ERP一实验报告第一章Word格式文档下载.docx

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指导教师评分后，交经济与管理实验教学中心办公室保存。

关于ERP供应链基础设置实验

用友供应链管理系统是一个通用系统，其中包含面向不同企业对象的解决方案。

而不同企业所属行业不同，管理模式不同，业务处理也有一定的差异。

本实验报告主要是学习供应链管理的的应用。

供应链管理系统的建账工作是在系统管理中完成的。

系统管理的主要功能是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作和管理和数据维护，其中包括几个内容：

账套管理、年度账套管理、操作员及其权限的集中管理。

通过此次的实验主要学习了解了账套和系统基础信息的设置，把根据按照企业的实际情况和业务要求整理出来的基本资料，按照系统的要求录入到系统当中，以便完成系统的初始建账工作。

通过三个不同的实验，使得我对供应链基础设施的学习内容也有了也较好的熟悉，并了解了其中具体的业务操作。

而且在同学和老师的帮助下也较为顺利的完成了本章节的实验。

一、实验目的

实验一系统地学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法，要求学生掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法，掌握基础设置的内容和方法，熟悉账套输出和引入的方法。

2、实验内容

（一）实验一系统管理

①增加操作员

②建立核算单位账套（暂不启用任何系统）

③启用供应链及相关子系统

④账套备份

（2）实验二业务基础设置

①建立部门档案和职员档案

②建立供应商分类和供应商档案

③建立客户分类和客户档案

④设置付款条件

⑤建立存货分类、计量单位和存货档案

⑥设置结算方式

⑦设置仓库档案

⑧设置收发类型

⑨设置采购类型和销售类型

⑩设置费用项目

⑾设置发运方式

（3）实验三财务基础设置

①设置总账系统参数

②设置会计科目

③设置凭证类型

④录入期初余额

⑤账套备份

3、实验步骤与实验结果

1.注册系统管理

（1）执行“开始—程序—用友ERP-U8.72—系统服务—系统管理”命令，启动系统管理。

（2）执行“系统—注册”命令，打开“登陆”对话框。

（3）系统中预先设定了一个系统管理员，第一次运行时在“操作员”文本框中输入操作员名称“admin”，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，则以系统管理员身份进入系统管理。

2.增加操作员

（1）执行“权限—用户”命令，进入“用户管理”窗口。

（2）单击工具栏上“增加”按钮，打开增加用户的对话框。

（3）输入编码111，姓名为“吴明远”，认证方式为“用户+口令（传统）”，口令和确认口令均为1，并在所属角色列表中选择“账套主管”角色。

（4）单机“增加”按钮，保存设置。

（5）同理，增加操作员“王月”，在所属角色列表中选择“采购主管”“销售主管”“仓库主管”“存货核算员”，然后保存设置。

3.建立账套

（1）在“系统管理”串口中，执行“账套—建立”命令，打开“创建账套—账套信息”，并按实验资料录入新建账套的账套信息。

（2）单击“下一步”按钮，打开“单位信息”，并按实验资料输入单位信息。

（3）单击“下一步”按钮，打开“核算类型”，选择“商业”企业类型，行业性质默认为“2007新会计制度科目”，科目预置语言选择“中文（简体）”，从“账套主管”下拉列表框中选择“[111]吴明远”。

