人力资源部组织机构及岗位说明书Word文档格式.docx

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二、工作关系

三、工作职责

职位使命：

建立和规范公司人力资源管理体系，建立、健全和运行人才吸纳、激励、开发、流动机制，提升企业的人力资源质量，为实现公司战略提供合格、稳定的人力资源。

重要性

工作模块（项目）

描述（主要内容）

负责程度（全权、负责、承办、报审）

衡量指标

平台管理

实施人力资源诊断，拟制人力资源规划和管理体系方案；

协助领导搭建人力资源管理平台，组织编制、汇总各项人力资源规章制度，调整及实施运行。

人力资源管理体系平台及规章制度平台：

1、制定年度人力资源规划，督查月、季人力计划，检查落实完成情况；

2、审核人力成本；

3、汇报工作，处理外部关系，联络疏导对内关系；

4、控制部门内部费用及资金计划；

5、审核人力资源各设项管理制度及具体操作办法，督导建立各级人力储备库；

6、参与进行组织机构设计和工作设计，组织、落实机构设置；

7、监督定岗、定员、定薪等情况；

8、监控管理运行流程和制度。

负责

政策和制度

建设和运行人力资源各项管理体系，储备人力，计算人力成本，监督、审核、指导各个人力资源主管和主办的工作。

1、开发管理：

组织指导实施企业人才招聘工作，安排、调配新员工；

控制、协调、组织企业内部人员竞争上岗；

实施绩效管理；

管理劳动合同和员工档案；

调配员工。

包括：

聘用管理、绩效管理、异动管理、档案管理、计算开发成本等。

2、培训管理：

预算培训经费，组织指导实施员工的培训及专业技术培训管理工作；

审批员工继续教育、送外培训；

接待外单位的培训、实习人员。

组织培训、内部培训、培训效果管理、信息管理、培训成本等。

3、薪酬管理：

编制薪酬计划，提出薪酬控制方案，申报工资总额和计划；

申报薪酬发放，薪酬报表。

考勤管理、薪酬计划、薪酬核定、薪酬核算、罚款管理、薪酬成本等。

4、福利管理：

统筹员工保险方案；

社会统筹、企业福利、劳动保护、福利成本。

基础管理

1、机构建设：

提供决策支持信息，参与制定相关战略规划；

制定本机构计划及工作标准，完善内部管理制度；

召集内部会议，部署及分解工作任务，跟踪落实和反馈；

传达和执行上级指令，检查、总结、汇报工作成果，并提出改进方案和工作建议；

2、团队建设：

组织学习，培训下属员工并与之沟通；

监督、指导、支持下属员工开展工作，监督各项标准、制度的执行和落实；

检查、考核下属员工的工作绩效；

参与、协助下属员工的职业生涯发展；

3、关系协调：

协调内外部、上下级的关系；

处理突发事件。

其他工作

上级布置的其他临时性工作

承办

四、工作权限

（一）工作权限：

1、人力资源规划权；

2、劳动合同履行权；

3、违纪处理的建议权；

4、各类假别审核、批准权；

5、部门内部工作考核权；

6、三类（部门内部）文件的批准权。

（二）费用权限：

1、培训经费使用管理权；

2、工资汇总申报权；

3、部门内部二次分配权；

4、本部门经济责任制承包费用使用权。

（三）人事权限：

1、人力资源调配使用权；

2、中层管理人员监督考核权；

3、部门内部人员调配权；

4、部门内部员工奖励、惩罚权；

5、部门内部人员提升建议权和聘用权；

6、员工内退审核、建议权；

7、大、中专学生招用考核、建议权。

五、任职资格条件

生理和心理要求

性别

不限

适应年龄

26－40

婚姻状况

个人特征

认真负责，思维缜密，工作效率高，学习能力强，执行力强，具有良好的计划组织协调和人际交往能力，具有良好的服务意识和团队合作精神。

知识和技能要求

教育程度

大学专科

专业要求

人力资源管理或经济管理或相关

资格证书

人力资源管理师/人力资源经济师

写作水平

具有优秀的文字表达能力，精通公文写作

语言要求

普通话流利；

借助工具书可以翻译相关人力资源英文资料

电脑操作

打字速度40字/分钟以上，熟练使用办公软件、设备和相关人力资源管理工具

经验要求

3年以上部门经理工作经验，能独立完成人力资源管理工作

技能技巧

熟悉国家法律法规；

扎实的人力资源管理理论基础知识；

熟悉人力资源管理各项实务操作及流程；

培训要求

受过现代企业管理、人力资源管理、劳动法规等方面培训

其他要求

熟悉政府部门政策及其办事流程

备注

六、工作环境及其他

使用的工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像

工作环境

办公室

工作时间特征

不定时工时工作制

招聘培训主管

（副）经理

初级

一级二档

根据公司的人力资源战略，协助上级进行合理的人力资源配置，为公司引进、发掘、配置合格人才，建立系统的、科学的、高效的培训体系，有效传播企业文化，提升员工职业知识、技能、素养和管理能力，提高适应岗位的能力，实现业务的持续发展。

