OA办公自动化系统 毕业设计 论文Word下载.docx
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在这种情况下，开发OA办公自动化系统是当务之急的事了。
本系统是以新闻发布、文件传送为核心的办公自动化系统，是一套集新闻管理、文件传送管理、信息发布、人事管理、局域网短消息快速传送等5部分为一体的办公自动化系统。
该系统除了必须满足当前的应用要求外，在整套系统的设计过程中，还专门强调了其先进性及可扩展性。
当前的信息技术日新月异，如果这套系统只着眼于当前的需求，而忽视了对系统技术的前瞻性，可以在不久的将来，系统必将不能满足客户日益增长的需求，导致系统的生命周期缩短，从而增加客户在信息化建设上的投资。
1系统分析
1.1需求分析
通过调查，要求系统需要有以下功能：
❑由于操作人员的计算机知识普遍较差，那么就要求有良好的人机界面。
❑由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。
❑原始数据修改简单方便，支持多条件修改。
❑方便的数据查询，支持多条件查询。
❑信息发布与文件传送速度快。
❑通过计算机，能够直接“透视”公司的各项工作及活动安排。
❑图表分析活动投票管理。
❑在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。
1.2可行性分析
开发任何一个基于计算机的系统，都会受到时间和资源上的限制。
因此，在接受任何一个项目开发任务之前，必须根据客户可能提供的时间和资源条件进行可行性分析，以减少项目开发风险，避免人力、物力和财力的浪费。
本系统数据库采用目前比较流行的MicrosoftSQLServer，该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势，并且处理数据库量大，效率高；
前台采用Microsoft公司的VisualBasic6.0作为主要的开发工具，其可与SQLServer2000数据库无缝链接。
2总体设计
2.1项目规划
OA办公自动化系统是一个典型的网络办公开发应用程序，包含通知管理模块、新闻管理模块、文件传送管理模块、交流管理模块、系统维护管理模块5部分组成，规划系统功能模块如下：
❑通知管理模块
该模块主要负责信息的发布、接收等。
❑新闻管理模块
该模块的主要负责新闻的发布、接收等。
❑文件传送管理模块
该模块主要负责文件的传送与接收等。
❑交流管理模块
该模块主要实现意见反馈、活动投票、短消息服务（局域网）。
❑系统维护管理模块
部门信息的基础设置、职员信息的基础设置、投票活动管理设置、系统操作员及权限设置。
2.2系统工作原理网络结构图
系统工作原理网络结构图如图1所示。
图1系统工作原理网络结构图
2.3系统功能结构图
图2系统功能结构图
3详细设计
3.1公共模块设计
为了节省系统资源，实现代码重用，可以在系统中新建一个Modulel模块。
就本系统而言，该模块主要实现数据库安装和共享数据库连接。
系统第一次使用时，根据用户设置的DataBase.ini配置文件，将数据库文件（db_OA_Data.MDF）和数据库日志文件（db_OA_Log.LDF）自动安装到指定的SQLServer数据库服务器上。
为了优化ADO+SQL数据库的连接，在公共模块（Module1）中建立数据库连接共享字符串。
在以后的编程中，如果使用对象访问数据库或ADOData控件访问数据库，则可以直接将数据库共享连接字符串（PublicStr）值赋值给相应的ConnectionString属性，从而避免了重复建立数据库连接的麻烦，而失去了ADO+SQL的优越性能。
模块中代码如下：
PublicPublicStrAsString
DimconAsNewADODB.Connection,rsAsNewADODB.Recordset
DimStrAsString,ServerAsString,uidAsString,DimpwdAsString
PublicSubmain（）
'
读取数据库配置文件
Open（App.Path&
"
\DataBase.ini"
）ForInputAs#1
LineInput#1,Intext
Server=Mid（Intext,10,Len（Trim（Intext））-9）
uid=Mid（Intext,7,Len（Trim（Intext））-6）
pwd=Mid（Intext,7,Len（Trim（Intext））-6）
Close#1
'
附加数据库
OnErrorResumeNext
con.ConnectionString="
Provider=SQLOLEDB.1;
