出入放行管理制度Word文档格式.docx

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第四条成品出厂放行

1.成品出厂放行：

客户门岗登记、领牌——销售开票——佩戴“车辆防火帽”

——空车过磅——装货——重车过磅——离厂，门岗保安员凭地磅室打印的《地

磅单》第五联予以放行，否则不予放行，收留的《地磅单》门岗存档；

（《地磅

单》第五联即作为成品《放行条》使用）

2.外赠或送检验样品等无需返厂的成品放行：

由经办部门准备物品，并由经

办部门经办人开具《放行条》，经办部门负责人审核，交公司综合行政部经理批

准签字或盖公章方为有效放行；

门岗保安一律凭有效签字《放行条》予以放行，

否则不予放行，收留的《放行条》门岗存档；

3.门岗保安负责对每车次驾驶员的身份证和驾驶证进行登记，入厂时要将驾

驶证扣留在门岗，办完离厂手续后归还驾驶员，并在相应登记本上注明对应放行

条编号、出厂时间、载重等信息；

第五条材料库货物的放行

1.生产辅料入厂需由物流部采购内勤开具《进货通知单》，并分发至品管、

地磅、保管员、门岗，保安员凭《进货通知单》放车入厂,否则不予放行,收留的

《进货通知单》门岗存档；

（《进货通知单》即作为辅料入厂《放行条》使用）

2.如出现不合格辅料退货情况，出厂放行时保安员则凭物流部采购内勤开具

的《退货通知单》放行，并收留《退货通知单》存档，否则不予放行。

（《退货

通知单》即作为辅料退货《放行条》使用）

3.气瓶、备品备件等其他材料库物资的放行由保管员负责开具《放行条》，

经物流经理批准签字或盖公章方为有效放行；

门岗保安一律凭有效签字的《放行

条》予以放行，否则不予放行，收留的《放行条》门岗存档；

4.出厂维修需回厂物品（外发维修的设备等）的放行由机电修负责人负责开

具《放行条》，报生产经理批准签字或盖公章；

门岗保安一律凭有效签字的《放

行条》予以放行，否则不予放行，收留的《放行条》门岗存档；

5.出厂维修需回厂物品的跟踪由门岗保安和经办部门负责人负责审查，门岗

保安应对到期归厂的物品《放行条》进行跟进、核查，确认无误后予以归档。

第六条废品、废弃物（废纸皮、废铁等）的放行

1.废品、废弃物的处理由物流部负责管理，定期对适量待处理物品联络对比

三家以上报价，按价高者得的原则填报申请单，经部门经理审核，报公司领导批

准后方可进行处理；

（量大或贵重物资需按公司招标规定进行处理）

2.废品、废弃物的放行由物流部负责处理（监督装车、监磅等），后续出厂

手续按成品出厂放行规定办理。

第七条客户或合作方自带物品的放行

1.客户或合作方自带物品入厂，公司经办部门人员有义务告知客人自觉到门

岗保安处登记；

门岗保安亦需对来访客人询问是否有自带物品，并请其自觉登记，

以便出入放行。

若出现客户或合作方未登记且带有应开具《放行条》的物资则由

经办部门（如采购部、销售部）负责办理放行手续，由经办部门经理签字或盖公

章方可准予放行。

第八条借出借入物品

1.借出借入物品由经办部门负责出具书面报告，交由公司副总以上人员批

准，且出入厂时经办部门还应开具《放行条》；

行条》予以放行,否则不予放行，收留的《放行条》门岗存档；

第九条各种非生产性物品及其它未明列物品的放行

1.非生产性物品及其它未明列物品的放行，有必要的、贵重的物品应按办理

有效《放行条》手续流程进行办理。

第十条物品放行时间及门岗《放行条》管理规定

1.只限成品和主要副产品出库发货可在24小时凭有效《放行条》准予放行；

2.所有非生产性物品（如：

电脑、废品等）只允许在白天8：

00-17：

00时段

凭有效《放行条》准予放行；

杜绝夜间放行。

3.《放行条》由门岗保安负责整理收集，每日早09：

