新公司行政工作计划.doc

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2014年公司行政部工作规划

因为公司计划2014年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。

1．公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实；

2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作；

3、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排；

4、负责印鉴、资质、证照的管理工作；

5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作；

6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作；

7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作；

8、公司对外联系及接待工作；

9、协助公司领导树立良好的企业文化；

10、领导交办的其他事宜。

9、协助公司领导树立良好的企业文化；

10、领导交办的其他事宜。

（一、行政部分：

1、制度的监督执行力度不够；2、仍有行政管理制度亟须建立健全（印章、档案、办公用品、固定资产等）；3、思考制度建设的时机及制度的威信力；4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。

一、行政方面：

做好后勤服务支持工作。

两个关键词效率和成本。

例如加强供应商选择评价工作，规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；规范档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣传工作。

成立编辑部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。

）做好后勤服务支持工作。

3）定期举办员工活动。

准备在2014年，每个月举办一次员工活动。

（篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等）

成立公司羽毛球队、乒乓球队

4）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。

2014年3月17日

成立“云南省检测行业协会”（暂定名）的申请工作

一后勤服务类

1.办公用品管理（采购–盘点-领用-盘点—采购）

1）非特殊情况经合格供应商处采购；特殊用品、紧急情况，由其他渠道采购需索要发票或收据。

2）每月20日左右盘点库房，根据库房情况及使用量，于20-25日进行采购、入库。

3）常用或常规办公用品行政部自主采购。

4）非常规、常用办公用品，各部门需于每月20日前提交采购申请，经领导审批后行政部于20—25日进行采购；特殊情况经特批，方可在其他时间采购。

2．检测耗材管理

1）采购检测部在明确耗材需要时，第一时间通知行政部，配合行政部查看耗材的库存情况，不足时，立即申请。

2）验收入库按照程序文件要求，对采购的耗材进行验收入库，并在验收单签字，不明确产品状况时，可请检测部配合验收工作。

3）零用管理，零用需登记。

3．办公设备维护、耗材、相关产品采购

1）公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时，需第一时间上报，行政部在接到故障报告后，需立即处理。

2）墨粉、打印纸等耗材，需保证及时供应，不可出现短缺情况；废弃墨盒要有处理记录（技术质量部指导）。

3）大额采购组织供应商评价。

4．其他采购事宜

生活用品（水票、纸杯、办公家具、电器等）、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求（礼品、烟、酒等）

1）根据公司及各个部门的需要，经过批准后，组织采购。

2）进行出入库管理。

5．办公室环境卫生管理

1）保证办公室整洁美观；

2）保洁人员管理；

3）员工环境卫生情况监督；

4）维修事宜。

6．钥匙管理

1）做好零用登记工作，掌握钥匙的流向；

2）钥匙存放安全、配换工作等。

7．机票、酒店预定工作

1）节约、价低优先；

2）及时满足员工时间需求；

3）付款方式，月结优先（供应商选择评价）

4）安全问题及其他细节。

二．资质管理类

1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜；

1）知晓相关部门的需求（关注相关网站）；

2）办理及时（主要集中在3—6月办理。

2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜；

1）知晓相关部门的需求（关注相关网站）；

2）与技术质量部及时沟通，按其要求完成相关工作；3证照管理

1）证照原件的外借、归还需有登记批准记录；复印件交

予外部机构等需在复印件上注明用途（全体员工需按此办理）。

2）证照安全，不得出现遗失、不知流向的情况。

4宣传用资质、资料

1）宣传资料完整、及时更新；

2）各部门需要时，及时提供扫描件或复印件。

三．车辆管理类

1．油费申报工作

1）按公司规定每月申报油费

2）油费异常时，及时上报

2．车辆使用、外借

1）凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆（借用时间为一日内）；

2）私人借用时，油费或里程情况登记。

3．车辆维修、保养工作

1）安全意识；

2）成本意识；

3）按程序申请办理。

4．管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。

1）按相关部门要求及时办理；

2）违章记录查询及落实责任

四．设备管理类

1．设备外借与归还；

1）借用归还时检测设备状态；篇二：

2015年行政部工作计划]

行政部2015年工作目标和计划

2015年行政部工作目标和计划

为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在2015年的工作中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标，推动公司总体经营计划目标的实现，使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。

一、2015年整体工作思路

1、深化人力资源体制改革

2015年人力资源依据公司发展趋势，对薪酬体系与绩效体系进行改革，实行高管人员“年薪制”，绩效指标kpi量化，改变固化考核标准，实施“高标准、高考核”的管理模式，不断完善薪酬与绩效管理制度，充分适应企业发展需要。

