高职院校系部制度-汇编.docx

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管理制度汇编

汽车工程系

第一部分工作职责 1

系总支书记岗位职责 1

系主任岗位职责 2

系副主任岗位职责 4

教学秘书工作职责 5

学工、行政秘书工作职责 6

招生就业专干工作职责 7

高校辅导员岗位工作职责 8

专业班主任（导师）的工作职责 10

实训设备管理人员岗位职责 11

汽车工程系教研室主任岗位职责 12

汽车工程系安全员工作职责 13

第二部分日常管理制度 14

汽车工程系教师教学工作规范 14

汽车工程系教研室考核细则（试行） 23

汽车工程系教师岗位管理考核办法（试行） 25

汽车工程系考勤制度（试行） 30

汽车工程系绩效奖奖励办法（试行） 32

汽车工程系系领导、辅导员深入学生宿舍制度 34

汽车工程系安全管理制度 35

汽车实训中心突发事件应急预案 36

汽车实训中心突发事件应急管理制度 37

第一部分工作职责

系总支书记岗位职责

系总支书记是在学院党委的领导下，全面负责本系的党务、学生管理、师德师风建设等工作，其职责为：

一、 主持党总支工作；负责召开党的总支部委员会会议和党员大会，传达贯彻落实执行党的路线、方针、政策和党委的决议，讨论研究总支的各项工作，检查督促决议的执行情况，制定党总支工作计划，负责党务工作。

