ERP一实验报告第一章Word格式文档下载.docx
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指导教师评分后,交经济与管理实验教学中心办公室保存。
关于ERP供应链基础设置实验
用友供应链管理系统是一个通用系统,其中包含面向不同企业对象的解决方案。
而不同企业所属行业不同,管理模式不同,业务处理也有一定的差异。
本实验报告主要是学习供应链管理的的应用。
供应链管理系统的建账工作是在系统管理中完成的。
系统管理的主要功能是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作和管理和数据维护,其中包括几个内容:
账套管理、年度账套管理、操作员及其权限的集中管理。
通过此次的实验主要学习了解了账套和系统基础信息的设置,把根据按照企业的实际情况和业务要求整理出来的基本资料,按照系统的要求录入到系统当中,以便完成系统的初始建账工作。
通过三个不同的实验,使得我对供应链基础设施的学习内容也有了也较好的熟悉,并了解了其中具体的业务操作。
而且在同学和老师的帮助下也较为顺利的完成了本章节的实验。
一、实验目的
实验一系统地学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法,要求学生掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。
2、实验内容
(一)实验一系统管理
①增加操作员
②建立核算单位账套(暂不启用任何系统)
③启用供应链及相关子系统
④账套备份
(2)实验二业务基础设置
①建立部门档案和职员档案
②建立供应商分类和供应商档案
③建立客户分类和客户档案
④设置付款条件
⑤建立存货分类、计量单位和存货档案
⑥设置结算方式
⑦设置仓库档案
⑧设置收发类型
⑨设置采购类型和销售类型
⑩设置费用项目
⑾设置发运方式
(3)实验三财务基础设置
①设置总账系统参数
②设置会计科目
③设置凭证类型
④录入期初余额
⑤账套备份
3、实验步骤与实验结果
1.注册系统管理
(1)执行“开始—程序—用友ERP-U8.72—系统服务—系统管理”命令,启动系统管理。
(2)执行“系统—注册”命令,打开“登陆”对话框。
(3)系统中预先设定了一个系统管理员,第一次运行时在“操作员”文本框中输入操作员名称“admin”,系统管理员密码为空,单击“确定”按钮,则以系统管理员身份进入系统管理。
2.增加操作员
(1)执行“权限—用户”命令,进入“用户管理”窗口。
(2)单击工具栏上“增加”按钮,打开增加用户的对话框。
(3)输入编码111,姓名为“吴明远”,认证方式为“用户+口令(传统)”,口令和确认口令均为1,并在所属角色列表中选择“账套主管”角色。
(4)单机“增加”按钮,保存设置。
(5)同理,增加操作员“王月”,在所属角色列表中选择“采购主管”“销售主管”“仓库主管”“存货核算员”,然后保存设置。
3.建立账套
(1)在“系统管理”串口中,执行“账套—建立”命令,打开“创建账套—账套信息”,并按实验资料录入新建账套的账套信息。
(2)单击“下一步”按钮,打开“单位信息”,并按实验资料输入单位信息。
(3)单击“下一步”按钮,打开“核算类型”,选择“商业”企业类型,行业性质默认为“2007新会计制度科目”,科目预置语言选择“中文(简体)”,从“账套主管”下拉列表框中选择“[111]吴明远”。
(4)单击“下一步”按钮,打开“基础信息”对话框。
分别选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”和“有无外币核算”复选框。
(5)单击“完成”按钮,打开“创建账套”,单击“是”按钮。
(6)自动打开“编码方案”,按所给资料修改分类编码方案。
(7)单击“确定—取消”,进入“数据精度定义”,默认系统预置的数据精度,单击“确定”后,打开“创建账套”对话框,单击“否”结束建账过程。
4.设置操作员权限
(1)查看“吴明远”是否为666账套的账套主管
①在“系统管理”串口中,执行“权限—权限”,打开“操作员权限”窗口。
②在“操作员权限”窗口中选择“666账套”,时间为“2012年”,从串口左侧操作员列表中选择“111吴明远”,可以看到“账套主管”复选框为选中状态。
(2)为操作员王月赋权
①在“操作员权限”窗口中,选中“222王月”,选择“账套主管”右侧下拉列表框中的“[666]供应链账套”。
②单击“修改”按钮,在右侧对话框中进行修改。
③选中“采购管理”“销售管理”“库存管理”“存货核算”“应付款管理”“应收款管理”和“总账”复选框,单击“保存”按钮。
5.启用供应链机器相关子系统
(1)执行“开始—程序—用友ERPU8.72—企业应用平台”命令,以账套主管吴明远的身份注册进入企业应用平台。
在“操作员”文本框中可以输入操作员编码,也可以输入操作员姓名。
