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线下活动执行流程注意事项Word文档下载推荐.docx

1、3.确定场地。4.演讲者。5.报名渠道6.发布通知7.活动通知格式8.现场人员名单9.物料清单10.现场时间表11.拍照注意12.礼物13.活动策划14.志愿者15.PPT(keynote)16.未完待续。时间:跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空 综合上面之后,确定时间。确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。预算:跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。讨论一次后,也就知道哪

2、些是不能省略的钱,哪些可以灵活。是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。场地:是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地,你们自己搞定其他的。从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到?场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。场地负责人的微信、手机号码是?若不能自己前去看场地,请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。现场也知道东西怎么放最合适了。演讲者:他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?他们PPT在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。他们用mac还是win,是否需要投影仪?他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候,需要 给他们。主持人可以把演讲者社交账号读一次,加深了解,介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有PPT要到,演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道:可以用很多地方宣传推广,但是报名的link只能一个。

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