工作计划应该如何写(共8篇).doc

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篇一:

工作计划该怎么写

工作计划该怎么写

年头岁尾,月初月末,每一企业都会要求各个部门做计划。

每个部门又要求各部门员工做计划。

这可把很多人难坏了,不想写、不愿写、不会写、写不了?

?

正是因为在这样的背景下,各种临床表现的“计划综合症”就像肥皂剧一样,周期性的轮番上演。

临床表现一:

为领导而写的

既然是为领导写的,那肯定是领导喜欢看什么就写什么,常用的套路是这样“在公司高层的英明领导下,在部门经理的热切关心下,在企业同仁的共同帮助下?

?

”,“过去的一年,感谢在公司各级领导?

?

”,“相信在今后通过领导的热心关怀和大力支持,我们的工作会?

?

”,这种计划只提优点、不讲短板,光喊口号、不讲方法,抚皮蹭痒、歌功颂德、浮光掠影、云山雾绕,这样的计划不如不写。

临床表现二:

为检查而写的几乎所有的企业,计划都是要提交领导审批的,因此,不写是不行的。

那怎么办?

为了应付企业的检查,上网下载的有之,找人代笔的有之,照搬照抄的有之?

?

总之,有两张纸交给领导就算完成任务了。

这样的总结计划写了也是白写。

临床表现三:

不知道为什么要写的

一说写计划,很多人说“计划赶不上变化,变化赶不上领导一句话,费那事干嘛?

”于是,三言两语、草草划划,只要纸上有字就算是达标了。

临了还得甩甩手腕子,嘴里嘟囔着骂一句“光tm走形式”。

这样的总结计划压根别写。

临床表现四:

不知道该怎么写的

计划,究竟该怎么做?

很多人说计划不好做,其实,并没有想想的这么难,很多人是懒、烦、怕。

犯懒,不愿意做;嫌烦,觉得做计划写东西麻烦;怕失败,担心做出计划完不成让人笑话,担心做出计划目标大让人嗤鼻,担心同事对自己有看法?

?

这些是心态和工作态度的问题,不属于技术和技巧的范畴。

解决这种心态问题需要我们对个人的价值有一个思考:

我们活着为什么?

每个人都想拥有财富、受到社会的认可和周围人的尊重。

要达成这个目标,只是停留在想的层次上是远远不够的,必须要行动。

要行动就不能怕累、嫌烦、怕失败。

其实如果我们真的放下了这些心理上的负担,做计划并不是想象中那么让人厌烦,反而,很有乐趣。

如果我们解开了心理上的疙瘩,接下来看看技术上的问题:

怎么写计划。

要解决这个问题,我们先要清晰一件事情:

干嘛要做计划?

其实,计划是员工下一步工作的设想,也是个人成长的方向。

而做计划的过程是上下级达成沟通、增进了解,使个人目标和企业目标相符合、相一致的一种行之有效的方式。

员工做出计划,领导才知道员工想干什么,知道了员工想干什么领导才能结合企业目标对员工有所指导和安排,这样企业的各项工作才能步调一致、方向统一,而员工也可以在企业中得以不断成长和发展(从这个角度讲,做计划这种管理方式运用好了,可以大量减少人员流失——谁也不愿意离开对自己成长有帮助的企业)。

要做计划,首先就要设立有最终的目标——我们要做到什么样的程度,成为什么样的人。

这个目标不怕大。

很多人说:

要有一个跳一跳能够得着的目标,我不这么认为。

打个比方,如果我们的目标是及格——60分,那在执行过程中稍有懈怠,最后的结果就是60分以下——不及格;如果我们的目标是100分,即便在实行过程中打了20%的折扣,我们最终的成果还有80分。

80分一定是比60分有成长有收获的,不是吗?

有人说,我现在的基础就是40分,让我定100分的目标,太夸张了,我自己都不信,人家也会笑话我。

这还是心态问题,人要发展就要有志向,就要有宏愿(也有人叫野心)。

跳一跳能够得着的目标,听起来好像挺现实,但是实际执行过程中少有懈怠我们就“不跳”了,那个人的成长在哪里呢?

