ERP一实验报告第一章Word格式文档下载.docx

1、指导教师评分后，交经济与管理实验教学中心办公室保存。关于ERP供应链基础设置实验用友供应链管理系统是一个通用系统，其中包含面向不同企业对象的解决方案。而不同企业所属行业不同，管理模式不同，业务处理也有一定的差异。本实验报告主要是学习供应链管理的的应用。供应链管理系统的建账工作是在系统管理中完成的。系统管理的主要功能是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作和管理和数据维护，其中包括几个内容：账套管理、年度账套管理、操作员及其权限的集中管理。通过此次的实验主要学习了解了账套和系统基础信息的设置，把根据按照企业的实际情况和业务要求整理出来的基本资料，按照系统的要求录入到系统当中，以便完成

2、系统的初始建账工作。通过三个不同的实验，使得我对供应链基础设施的学习内容也有了也较好的熟悉，并了解了其中具体的业务操作。而且在同学和老师的帮助下也较为顺利的完成了本章节的实验。一、实验目的实验一系统地学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法，要求学生掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法，掌握基础设置的内容和方法，熟悉账套输出和引入的方法。2、实验内容（一）实验一 系统管理增加操作员建立核算单位账套（暂不启用任何系统）启用供应链及相关子系统账套备份（2）实验二 业务基础设置建立部门档案和职员档案建立供应商分类和供应商档案建立客户分类和客户档案设置付款条件建立存货分类、计量单

3、位和存货档案设置结算方式设置仓库档案设置收发类型设置采购类型和销售类型设置费用项目设置发运方式（3）实验三 财务基础设置设置总账系统参数设置会计科目设置凭证类型录入期初余额账套备份3、实验步骤与实验结果1.注册系统管理（1）执行“开始程序用友ERP-U8.72系统服务系统管理”命令，启动系统管理。（2）执行“系统注册”命令，打开“登陆”对话框。（3）系统中预先设定了一个系统管理员，第一次运行时在“操作员”文本框中输入操作员名称“admin”，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，则以系统管理员身份进入系统管理。2.增加操作员（1）执行“权限用户”命令，进入“用户管理”窗口。（2）单击工具栏上“

4、增加”按钮，打开增加用户的对话框。（3）输入编码111，姓名为“吴明远”，认证方式为“用户+口令（传统）”，口令和确认口令均为1，并在所属角色列表中选择“账套主管”角色。（4）单机“增加”按钮，保存设置。（5）同理，增加操作员“王月”，在所属角色列表中选择“采购主管”“销售主管”“仓库主管”“存货核算员”，然后保存设置。3.建立账套（1）在“系统管理”串口中，执行“账套建立”命令，打开“创建账套账套信息”，并按实验资料录入新建账套的账套信息。（2）单击“下一步”按钮，打开“单位信息”，并按实验资料输入单位信息。（3）单击“下一步”按钮，打开“核算类型”，选择“商业”企业类型，行业性质默认为“2

5、007新会计制度科目”，科目预置语言选择“中文（简体）”，从“账套主管”下拉列表框中选择“111吴明远”。（4）单击“下一步”按钮，打开“基础信息”对话框。分别选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”和“有无外币核算”复选框。（5）单击“完成”按钮，打开“创建账套”，单击“是”按钮。（6）自动打开“编码方案”，按所给资料修改分类编码方案。（7）单击“确定取消”，进入“数据精度定义”，默认系统预置的数据精度，单击“确定”后，打开“创建账套”对话框，单击“否”结束建账过程。4.设置操作员权限（1）查看“吴明远”是否为666账套的账套主管在“系统管理”串口中，执行“权限权限”，打开

6、“操作员权限”窗口。在“操作员权限”窗口中选择“666账套”，时间为“2012年”，从串口左侧操作员列表中选择“111吴明远”，可以看到“账套主管”复选框为选中状态。（2）为操作员王月赋权在“操作员权限”窗口中，选中“222王月”，选择“账套主管”右侧下拉列表框中的“666供应链账套”。单击“修改”按钮，在右侧对话框中进行修改。选中“采购管理”“销售管理”“库存管理”“存货核算”“应付款管理”“应收款管理”和“总账”复选框，单击“保存”按钮。5.启用供应链机器相关子系统（1）执行“开始程序用友ERPU8.72企业应用平台”命令，以账套主管吴明远的身份注册进入企业应用平台。在“操作员”文本框中可

