促销执行及核销方案090603文档格式.docx
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2、促销活动期间，促销员须严格按促销计划执行。
监督人员须及时监督、提醒、记录。
3、如有赠品发放，必须严格按照赠品发放流程，促销员必须填写《赠品发放登记表》每发放一个赠品,都须在表上做相应填写。
如有差漏须追究该促销员责任，并要求其予以赔偿。
4、当日促销活动结束后，须对促销物料进行库存清点、财务核算、信息收集整理。
填写《促销物料使用记录表》详细记录促销物料使用情况，为第二天的活动做好交接工作。
促销检查表
产
品
及
物
料
检
查
检查项目
是
否
具体描述
备注
卖场内促销活动的告示是否清晰明确
促销产品的展架、POP等广告品陈列是否到位
促销产品的展架、POP等广告品是否干净整洁
促销产品的售价是否清晰明确
促销产品的陈列是否按照公司标准执行
促销产品是否干净整洁，无破损
促销赠品是否准备齐全
个
人
是否穿着促销员工作服
促销员工作服是否整洁干净
促销员卫生状况是否符合公司规定要求
促销人员签名：
负责人签名：
促销物料使用记录表
物料名称
店内原存
使用数量
使用状况
剩余
促销员签名：
日期：
说明:
是否有其他损耗,请在“备注”里注明原因.
终端赠品发放登记表
促销员姓名：
时间：
编号
顾客姓名
电话
E-mail
联系地址
赠品名称
型号
数量
业务员签名：
二、促销物料管理
1、物料入库
1）在进行促销活动前，促销员向办事处领取促销物料，须仔细对《促销物料领用单》上的物料数量、质量进行核对验收，签字，登记入库。
如数量不符或物品发生运输毁损时，应及时与办事处联系，并取得相关证明材料（货运记录）备查，同时将缺少的物料清单报市场管理部，以便及时补给、追查和索赔。
2）促销员每次领用促销物料时都须做好登记，保持帐、物数量的一致。
3）促销员领取的促销物料须有暂时地点储存，将各种物料分类存放，并做到标识清楚明白。
2、物料使用及核销
1）在促销活动开始前，促销员须对物料进行盘点、整理、安装、摆放、清结、维护等工作。
并制定专人负责某项促销物料，如有损坏的情况须追究负责人责任。
2）对所有的促销赠品，相关促销员及业务员须填报《促销礼品用户登记表》，包括消费者姓名、详细地址、联系电话，作为报帐凭证
3）若相关人员促销赠品的使用与用户登记表记录不符，应追查并要求其进行索赔
4）活动结束后，促销人员须对物料进行拆卸、清理、装箱等工作。
仔细检查是否有损坏等情况并予以记录，填写《促销物料归还单》。
5）相关负责人须对物料进行检验，根据促销物料使用情况，准时客观地登记，活动结束后交回作为报帐凭证
6）物料使用完毕后，须及时交还办事处，经办事处人员清点、核对并在《促销物料归还单》签字后收入办事处仓库。
促销物料归还单
活动终端地址
使用日期
___年___月___日至___年___月___日
归还日期
___年___月___日
规格型号
促销人员负责人签字：
办事处仓库负责人签字：
说明：
物料使用、破损情况可填入“备注”栏内
三、促销总结
1、促销活动结束后，促销人员须填写《促销活动总结表》，交予相关负责的业务员、办事处经理进行签字审核；
2、促销活动发生的费用需要提供正规发票核销，如确实无法提供发票，则需将相关人员的联系方式和证明文件提交商务中心备案（严禁以白条冲抵报账），作为核查依据；
3、需要促销人员提供身份证复印件，以备建立促销人员花名册供下次活动需要；
促销人员领用工资需要在工资领用单上签字，
4、后附促销结束之后需提供的凭证要件表，必须提供到商务中心备案作为核销费用依据。
促销活动总结表
报告日期：
促销产品：
促销对象：
促销时间：
促销方式：
促销地点：
预估销量（件）：
预算费（元）：
实际销量（件）：
实际费（元）：
费用明细及说明：
活动小结：
顾客意见反馈：
市场反馈：
业务员意见:
办事处经理意见:
备注:
负责业务员签名：
办事处经理签名：
活动收费方名录
促销地点
收费方
是否使用发票
联系人
职位
联系方式
签字/日期
其他
是□否□
促销人员花名册
人员名称
身份证号
学校/单位
地址
促销人员工资领用表
序号
活动名称
活动时段
工资标准
天数
实发金额
签字
日期
元/天
促销核销凭证要件
费用
相关文件
主要凭证
现场照片
其他凭证
场地使用费
场内费用
费用协议
发票
照片
收据、收费名录
必须提供促销申请表、促销申请总结、促销物料使用记录表；
无发票必须提供相关责任人联系方式
场外费用
人员工资
长期促销
花名册
工资单
身份证复印件
临时促销
当地物料
宣传实物
制作协议
实物
赠品
赠品发放表
当地媒体
合作协议
证明凭证
证明凭证、实物、登记表
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