学生会秘书部第一个月工作总结Word文件下载.docx

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学生会秘书部第一个月工作总结Word文件下载.docx

积极落实学生会的指示,全面贯彻学生会精神,大力协助学生会各部举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。

学生会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟学生会发展的需求,为促进学生会的发展,不断完善自身机构、制度等,给学生会搭建更好的活动平台。

在系领导的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中,成为其中最亮丽的一道曙光。

主要展开以下工作:

二、枢纽及协调工作

秘书部作为学生会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。

秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将系领导及学生会的决策下达到各部和各班,参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。

同时秘书部还要协调各部之间的关系,处理好部门之间以及部门与各班之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。

秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

三、管理工作

1.如果说秘书部是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以秘书部的管理,秘书部占很大一部分。

一年来,我们接收了各部门的活动材料。

同时为了学生会成员之间更好的联系,我们制订了学生会所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。

2.日常学生会的事务管理:

在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案,对其进行收集整理存档。

在各部门举办活动时,我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。

在每个月月末,我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各部门本月所上交的材料整理归类。

其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。

我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。

秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是成员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。

3.物品及办公室管理:

平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。

各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,秘书长签完字后方可使用。

同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。

在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。

四、部门内部的规范

一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。

因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结。

秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门

内部的规章制度。

例如每两周一次部门例会,成员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由各成员轮流主持,使各位成员从一开始就学习东西。

另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。

更从另一方面增进各位成员之间的感情。

让他们在今后的工作当中更加默契。

部门的凝聚加强了,工作效率提高了,团学一家的理念更深了。

五、纳新工作

在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的纳新工作。

踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展。

因此在纳新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。

自此,新一代的秘书部家庭组成了。

紧接着我们部门开展了成员培训大会,让成员们充分了解了秘书部的日常工作。

在各位部长的精心准备下,各位新成员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利。

他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。

六、总结经验与不足

1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在学生会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在学生会建设的重点。

2、工作细心问题。

由于秘书部工作比校繁多,杂而细。

要求成员有比较强的责任心与细心。

对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度。

作为部长我更会以身作则,努力给各位成

员做好带头的榜样。

3、值班问题。

上半年的值班情况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。

七、展望20XX

光阴荏苒,岁月如歌。

转眼20XX年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味。

在这即将结束的一年,在这最后的一刻,秘书部为20XX年做出了展望:

1、继续做好日常工作

①日常值班工作:

接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

②收集各部门各项信息,并做好资料的整理与归档。

③上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

④在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。

⑤完成主席团分配的各项工作任务。

⑥收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

⑦协调各方关系,为政史系学生会的发展提供良好的人文环境。

2、继续加强内部建设

(1)制度建设:

①例会制度:

秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作。

例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

②奖惩制度:

秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励成员,提高成员工作积极性,更好的做好秘书部工作。

(2)组织建设:

①完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核成员工作,以保证成员对日常工作的高度重视。

②坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对成员的奖励和批评。

③鼓励成员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

④注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

3、对学生会工作的建议

学生会分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标,所以在各部门间应加强交流,加强学生会内部的团结协作。

此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。

“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;

“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对学生会工作有全面的了解,提高工作效率。

“既来之,则安之”。

我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在学生会这个平台上提升自己,同时力求为学生会谋求更大的发展。

暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明珠散发。

我有理由坚信在这一届成员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步。

秘书部将在系领导老师的悉心指导下扬帆起航,在主席团的精心带领下展翅雄飞,在所有成员的共同努力下划破苍穹。

最后衷心的祝愿政史系学生会的明天更加辉煌,祝我校学生组织的未来更加美好!

政史系学生会秘书部

20XX年11月30日

篇二:

学生联合会秘书部

201x-201x年秘书部工作总结

时光流逝,白驹过隙。

转眼间,这学期即将结束。

在团委、学生处领导的支持与鼓励下,学生会的工作井然有序地进行着,而本学期秘书部继续秉着学生会“全心全意为同学服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作,不断地探索与发展,引导干事综合能力的共同提高。

在这一学期里,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处,我们将在总结经验的基础上,及时改进弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。

现我将这学期的工作总结如下:

一、整理主席团、各部门部长通讯录及第七届全体学生会干事通讯

录,协助主席团完成学生会日常工作。

二、10月份,做好学生会第七届面试招新工作的开展。

其中,撰写

学生会招新宣传词,整理各部门的部门简介及招新要求。

制作好相关面试评分表格并申请打印、分发;

面试课室的申请;

主持招新面试等。

三、每周四召开秘书部例会,每次例会都会让干事作总结及计划,

并对他们的总结及计划进行点评,对下星期的工作进行安排。

这就养成他们学会总结和计划的习惯,从刚进学生会至今,干事们的口头表达能力与写作能力都得到了很大的提高。

四、随着学院的不断发展,活动也相应的增加了。

11月初至12月

中旬,秘书部协助体育部举办第四届“现代杯”篮球联赛相关工作;

以及协助宣传部举办绘画摄影大赛展出的相关工作。

我们的工作大致相同,负责开幕式和闭幕式的领导致辞以及主持稿的撰写;

申请并归还嘉宾牌;

派发邀请函以及确定领导的出席情况等。

期间,秘书部派出的两名干事到体育部担任篮球联赛记录员,在这过程中,能遵守纪律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一届体育部部长的肯定。

虽然受到好评,但是我们的干事不骄不躁。

在工作过程中,我们也发现了自己的不足。

派发邀请函这项工作是我们最为重视并且最为谨慎的,尽管如此,还是出现了漏洞。

12月中旬至今,这段时间,秘书部同时进行三项工作,即筹备元旦晚会的相关工作、团购火车票的各项工作、及学生会总结大会的各项工作。

临近学期末,工作相当繁忙,但是,秘书部也认真并很好地完成了相关工作。

元旦晚会前,秘书部负责申请嘉宾牌、派发邀请函以及摆放好主席台的嘉宾牌、节目单及饮用水。

并安排干事站在离主席台和舞台最近的地方,随时候命,确保晚会圆满落幕。

五、团购火车票是秘书部的特色活动,也是秘书部最繁琐、最考验

干事耐心与细心的一项工作。

具体工作有,上交策划书,前往河唇火车站了解火车车次信息;

召开第一次班长会议,公布相关火车车次信息,让各位班长在班上做好宣传,统计两趟火车班次乘坐的总人数。

将相关信息以函的形式写好并上交至河唇火车站,再由河唇火车站的站长上交至南宁铁路局;

直到今天

我们还在等待火车站的消息。

学期即将结束,但是秘书部的工作还未结束,元旦期间我们为学院教职员工团购火车票。

不仅要将“全心全意为同学们服务”的宗旨进行到底,还要尽我们所能全心全意为广大教职员工服务。

我们的工作虽然显得繁琐,但是我们秘书部的全体成员有信心有能力把它完成并且做到最好。

在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生服务。

我们相信在院领导的指引下,在我秘书部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。

学生会秘书部

xxxx年1月4日

篇三:

20XX年学生会秘书部个人年度总结

时间流逝,白驹过隙。

转眼间XX将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。

新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。

从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。

有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。

秘书部的工作职能主要为:

1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;

2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。

赛后,对本次活动进行总结。

平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;

会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;

开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。

在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。

在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的

不足,并加以改正。

在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。

刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。

在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。

学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。

平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。

秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好()。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。

XX年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。

相信明天会更好。

 

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