新公司行政工作计划.doc

1、2014年公司行政部工作规划因为公司计划2014年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。1公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实；2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作；3、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排；4、负责印鉴、资质、证照的管理工作；5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作；6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作；7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作；8、公司对外联系及接待工作；9、协助公司领导树立良好的企业文化；10、领导交办的其他事宜。9、协助公司领导树立良好的企业文化；10、领导交办的其他事

2、宜。（一、行政部分：1、制度的监督执行力度不够；2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等)；3、思考制度建设的时机及制度的威信力；4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。一、行政方面：做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作，规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；规范档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。）做好后勤服务支持工作。3）定期举办员工活动。准备在2014年，每个月举办一次员工活动。（

3、篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等）成立公司羽毛球队、乒乓球队4）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。2014年3月17日成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作一 后勤服务类1. 办公用品管理（采购 盘点-领用-盘点采购 ）1）非特殊情况经合格供应商处采购 ；特殊用品 、紧急情况，由其他渠道采购需索要发票或收据。2）每月20日左右盘点库房，根据库房情况及使用量，于20-25日进行采购、入库。3）常用或常规办公用品行政部自主采购。4）非常规、常用办公用品，各部门需于每月20日前提交采购申请，经领导审批后行政部于2025日进行采购；特殊情况经特批，方可在其他时间采购。2检测

4、耗材管理1）采购 检测部在明确耗材需要时，第一时间通知行政部，配合行政部查看耗材的库存情况，不足时，立即申请。2）验收入库 按照程序文件要求，对采购的耗材进行验收入库，并在验收单签字，不明确产品状况时，可请检测部配合验收工作。3）零用管理，零用需登记。3办公设备维护、耗材、相关产品采购1）公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时，需第一时间上报，行政部在接到故障报告后，需立即处理。2）墨粉、打印纸等耗材，需保证及时供应，不可出现短缺情况；废弃墨盒要有处理记录（技术质量部指导）。3）大额采购组织供应商评价。4其他采购事宜生活用品（水票、纸杯、办公家具、电器等）、劳保用品、因公司或部门工作需

5、要而产生的采购需求（礼品、烟、酒等）1） 根据公司及各个部门的需要，经过批准后，组织采购。2） 进行出入库管理。5办公室环境卫生管理1）保证办公室整洁美观；2）保洁人员管理；3）员工环境卫生情况监督；4）维修事宜。6钥匙管理1）做好零用登记工作，掌握钥匙的流向；2）钥匙存放安全、配换工作等。7机票、酒店预定工作1）节约、价低优先；2）及时满足员工时间需求；3）付款方式，月结优先（供应商选择评价）4）安全问题及其他细节。二资质管理类1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜；1） 知晓相关部门的需求（关注相关网站）；2） 办理及时（主要集中在36月办理。2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务

6、相关资质年检事宜；1） 知晓相关部门的需求（关注相关网站）；2） 与技术质量部及时沟通，按其要求完成相关工作； 3证照管理1） 证照原件的外借、归还需有登记批准记录；复印件交予外部机构等需在复印件上注明用途（全体员工需按此办理）。2） 证照安全，不得出现遗失、不知流向的情况。4宣传用资质、资料1） 宣传资料完整、及时更新；2） 各部门需要时，及时提供扫描件或复印件。三车辆管理类1油费申报工作1）按公司规定每月申报油费2）油费异常时，及时上报2车辆使用、外借1）凭派车单出车并安全驾驶、外借车辆（借用时间为一日内）；2）私人借用时，油费或里程情况登记。3车辆维修、保养工作1）安全意识；2）成本意识

7、；3）按程序申请办理。4管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。1）按相关部门要求及时办理；2）违章记录查询及落实责任四设备管理类1设备外借与归还；1）借用归还时检测设备状态；篇二：2015年行政部工作计划行政部2015年工作目标和计划2015年行政部工作目标和计划为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在2015年的工作中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标，推动公司总体经营计划目标的实现，使行政部真

