财务报表转换工具用户手册Word文档下载推荐.docx

1、1 概述“财务报表转换工具”是通过将财务软件（用友、金蝶、速达等）中导出的财务报表EXCEL文件，转换为电子税务局申报可支持的格式，实现财务报表数据的“零录入”，只需一分钟即可生成财务报表，免去多打一个零少敲一个数的困扰。支持多种财务软件，自动记忆匹配规则，如没有财务软件，可以使用财务报表的模板。直接简化办税流程，让数据更准确报税更快捷。在工具升级与使用过程中如有疑问，请致电咨询：40071-12366。2 操作说明2.1 工具下载纳税人均可自愿免费下载及使用在线升级服务。下载地址：广东省电子税务局安全应用广场-应用中心-辅助工具2.2 工具安装下载附件后解压缩，以默认方式下一步安装即可。3

2、登录前介绍1） 安装完成后，点击桌面图标，进入首页，首页如下：2） 点击开始使用则进入广东省电子税务局登录页面，用电子税务局账户登录并选择企业身份。4 登录后使用4.1 选择需要转换的财务报表1） 在基础设置中可选择财务会计制度准则和资料报送小类，可选择的选项是当前登录企业的财务会计制度备案的内容，报表所属期已自动默认为当前日期的上一个申报期，可选择其他的日期。点击下一步可导入文件。4.2 选择导入文件1） 从财务软件中导出财务报表，不会导出可点击”如何导出“去查看具体操作方法；若无财务软件也可点击”财务报表模板“下载即可使用。2） 点击“选择文件”按钮，选择相应的财务报表文件。3） 导入完财

3、务报表文件之后，系统会自动匹配财务报表，点击“下一步”即可。4.3 进行科目匹配与数据预览1） 导入完文件之后，系统会自动识别科目匹配情况，如果没有问题，工具会在页面上方提醒已经导入成功。如果数据有误，点击页面最下方的“科目调整”，手工匹配。2） 若匹配不全，会弹窗提醒，并以红底色标注不匹配项的位置，方便手动匹配。若试算不平，会在报表顶部展示出试算结果。调整好之后，点击”数据预览“即可。4.4 生成并保存申报表1） 如果检查数据无误，直接点击页面最下方的“一键导出”。2） 导出成功之后，可以查看报表。4.5 电子税务局网站财务报表报送1） 在电子税务局申报缴税模块进行财务报表报送。在网页申报中

4、可点击“导入模板”导入在财务报表中导出成功的文件。2） 导入成功后即可保存。5 常见问题1.没有财务软件能否使用一键导入功能？没有财务软件也不用担心，我们为您准备了财务报表的模板，下载即可使用，后续也可在模板里面去填写，然后去导入就可以。2.财务报表如何导出？ 我们系统中列举了三个常用的财务软件（金蝶、用友、速达）报表导出的操作方法，可以点开去查看具体导出流程。若您使用的是其他财务软件，请咨询对应的服务商。3.财务软件导出的资产负债表无法导入，对应公式无法选择请您将资产负债表Excel表格第一列与第五列“项目”，修改成对应的名称“资产”和“负债和所有者权益”。资产负债表Excel表格导入的是第

5、一个sheet页，请将您需要的表格默认第一个sheet页显示。4.财务报表导入时，资产科目下的都可正常导入，但是负债和所有者权益无法导入把模板中“项目”改成“负债和所有这权益”保存，重新导入就可以了。5.财务报表导入后与原表不一致把模板中标题行改成与软件中一致的保存后，重新导入就可以了。6.小企业会计准则财务报表导入，利润表本期金额对应不上。模板第一列是空的，删除第一列即可。7.财务报表规则设置好后，导入没有数据生成检查您从财务软件中导出的Excel表格中数字是否是“以文本形式存储的数字”格式，如果是需要点击表格中“菱形图标”选择“转换成数字格式”后再进行导入。8.用友软件导出的财务报表，导入申报软件“年初余额”无法对应，提示您有1项数据不匹配这个提示是因为您的财务报表模板中年初余额没有数据导致的，您在年初余额这一列随便填写个0，再导入就可以了。9.财务报表无法导入？之前财务报表无法导入多数是由于模板格式不正确，需另存为97-2003版本，从2017年10月份开始导入财务报表功能已支持各版本的Excel和WPS的，如果您还遇到Excel和WPS无法导入时，可点击”在线客服“，留下您使用的版本号及QQ，两小时之内会有工作人员与您联系。Office版本的查看方式：电脑左下角开始所有程序office。Wps版本的查看方式：启动开表格，左上角wps表格帮助关于wps表格。