7、以输入操作员编码，也可以输入操作员姓名。此处输入编码111，密码1，选择666账套，操作日期为“2012年1月1日”。（2）单击“确定”按钮，进入企业应用平台窗口。（3）在窗口左侧的“工作列表”中单击“基础设置”标签。（4）执行“基本信息”命令，打开“基本信息”对话框。（5）执行“系统启用”命令，打开系统启用对话框。（6）选中“采购管理”系统前的复选框，弹出“日历”对话框。（7）选择启用跨级期间，本实验为“2012年1月1日”。系统弹出提示“是否启用当前系统”窗口。（8）单机“是”按钮，确认并完成采购管理系统的启用。（9）重复第6-8步骤，分别启用“销售管理”“库存管理”“存货核算”“总账”“

8、应收”“应付”系统，完成供应链管理系统及其相关子系统的启用。6.账套备份（1）在C盘建立“供应链账套备份”文件夹。（2）在C:“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-1建立供应链账套”文件夹中。（3）将账套输出至C:（4）由系统管理员（admin）注册系统管理，在“系统管理”窗口中，执行“账套输出”命令，打开“账套输出”对话框。（5）在“账套号”文本框中选择“666供应链账套”。（6）单击“确定”按钮，打开“选择账套备份路径”对话框。（7）在“选择账套备份路径”对话框中，打开C:“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-1建立供应链账套”文件夹，单击“确定”按钮。（8）系统弹出“输出成功

9、”对话框，单击“确定”按钮，备份成功。（2）实验二1.建立部门档案执行“机构人员部门档案”命令，按实验资料输入部门信息。2.建立职员档案执行“机构人员人员档案”命令，按实验资料录入职员信息。3.客户/供应商分类（1）执行“客商信息客户分类”命令，打开“客户分类”窗口，按实验资料输入客户分类信息。（2）执行“客商信息供应商分类”命令,打开“供应商分类”窗口。按实验资料输入供应商分类信息。4.付款条件执行“收付结算付款条件”命令，打开“付款条件”窗口，按实验资料输入付款条件。5.客户档案（1）执行“客户信息客户档案”命令，打开“客户档案”窗口。（2）单击“增加”按钮，打开“增加客户档案”对话框，按

10、实验资料输入客户信息。（3）选中记录，单击工具栏中“修改”按钮，系统弹出“修改客户档案”。（4）单击“银行”按钮，系统弹出“客户银行档案”窗口，将实验资料中的“所属银行”“开户银行”“银行账号”输入到对应窗口。6.供应商档案（1）执行“客户信息供应商档案”命令，打开“供应商档案”窗口。（2）单击“增加”按钮，打开“增加供应商档案”窗口，按实验资料输入供应商信息。7.存货相关信息设置（1）存货分类执行“存货存货分类”，打开“存货分类”，按实验资料输入存货分类信息。（2）计量单位执行“存货计量单位”命令，打开“计量单位”窗口单击“分组”，打开“计量单位组”窗口。单击“增加”，输入计量单位组的编码、

11、名称、换算类别等信息。退出“计量单位组”窗口，显示计量单位组列表。选中“（01）自然单位无换算率”计量单位组，单击“单位”按钮，打开“计量单位”对话框。单击“增加”，输入计量单位编码、名称、所属计量单位组、换算率等。单击“保存”，保存计量单位信息。单击“退出”，退出“自然单位组”计量单位的设置。选中“（02）换算1组固定换算率”计量单位组，单击“单位”按钮，打开“计量单位”对话框。单击“增加”，输入计量单位编码9，计量单位名称“只”，单击“保存”。输入计量单位编码901，输入计量单位“盒”，在“换算率”文本框中输入10，单击“保存”，再输入计量单位编码902，计量单位名称“箱”，在“换算率”文

12、本框中输入400，单击“保存退出”，退出“换算1组”计量单位的设置。选中“（03）换算2组固定换算率”计量单位组，单击“单位”按钮，打开“计量单位”对话框。单击“增加”，输入计量单位编码10，计量单位名称“件或条”，单击“保存”。再输入计量单位编码1001，输入计量单位“包”，在“换算率”文本框中输入20，单击“保存”，再输入计量单位编码1002，计量单位名称“大包”，在“换算率”文本框中输入200，单击“保存退出”，退出“换算2组”计量单位的设置。（3）存货档案执行“存货存货档案”命令，打开“存货档案”窗口。选中“（01）商品-（01001服装）”存货分类，单击“增加”，打开“增加存货档案”