8、正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、2015年整体工作思路1、深化人力资源体制改革2015年人力资源依据公司发展趋势，对薪酬体系与绩效体系进行改革，实行高管人员“年薪制”，绩效指标kpi量化，改变固化考核标准，实施“高标准、高考核”的管理模式，不断完善薪酬与绩效管理制度，充分适应企业发展需要。2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效指标量化考核，从内容与形式上大胆创新，经理级以上实行“高绩效、高考核”，主管级以下实行低绩效的考核办法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化，进一步激励员工的工作积极性与责

9、任心，力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向，做好招聘用人计划，加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析，推进人岗适配工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制，控制人力成本费用。同时加大招聘力度，监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同，避免用工风险，推进公司社保工作，加强公司劳动关系建设。4、建立激励机制以人为本，建立有效的激励方式，实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制，充分调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留

10、住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后备力量而努力。5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项办公费用严格把控，做好费用预算的基础工作，改进工作思路，做到先预算，再支出，降低各项办公费用成本，为公司节约每一分钱。6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导企业文化建设，建立企业文化培训资料，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训，使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引，对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式，让员工增强凝聚力和竞争力的

11、思想意识，贡献每一份力量，为公司的发展点亮生命的火花。7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设，行政部将在原有的基础上，巩固erp、oa办公系统、网站的信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通，建立坚实的科技防火墙，防止病毒与黑客的攻击侵害，利用网站信息做为推广，加大对外宣传力度，使公司的高科技力量促进经营目标的实现。8、抓安全牢固树立“安全发展”理念，高度重视安全教育与安全生产，加强安全设备检查，规范安全操作，让一线员工提高安全生产责任意识，健全安全生产长效机制，坚持强化安全基础不动摇，推进科技保安全，做好安全保障体系工作，做到防患于未然。9、细化后勤服务将后勤服务工作落到实处，增强服务意识

12、，改善服务态度，以提高服务质量为重心，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。2015年行政部在做好其他行政工作的同时，重点实施监督、监管的职能，积极组织协调各部门的经营管理目标的实施，大力开展行政监管工作，实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。二、行政、人事主要工作计划（1-12月） 行政工作计划 篇三：行政新到岗工作计划1行政新到岗工作计划藏姝青说明：根据协会近期发展目标及管理上提出的要求，结合面谈中了解的行政人事部基本架构及各岗位相关职责，结合自身对于行政人事部工作的了解，从初到岗的适应与融入、到阶段性工作的开展，分三部分：从初到岗、阶段性工作开展（人力资源管理部分

13、、行政后勤管理部分）进行工作规划。 第一步分 适应与工作（新到岗的初步工作）一、 工作思路对于新岗位，首要的是缩短磨合期，了解行业特性，结合自身知识、工作经验，尽快进入角色。1、 了解协会对于行政人事管理工作目标、要求，熟悉企业工作流程；2、 调研分析行政人事工作，根据公司目标、部门年度计划做好协调及完成；3、 完善工作中的不足，按协会发展需求进行工作规划补充完善；4、 从最简单的事做起，做好后续工作的铺垫；5、 做好日常检查，完成行政、人事事物性工作指导检查。二、 具体计划（一）、熟悉岗位，盘点工作1、了解协会战略目标，部门工作目标及协会高层对本部门的要求（包括对本岗位的期望值）。2、熟悉工

14、作流程中各节点人员（包括管理人员、主要责任人）；3、安排时间与部门内部人员沟通，了解各项工作的开展情况；4、了解和评估人力资源管理现状（人力盘点、查看年度人力规划）；a、各项人事事物的办理流程b、人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况c、用人、留人政策及具体做法d、教育培训系统的建立及实施状况e、人力资源基础及增建情况（薪酬、绩效、员工关系）f、各项规章制度的实用性和落实情况（二）进入角色，寻找工作切入点1、从日常事务入手，尽自己所能做好行政、人事日常事务；2、评估、分析工作流程，抓好日常行政、人事工作，并在工作同时，思考工作拓展与开拓；3、加强沟通，了解并及时完成现阶段工作任务。* 适应协会文化，融入协会文化，在协会文化引导进行规范、标准化的工作。（三）制定正常工作流程、抓好日常例行工作1、依据（一）、（二）工作了解、分析、沟通，在了解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。2、逐项制订整改、完善日常管理制度，抓好完成工作任务、提高工作效率的措施，并结合工作需求，制订相关的实施方案。3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。4、对