信息系统与信息资源管理作业题目Word格式文档下载.docx
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(1)市场部:
主要负责产品定价和客户订货服务。
(2)票务部:
主要负责开销售发票和退货发票。
(3)结算部:
负责各种结算,并汇总各种结算单据,编写销售报表。
(4)财务部:
根据销售报表进行销售分析。
(5)仓管部:
在控制产品,严格进行仓库管理可以有效地降低产品成本、提供利润。
1.2系统的管理功能
销售管理
结算管理
票务管理
销售统计报表
结算单据处理
退货发票管理理
销售发票管理
报表分析管理
仓库管理
市场管理
顾客服务管理
顾客订货管理
销售分析报表
采购处理
发货处理
各部门的管理功能如下:
充分利用分布式的网络,实现对各分销点的货物的出库、入库的统计,管理货物的盘点,以形成日出入库报表汇总,提高库存的利用率。
其次,通过对供应商以及所供应货物进行统计,在仓库部门初步形成供应商-企业的数据库,建立企业与供应商的信息联系和数据联系,从而了解企业的需求(供应商那边了解)和市场的供应(市场的需求),及时调整库存和库存的产品结构,增强市场的适应能力。
通过市场部的销售活动,将原系统中顾客传递单据的活动置于企业的内部,实行“一票到底”的服务方式,提高顾客的满意度,树立良好的企业形象。
其次,通过销售部门的活动,初步建立企业—顾客的数据库,建立企业和顾客的信息联系和数据联系,充分了解市场的需求和消费者的爱好,为企业领导者做出长远决策提供依据。
根据市场部和仓管部提供的报表和汇总表,对顾客、供应商、货物、订单等各种统计资料,及时准确的上报,以辅助决策。
1.3系统的业务流程图
销售合同
顾客
订货通知
报价单
补货通知单
发票存根
红字发票
发票、提货单
退货通知
单据汇总
结算后发票
盖章的提货单
销售计划表
库存帐
仓管员
入库单
发货通知单
退货单
采购单
供应商
提货通知单
出库单
1.4系统数据流程图
根据系统的业务流程图分层绘制出系统的数据流程图。
销售计划表销售分析表
销售管理系统
订货单/退货单提货单
合同、发票、采购单
出库单
P4
销售分析
销售计划表
销售分析表
D3销售统计表
P2
开票处理
P3
结算处理
发票/红字
订货单
合同
P1
市场管理
订货单订货单
D1顾客档案
顾客信息
报价单
D2库存帐
缺货
通知单
P5
仓储管理
提货单退货通知
已盖章的提货单
采购单
出库单已结算的发票
已结算发票
P1﹒2
顾客信息处理
P1﹒1
订货处理
订货单订货单发票/红字
订货单
报价单
已盖章
提货单
P5﹒3
出库处理
补货出库单
通知
退货单
P5﹒2
入库处理
P5﹒1
采购处理
出库单
P5﹒4
发货处理
采购单入库单
1.5数据字典
1)数据项描述
数据项编号:
I01
数据项名称:
顾客号
别名:
顾客代码
简述:
某一顾客的代码
类型及宽度:
字符型,4位
取值范围:
0001~9999
I05
银行帐号
用于公司与顾客进行非现金结算时,提供的代表本公司在银行收支情况的号码。
字符型,18位
454921500000000000~454921510000000000
2)数据结构定义
数据结构编号:
DS02
数据结构名称:
顾客订货单
顾客所填顾客信息及订货要求等信息
数据结构组成:
订货单标志+用户情况+商品情况
DS10
所需采购商品及相关信息
商品代码+商品名称+规格+单位+数量+单价+金额
3)数据流定义
数据流编号:
F02
数据流名称:
简述:
采购员把购买来的商品入库时所填写的单据
数据流来源:
数据流去向:
入库处理
数据流组成:
入库单编号+商品代码+商品名称+商品单价+入库数量+入库日期
数据流量:
约10次/月
高峰流量:
约15次/月
4)处理逻辑定义
处理逻辑编号:
处理逻辑名称:
结算处理
结算销售金额,并出提货单
输入的数据流:
发票,订货单
处理描述:
根据发票和订货单,结算销售金额,并开出提货单用于出库处理;
并登记销售数据。
输出的数据流:
提货单,销售统计报表
处理频率:
50次/日
5)数据存储定义
数据存储编号:
F03
数据存储名称:
记录商品出入库数据的明细账
数据存储组成:
日期+商品代码+商品名称+入库数量+销售数量+库存数量
6)外部实体定义
外部实体编号:
S01
外部实体名称:
企业所销售商品的供应者
提货单
2设计报告
2.1总体设计
2.1.1硬件配置:
8台台式计算机,要求CPU:
P4,主频2.0GHz;
内存:
256MB;
硬盘:
40GMB;
显示器及显示卡:
彩色VGA,分辨率不低于1024×
768,64位PCI接口,缓存1MB以上;
软驱:
1.44MB;
CD-ROM光盘启动器:
40倍以上。
另外,需配置打印机4台;
条码阅读器1台。
这些基本配置公司现已具有。
2.1.2软件配置:
系统采用Microsoft企业的Windows2000Server和Windows2000Professional。
数据库管理系统采用微软企业的SQLServer2000.开发语言采用Delphi6.0。
2.1.3网络配置:
构建局域网,采用星型网络拓扑结构。
2.1.4系统模式:
采用基于客户端和服务器端的C/S结构。
2.2系统的逻辑结构
根据业务流程图和数据流程图的分析,可以把整个系统分为5个模块。
根据数据流程图的顶层和第一层,我们可以得到系统的大的逻辑结构。
根据比较底层的数据流程图,我们可以得到细化后的功能模块结构。
销售管理信息系统
仓储管理模块
报表分析模块
结算管理模块
票务管理模块
市场管理模块
2.3数据库设计
2.3.1E-R模型
入库
仓库
商品
MN
1
保管
M
供应
N
购买
发货
付款
结算
结算员
NM
供应商表(供应商号,供应商名称,联系电话,地址,帐号)
顾客表(顾客号,顾客名,联系电话,地址)
商品表(商品号,商品名,单价,数量,计量单位)
职工表(职工号,职工名,性别,年龄,工资,职务)
仓库表(仓库号,仓库名,地址,电话)
购买信息表/销售合同(合同号,顾客号,商品号,单价,数量,金额,订购日期)
供应信息表(供应商号,商品号,单价,数量,采购日期)
入库信息表(入库号,仓库号,商品号,日期,数量)
发货信息表(发货号,职工号,顾客号,合同号,日期)
付款结算表(结算编号,职工号,顾客号,合同号,发票编号,数量,金额)
2.4订货处理IPO图
系统名:
超市销售系统
模块名:
订货处理模块
由下列模块调用:
无
输入(I):
(手工输入)
商品编号,商品名称,数量,应付款
制图者:
***
日期:
####.##
调用下列模块:
输出(O):
(存入数据库)
订购商品数量变化情况
处理内容(P):
先录入顾客所要订购的商品编号,名称,数量与应付款等情况,再修改订货记录,更新数据库中的商品信息
备注:
2.5订货处理流程图
YES