（4）单击“下一步”按钮，打开“基础信息”对话框。

分别选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”和“有无外币核算”复选框。

（5）单击“完成”按钮，打开“创建账套”，单击“是”按钮。

（6）自动打开“编码方案”，按所给资料修改分类编码方案。

（7）单击“确定—取消”，进入“数据精度定义”，默认系统预置的数据精度，单击“确定”后，打开“创建账套”对话框，单击“否”结束建账过程。

4.设置操作员权限

（1）查看“吴明远”是否为666账套的账套主管

①在“系统管理”串口中，执行“权限—权限”，打开“操作员权限”窗口。

②在“操作员权限”窗口中选择“666账套”，时间为“2012年”，从串口左侧操作员列表中选择“111吴明远”，可以看到“账套主管”复选框为选中状态。

（2）为操作员王月赋权

①在“操作员权限”窗口中，选中“222王月”，选择“账套主管”右侧下拉列表框中的“[666]供应链账套”。

②单击“修改”按钮，在右侧对话框中进行修改。

③选中“采购管理”“销售管理”“库存管理”“存货核算”“应付款管理”“应收款管理”和“总账”复选框，单击“保存”按钮。

5.启用供应链机器相关子系统

（1）执行“开始—程序—用友ERPU8.72—企业应用平台”命令，以账套主管吴明远的身份注册进入企业应用平台。

在“操作员”文本框中可以输入操作员编码，也可以输入操作员姓名。

此处输入编码111，密码1，选择666账套，操作日期为“2012年1月1日”。

（2）单击“确定”按钮，进入企业应用平台窗口。

（3）在窗口左侧的“工作列表”中单击“基础设置”标签。

（4）执行“基本信息”命令，打开“基本信息”对话框。

（5）执行“系统启用”命令，打开系统启用对话框。

（6）选中“采购管理”系统前的复选框，弹出“日历”对话框。

（7）选择启用跨级期间，本实验为“2012年1月1日”。

系统弹出提示“是否启用当前系统”窗口。

（8）单机“是”按钮，确认并完成采购管理系统的启用。

（9）重复第6-8步骤，分别启用“销售管理”“库存管理”“存货核算”“总账”“应收”“应付”系统，完成供应链管理系统及其相关子系统的启用。

6.账套备份

（1）在C盘建立“供应链账套备份”文件夹。

（2）在C:

\“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-1建立供应链账套”文件夹中。

（3）将账套输出至C:

（4）由系统管理员（admin）注册系统管理，在“系统管理”窗口中，执行“账套—输出”命令，打开“账套输出”对话框。

（5）在“账套号”文本框中选择“666供应链账套”。

（6）单击“确定”按钮，打开“选择账套备份路径”对话框。

（7）在“选择账套备份路径”对话框中，打开C:

\“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-1建立供应链账套”文件夹，单击“确定”按钮。

（8）系统弹出“输出成功”对话框，单击“确定”按钮，备份成功。

（2）实验二

1.建立部门档案

执行“机构人员—部门档案”命令，按实验资料输入部门信息。

2.建立职员档案

执行“机构人员—人员档案”命令，按实验资料录入职员信息。

3.客户/供应商分类

（1）执行“客商信息—客户分类”命令，打开“客户分类”窗口，按实验资料输入客户分类信息。

（2）执行“客商信息—供应商分类”命令,打开“供应商分类”窗口。

按实验资料输入供应商分类信息。

4.付款条件

执行“收付结算—付款条件”命令，打开“付款条件”窗口，按实验资料输入付款条件。

5.客户档案

（1）执行“客户信息—客户档案”命令，打开“客户档案”窗口。

（2）单击“增加”按钮，打开“增加客户档案”对话框，按实验资料输入客户信息。

（3）选中记录，单击工具栏中“修改”按钮，系统弹出“修改客户档案”。

（4）单击“银行”按钮，系统弹出“客户银行档案”窗口，将实验资料中的“所属银行”“开户银行”“银行账号”输入到对应窗口。

6.供应商档案

（1）执行“客户信息—供应商档案”命令，打开“供应商档案”窗口。

（2）单击“增加”按钮，打开“增加供应商档案”窗口，按实验资料输入供应商信息。

7.存货相关信息设置

（1）存货分类

执行“存货—存货分类”，打开“存货分类”，按实验资料输入存货分类信息。

（2）计量单位

①执行“存货—计量单位”命令，打开“计量单位”窗口

②单击“分组”，打开“计量单位组”窗口。

③单击“增加”，输入计量单位组的编码、名称、换算类别等信息。

④退出“计量单位组”窗口，显示计量单位组列表。

⑤选中“（01）自然单位＜无换算率＞”计量单位组，单击“单位”按钮，打开“计量单位”对话框。

单击“增加”，输入计量单位编码、名称、所属计量单位组、换算率等。

单击“保存”，保存计量单位信息。

单击“退出”，退出“自然单位组”计量单位的设置。

⑥选中“（02）换算1组＜固定换算率＞”计量单位组，单击“单位”按钮，打开“计量单位”对话框。

单击“增加”，输入计量单位编码9，计量单位名称“只”，单击“保存”。

输入计量单位编码901，输入计量单位“盒”，在“换算率”文本框中输入10，单击“保存”，再输入计量单位编码902，计量单位名称“箱”，在“换算率”文本框中输入400，单击“保存—退出”，退出“换算1组”计量单位的设置。

⑦选中“（03）换算2组＜固定换算率＞”计量单位组，单击“单位”按钮，打开“计量单位”对话框。

单击“增加”，输入计量单位编码10，计量单位名称“件或条”，单击“保存”。

再输入计量单位编码1001，输入计量单位“包”，在“换算率”文本框中输入20，单击“保存”，再输入计量单位编码1002，计量单位名称“大包”，在“换算率”文本框中输入200，单击“保存—退出”，退出“换算2组”计量单位的设置。