有了目标,最核心、最重要的就是以终为始、分解细化,即以总目标为设计计划的起始点,从目标往眼下推,想尽一切办法达成总目标,并把这些方法按步

骤有标准的分解细化到每一个时间段(比方说年度计划分配到月份,月度计划分解到周,周计划分解到天)。

我们在工作中总要完成达成成长目标,在这个过程中又总会遇到一些问题,所有的这些问题都需要我们去解决,从某种意义上讲,解决问题的过程就是我们提升和成长的过程。

而计划的目的就是让我们安排解决问题的步骤和方法。

听着像绕口令,举个例子看看:

x门店2011年销售任务没有100%达成。

通过销售的数据分析,发现心脑血管类产品的销售拉了全年销售的后腿。

针对这种情况,我们就应该找出产生该问题的原因,比如商圈内消费人群年龄结构偏差,老年人较少;商圈内同业竞争激烈,心脑血管消费者已有固定的消费地点;员工专业基础薄弱,对心脑血管病人不敢推荐药品,只能要什么拿什么;门店产品结构不完整;客类管理薄弱,会员营销不到位?

?

能找到的原因尽可能的多去寻找。

原因找到了,在计划中就应该针对不同问题列出解决的设想。

比如,员工专业基础薄弱,就应该加强这方面的学习和培训,并且在实际销售工作过程中持续的应用,“艺高人胆大”,懂的多了销售起来自然信心十足;门店产品结构不完整,就应该与采购部门沟通,增加产品品类,“百货中百客”;会员营销不到位,就应该学习会员营销的方法并加以实践?

?

所有这些就都是计划中的内容了。

计划不执行。

一切等于零。

做出计划,在与企业发展目标统一协调后就应该坚决执行。

把目标和计划打印出来,图像化,贴在自己每天都能看到的地方,每天按照计划执行,向着目标前进,不断总结经验,改进方法,学习提升。

总之,摆正心态、设立目标、以终为始、细化分解、坚决执行,本着这样的方式和路径,在我们的生命中没有做不到的事情,就没有达不成的目标。

待到我们完成计划,举杯庆功的时候,终将领悟“路虽远,行则将至;事虽难,做则必成”的个中真谛。

篇二:

如何撰写工作计划

如何撰写工作计划

1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。

2、工作计划是提高工作效率的有效手段。

3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。

4、工作计划能力是干部管理水平的体现。

一、为什么要写工作计划

古代孙武曾说:

“用兵之道,以计为首。

”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。

有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。

同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。

计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?

一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。

这就体现了你的管理水平与能力。

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。

让自己做到清清楚楚、明明白白。

二、工作计划两种形式

1、消极式的工作(救火式的工作:

灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2、积极式的工作(防火式的工作:

预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

三、写好工作计划的要求

1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。

2、计划的内容远比形式来的重要。

要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。

3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。

4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

四、制订好工作计划须经过的步骤

1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。

环环紧扣,付诸实现。

2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。

3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。

4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。

5、在实践中进一步修订、补充和完善计划

五、工作计划的表现形式

1、条文形式:

一般详细的计划多采用条文形式。

2、表格形式:

简单的计划多采用表格形式。

3、文件形式:

时限长的计划多采用文件形式。

六、工作计划的一般格式

▲标题

1、计划的标题,有四种成分:

计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。

2、计划单位名称,要用规范的称呼。

3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。

4、计划内容要标明计划所针对的问题。

5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。

6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。

▲正文

1、情况分析(制定计划的根据)。

制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

2、工作目标、任务和要求(做什么)。

这是计划的灵魂。

计划就是为了完成一定任务而制订的。

目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。

因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。

任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。

在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。

写好工作计划四大要素

1、工作内容:

做什么(what)--------工作目标、任务。

计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。

任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

2、工作方法:

怎么做(how)---------采取措施、策略。

要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。

措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。

总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。

特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。

3、工作分工:

谁来做(who)-----工作负责。

这是指执行计划的工作程序和时间安排。

每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。

因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。

而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。

在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。

这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。

4、工作进度:

什么时间做(when)------完成期限。

七、工作计划写作的注意事项

写好工作计划五大原则:

1、对上负责的原则。

要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。

2、切实可行的原则。

要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。

3、集思广益的原则。

广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。

4、突出重点的原则。

分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。

5、防患未然的原则。

写明相关保护或者防备的措施。

编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不

利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。

要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。

没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”

另外,工作计划应该是可以调整的。

当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。

发现问题时,就地解决并继续前进。

怎样保证工作

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