00点前将上一日所有《放

行条》装订好交到综合行政部备案，每月由综合行政部与财务部核对一次，确定

一一对应无误后装订归档。

第二章人员出入放行管理

第十一条本公司职工出入厂管理

1.本厂职工当班期间出入厂均应着厂服，佩挂胸卡，员工有事临时出入厂时，

须出示主任级以上领导（或指定代表人）签字的《出门证》，并交由门岗备案；

2.本厂职工上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后，经部门主管签

字，出厂时门岗保安凭有效请假条准予放行；

第十二条企业外人员出入厂管理

1.工程承包人及其雇佣人员需入厂区工作，先由工程承包人到公司综合行政

部登记办理临工手续，并提供需入厂工作人员的有效证件；

办理好手续后由文秘

将名单报门岗保安备案。

（1）入厂：

凭身份证明文件交门卫核对无误后换发“临

时出入证”佩挂入厂。

因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员，来

不及事先办理手续时，应依临时增加人员经由承包人电话联络综合行政部经理同

意，由部门经理转知授权门岗保安准予登记放行；

承包人需于2日内补办所需一

切手续；

（2）出厂：

当日工作完毕出厂时，应交还“临时出入证”，换回身份证

明文件。

午间出厂用餐及工作中出入厂区时亦同。

2.外来公务人员。

（1）对厂商、顾客前来洽谈业务，保安员应做接待询查，

然后以电话通知接待部门，客人填好“来访登记卡”后，派发“来访证”；

（2）

客人离厂时需将被访人签字的“来访登记卡”和“来访证”交回门岗保安处，方

可放行离厂。

第三章车辆出入放行管理

第十三条外来车辆管理

1.来访车辆。

来访应下车进行登记，来访车辆原则上不准进入生产区，只准

停在公司门口或办公楼停车处；

携带的物品门岗保安必须予以登记；

2.提运本公司货物车辆只准停在产品装载待装区，并进出厂区前佩戴好“车

辆防火帽”。

非本公司车辆入（出）厂时，门岗保安应登记入册并记录司机驾驶证

等有效证件号码一并存档，凭有效《放行条》准予放行；

3.内部公车的放行一律凭有效派车单准予放行，否则不予放行。

第四章放行权限表

第十四条公司放行审批权限表：

成品

《地磅单》

《放行条》

地磅员

经办人

/

外赠或送检

经办部门负责人行政经理

放行重点：

采购内勤

/《退货通知单》

1.认章又认

材料库或维修物品《放行条》保管员/经办人

2.相关批准

人不在时，可

授权一名代

理人签放。

（电话通知）

借入、借出

其他放行

经办部门负责人分管副总

部门负责人公司领导

注：

1.职位人员变动时，任职通知对放行责任人自动生效和失效；

2.公司所有物资放行权限已明确，特殊情况需经办部门直接汇报公司领导。

第五章附则

第十五条出入厂管理中如发现异常，保安应立即报知上级主管并形成书面情

况说明，呈主管核批后，交经办部门处理；

重大事情应及时向公司高层领导汇报、

请示。

第十六条本制度经公司高管领导会签批准后实施生效，修改时亦同。

附件1：

《放行条》样板

附件2：

“来访证”、“临时出入证”、“来访登记卡”样板

附件3：

《地磅单》样板

附件4：

《进货通知单》和《退货通知单》样板

附件5：

拉货车辆进出管理流程图

到门岗登记、领牌

客户车辆

到销售开票

仓库装货

重车过磅

空车过磅

车辆佩戴防火帽/门岗查车

客户到销售、财务结账

门岗核查物资品种

收回防火帽

门岗凭磅单放行

附件6：

来访人员、车辆进出管理流程图

来访人员

到门岗登记

保安联系接待部门

接待许可后门岗发“来访证”

来访人交还“登记卡”和“来访证”

接待部门会客

会客完毕由接待人签单