二、 负责学生管理各项计划、方案、制度、文件的起草与修订工作及加强党的思想、组织、作风建设的具体措施，并组织实施。

三、 负责学生管理、奖勤助贷、毕业生就业和学生思想政治教育工作。

四、 负责专兼职辅导员、班主任的选聘、培养、管理、考核、奖惩等工作。

五、 领导团总支和学生会开展各项活动；负责学生活动经费的初审。

六、 参与讨论和决定教学、科研、行政管理工作中的重要事项，支持行政领导在其职权范围内独立负责地开展工作。

七、 负责教师的思想政治教育和师德建设工作；负责师生的政治理论学习。

八、 负责党建工作，抓好党总支自身建设、基层党组织建设。

九、 负责制定党员发展计划，做好入党积极分子的培训，发展对象的考察、推优和党员发展工作。

十、完成上级组织和学院党政领导交办的其他工作。

汽车工程系

二。

一二年九月

系主任岗位职责

系主任在院长（分管副院长）的领导下，全面负责本系的教学、科研、行政等工作，其职责为：

一、 在主管院长的直接领导下，主持本系教学、科研和日常行政管理工作，将学院教育教学各项要求落到实处，对学院负责。

二、 根据学院长远规划和年度工作目标，主持制订本系发展规划和年度工作计划，并组织实施。

三、 完善本系各专业人才培养方案，负责所属各专业教学计划的编制、修订,保证教学计划，符合人才培养目标的要求。

四、 负责本系各门课程（含相关实践教学环节）教学大纲的编写、审批、管理。

五、 抓好课程建设，重点抓好精品课程的申报及建设工作。

六、 做好本系专业优化改革、新专业申报工作。

七、 配合教务处落实任课教师名单，组织本系教师承担教学任务，选用教材。

负责本系外聘教师的聘任和管理工作。

八、 组织领导本系的教研活动和科研工作。

九、 组织本系各项教学检查、评价、活动，积极配合学院教学督导工作，依据教学督导人员提出的意见和建议，及时协调、解决本系教学工作中存在的问题。

十、负责本系日常教学管理，与教务处共同认定、处理本系教学事故，及时处理突发教学事件处理，保持日常教学秩序的稳定。

4^一、做好本系专业实验室和实习基地的建设。

十二、负责全系各类实训、实习的组织及管理工作。

组织好毕业论文（设计）答辩等工作。

十三、做好本系教职工考核、奖惩和专业技术职务的评审工作。

抓好教师梯队建设，优化教师结构，培养专业带头人和骨干教师。

十四、负责本系学管、招生、就业和安全工作。

十五、协调系党总支、团总支作好学生思想政治工作，组织开展“第二课堂”活动，提高学生综合素质。

十六、负责本系部经费预算，管好用好各项经费。

十七、完成院领导交办的其他工作。

汽车工程系

二。

一二年九月

系副主任岗位职责

系副主任是系主任的重要助手，分管系日常教学、教学评估和课程建设的日常工作，具体工作职责如下：

一、 组织本系各门课程的教学，协调和安排教学环节，统筹教材建设，督促检查教学工作，保证完成教学计划。

二、 督促检查教学各个环节的落实和教师工作规范的执行情况，处理日常的教学行政事务工作，保证正常的教学秩序，协助主任做好教学质量检查工作。

三、 负责审定教学大纲，审定教学日志、教师教学工作数量及质量。

四、 负责督促、检查、指导教研室工作。

协助主任抓好教学研究、课程建设工作，组织开展教学经验交流活动。

指导有关人员搞好教学资料、技术档案的管理工作。

五、 抓好本系教师的听课制度，协助系主任组织安排本系新进教师的教学见习和试讲工作。

负责本部门的临时性教师外聘工作。

六、 负责收集分析学生对系教学工作的意见和建议，了解和掌握本系的教学情况和教学动态。

七、 负责组织本系的期末考试及有关工作。

八、 配合学院安排，组织全系的教学检查及总结。

九、 完成领导交办的其它工作。

汽车工程系

二。

一二年九月

教学秘书工作职责

教学秘书在教务处和分管教学的系领导的指导下，做好日常教学的组织与管理、教学质量的监控、教学档案的建立等工作。

具体职责如下：

一、 协助教学副主任组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务、科研处联系有关事宜。

二、 协助教学副主任做好继续教育的事务性工作。

三、 负责建立健全教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

四、 负责根据教学计划科学、合理地编排学期课程表。

负责办理经系领导批准的补课、调课、调教室手续。

五、 负责按照教务处的统一安排制定各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知发放到有关师生。

六、 审查学生考试资格，办理缓考手续。

及时安排不及格学生的补考或重修,发放补考或重修通知，办理有关手续。

七、 在教学副主任指导下，负责本系公选课的开课安排工作。

八、 及时收集各门课程考试、补考、重修成绩，催促任课老师做好成绩登录工作，管理本系学生成绩库。

九、 考试课程试卷的分析、存档、保管。

十、协助教学副主任组织安排学生毕业综合实践环节相关工作，包括企业推介会、顶岗实习数据统计和上报等有关工作。

汽车工程系

二。

一二年九月

学工、行政秘书工作职责

学生、行政工作秘书是系领导与辅导员和班主任的桥梁，在系领导下指导、支持辅导员和班主任的工作。

学生工作秘书的具体职责如下：

一、 协助做好学生管理各项制度、计划、方案的实施，及各种报表、文字材料的草拟工作。

