位初步报告》
(3)参与设计单位初选,审核设计单位资质,负责编制《设计单位考察报告》基本内容要有:
资质审查、能力考察评价、业绩考察评价和设计费用要求
(4)项目立项后,参与编写《项目设计进度计划》并送审
(5)参与设计单位的招投标工作,编写委托协议、招标文件等
(6)负责完成项目设计基础资料的接受、补充和评审,根据项目时间要求组织完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确认工作
(7)参与对设计单位提出的建筑概念方案进行评审,负责完成《产品概念设计任务书》对应章节的内容并汇总送审
(8)参与对概念设计单位的概念设计的内部预审
(9)依据集团最后审批的概念设计评审结论,编写《项目设计指导书》对应章节的内容并汇总其他部门提供的内容送审
(10)制定和编写《规划方案设计任务书》、《单体建筑方案设计任务书》
(11)对设计单位的方案设计进行审查,核实各种经济技术指标,确保设计成果符合规划设计条件
(12)提供相关图纸和资料,配合前期部完成项目的报批报建工作
(13)负责编制《施工图设计计划》及《施工图设计任务书》建筑专业的内容
(14)负责对设计单位的跟进、督导,确保设计质量和进度
(15)负责与设计单位的中期交流,组织对阶段设计成果的平审工作
(16)参与施工图设计内部评审,负责对本专业设计内容提出意见及修改建议,并填写《施工图审查意见表》
(17)对设计单位回复的《施工图审查意见表》和修改后的建筑施工图负责审查、验证,在《施工图审查意见表》的“验证”栏内进行确认
(18)根据变更情况及公司论证通过的最终结论填写本专业的“设计变更单”,及时组织设计单位绘制变更图纸,并组织设计变更的签认工作
(19)配合项目部组织的施工图技术交底工作
(20)做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合
4.4强、弱电工程师岗位职责及岗位要求
负责各设计阶段结构设计管理工作,组织制定工程项目的结构设计计划,参加工
程项目的设计招标工作,参与对设计单位的资格审查,协助确定中标单位,审核工程项目中结构设计方案,结构设计成果的评审与确认,控制钢筋和混凝土用量,提出优化意见,配合其他专业做好各专业的协调工作
(1)负责工程项目地质勘察成果的评审与确定
(2)负责结构专业前期技术调研
(3)参与设计单位初选,审核设计单位资质,负责编制《设计单位考察报告》的相关内容
(4)项目立项后,参与编写《项目设计进度计划》
(5)参与对设计单位的招投标工作,参与编写委托协议、招标文件等
(6)参与对设计单位提出的结构设计方案进行评审,协调解决其它专业问题,控制钢筋和混凝土用量,提出优化意见
(7)提供本专业相关图纸和资料,配合前期部完成项目的报批报建工作
(8)负责编制《施工图设计计划》及《施工图设计任务书》结构专业的内容
(9)配合建筑师对设计单位的跟进、督导,确保设计质量和进度
(10)参与设计单位的中期交流,对本专业阶段设计成果的平审工作
(11)参与施工图设计内部评审,负责对本专业设计内容提出意见及修改建议,并填写《施工图审查意见表》
(12)对设计单位回复的《施工图审查意见表》和修改后的结构施工图负责审查、验证,在《施工图审查意见表》的“验证”栏内进行确认
(13)根据变更情况及公司论证通过的最终结论填写本专业的“设计变更单”,及时组织设计单位绘制变更图纸,并组织设计变更的签认工作
(14)配合项目部组织的施工图技术交底工作
(15)配合项目部解决项目施工中的技术问题
(16)做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合
4.5水暖工程师岗位职责及岗位要求
负责各设计阶段的本专业设计管理工作,组织制定工程项目的本专业设计计
划,参加工程项目的设计招标工作,参与对设计单位的资格审查,协助确定中标单位,参与工程项目的电气设计方案、初步设计的审定及施工图的会审,提出技术可行,经济合理的建设性意见,负责电气设计成果的评审与确认,提出优化意见,配合其他专业做好各专业的协调工作
(1)不断学习和掌握本专业知识和现行的国家规范、规程及地方法规和规定
(2)参与设计单位初选,审核设计单位资质,负责编制《设计单位考察报告》的相关内容
(3)项目立项后,参与编写《项目设计进度计划》
(4)参与对设计单位的招投标工作,参与编写委托协议、招标文件等
(5)做好与设计单位沟通、协商确定相关功能,明确设计要求
(6)负责对设计单位提出的电气设计方案进行评审,提出技术可行、经济合理的建设性意见供部门参考