13、对话框。根据所给资料填制存货档案的“基本”选项，单击“保存”。8.设置结算方式执行“收付结算结算方式”，打开“结算方式”，按实验资料输入结算方式。9.开户银行执行“收付结算本单位开户银行”，打开“本单位开户银行”窗口，按实验资料输入开户银行信息。10.仓库档案执行“业务仓库档案”，打开“仓库档案”，按实验资料设置企业仓库。11.收发类别执行“业务收发类别”，打开“收发类别”，按实验资料输入收发类别。12.采购类型执行“业务采购类型”，打开“采购类型”，按实验资料输入采购类型。13.销售类型执行“业务销售类型”，打开“销售类型”，按实验资料输入销售类型。14.费用项目执行“业务费用项目分类”，打

14、开“费用项目分类”，按实验资料输入费用 项目。15.发运方式执行“业务发运方式”，打开“发运方式”，按实验资料输入发运方式。16.帐套备份在C:“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-2基础设置”文件夹。将账套输出至C:“供应链账套备份”“666-1-2基础设置”文件夹中。（三）实验三1.设置总账系统参数（1）在“企业应用平台”窗口中，打开“业务工作”选项卡，执行“财务会计总账”命令，打开“总账”系统。（2）在“总账”系统中，执行“总账设置选项”，打开“选项”对话框。（3）单击“权限”标签，然后再单击“编辑”按钮。（4）取消“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框的选中状态。（5）单击“确定

15、”按钮。2.设置会计科目辅助核算类别（1）在“企业应用平台”窗口中，打开“基础设置”选项卡，执行“基础档案财务会计科目”命令，打开“会计科目”系统。（2）在“会计科目”对话框中，双击“1122应收账款”，或在选中“1122应收账款”后单击“修改”按钮，打开“会计科目_修改”对话框。（3）在“会计科目_修改”对话框中，单击“修改”按钮。（4）选中“客户往来”复选框，默认“受控系统”为“应收系统”。（5）单击“确定”按钮，并以此方法修改其他的会计科目。3.修改会计科目（1）在“会计科目”对话框中，双击“1321代理业务资产”，打开“会计科目_修改”对话框。（2）在“会计科目_修改”对话框中，单击“

16、修改”按钮。（3）修改会计科目名称为“受托代销商品”，单击“确定”按钮。4.设置凭证类别（1）在“企业应用平台”窗口中，打开“基础设置”选项卡，执行“基础档案财务凭证类别”命令，打开“凭证类别”对话框。（2）在“凭证类别”对话框中，选中“收款凭证”“付款凭证”“转账凭证”单选按钮。（3）单击“确定”按钮，打开“凭证类别”窗口。（4）单击“修改”按钮，根据所给资料设置各种凭证类别的限制内容。5.录入期初余额（1）在“企业应用平台”窗口中，打开“业务工作”选项卡，执行“财务会计总账设置期初余额”命令，打开“期初余额录入”对话框。（2）在“期初余额录入”对话框中，依次录入每一个会计科目的期初余额。（

17、3）单击“试算”按钮，生成“期初试算平衡表”。“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-3财务基础设置”文件夹，将账套输出至C:“供应链账套备份”“666-1-3财务基础设置”文件夹中。系统弹出“输出成功”对话框，单击“确定”按钮，备份成功。4、收获与体会用友ERP U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。ERP原理与应用是前沿的学科，可以有效的提高企业的处理订单过程以及处理订单成本，ERP体现了世界最先进的企业管理理论，并提供了企业信息化集成的最佳方案。学习用友这

18、门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力，了解了企业资源计划系统的先进管理思想，掌握了和系统相关的实用技能。根据我个人的使用情况，我觉得用友ERP软件的优点是通用性强、技术要求系数不大、通俗易懂，可以把企业的具体信息详细输入，简化的人工的繁琐程序，是有利于企业的运用与推广。开始学习第一章后发现，不同于之前学习的计算机课程，ERP课程显得更为的与实际生活接轨。除此之外，安装以及使用ERP的过程中极大地锻炼了我的耐性，提高我的细心程度，只要有一个步骤出错，就有可能要从头做起。比如在安装过程中，如果你输错了计算机名导致前后无法匹配，那么你就得卸载重装。有比如在实验一中，如果输错了系统操作时间，或者是操作员的名字，那么也得重新开一个账套，从头开始做起。在本书中，仍然存在一些问题。比如课本忽略了对资料分类的编码方案上设置的级次的含义解释，因此，我们知其然而不知其所以然，这类问题仍有许多，很多的设置只是照着课本依葫芦画瓢，并不知道为什么要这么做，这一点希望编者或者老师可以做深入的解释。尽管对软件本身开始有所了解，但还是处于初级阶段，在以后的课程中还是需要认真听老师的讲解与指导，不断训练，对系统的操作进行归纳与总结，做到可以早日脱离课本，独立完成各个实验，熟练掌握erp系统的各项操作。