线下活动执行流程注意事项Word文档下载推荐.docx
《线下活动执行流程注意事项Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《线下活动执行流程注意事项Word文档下载推荐.docx(2页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
3.确定场地。
4.演讲者。
5.报名渠道
6.发布通知
7.活动通知格式
8.现场人员名单
9.物料清单
10.现场时间表
11.拍照注意
12.礼物
13.活动策划
14.志愿者
15.PPT(keynote)
16.未完待续。
时间:
跟议论文一样,时间地点人物时间。
定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。
考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后,确定时间。
确定活动时间为2小时,还是3小时。
当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。
预算:
跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。
比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。
这样同样5k能做更多事情。
讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。
是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。
场地:
是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。
现场吵不吵?
电源插座够不够?
空调能用不?
能不能放你们的海报、易拉宝?
场地放是否提供免费食物?
他们是否有人协助你们?
还是只有场地,你们自己搞定其他的。
从正门开始,是否能有指示牌?
避免你的用户找不到?
场地是否很有名?
人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。
该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。
场地负责人的微信、手机号码是?
若不能自己前去看场地,请他们把场地照片发给你。
看一次比较有感觉。
现场也知道东西怎么放最合适了。
演讲者:
他们是否有不靠谱前科?
会不会准时到达?
他们PPT在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。
他们用mac还是win,是否需要投影仪?
他们的微信或者微博账号是?
这在活动宣传时候,需要@给他们。
主持人可以把演讲者社交账号读一次,加深了解,介绍时候跟亲切人文。
活动前向演讲者把所有PPT要到,演讲完毕放入分享。
方便参加者获取。
报名渠道:
可以用很多地方宣传推广,但是报名的link只能一个。