(8)负责编制《施工图设计计划》及《施工图设计任务书》电气专业的内容
(10)参与设计单位的中期交流,负责对本专业阶段设计成果的平审工作
(12)对设计单位回复的《施工图审查意见表》和修改后的电气施工图负责审查、验证,在《施工图审查意见表》的“验证”栏内进行确认
4.6精装修工程师岗位职责及岗位要求
负责各设计阶段的本专业设计管理工作,组织制定工程项目的本专业设计计划,
参加工程项目的设计招标工作,参与对设计单位的资格审查,协助确定中标单位,参与工程项目的给排水、暖通设计方案、初步设计的审定及施工图的会审,提出技术可行,经济合理的建设性意见,负责给排水、供暖设计成果的评审与确认,提出优化意见,配合其他专业做好各专业的协调工作
(6)负责对设计单位提出的给排水、暖通设计方案进行评审,提出技术可行、经济合理的建设性意见供部门参考
(12)对设计单位回复的《施工图审查意见表》和修改后的本专业施工图负责审查、验证,在《施工图审查意见表》的“验证”栏内进行确认
4.7景观工程师岗位职责及岗位要求
负责项目有关精装修工程的设计管理工作,组织制定工程项目的本专业设计
计划,负责工程项目的精装修设计招标工作,参与对设计单位的资格审查,协助确定中标单位,参与工程项目的精装修设计方案、初步设计的审定及施工图的会审,提出技术可行,经济合理的建设性意见,负责精装修设计成果的评审与确认,提出优化意见,配合其他专业做好各专业的协调工作
(1)依据营销部提供的《产品定位初步/细化报告》编制精装修方案设计的《精装修设计任务书》
(2)参与设计单位初选,审核设计单位资质,负责编制《设计单位考察报告》基本内容要有:
(3)参与设计单位的招投标工作,编写委托协议、招标文件等
(4)负责完成项目设计基础资料的接受、补充和评审
(5)参与对设计单位提出的精装修概念方案进行评审,提出优化意见
(6)参与对设计单位的精装修概念设计的内部预审
(7)负责编制《精装修施工图设计计划》并组织送审
(8)负责与设计单位进行设计中期交流,审核其施工图设计中的材料、色调搭配及技术规范等符合要求,组织对阶段设计成果的评审工作
(10)认真通读项目的建筑图纸,及时提出与室内设计相关的问题、异议,并配合相关专业及时修改解决,以便于工程的顺利进展
(9)负责组织相关部门对精装修施工图设计进行内部评审,汇总《设计评审意见表》并报设计总监审批
(10)对设计单位回复的《设计评审意见表》和修改后的施工图负责审查、验证,在《设计评审意见表》的“验证”栏内进行确认
(11)根据变更情况及公司论证通过的最终结论填写本专业的“设计变更单”,及时组织设计单位绘制变更图纸,并组织设计变更的签认工作
(12)配合项目部监控工程实施阶段,有关施工、设计、监理及配套等单位的合同执行情况,并及时反馈
(13)配合项目部解决项目施工中的技术问题
(14)做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合
4.8资料员岗位职责及岗位要求
负责组织落实项目有关景观工程的设计管理工作,组织制定工程项目的本专
业设计计划,负责工程项目的景观设计招标工作,参与对设计单位的资格审查,
协助确定中标单位,参与工程项目的景观设计方案、初步设计的审定及施工图的
会审,提出技术可行,经济合理的建设性意见,负责景观设计成果的评审与确认
提出优化意见,配合其他专业做好各专业的协调工作
(1)参与设计单位初选,审核设计单位资质,负责编制《设计单位考察报告》基本内容要有:
(4)负责完成项目设计基础资料的接受、补充和评审,做好材料选样和设备选样
(5)负责以《项目设计指导书》为依据编写《景观概念方案设计任务书》
(6)参与对设计单位提出的景观概念方案进行评审,提出优化意见,经济合理性建议
(7)参与对设计单位的景观概念设计的内部预审
(8)负责编制《景观实施方案设计任务书》并组织送审
(9)负责与设计单位进行设计中期交流,审核其实施方案设计中的材料、色调搭配及技术规范等符合要求,组织对阶段设计成果的评审工作
(10)负责编写《景观施工图设计任务书》并组织送审
(11)认真通读项目的建筑图纸,及时提出与室内设计相关的问题、异议,并配合相关专业及时修改解决,以便于工程的顺利进展
(12)负责组织相关部门对景观施工图设计进行内部评审,汇总《设计评审意见表》并报设计总监审批
(13)对设计单位回复的《设计评审意见表》和修改后的施工图负责审查、验证,在《设计评审意见表》的“验证”栏内进行确认
(14)根据变更情况及公司论证通过的最终结论填写本专业的“设计变更单”,及时组织设计单位绘制变更图纸,并组织设计变更的签认工作