招聘计划

1、根据公司的人力资源规划和各部门的用人需求，拟订招聘计划，明确招聘目标、招聘原则、招聘方案（招聘渠道、时间、岗位、人数、任职要求等）；

2、确定面试的时间、重点，划分面试考官的分工；

3、根据招聘方案做出招聘预算

关键人才及时满足率

信息发布与收集

1、发布、更新招聘信息

2、收集、整理求职申请

信息发布及时性

选拔录用

1、初步筛选，确定面试人选，安排人力资源部面试，审核应聘人员的相关证件，组织面试官与用人部门面试、上级主管复试；

2、传达完整、准确、真实的企业信息给求职者；

3、做出面试评语，提出录（试）用建议，通知录选者和落选者；

4、办理入职手续。

到位人员的合格率

培训计划

1、根据人力资源规划，调查、分析员工培训需求

2、根据培训需求分析，拟订公司培训计划

3、拟订新入职员工培训计划

培训需求的广泛性

计划合理性

培训实施

1、收集、编写新入职员工培训教材，发通知、安排培训需要的车辆/食宿，布置培训会场，准备培训设备

2、组织、追踪公司的月度培训，提前联系和确认培训师资、场地和培训时间并与培训师确定教材

3、组织新员工入职培训并担任培训讲师

4、培训设备的保管和使用

培训效果

培训评估

1、培训总结评估与反馈

2、培训考核

培训满意率

1、审核各部门招聘申请。

2、招聘渠道选择的建议权。

3、决定普通员工录用与否，决定专业人员复试人选。

4、向复试考官建议专业人员复试形式。

5、若应聘者提供虚假资料可取消其录用资格。

6、审核各部门培训申请。

7、选用培训方式的建议权。

8、培训仪器购置建议权。

9、员工职业生涯规划建议权。

23－40

专科毕业证/人力资源资格证书

具有优秀文字或口头表达能力

普通话流利

2年以上人力资源管理工作经验或1年以上建筑业人力资源工作经验，能独立完成人力资源管理工作

了解人力资源管理各模块知识，熟悉人员招聘、人员培训流程，了解企业的整体运作，熟悉国家、地方人事政策，有组织，计划、执行能力，沟通能力、演讲技巧

了解公司外部各大招聘、培训机构信息

六、工作环境

绩效薪福主管

一级三档

为了不断提高公司的绩效管理水平、薪酬福利管理水平和技能，在公司业务发展战略及管理原则的指导下，建立科学、高效的业绩管理体系，准确检验员工工作绩效，科学评估员工价值，激励员工、促进业务提升，为员工发展提供明确指引。

并根据薪酬福利管理制度，确保薪酬的效益性、激励性、竞争性，实现员工收入和企业收入的共同成长，使薪酬、福利发挥其最大保健、激励效用。

绩效制度建立与完善

1、根据公司的业务发展战略及人力资源整体规划，拟订并不断完善公司的绩效管理制度，使之能够满足公司不同发展阶段的要求；

2、根据公司的业务发展战略及人力资源整体规划，拟定公司中、高层管理人员中期述职管理制度

3、指导各部门（室）建立动态KPI指标辞典

制度提交的及时性、可行性和适用性

绩效管理

1、组织、实施月季年度绩效考核及评估工作。

负责相关数据资料的收集工作；

2、建立并不断维护公司的内部绩效沟通与申诉渠道，确保员工的建议和意见能及时有效地得到反馈；

3、撰写绩效评估分析报告并提交（副）经理审核，报送公司领导和相关部门。

绩效效果、成本

薪资福利管理

1、根据公司人力资源规划组织地区及行业薪酬福利调查并向部门（副）经理、上级领导提交调研报告；

2、根据地区整体薪资福利标准及业界薪资标准拟定公司的薪酬福利管理制度，使公司薪资福利标准具备行业竞争优势；

3、编制员工每月工资发放情况，报上级及相关领导；

4、负责离职员工薪资福利的核算及管理；

5、草拟季/年度员工薪资福利分析报告并提交部门（副）经理、上级主管及公司相关部门；

合理性、实效性；

核算准确性；

员工投诉次数

结果运用

协助招聘培训主管开发下季度/下年度培训计划

实用性

薪资结构的设计与调整

1、根据公司的经营状况和市场薪资及物价的变化，对本公司的工资水平进行重新调整；

2、根据公司的组织架构和岗位的变化，负责公司薪资结构。

报审

合理性

考勤汇总

1、本部门人员考勤记录、统计；

2、汇总各部门的考勤统计

及时性；

准确性

1、监督绩效考核系统运作。

2、审核各部门绩效考评实施。

3、有权跨部门、越级进行绩效面谈。

4、绩效档案查阅审核权。

5、绩效申诉处理建议权。

6、福利发放权。

7、薪酬、福利争议的处理权。

8、各部门薪酬核算的监督权。

9、对工时上报拖沓、克扣员工工资、虚报产量等违反公司薪酬相关管理制度的部门有处罚建议权。

认真负责，观察力强，思维缜密，工作效率高，执行力强，具有良好的人际交往能力，具有良好的服务意识和团队合作精神。

打字速度40字/分钟以上，熟练使用办公软件，尤其是EXCEL、设备和相关人力资源管理工具

2年以上绩效、薪资福利工作经验或1年以上建筑业绩效、薪福工作经验，能独立完成人力资源管理工作

人力资源管理各模块知识，熟悉国家各种人事劳动政策、管理学、心理学、组织行为学等相关领域知识，了解企业运作流程。

受过现代企业管理、人力资源管理、劳动法规、社保法规等方面培训

了解行业薪酬行情，熟悉社保办事流程，有与政府部门交往经验。

员工关系主管

掌握全公司员工人事基本状况，完善沟通渠道，建立并完善总经理接待制度；

搜集员工意见，并采取有效的措施缓解基本压力，营造和谐氛围，建立和谐员工关系，引领积极向上的企业文化，培养具有献身精神的员工。

1、员工档案资料调阅审批权。

2、对未按规定办理手续的离职员工处罚建议权。

3、对工作证件不正当损坏（包括遗失、恶意损坏等）者下达处罚决定。