校园商品展销会具体工作安排文档格式.docx
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5月20日：
在系宣传栏和各宿舍楼下公布参加展销会的企业名单、具体摊位位置和优秀企业的评奖方法。
完成展销会的前期宣传工作。
A、拱门
热烈庆祝经济贸易系第二届校园商品展销会隆重举行
实训楼主席台
B、大海报背景
标题：
“河北工业职业技术学院经济贸易系第二届校园商品展销会”
中间：
主题：
“产学结合、创业维新、和谐共进、引领未来”
页脚：
主办：
河北工业职业技术学院经济贸易系
承办：
河北工业职业技术学院经济贸易系11营销11电商
鸣谢单位：
统一集团、哇哈哈等……………………
2、规格：
（待定）
3、位置：
主席台
5月26日：
负责准备开幕式的剪彩用的花球、剪刀、礼炮、敬赠赞助商的锦旗等物品及相关事宜。
5月27日晚上：
完成开幕式舞台装饰所需道具的制作，如装饰舞台的气球。
5月28日—31日：
负责开幕式及展销会活动两天的摄影工作。
四、财务管理胡苗苗刘学维
5月6日-31日:
负责展销会财务收支预测及核算。
包括成本收入预测、开支计划、财务核算等。
负责展销会期间的市场管理及各展销商的营业监督等，并做好记录。
展销会期间，每日下午收取各摊位销售记录和财务报表等并负责计算各摊位所上报有关报表的数据。
五、现场管理史晓涛夏增飞
向学院后勤管理部门申请展销会场地以及悬挂广告横幅的位置。
5月20日—31日：
负责在指定位置横幅的悬挂。
5月18日：
购买实训用收据、账本、报表等财务用品。
完成商品展销会摊位的划分，编排号码，确定摊位起拍价、摊位招标方式、活动抽奖方式，最后交与筹委会审批。
1、物品管理搬运组组长：
整理汇总出展销会所需帐篷、桌子、凳子的数量。
向学院有关部门申请彩旗。
5月27日上午：
迎接赞助商运来的帐篷、展台，登记运来的总数量。
运来之后安排登记好每个展位的帐篷、桌子的用量。
5月27日下午：
到各有关部门验收开幕式所需物品，并前往领取登记，晚上把当天的登记情况汇总到展销会建设组。
5月28日上午：
到系团委领取已申请到的音响设备并进行登记。
5月28日下午：
负责饮用水、饮水机等的领取安放工作，并且做好相应的登记工作；
带领参展商领取帐篷等物品搭设摊位。
5月31日：
展销会结束时，登记好各展销单位所归还的物品。
各参展模拟企业所领取的帐篷在展销期间两天里由参展商保管好，在展销的最后一天晚上在指定的时间里将帐篷归还到指定的地点。
其他物品，如桌子，凳子则要每天在规定的时间里归还到指定的地点。
2、电源管理组长：
（1）电线管理
展销期间的每天早上7：
30之前从各电源出处领取并接好电路，晚上收摊后收回电线并交到原处存放。
两天活动中均由组长带领干事做好电线铺设和回收工作。
（2）电线布置
开幕式在校医室接好电源，其他展位根据具体情况而定。
（3）音响设施
负责开闭幕式及展销会两天音响设备的布置与调控，若麦克风失灵立即更换。
（4）保护措施
为保护好电线遭受损伤，防止雨水渗入或者同学踢松插座甚至有同学触电，电线的保护措施将严格执行。
主线的接口将先用包装绳绑紧，再用插座接电，然后整个接口会用塑胶包装袋封好，最后用纸罩罩上，纸罩上有明显告示表明“电源危险”。
同时时刻要有值班工作人员负责电源总开关，一旦发生意外则立即断开总开关，防止意外扩大。
同时密切和医疗小组配合，尽量避免意外发生。
后勤部门的总开关只有在必要时刻才可以断电。
如果拱门倒塌，工作人员则必须立即针对情况处理。
3、舞台布置组长：
落实并管理好开幕式演出所需舞台摆设和所需道具等物品。
负责跟进模拟商品市场的摊位布置。
完成模拟商品展销会开幕式的舞台搭建工作。
完成开幕式舞台的最后装饰工作。
5、安全保卫组长：
（1）开幕式
①控制在场人员的纪律，配合台上台下工作，处理突发事情。
②组织同学参加开幕式，并要求开幕式之前不予开业。
③遇突发状况，及时协助制止，并报告上级。
（2）展销会运行期间
①当有领导、嘉宾，商家进入场地时，应及时做好疏导道路工作。