(15)配合项目部监控工程实施阶段,有关施工、设计、监理及配套等单位的合同执行情况,并及时反馈
(16)配合项目部解决项目施工中的技术问题
(17)做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合
4.9资料员岗位职责及岗位要求
协助部门经理处理部门的日常事务,按要求完成有关文件、报表的编制工作,负
责工程项目的所有图纸、文件及函件的接受、清点、登记、发放、归档、分类管理工作,收集整理设计和施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并分类归档,来往资料及时登记并准确及时递交有关人员审阅,协助部门经理做好对内、对外协调、接待等工作
(1)协助部门经理做好日常的对内、对外的协调、接待等工作
(2)负责收、发部门的传真、文件、电子邮件等,处理部门的一般文书工作
(3)负责与设计等相关单位的信息与资料传递等工作
(4)负责项目所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作,
(5)负责收集、整理、保管部门的各种技术文件、合同、函件、设计变更、洽商记录、会议纪要等档案资料
(6)协助部门经理起草、处理各类对内、对外函件
(7)参加必要的工程会议,完成、整理会议纪要,并经部门经理审核后发给相关人员
(8)协助工程竣工验收的有关设计资料的整理工作
(9)负责部门日常行政管理、经费报销等工作
(10)负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案
(11)负责本部门办公设备、办公用品及其他日常用品的报领、保管及发放工作
(12)完成上级领导交办的其他工作
第二章:
管理流程及执行表格
1第一部分:
总则
为鼓励在建设工程设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备、新型材料,
以提高工程质量、降低工程造价,加快工程建设进度的革新措施,特制定本制度
2第二部分:
设计招标管理
(一)目的
为明确设计阶段各项控制工作的原则、方法和职责,确保公司选择合格的设计单
位,并充分体现集团的意图和期望,得到符合要求的设计成果,确保设计文件的有效性、连续性,最终达到保障工程项目的安全可靠、适用经济的目的
(二)适用范围
1.适用于从方案招标开始到施工图经审图公司审核完成为止
2.该范围的交付件为:
经审图公司加盖印章的施工图
(三)原则和要求
1.项目工程设计,必须执行工程建设强制性标准,杜绝“三边”工程,严格按先勘查、后设计、再施工的原则展开
2.项目工程设计业务必须委托给资质等级符合要求(根据不同的项目具体制定标准)的设计单位,严禁将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位
3.方案设计招标的评标标准,包括设计方案优劣、方案所采取的技术和工艺水平、整个方案投入产出经济效益评估、服务细则承诺,以及设计单位资历和社会信誉等
4.方案设计招标,必须选择在国内或国际建设工程设计领域,具有较高知名度的甲级设计单位。
参加方案设计竞标的主要设计人员,应在设计领域具有较高的知名度。
选择方案设计单位的数量视具体项目而定,但原则上不少于三家
(四)职责
1.总师室负责方案、设计阶段的组织、实施和设计控制协调。
2.总师室负责拟订设计任务书,组织考察设计单位、发标、评标、签订设计合同、进行方案设计评比。
3.总师室负责初步设计、施工图设计的跟踪控制和审查
4.配合成本部对各设计阶段的工程成本控制
5.配合前期部进行相关地方政府部门的有关手续的办理
6.联系合格的审图单位进行审图
7.配合项目部组织的施工图技术交底工作
(五)程序和内容
1.设计控制计划
对每一项工程设计任务,总师室负责制定该项目的《项目设计进度计划》,明
确设计控制的内容、参与人员及其责任分工、控制工作的方式、要求、阶段性交付件等。
2.设计任务书
2.1方案设计任务书
总师室根据收集到的资料,拟定《方案设计任务书》,经内部评审、总工程师签字审定后,报集团批准后实施。
2.2初步设计说明
收到政府的规划方案审批意见后,总师室组织有关人员讨论初步设计的有关
问题,在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度的控制成本。
最终形成初步设计说明书,经内部评审、总工程师签字审定后,报集团批准实施。
3.招标邀请函
由总师室负责编制招标邀请函标准格式见附表《发标通知》
4.设计单位的推荐
集团、总师室、商