郑鑫利个人工作总结.docx

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郑鑫利个人工作总结

郑鑫利2006年个人工作总结

2006年12月

2006年,陕西老年大学新领导班子贯彻省委关于“整合”的指示精神，谋大事，做实事，从校领导到每个工作人员，团结一致，干劲十足，努力工作，实现了新的突破和新的发展。

我作为办公室主任，在新领导班子的带领下，2006年不断加强政治和业务学习，努力提高政治水平和理论水平，积极主动、尽职尽责做好各项工作，开动脑筋，注重方法,带领办公室全体同志精诚团结，笃学进取,上下一盘棋，办公室工作人员心里想工作，嘴上说工作，手上干工作；任劳任怨、加班加点，积极主动、高效高质、创造性地做好每一项工作，完满地完成了各项工作任务。

一、抓紧政治、业务学习，提高办公室工作效能。

1、抓好自身学习，提高自身境界。

一是积极参加学校党总支、党支部组织的党内学习和学校组织的行政学习以及老年大学活动中心组织的联合学习，并作好笔记写好心得。

二是坚持自学。

认真自学有关文件、学习资料、理论书籍；兄弟省市的交流资料、辅导材料以及校报校刊；全国各省市区汇集的老年教育理论文章、精选读本；网上的新闻、消息、评论以及国际国内动态等，从不同方面不同角度掌握各类知识，丰富自己。

三是写好心得笔记和体会文章。

学习中的重点，随时记下来；学习中的体会，深思后写下来；特别有感悟的，写成短文，在网上“博客”上发表，今年以来，已在博客上发表了“也谈作风效率”、“谈善良”、“渺小的人”、“好人坏人”、“是什么影响了党的形象”、“真假人生”等多篇文章；并抽时间撰写理论文章。

四是剪辑报纸资料，整理汇集成册，以供温故知新。

通过抓自身学习，自己的思想觉悟、认知能力、理解水平得到了不断提高；世界观、人生观、价值观有了很大提升；工作方式方法也在日臻成熟；思想、心理、认识能够跟上学校形势发展、领导变动、人事调整的需要；思想清、方向明，正确认识自己；无怨气、无私心，摆正工作位置；不计较个人得失，全方位尽职尽责。

2、抓好行政、业务学习，提高工作效能。

一是抓好办公室的行政学习。

在局、校学习的基础上，不定期组织办公室全体人员集体学习；或者要求办公室每位工作人员自觉自学，进一步深入学习党总支部、校党支部集体学习时没有学完的文件和有关资料；学习学校下发或上报的文件材料；学习局领导、校领导讲话；学习有关业务知识。

尤其是上级有关部门进行的政治、法律等考试时，积极组织大家查看资料，讨论问题，认真答题，把每次答卷当作政治任务来完成。

提高办公室每位同志的政治水平、政策能力、法制常识以及思考能力和思想觉悟。

二是配合校党支部，作好行政学习的组织工作。

每次学习前，按照党支部书记的要求，搜集、整理、准备有关学习资料，安排、组织好各类学习活动。

三是抓好办公室工作人员的业务学习。

针对不同人员，提出具体要求，锻炼工作人员，一人多职，一专多能，互相请教，自学成材，努力成为多面手。

要求人人掌握办公自动化，熟悉windows系统文字处理的输入、排版、打印；熟练运用word或excel插入表格、图画、艺术字等。

在此基础上，不懂就问，人人学会了简单的电子像册制作技能以及photoshop和CorelDraw9等图象图表处理技术。

二、坚持制度，落实措施，使办公室高速高效运转。

老年大学为省委老干部局直接领导下的正厅级事业单位，有5名厅级领导干部。

工作头绪多，布置任务多，落实要求高，办公室人员少，为了使办公室高速高效运转，今年主要是采取措施，改革和理顺工作程序，保障了机制的正常运行。

1、规范收、发、起、送文程序。

按照学校领导的要求，老年大学有史以来第一次理顺了收、发、起、送文程序。

收文：

从来文登记、领导传阅、批示批办、催办落实、收文归档等比较严密。

起文：

仿照老干部局式样制定了起文审批单，哪个部门、谁起草的、谁审核的，谁审批的，谁签发的等，以及发送范围等，比较正规。

设建了陕老校字（对上级和有关部门）、陕老通字（对下级和有关部门）、陕老纪字（会议纪要）、陕老人字（人事组织工作）、陕老财字（财务工作）、陕老函字（横向联系等工作）、陕老办字（内部运行等工作）、陕老复字（分校批复）、陕老工字（工会工作）等9类文号。