PersistSecurityInfo=False;
UserID="
&
uid&
;
PWD="
pwd&
InitialCatalog=db_OA;
DataSource="
Server&
"
con.Open'
打开数据库连接
Setrs=NewADODB.Recordset
开始附加数据库
Str="
EXECsp_attach_db@dbname=N'
db_SSS'
@filename1=N'
+App.Path+"
\DataBase\db_OA_Data.MDF"
+"
@filename2=N'
\DataBase\db_OA_Log.LDF"
rs.Openstr,con,1,adLockOptimistic
Setrs=con.Execute（Str）
con.Close'
关闭数据库连接
共享连接字符串
PublicStr="
frm_login.Show
EndSub
3.2系统登录设计
本系统属于OA办公自动化系统，用户权限分为两种：
系统管理员和普通用户。
系统登录验证操作员及其密码，主要通过记录集结果（RecordSet）结合If语句，判断用户输入的操作员及密码是否符合数据库中的操作员和密码，如果符合则允许登录，并给予相应的权限，否则提示用户非法登录。
1．窗体设计
（1）新建一个窗体，将窗体的“名称”属性设置为frm_login，BorderStyle属性设置为0-None，设置Picture属性，为窗体添加背景图片。
（2）添加Adodc控件，设置名称为adoLogin，Visible属性为False，由于该控件属于ActiveX控件，在使用之前必须从“部件”对话框将其添加到工具箱中。
添加方法为：
在“工程”/“部件”对话框中勾选“MicrosoftAdoDataControls6.0（SP4）”列表项。
（3）添加2个TextBox控件，分别设置名称（Name属性）为Text1和Text2，设置BorderStyle属性为0-None。
（4）添加2个Label控件，将名称设置为labLogin和labEnd，BackStyle属性为0-Transparent。
系统登录窗体的设计结果如图3所示。
图3系统登录窗体设计
2．代码设计
单击名称为labLogin的Label控件用来进行用户安全性检查，如果用户名称和密码正确，则进入系统并分配相应的权限。
在Label控件名称为labLogin的Click事件下，添加代码如下：
PrivateSublabLogin_Click（）
adoLogin.ConnectionString=PublicStr
adoLogin.RecordSource="
select*fromtbOA_userwhereusername='
+Text1.Text+"
anduserpwd='
+Text2.Text+"
adoLogin.Refresh
IfadoLogin.Recordset.RecordCount>
0Then
IfadoLogin.Recordset.Fields
（2）.Value=0Then
frm_mainBefore.Show
frm_mainBefore.System.Enabled=False'
权限约束
frm_mainBefore.StatusBar1.Panels
（1）.Text="
操作职员：
Text1.Text
设置控件TreeView树状菜单
Setn1=frm_mainBefore.TreeView1.Nodes.Add（,tvwChild,"
通知管理"
"
1）
Setnode1=frm_mainBefore.TreeView1.Nodes.Add（n1.Index,tvwChild,"
发布通知"
接收通知"
已发通知"
Setn2=frm_mainBefore.TreeView1.Nodes.Add（,tvwChild,"
新闻管理"
Setnnode2=frm_mainBefore.TreeView1.Nodes.Add（n2.Index,tvwChild,"
新闻发布"
Setnode2=frm_mainBefore.TreeView1.Nodes.Add（n2.Index,tvwChild,"
接收新闻"
已发新闻"
Setn4=frm_mainBefore.TreeView1.Nodes.Add（,tvwChild,"
文件传送"
Setnnode4=frm_mainBefore.TreeView1.Nodes.Add（n4.Index,tvwChild,"
传送文件"
Setnode4=frm_mainBefore.TreeView1.Nodes.Add（n4.Index,tvwChild,"