2、创新绩效管理

根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效指标量化考核，从内容与形式上大胆创新，经理级以上实行“高绩效、高考核”，主管级以下实行低绩效的考核办法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。

使薪酬体系管理科学化、合理化，进一步激励员工的工作积极性与责任心，力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。

3、降低用人成本和风险

以“人力资源是第一生产力”为导向，做好招聘用人计划，加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析，推进人岗适配工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。

实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制，控制人力成本费用。

同时加大招聘力度，监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行

政部、用人部门两方面追究相关责任。

及时签订劳动合同，避免用工风险，推进公司社保工作，加强公司劳动关系建设。

4、建立激励机制

以人为本，建立有效的激励方式，实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制，充分调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后备力量而努力。

5、控制办公费用管理

以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项办公费用严格把控，做好费用预算的基础工作，改进工作思路，做到先预算，再支出，降低各项办公费用成本，为公司节约每一分钱。

6、强化企业文化凝聚力和竞争力

在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导企业文化建设，建立企业文化培训资料，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。

通过宣导与培训，使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引，对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。

真正做到企业宣传不流于形式，让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识，贡献每一份力量，为公司的发展点亮生命的火花。

7、巩固信息平台建设

随着信息平台的科学建设，行政部将在原有的基础上，巩固erp、oa办公系统、网站的信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通，建立坚实的科技防火墙，防止病毒与黑客的攻击侵害，利用网站信息做为推广，加大对外宣传力度，使公司的高科技力量促进经营目标的实现。

8、抓安全

牢固树立“安全发展”理念，高度重视安全教育与安全生产，加强安全设备检查，规范安全操作，让一线员工提高安全生产责

任意识，健全安全生产长效机制，坚持强化安全基础不动摇，推进科技保安全，做好安全保障体系工作，做到防患于未然。

9、细化后勤服务

将后勤服务工作落到实处，增强服务意识，改善服务态度，以提高服务质量为重心，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。

2015年行政部在做好其他行政工作的同时，重点实施监督、监管的职能，积极组织协调各部门的经营管理目标的实施，大力开展行政监管工作，实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。

二、行政、人事主要工作计划

（1-12月）行政工作计划篇三：

行政新到岗工作计划1

行政新到岗工作计划

————藏姝青

说明：

根据协会近期发展目标及管理上提出的要求，结合面谈中了解的行政人事部基本架构及各岗位相关职责，结合自身对于行政人事部工作的了解，从初到岗的适应与融入、到阶段性工作的开展，分三部分：

从初到岗、阶段性工作开展（人力资源管理部分、行政后勤管理部分）进行工作规划。

第一步分适应与工作（新到岗的初步工作）

一、工作思路

对于新岗位，首要的是缩短磨合期，了解行业特性，结合自身知识、工作经验，尽快进入角色。

1、了解协会对于行政人事管理工作目标、要求，熟悉

企业工作流程；

2、调研分析行政人事工作，根据公司目标、部门年度

计划做好协调及完成；

3、完善工作中的不足，按协会发展需求进行工作规划

补充完善；

4、从最简单的事做起，做好后续工作的铺垫；

5、做好日常检查，完成行政、人事事物性工作指导检

查。

二、具体计划

（一）、熟悉岗位，盘点工作

1、了解协会战略目标，部门工作目标及协会高层对本部门的要求（包括对本岗位的期望值）。

2、熟悉工作流程中各节点人员（包括管理人员、主要责任人）；

3、安排时间与部门内部人员沟通，了解各项工作的开展情况；

4、了解和评估人力资源管理现状（人力盘点、查看年度人力规划）；

a、各项人事事物的办理流程

b、人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况

c、用人、留人政策及具体做法

d、教育培训系统的建立及实施状况

e、人力资源基础及增建情况（薪酬、绩效、员工

关系）

f、各项规章制度的实用性和落实情况

（二）进入角色，寻找工作切入点

1、从日常事务入手，尽自己所能做好行政、人事日常事务；

2、评估、分析工作流程，抓好日常行政、人事工作，并在工作同时，

思考工作拓展与开拓；

3、加强沟通，了解并及时完成现阶段工作任务。

*适应协会文化，融入协会文化，在协会文化引导进行规范、标准化的工作。

（三）制定正常工作流程、抓好日常例行工作

1、依据

（一）、

（二）工作了解、分析、沟通，在了解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。

2、逐项制订整改、完善日常管理制度，抓好完成工作任务、提高工作效率的措施，并结合工作需求，制订相关的实施方案。

3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。

4、对