发、送文：

凡发送出去的文件，不管是那类文件，也不管发给谁、送给那个部门，都有发、送文本签收登记，比较规范。

2、坚持办公室工作会议，每周或半月召开一次，前半年坚持较好，后半年没太坚持。

主要是政治业务学习；传达校务会或校长办公会精神；各位同志汇报工作开展情况；研究、讨论、部署下一步具体工作任务落实等。

3、规范用车。

一是掌握用车原则，在保障工作用车和学校领导用车的基础上，可灵活掌握给职工工作和个人用车。

二是严格汽油票发放登记。

三是严审出车报销票据及司机公里和外出补贴。

6、规范课酬审批。

一是要求教务处把每学期全部课程的课表留存办公室，在每月审批课酬时，严格按课表对应审批，发现问题立即询查纠正。

二是将每月所报领的课酬，按每班每教师每数量登记在册，以备查对。

7、坚持财务报销制度。

一是严格把关，不该报销的绝对不能报销，并讲清原由，做好解释和个人思想工作。

二是按规定程序报销，按财务制度办事。

8、规范人员分工，明确工作任务；简化有关发放登记签字；安排专人整理工资台帐、清理积存文档，对过去多年来所发的文件、人事工作资料、人员工资档案等进行统一整理归档。

三、改进作风，团结互助，增强办公室凝聚力。

1、改变作风、扎实做事。

要求办公室每位工作人员干实事，不干虚事；只做事情，不挑毛病；要做君子，不做小人；实事求是，光明磊落；正确待人处事，无怨无悔地做好每一项工作。

2、注重质量、强调效率。

布置工作，定事定人定量定标准定时间定要求，强调质量第一、效率第一，提倡少说虚话多做实事主要看效果。

3、团结协作，提倡四比。

办公室是老年大学中枢机构，工作头绪繁多，接受领导的指令多，工作中时有交叉和冲突。

工作中提倡团结互助，互相协作，要求每位工作人员把心思用在做工作上，把心计用在事业上，开展比团结、比工作、比效率、比贡献活动。

4、注重程序、按章办事。

教育每位同志认识工作规范化、正规化、系统化的重要性，必须按程序办事的必要性，懂得“程序错误，往往导致结果错误”的常识，要求每位同志逐步纠正违反常规的工作程序，改变过去不好的操作办法，确保办公室工作的正常运转。

5、服务一线，保障教学。

在调查咨询的基础上，为教学一线做好服务工作，按需要制定了新的教学用品采购、发放实施计划，既保障了教学，还注意了节约。

四、尽职尽责，带头作好具体工作。

1、文字性工作。

一是全年起草并下发各类文件40余件，62700多字。

二是起草各种报告、讲话、计划、总结等材料156000多字。

三是协调完成各种报表、登记、清理等工作。

2、处理好日常工作。

一是及时处理各种政务及事务工作。

二是完成各种日常接待及外联协调工作。

三是完成办公、教学用品用具及家具的招标、采购工作，今年，学校领导申请12万专项经费，先后招标采购了中班台、办公桌、书柜、铁皮柜等设备及用品；两台大屏幕教学等离子电视；12台台式及2台移动式教学用VCD。

四是按月完成课酬审批以及组织发放工作。

五是管好车辆，按规定派车、用车。

六是做好财务报销审批工作。

五、外出调研和横向联系工作。

1、省内市县调研。

3月份，随刘校长、马校长共4人先后赴咸阳、三原；渭南、澄县等4县市老年大学活动中心进行调研。

各市、县老年大学就学校的经费、场地、教学、制度建设等方面作了汇报，并提出了许多建设性意见和建议。

回来后整理调研情况，给校务会作了详细汇报。

2、外省学习考察。

4月份，随刘校长、翟校长等共6人组成的外出学习考察第一组，去东三省、山东等十省市学习考察，开阔了视野，增进了友谊，受到了冲击，也感到了压力。

回来以后，按照校领导的意图，汇总两个组出省学习考察组的情况，写了详细的外出学习考察汇报材料，并协助远程处制作了外省市老年大学老干部活动中心基本情况光碟，给老年大学及活动中心科以上干部作了专题汇报；还专门给省委老干部局局务会作了汇报，反响很好。