接收文件"
已发文件"
Setn3=frm_mainBefore.TreeView1.Nodes.Add（,tvwChild,"
交流管理"
Setnode3=frm_mainBefore.TreeView1.Nodes.Add（n3.Index,tvwChild,"
意见箱"
投票活动"
短消息服务"
Else
Setn5=frm_mainBefore.TreeView1.Nodes.Add（,tvwChild,"
系统维护管理"
Setnode5=frm_mainBefore.TreeView1.Nodes.Add（n5.Index,tvwChild,"
人事管理"
投票管理"
意见箱管理"
系统设置"
EndIf
UnloadMe
3.3主界面设计
主界面主要包括菜单、树状菜单（TreeView控件实现）、状态栏以及显示OA办公系统的最新新闻和最新通知。
界面设计简单明了，为用户提供便捷的访问途径，把一些具有共性的命令集中于一个简单的菜单之下。
状态栏将显示系统运行时间、公司信息和操作员信息，其中状态栏上的操作员信息主要通过“系统登录窗体”中“登录操作员”项传递而得到的。
主界面运行结果如图4所示。
图4主界面
（1）新建1个窗体，将窗体的“名称”属性设置为frm_mainBefore，Caption属性为“★OA办公自动化系统★”，MaxButton属性为False，设置Picture属性，为窗体添加背景图片。
（2）为窗体设计菜单。
（3）添加ImageList控件，使用默认名称，该控件属于ActiveX控件，在使用之前必须从“部件”对话框将其添加到工具箱中。
在“工程”/“部件”对话框中勾选“MicrosoftWindowsCommonControls6.0（SP6）”列表项。
（4）添加MSHFlexGrid控件，该控件属于ActiveX控件，使用之前必须将MSHFlexGrid控件添加到工具箱中，添加方法为：
在“工程”/“部件”对话框中勾选“MicrosoftHierarchicalFlexGridControl6.0”列表，添加2个MSHFlexGrid控件，名称分别为MSHFlexGrid1和MSHFlexGrid2，二者的属性完全相同，主要设置控件的背景色、前景色及表格颜色，方法为：
在控件上单击鼠标右键选择“属性”菜单，弹出“属性页”选择“颜色”选项卡设置控件的相关颜色，如图5所示。
图5设置MSHFlexGrid控件颜色属性
（5）添加StatusBar（状态栏）控件，主要用来显示系统操作员信息、系统时间及公司名称和网站。
该控件属于ActiveX控件，添加ImageList控件时已经将该控件添加到工具箱中。
StatusBar控件的名称为默认名，单击鼠标右键打开“属性页”，为StatusBar控件添加3个窗格，第1个窗格显示系统操作员、第2个窗格显示系统日期、第3个窗格显示公司名称和网址，该控件的属性设置方法在前面的章节中已经详细讲解过了，这里就不做介绍了。
2．程序代码设计
当窗体激活时，将TreeView控件中所有的节点展开。
在Form窗体的Activate事件下添加如下代码：
PrivateSubForm_Activate（）
Fori=1ToTreeView1.Nodes.Count
展开全部节点
TreeView1.Nodes（i）.Expanded=True
Nexti
单击树状菜单中的菜单，根据所选择的菜单显示相应的窗体。
在TreeView控件的NodeClick事件下添加代码如下：
PrivateSubTreeView1_NodeClick（ByValNodeAsMSComctlLib.Node）
IfTreeView1.SelectedItem.Key="
ThenfrmNotice_issue.Show
ThenfrmNotice_incept.Show
ThenfrmNotice_toVoice.Show
ThenfrmNews_issue.Show
ThenfrmNews_incept.Show
ThenfrmNews_toNews.Show
ThenfrmFile.Show
ThenfrmFile_incept.Show
ThenfrmFile_toFile.Show
ThenfrmAC_idear.Show
ThenfrmAC_vote.Show
ThenfrmAC_QQ.Show
ThenfrmSys_person.Show
ThenfrmSys_vote.Show
ThenfrmSys_idear.Show
IfTreeView1.SelectedItem
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