②若出现喧哗打闹现象，应及时劝阻，劝阻无效的，立即以和平方法尽快疏离闹事人群，如果仍然无法解决的需立即向筹委会汇报。
③由于展销期间人群较多，同时也有一定的不确定因素（如降雨、停电、帐篷倒塌等场面），此时，安全保卫部的人员更应该控制好场面，出现意外情况时（如火灾等），应及时疏导人群，使其快速、安全地离开现场，并协助工作人员作好抢救、补救工作，若出现哄抢或冲突时，及时进行制止并汇报筹委会进行处理。
④安全保卫部应防止偷窃行为，一经发现有此行为，及时进行控制，并报告筹委会，同时，也要看守好设备，以免有人进行破坏。
⑤安全保卫部也应该对参展单位有一定的了解（如某某展商的柜台位置等），以便更好的指导人群流动，到时每人将随身附带一张展销会地图。
6、礼仪
5月13日-5月26日：
负责开幕式演出节目的选定、排练，并训练好一支8人的礼仪队。
5月28日：
13：
00安排相关人员到更衣室更换衣服及在广播站化妆，14：
30前化妆完毕并把相关人员带到场上准备进行迎宾工作。
礼仪组须与开幕式总负责人紧密联系，及时、准确地了解到场参加开幕式领导及嘉宾的情况并随时报以主持人知道。
表演时提前十分钟通知即将上演的节目的相关人员到后台准备，表演人员表演完安排到后台休息。
5月28日-5月31日：
负责展销会开业四天中的咨询工作，为部分不了解本次展销会的同学提供咨询的需要,并为其解释有关活动的相关流程,规则等,让兄弟系的同学共同体验校园商品展销会的内涵所在。
六、秘书处刘让赵碧莹
5月6日—5月31曰：
负责整理展销会前期准备工作到展销会结束全过程的所有资料，并对资料进行分类整理、加工，最后录入电脑。
5月13日—5月17日：
发放并收集参加此次展销会的各模拟企业的注册登记表，并负责核查模拟企业的企业负责人、财务负责人、成员的姓名、宿舍号、联系电话及经营范围等内容。
5月21日：
在展销会摊位招投标时负责各模拟企业代表签到及招投标结果确认等相关事宜，填写好展销会市场摊位招投标成功确认表，整理出展销会模拟企业情况登记表。
完成开幕式所需邀请函的制作。
准备好开幕式当天给媒体的宣传资料。
5月28日-31日：
在展销会开始的两天中负责工作人员的签到事项和活动通讯稿的撰写。
七、开幕式
（一）开幕式前准备工作
1、准备好开幕式上的迎宾节目。
2、向赞助商、媒体、兄弟系领导发邀请函。
3、搭建、装饰好开幕式的舞台，准备好相关的设备。
4、准备好向赞助商敬赠的锦旗。
5、准备好给媒体的宣传资料。
6、准备好开幕式剪彩所有用品。
7、确定开幕式上的致辞领导及赞助商发言代表。
8、确定开幕式司仪及主持词。
9、准备好开幕式的礼仪组。
10、组织12级学生学习，为下一年校园商品展销会的更好开展做好准备。
（二）开幕式流程
1、迎宾节目表演（10分钟）
2、开场白（3分钟）
3、介绍赞助商、媒体、莅临领导及嘉宾（2分钟）
4、领导致辞（5分钟）
5、赞助商代表致辞（3分钟）
6、向赞助商代表颁发锦旗（3分钟）
7、模拟企业代表宣誓（3分钟）
8、向模拟企业代表颁发营业执照、卫生许可证、税务登记证（6分钟）
9、剪彩（8分钟）
10、产品解说（…）
八、赞助与加盟方案
企事业单位赞助与加盟商品模拟市场有两种方案，一是成为冠名的赞助方式；
二是成为一般赞助商。
取得冠名权的单位和学生所在展销区一起作为本次实训活动的主办单位。
具体事项如下：
·
本次实训单位将命名“＊＊＊（公司名）第二届校园商品展销会”；
优先提供摊位；
在剪彩仪式上作为赞助商代表发言；
具有冠名权的只为一家赞助商，为保证公平将价高者得，低价2000元，价高者得。
参与冠名权失败商家可作为本活动一般赞助商；
一般赞助商可以选择以现金或实物方式进行对展销会赞助；
以现金或实物形式进行支持和赞助但不需要取得摊位，这类企业将邀请其作为嘉宾参加剪彩仪式，公司在给定摊位范围内可粘贴本企业宣传材料。
九、参展须知
（一）现场安全管理
不安全的现场商品陈设,容易使顾客在购物区活动时,发生意外事故,因此需特别注意以下事项:
1、货物陈列安全：
货物陈列过高或是摆放不整齐,容易因人碰撞而使商品倒塌或掉落,造成顾客或店员的意外伤害.