3、外来考察接待。

5月8日-10日，接待了辽宁省老年大学王秋晨、高希涣等一行4人来陕考察调研，5月22日--28日接待了黑龙江老年大学顾正红、刘万飞等一行8人来陕考察调研。

8月21日接待了湖北老年大学宋锡学等一行3人来陕学习考察。

9月29日接待了黑龙江张列宝等一行5人来陕考察调研。

每次接待，按学校领导意图，都精心安排，热情接待，尽最大努力满足来陕兄弟省市同行们的要求，每批次同行对陕西的接待均比较满意，有的回去后还专门打来电话或写来感谢信，表示感谢。

4、组织外出学习。

按上级有关学习的部署及学校领导的具体的安排，先后组织实施了全体人员去东郊黄巢埔总结工作、到杨凌农科城农高会参观学习等集体活动，都很顺利、很安全地完成了任务。

六、参加大型活动的组织工作。

1、参加20周年校庆系列活动的组织工作。

校庆系列活动规模大，项目多，准备时间仓促，我主要是按照校领导的意图以及会议筹备领导小组的部署和具体分工，参加预备期的整体策划；负责前期的一系列准备工作；会议材料的初稿起草工作以及会议实施期的联络协调、请柬发放、用车交通、安全保卫等具体工作。

2、参加全省老年大学老干部活动中心会议的组织工作。

全省会准备时间更短，虽然是省委组织部和省委老干部局召开的，但具体组织工作主要由老年大学同志承担，我主要是按照校领导的意图，参加预备期的整体策划、准备工作；负责会议材料的组织、修改、统稿工作；具体协调联系工作以及带领办公室工作人员作好会议的组织实施工作等。

在参加和组织大型活动中，我和同志们一样，没叫过苦，没叫过累，不管分配自己什么样的工作，也不管什么时候交给自己，都以高度的工作责任感和政治责任心，加班加点，任劳任怨，尽心尽力地完成了各项工作任务。

七、负责工会工作和校报编辑出版工作。

陕西老年大学在职职工少，工会工作主要结合学校的总体工作开展，重点是组织好工会的学习、考试以及根据实际情况，尽最大努力搞好职工福利。

校报的编辑出版，今年由于工作繁忙、经费紧张，再加上校报没有工作人员，在出了两期以后，基本处于停顿状态。

校庆完成后，我按照领导意图，抽、挤时间，编辑出版了《陕西老年教育报》一期8版的校庆专刊，付印4000份。

八、负责直属舞蹈艺术分校工作。

陕西老年大学直属舞蹈艺术分校，我兼任校长。

在学校领导的重视和关心下，从成立至今已经健康运行6年，前3年主要在新城广场教学；后3年主要在省体育场朱雀网球中心教学，在学校校本部没有投入经费、没有配备设备设施的情况下，自租场地、自定课目、自请教师、自主招生、自负盈亏，自我运转。

多方协调，精心组织，采取切实可行的管理模式，教学工作和社会活动取都得了可喜的成绩。

1、直属舞蹈艺术分校目前开设四个专业6个班，兼职及聘请教师6人，代班系主任2人，在校学员220余人。

2、今年初，直属舞蹈艺分校专程到省政府警卫连慰问子弟兵，和省政府警卫连分校军民共建，进行了联合文艺演出，直属舞蹈艺术分校学员和警卫连近百名官兵观看了演出，校本部翟校长和武警杨大队长出席并讲话，在学员和武警官兵中反映很好，激励了斗志，增强了军民团结，收到了很好的效果。

3、今年5月，直属舞蹈艺术分校模特队代表陕西老年大学参加在西安举行的由省老龄委、省社区文化普及促进会、省公关协会组织的“世强实业杯陕西省第二届中老年风采大赛全省总决赛”，获团体中年组银奖。

4、今年11月，直属舞蹈艺术分校的霞光艺术团代表陕西老年大学参加在南京举行的由国家文化部、中国老年大学协会、江苏省老龄委联合主办的“全国老年大学文艺汇演”，获“荷花奖”。

虽然奖项不高，但已跨出了省门，宣传了陕西老年大学，为进一步提高迈出了可喜的一步。

九、工作中的收获体会。

1、坚持“实事求是”是搞好工作的前提。

办公室是学校运转的中枢机构，学校的一切工作的正常进行都与办公室工作有着千丝万缕的联系，因此，办公室工作必须一切从实际出发，必须说实话说真话，必须做实事真做事，才能保障全盘工作的顺利进行。