二、 协助党总支书记做好学生思想政治教育和日常管理工作；负责本系的学生管理和教育。

安排、实施、布置本系学生管理工作，对分管的工作承担责任。

三、 协助做好党总支的党建工作、党员发展、入党积极分子培训等工作。

四、 办理学生评优评奖评助资格审查、推荐上报工作。

五、 协助做好学生的学籍管理，调查处理违纪学生；负责统筹学生宿舍的调整、安排、管理与考核工作。

六、 办理学生请销假手续及考勤统计工作。

七、 与院其它部门工作的联系，负责处理发生在本系学生中的问题，负责对系辅导员的工作考核。

八、 做好学生干部的选拔、培训与管理工作；协助指导团学组织，开展各项学生活动；负责系学生党支部和学生会工作，加强系学生党支部的建设。

九、 协助做好本系毕业生推荐就业工作。

十、记录办公室工作日言志，并逐月上报；负责系办公经费的管理与报帐工作。

4、做好会议记录及来函、来电、来访的接收、接听、接待工作，并作记录。

十二、做好文件及资料整理及归档工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

汽车工程系

二。

一二年九月

招生就业专干工作职责

招生就业专干是在学院招就处与系领导的指导下，做好系招生就业与校企合作等工作。

具体职责如下：

一、 起草系招生就业办公室年度工作计划和工作总结。

二、 做好招生宣传工作，热情接待学生及家长，并耐心回答他们的问题。

三、 做好新生基本情况的登记及录取通知书的发放工作。

四、 会同有关部门做好新生报到、档案整理工作。

五、 分析年度招生情况，并上报有关部门。

六、 核对毕业生生源计划，做好向上级有关部门的报盘、报表工作。

七、 加强与学生就业单位的联系，负责系校企合作相关工作。

八、 广泛收集招工用人信息，详细了解用人单位情况并及时向学生发布。

九、 做好毕业生的就业推荐工作，协助用人单位完成接收毕业生的录用手续。

十、做好毕业生就业情况的统计汇报工作。

十一、完成领导安排的其他工作任务。

汽车工程系

二。

一二年九月

高校辅导员岗位工作职责

辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是高校学生常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者，应当努力成为学生的人生导师和健康成长的知心朋友。

一、 开展理想信念教育

组织开展学生政治理论学习和宣传教育活动，引导学生进一步坚定中国特色社会主义理想信念，树立正确的世界观、人生观、价值观。

积极引导学生不断追求更高的目标，使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想，确立马克思主义的坚定信念。

二、 开展形势政策教育

结合学生深层次的思想问题和国际国内热点问题，进行有针对性教育引导，帮助学生释疑解惑，引导学生抵制不良思想的侵蚀。

三、 及时掌握学生情况

学生情况是一个动态过程，辅导员要带着感情深入学生之中，与学生交朋友,了解学生的喜怒哀乐。

通过一对一谈话与辅导、座谈走访、校园bbs等形式掌握学生的学习、经济、家庭、人际关系情况及思想、心理动态等，及时了解学生需求，保证工作的针对性和时效性。

辅导员每年与学生谈话不少于一次，认真完成学生辅导手册记录。

四、 做好重大活动与特殊时期的学生工作

根据首都政治活动和敏感期比较多的特点，及时了解学生反应，防止各类突发事件，维护校园安全稳定。

对于学生直接参加的重大政治活动，要认真组织，把握学生动态与情绪，确保政治安全。

及时准确地掌握政治敏感期学生动态，对重点人群要做好一对一的思想工作。

五、 加强班集体和党团建设

以学生党团组织和班委会为骨干，坚强学生班集体建设，发挥学生自我教育与管理作用。

加强学生骨干、入党积极分子的教育培养，开展推优入党工作。

六、 开展日常思想政治教育与管理

积极主动协助班主任、任课教师等共同做好日常思想政治工作、管理工作和学风建设工作，在国防教育、社会实践、志愿服务等方面对学生提供指导，要经常深入学生课堂、宿舍、餐厅、班级，及时了解学生的思想和困难，并有效解决问题。

要及时处理学生违纪行为，做好各类奖评工作。

七、 做好经济困难学生资助

了解学生经济状况，建立经济困难学生档案，协助有关部门做好资助工作，更要从生活上、学习上、心理上积极关心经济困难学生，对学生勤工助学予以必要的指导，引导他们以坚强信念和平和心态顺利完成学业，回报社会。

八、 开展心理素质教育

重视在学习、身体、经济、情感及人际关系等方面有问题的特殊群体学生的心理健康；协助有关专业部门组织开展心理教育活动，自觉引导学生养成良好的心理素质，增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力。

九、 开展就业指导和服务

引导学生树立科学的成才观和就业观，协助就业部门做好学生职业生涯和学习发展规划和就业指导工作，特别是要做好就业困难学生的思想工作。

十、加强自身素质能力建设

要认真学习党的创新理论，增强自身政治责任感。

学习和掌握心理教育、发展辅导等方面知识与技能，加强工作研究与科学研究，增强工作的科学性和专业性。

掌握运用各种新的工作载体，通过博客、微博客等网络手段加强与学生交流互动。

汽车工程系

二。

一二年九月

专业班主任（导师）的工作