此处输入编码111,密码1,选择666账套,操作日期为“2012年1月1日”。
(2)单击“确定”按钮,进入企业应用平台窗口。
(3)在窗口左侧的“工作列表”中单击“基础设置”标签。
(4)执行“基本信息”命令,打开“基本信息”对话框。
(5)执行“系统启用”命令,打开系统启用对话框。
(6)选中“采购管理”系统前的复选框,弹出“日历”对话框。
(7)选择启用跨级期间,本实验为“2012年1月1日”。
系统弹出提示“是否启用当前系统”窗口。
(8)单机“是”按钮,确认并完成采购管理系统的启用。
(9)重复第6-8步骤,分别启用“销售管理”“库存管理”“存货核算”“总账”“应收”“应付”系统,完成供应链管理系统及其相关子系统的启用。
6.账套备份
(1)在C盘建立“供应链账套备份”文件夹。
(2)在C:
\“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-1建立供应链账套”文件夹中。
(3)将账套输出至C:
(4)由系统管理员(admin)注册系统管理,在“系统管理”窗口中,执行“账套—输出”命令,打开“账套输出”对话框。
(5)在“账套号”文本框中选择“666供应链账套”。
(6)单击“确定”按钮,打开“选择账套备份路径”对话框。
(7)在“选择账套备份路径”对话框中,打开C:
\“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-1建立供应链账套”文件夹,单击“确定”按钮。
(8)系统弹出“输出成功”对话框,单击“确定”按钮,备份成功。
(2)实验二
1.建立部门档案
执行“机构人员—部门档案”命令,按实验资料输入部门信息。
2.建立职员档案
执行“机构人员—人员档案”命令,按实验资料录入职员信息。
3.客户/供应商分类
(1)执行“客商信息—客户分类”命令,打开“客户分类”窗口,按实验资料输入客户分类信息。
(2)执行“客商信息—供应商分类”命令,打开“供应商分类”窗口。
按实验资料输入供应商分类信息。
4.付款条件
执行“收付结算—付款条件”命令,打开“付款条件”窗口,按实验资料输入付款条件。
5.客户档案
(1)执行“客户信息—客户档案”命令,打开“客户档案”窗口。
(2)单击“增加”按钮,打开“增加客户档案”对话框,按实验资料输入客户信息。
(3)选中记录,单击工具栏中“修改”按钮,系统弹出“修改客户档案”。
(4)单击“银行”按钮,系统弹出“客户银行档案”窗口,将实验资料中的“所属银行”“开户银行”“银行账号”输入到对应窗口。
6.供应商档案
(1)执行“客户信息—供应商档案”命令,打开“供应商档案”窗口。
(2)单击“增加”按钮,打开“增加供应商档案”窗口,按实验资料输入供应商信息。
7.存货相关信息设置
(1)存货分类
执行“存货—存货分类”,打开“存货分类”,按实验资料输入存货分类信息。
(2)计量单位
①执行“存货—计量单位”命令,打开“计量单位”窗口
②单击“分组”,打开“计量单位组”窗口。
③单击“增加”,输入计量单位组的编码、名称、换算类别等信息。
④退出“计量单位组”窗口,显示计量单位组列表。
⑤选中“(01)自然单位<无换算率>”计量单位组,单击“单位”按钮,打开“计量单位”对话框。
单击“增加”,输入计量单位编码、名称、所属计量单位组、换算率等。
单击“保存”,保存计量单位信息。
单击“退出”,退出“自然单位组”计量单位的设置。
⑥选中“(02)换算1组<固定换算率>”计量单位组,单击“单位”按钮,打开“计量单位”对话框。
单击“增加”,输入计量单位编码9,计量单位名称“只”,单击“保存”。
输入计量单位编码901,输入计量单位“盒”,在“换算率”文本框中输入10,单击“保存”,再输入计量单位编码902,计量单位名称“箱”,在“换算率”文本框中输入400,单击“保存—退出”,退出“换算1组”计量单位的设置。
⑦选中“(03)换算2组<固定换算率>”计量单位组,单击“单位”按钮,打开“计量单位”对话框。
单击“增加”,输入计量单位编码10,计量单位名称“件或条”,单击“保存”。
再输入计量单位编码1001,输入计量单位“包”,在“换算率”文本框中输入20,单击“保存”,再输入计量单位编码1002,计量单位名称“大包”,在“换算率”文本框中输入200,单击“保存—退出”,退出“换算2组”计量单位的设置。
(3)存货档案
①执行“存货—存货档案”命令,打开“存货档案”窗口。
②选中“(01)商品-(01001服装)”存货分类,单击“增加”,打开“增加存货档案”对话框。
③根据所给资料填制存货档案的“基本”选项,单击“保存”。
8.设置结算方式
执行“收付结算—结算方式”,打开“结算方式”,按实验资料输入结算方式。
9.开户银行
执行“收付结算—本单位开户银行”,打开“本单位开户银行”窗口,按实验资料输入开户银行信息。
10.仓库档案
执行“业务—仓库档案”,打开“仓库档案”,按实验资料设置企业仓库。