2、互相团结密切配合是搞好工作的基础。

办公室工作头绪多，任务多，接受的领导多，接到的指示指令也多，因此，必须团结一致，密切配合，才能形成上下一盘棋，统一步调、统一行动，避免指令性冲突发生；必须团结一致，密切配合，才能综合考虑，协调工作任务，理清工作顺序，分出轻重缓急，避免顾此失彼，及时完成各个领导布置的各项工作任务。

3、原则性与灵活性相结合是搞好工作的必备条件。

办公室工作有其过硬的标准和严格的要求，必须不折不扣地执行；但是又不能太死板，有时候也需要有一定的灵活性，重要的是把原则性和灵活性很好地结合起来，掌握一定的度。

一切为了工作任务的完成，一切为了学校的发展，一切为了陕西老年大学的经济效益和社会效益的创造，在这个大前提下，灵活地使用必要的方式方法，才能有效地完成工作任务。

4、按规矩按职责办事是搞好工作的保证。

办公室运转有着自身的规律和其自身的规则。

每位工作人员只有正确认识自我，摆正工作位置，对上该报必须报，不报是失职；对下该严就必须严，不严是失责；一切按程序按规矩按规则办事，才能保证正常的工作秩序，才能做到有条不紊，忙而不乱。

5、对事不对人是搞好工作的基本原则。

办公室工作必须贯彻“三公”原则，即：

公平、公正、公开，尽量端平一碗水，一切对事不对人。

凡事先考虑事情应该怎样做，再考虑由谁来做。

6、发挥特长创造性地开展工作是每个工作人员应具有的素质。

办公室人少工作多，每位工作人员都应该在贯彻校领导总体思路总体部署和总体任务的上多思多想，找出完成具体任务解决具体问题的关键点，发挥自己的特长，创造性地开展工作，甚至弥补领导指示指令没有考虑到的细节等，才能完满地完成整个工作任务。

十、存在的问题

1、工作不够仔细。

客观上讲，今年的事情多，尤其是大型活动和大的工作项目多，任务多、指示多、要求多，再加上人为的主观上的原因，工作中忽忽拉拉，大而化之，有粗没细，错误漏洞层出不穷。

2、请示汇报不够。

办公室所承担的工作任务与工作人员不成比例，人手少、工作多，但作为办公室主任，一些工作认识考虑不周全；一些工作请示汇报不及时，一些工作组织安排不到位等，一定程度上影响了工作任务的完全落实。

3、调查研究不够。

对办公室每位工作人员的思想脉搏还摸得不全面不准确；再加上政治思想工作不及时不深入，在一定程度影响了同志们工作的积极性、主动性和创造性的发挥。

4、任务没有细化。

办公室的工作分工还没有细化，有些任务没明确到人，没有制定详细可行的工作人员互相配合措施，一些临时性的工作任务，抓住谁就谁干，往往分不清轻重缓急，使工作不能按部就班地按计划完成。

十一、2007年打算

2007年，一定要振作精神，开动脑筋，在学校新领导班子的正确领导下，带领办公室全体人员，努力完成各项工作任务，以实际行动和优异的工作成绩，为“十一五”做贡献。

1、进一步加强政治业务学习。

加强自身的政治和业务学习，加强办公室全体人员的政治和业务学习，制定工作人员学习计划，提出量化标准，提高办公室学习质量和工作水平。

2、进一步整顿纪律，改变作风。

提倡实事求是，提倡高效高能，提倡奉献精神。

3、在办公室树立正气，继续开展比团结、比工作、比效率、比贡献活动。

4、制定和完善各项工作制度，明确工作细则，提倡按制度按规矩办事。

5、加强工作责任制，明确工作分工，提倡互相配合。

6、在厉行节约上下功夫，完善措施，减耗节能。

7、拿出新的措施，采取新的方式，积极配合教务处和远程处做好一线教学和远程工作。

十二、意见和建议

1、在新的一年了里，建议领导严格按程序办事，工作最好不要一竿子插到底，避免指令性冲突。

2、建议领导凡事搞兼听，做到赏罚分明。

3、建议领导对每个处室每位同志都一视同仁，同等对待，不要因个人感情分亲分疏。

（2006.12.31）6331