财务报表转换工具用户手册Word文档下载推荐.docx

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财务报表转换工具用户手册Word文档下载推荐.docx

1概述

“财务报表转换工具”是通过将财务软件(用友、金蝶、速达等)中导出的财务报表EXCEL文件,转换为电子税务局申报可支持的格式,实现财务报表数据的“零录入”,只需一分钟即可生成财务报表,免去多打一个零少敲一个数的困扰。

支持多种财务软件,自动记忆匹配规则,如没有财务软件,可以使用财务报表的模板。

直接简化办税流程,让数据更准确报税更快捷。

在工具升级与使用过程中如有疑问,请致电咨询:

40071-12366。

2操作说明

2.1工具下载

纳税人均可自愿免费下载及使用在线升级服务。

下载地址:

广东省电子税务局安全应用广场-应用中心-辅助工具

2.2工具安装

下载附件后解压缩,以默认方式下一步安装即可。

3登录前介绍

1)安装完成后,点击桌面图标

,进入首页,首页如下:

2)点击开始使用则进入广东省电子税务局登录页面,用电子税务局账户登录并选择企业身份。

4登录后使用

4.1选择需要转换的财务报表

1)在基础设置中可选择财务会计制度准则和资料报送小类,可选择的选项是当前登录企业的财务会计制度备案的内容,报表所属期已自动默认为当前日期的上一个申报期,可选择其他的日期。

点击下一步可导入文件。

4.2选择导入文件

1)从财务软件中导出财务报表,不会导出可点击”如何导出“去查看具体操作方法;

若无财务软件也可点击”财务报表模板“下载即可使用。

2)点击“选择文件”按钮,选择相应的财务报表文件。

3)导入完财务报表文件之后,系统会自动匹配财务报表,点击“下一步”即可。

4.3进行科目匹配与数据预览

1)导入完文件之后,系统会自动识别科目匹配情况,如果没有问题,工具会在页面上方提醒已经导入成功。

如果数据有误,点击页面最下方的“科目调整”,手工匹配。

2)若匹配不全,会弹窗提醒,并以红底色标注不匹配项的位置,方便手动匹配。

若试算不平,会在报表顶部展示出试算结果。

调整好之后,点击”数据预览“即可。

4.4生成并保存申报表

1)如果检查数据无误,直接点击页面最下方的“一键导出”。

2)导出成功之后,可以查看报表。

4.5电子税务局网站财务报表报送

1)在电子税务局申报缴税模块进行财务报表报送。

在网页申报中可点击“导入模板”导入在财务报表中导出成功的文件。

2)导入成功后即可保存。

5常见问题

1.没有财务软件能否使用一键导入功能?

没有财务软件也不用担心,我们为您准备了财务报表的模板,下载即可使用,后续也可在模板里面去填写,然后去导入就可以。

2.财务报表如何导出?

我们系统中列举了三个常用的财务软件(金蝶、用友、速达)报表导出的操作方法,可以点开去查看具体导出流程。

若您使用的是其他财务软件,请咨询对应的服务商。

3.财务软件导出的资产负债表无法导入,对应公式无法选择

①请您将《资产负债表》Excel表格第一列与第五列“项目”,修改成对应的名称“资产”和“负债和所有者权益”。

②《资产负债表》Excel表格导入的是第一个sheet页,请将您需要的表格默认第一个sheet页显示。

4.财务报表导入时,资产科目下的都可正常导入,但是负债和所有者权益无法导入

把模板中“项目”改成“负债和所有这权益”保存,重新导入就可以了。

5.财务报表导入后与原表不一致

把模板中标题行改成与软件中一致的保存后,重新导入就可以了。

6.小企业会计准则财务报表导入,利润表本期金额对应不上。

模板第一列是空的,删除第一列即可。

7.财务报表规则设置好后,导入没有数据生成

检查您从财务软件中导出的Excel表格中数字是否是“以文本形式存储的数字”格式,如果是需要点击表格中“菱形图标”选择“转换成数字格式”后再进行导入。

8.用友软件导出的财务报表,导入申报软件“年初余额”无法对应,提示您有1项数据不匹配

这个提示是因为您的财务报表模板中年初余额没有数据导致的,您在年初余额这一列随便填写个0,再导入就可以了。

9.财务报表无法导入?

之前财务报表无法导入多数是由于模板格式不正确,需另存为97-2003版本,从2017年10月份开始导入财务报表功能已支持各版本的Excel和WPS的,如果您还遇到Excel和WPS无法导入时,可点击”在线客服“,留下您使用的版本号及QQ,两小时之内会有工作人员与您联系。

Office版本的查看方式:

电脑左下角开始→所有程序→office。

Wps版本的查看方式:

启动开表格,左上角wps表格→→帮助→→关于wps表格。

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