11.收发类别
执行“业务—收发类别”,打开“收发类别”,按实验资料输入收发类别。
12.采购类型
执行“业务—采购类型”,打开“采购类型”,按实验资料输入采购类型。
13.销售类型
执行“业务—销售类型”,打开“销售类型”,按实验资料输入销售类型。
14.费用项目
执行“业务—费用项目分类”,打开“费用项目分类”,按实验资料输入费用项目。
15.发运方式
执行“业务—发运方式”,打开“发运方式”,按实验资料输入发运方式。
16.帐套备份
在C:
\“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-2基础设置”文件夹。
将账套输出至C:
\“供应链账套备份”\“666-1-2基础设置”文件夹中。
(三)实验三
1.设置总账系统参数
(1)在“企业应用平台”窗口中,打开“业务工作”选项卡,执行“财务会计—总账”命令,打开“总账”系统。
(2)在“总账”系统中,执行“总账—设置—选项”,打开“选项”对话框。
(3)单击“权限”标签,然后再单击“编辑”按钮。
(4)取消“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框的选中状态。
(5)单击“确定”按钮。
2.设置会计科目辅助核算类别
(1)在“企业应用平台”窗口中,打开“基础设置”选项卡,执行“基础档案—财务—会计科目”命令,打开“会计科目”系统。
(2)在“会计科目”对话框中,双击“1122应收账款”,或在选中“1122应收账款”后单击“修改”按钮,打开“会计科目_修改”对话框。
(3)在“会计科目_修改”对话框中,单击“修改”按钮。
(4)选中“客户往来”复选框,默认“受控系统”为“应收系统”。
(5)单击“确定”按钮,并以此方法修改其他的会计科目。
3.修改会计科目
(1)在“会计科目”对话框中,双击“1321代理业务资产”,打开“会计科目_修改”对话框。
(2)在“会计科目_修改”对话框中,单击“修改”按钮。
(3)修改会计科目名称为“受托代销商品”,单击“确定”按钮。
4.设置凭证类别
(1)在“企业应用平台”窗口中,打开“基础设置”选项卡,执行“基础档案—财务—凭证类别”命令,打开“凭证类别”对话框。
(2)在“凭证类别”对话框中,选中“收款凭证”“付款凭证”“转账凭证”单选按钮。
(3)单击“确定”按钮,打开“凭证类别”窗口。
(4)单击“修改”按钮,根据所给资料设置各种凭证类别的限制内容。
5.录入期初余额
(1)在“企业应用平台”窗口中,打开“业务工作”选项卡,执行“财务会计—总账—设置—期初余额”命令,打开“期初余额录入”对话框。
(2)在“期初余额录入”对话框中,依次录入每一个会计科目的期初余额。
(3)单击“试算”按钮,生成“期初试算平衡表”。
\“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-3财务基础设置”文件夹,将账套输出至C:
\“供应链账套备份”\“666-1-3财务基础设置”文件夹中。
系统弹出“输出成功”对话框,单击“确定”按钮,备份成功。
4、收获与体会
用友ERPU8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。
ERP原理与应用是前沿的学科,可以有效的提高企业的处理订单过程以及处理订单成本,ERP体现了世界最先进的企业管理理论,并提供了企业信息化集成的最佳方案。
学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力,了解了企业资源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统相关的实用技能。
根据我个人的使用情况,我觉得用友ERP软件的优点是通用性强、技术要求系数不大、通俗易懂,可以把企业的具体信息详细输入,简化的人工的繁琐程序,是有利于企业的运用与推广。
开始学习第一章后发现,不同于之前学习的计算机课程,ERP课程显得更为的与实际生活接轨。
除此之外,安装以及使用ERP的过程中极大地锻炼了我的耐性,提高我的细心程度,只要有一个步骤出错,就有可能要从头做起。
比如在安装过程中,如果你输错了计算机名导致前后无法匹配,那么你就得卸载重装。
有比如在实验一中,如果输错了系统操作时间,或者是操作员的名字,那么也得重新开一个账套,从头开始做起。
在本书中,仍然存在一些问题。
比如课本忽略了对资料分类的编码方案上设置的级次的含义解释,因此,我们知其然而不知其所以然,这类问题仍有许多,很多的设置只是照着课本依葫芦画瓢,并不知道为什么要这么做,这一点希望编者或者老师可以做深入的解释。
尽管对软件本身开始有所了解,但还是处于初级阶段,在以后的课程中还是需要认真听老师的讲解与指导,不断训练,对系统的操作进行归纳与总结,做到可以早日脱离课本,独立完成各个实验,熟练掌握erp系统的各项操作。