2、店铺装潢安全：
开店者为了吸引消费者,往往在装潢上作不少投资.但是在美观之余,还必须注意其安全。
应尽不使用玻璃作为台面或装饰用。
因为玻璃制品易碎，容易引起严重伤害。
3、货架摆设安全：
货架位置不当、不稳固或有凸角产生，都可能使顾客在购物时发生意外事故。
4、地面安全：
地面湿滑或有水迹出现时，若未立即处理，也会造成顾客在行进时滑跤。
（二）商品安全管理
商品安全管理是指商品带给顾客的安全管理，要重点做好防止购买假冒伪劣商品的工作。
依据国家质量技术监督局的规定，下列12种情况下的商品为假冒伪劣商品：
1、失效、变质。
2、危及健康和安全。
3、不达标。
4、冒用优质或认证标志和伪造许可标志的。
5、掺杂使假、以假充真或以旧充新的。
6、国家有关法律、法规明确规定禁止生产、销售的。
7、无检查合格证或无有关单位证明销售的。
8、未使用中文标明商品名称、厂商和产地的。
9、限时使用而未标明失效时间的。
10按有关规定应用中文标明等级、规格、主要指标成分、含量而未达标的。
11、属处理品而未在商品或包装的显著位置标明处理字样的。
12、未加注商品有关知识和使用说明的。
13、同学们要加强对上述12种假冒伪劣商品的识别，避免受骗而把这些商品采购回来，使顾客和自己均受到损害。
（三）财物安全管理
由于在校内举办校园商品展销会，故参展商（或企业）的财物安全相对来说有良好的安全保证。
但是人多手杂，也会有社会闲杂人员进入会场，所以对于个人的财物安全还是小心为好。
1、外出采购时要特别注意个人的人身和财物安全。
2、每天开始营业时要检查店铺是否完好无损，如有问题及时补救。
3、营业过程中要看管好自己的经营的商品。
4、每次收银时一定要采取必要措施防止假钞。
5、每天营业结束时要清点现金，保管好剩余的商品。
（四）展销期间中不得出现违反《河北工业职业技术学院学生手册》或违犯法律行为。
（五）展销期间不得损坏公共财物（损坏按价赔偿）。
其中公共财务包括帐篷、灭火器、桌椅、公用垃圾桶、主线电线，以及四周绿化设施如树木、草地等。
（六）展销期间各参展商应互相尊重、公平竞争，不得出现伤害他人的言语及行为，不得毁坏其他参展单位的工具、财物。
（七）参展单位销售期间自由选择宣传方式，宣传内容必须文明、健康，不得出现非文明用语、图画。
在做宣传的同时不能出现有企业名称和商标，并且不能为企业做任何形式的宣传，如果模拟企业要发送传单或悬挂横幅，要向展销会筹委会提交申请并得到批准后才能发送传单或悬挂横幅，但必须经筹委会同意之后才可实行。
（八）参展单位在展销期间，各成员要以礼待客，诚实信用，不得夸大产品质量及性能等，欺骗顾客。
（九）不得到教学楼、综合楼、实验楼及宿舍推销产品，但可以进行问卷调查。
（十）展销期间不得在规定场所外发生推销及销售行为。
（十一）各参展单位要爱护校园环境，展位区域的卫生实行三包；
每天退场后要自行清洁各自的区域，环境差，垃圾多的，酌情进行处罚。
（十二）现场展销期间，只有12：
00—13：
00和17：
40—19：
00这两个时间段可以使用有声宣传设备（如音响，扬声器），其他时间均严禁使用。
（十三）撤展前各参展单位必须将向学院借取的公共物品全部登记归还。
（十四）展销期间不得发生因个人事件而产生的打架斗殴事件，一经查到，将严肃处理。
（十五）各参展商应注意保护好自己的商品，最好能事先准备一些塑料膜，当遇到下雨时将商品包好，避免商品淋湿，造成经济损失。
注：
以上规定组委会保留最终解释权。
十一、经费预算
开幕式所需器材及经费
器材
数量
价格（元）
气球拱门
统一赞助
幕布
统一
麦克风
自备
麦克风架
插座
电脑
音箱
桌子、台布
摄像录像
用品
凳子
嘉宾饮用水
箱
装饰用气球
礼花
盆
借用
彩旗
红地毯
块
横幅
条
剪刀
把
托盘、红绸
件
总计：
元
宣传及后勤器材经费
器具器材
价格
宣传视频
宣传纸
笔墨
现场视频
彩笔、彩带、制作工具等
邀请卡
海报
获奖证书
传单
桶装水
纪念奖品
摊位确认表
团队名称
负责人姓名
摊位号
经营方式
秘书部确认
确认日期
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
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