（3）存货档案

①执行“存货—存货档案”命令，打开“存货档案”窗口。

②选中“（01）商品-（01001服装）”存货分类，单击“增加”，打开“增加存货档案”对话框。

③根据所给资料填制存货档案的“基本”选项，单击“保存”。

8.设置结算方式

执行“收付结算—结算方式”，打开“结算方式”，按实验资料输入结算方式。

9.开户银行

执行“收付结算—本单位开户银行”，打开“本单位开户银行”窗口，按实验资料输入开户银行信息。

10.仓库档案

执行“业务—仓库档案”，打开“仓库档案”，按实验资料设置企业仓库。

11.收发类别

执行“业务—收发类别”，打开“收发类别”，按实验资料输入收发类别。

12.采购类型

执行“业务—采购类型”，打开“采购类型”，按实验资料输入采购类型。

13.销售类型

执行“业务—销售类型”，打开“销售类型”，按实验资料输入销售类型。

14.费用项目

执行“业务—费用项目分类”，打开“费用项目分类”，按实验资料输入费用项目。

15.发运方式

执行“业务—发运方式”，打开“发运方式”，按实验资料输入发运方式。

16.帐套备份

在C:

\“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-2基础设置”文件夹。

将账套输出至C:

\“供应链账套备份”\“666-1-2基础设置”文件夹中。

（三）实验三

1.设置总账系统参数

（1）在“企业应用平台”窗口中，打开“业务工作”选项卡，执行“财务会计—总账”命令，打开“总账”系统。

（2）在“总账”系统中，执行“总账—设置—选项”，打开“选项”对话框。

（3）单击“权限”标签，然后再单击“编辑”按钮。

（4）取消“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框的选中状态。

（5）单击“确定”按钮。

2.设置会计科目辅助核算类别

（1）在“企业应用平台”窗口中，打开“基础设置”选项卡，执行“基础档案—财务—会计科目”命令，打开“会计科目”系统。

（2）在“会计科目”对话框中，双击“1122应收账款”，或在选中“1122应收账款”后单击“修改”按钮，打开“会计科目_修改”对话框。

（3）在“会计科目_修改”对话框中，单击“修改”按钮。

（4）选中“客户往来”复选框，默认“受控系统”为“应收系统”。

（5）单击“确定”按钮，并以此方法修改其他的会计科目。

3.修改会计科目

（1）在“会计科目”对话框中，双击“1321代理业务资产”，打开“会计科目_修改”对话框。

（2）在“会计科目_修改”对话框中，单击“修改”按钮。

（3）修改会计科目名称为“受托代销商品”，单击“确定”按钮。

4.设置凭证类别

（1）在“企业应用平台”窗口中，打开“基础设置”选项卡，执行“基础档案—财务—凭证类别”命令，打开“凭证类别”对话框。

（2）在“凭证类别”对话框中，选中“收款凭证”“付款凭证”“转账凭证”单选按钮。

（3）单击“确定”按钮，打开“凭证类别”窗口。

（4）单击“修改”按钮，根据所给资料设置各种凭证类别的限制内容。

5.录入期初余额

（1）在“企业应用平台”窗口中，打开“业务工作”选项卡，执行“财务会计—总账—设置—期初余额”命令，打开“期初余额录入”对话框。

（2）在“期初余额录入”对话框中，依次录入每一个会计科目的期初余额。

（3）单击“试算”按钮，生成“期初试算平衡表”。

\“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-3财务基础设置”文件夹，将账套输出至C:

\“供应链账套备份”\“666-1-3财务基础设置”文件夹中。

系统弹出“输出成功”对话框，单击“确定”按钮，备份成功。

4、收获与体会

用友ERPU8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。

ERP原理与应用是前沿的学科，可以有效的提高企业的处理订单过程以及处理订单成本，ERP体现了世界最先进的企业管理理论，并提供了企业信息化集成的最佳方案。

学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力，了解了企业资源计划系统的先进管理思想，掌握了和系统相关的实用技能。

根据我个人的使用情况，我觉得用友ERP软件的优点是通用性强、技术要求系数不大、通俗易懂，可以把企业的具体信息详细输入，简化的人工的繁琐程序，是有利于企业的运用与推广。

开始学习第一章后发现，不同于之前学习的计算机课程，ERP课程显得更为的与实际生活接轨。

除此之外，安装以及使用ERP的过程中极大地锻炼了我的耐性，提高我的细心程度，只要有一个步骤出错，就有可能要从头做起。

比如在安装过程中，如果你输错了计算机名导致前后无法匹配，那么你就得卸载重装。

有比如在实验一中，如果输错了系统操作时间，或者是操作员的名字，那么也得重新开一个账套，从头开始做起。

在本书中，仍然存在一些问题。

比如课本忽略了对资料分类的编码方案上设置的级次的含义解释，因此，我们知其然而不知其所以然，这类问题仍有许多，很多的设置只是照着课本依葫芦画瓢，并不知道为什么要这么做，这一点希望编者或者老师可以做深入的解释。

尽管对软件本身开始有所了解，但还是处于初级阶段，在以后的课程中还是需要认真听老师的讲解与指导，不断训练，对系统的操作进行归纳与总结，做到可以早日脱离课本，独立完成各个实验，熟练掌握erp系统的各项操作。